ADMINISTRASI

KESEKRETARIATAN
 DEFINISI:

Administrasi adalah ilmu yang mempelajari kerjasama

sekelompok orang untuk mencapai tujuan bersama.
• Kesekretariatan
• Sekretariat
• Sekretaris
1. Kesekretariatan adalah keseluruhan rangkaian kegiatan
penataan terhadap perkantoran dan tugas tugas lainnya.

2. Sekretariat adalah tempat satuan organisasi untuk

melakukan tugas dan kegiatan administrasi.

3. Sekretaris adalah orang yang memiliki peran utama

dalam
kesekretariatan.
Apa hubungan antara kesekretariatan,
sekretariat, dan sekretaris?
 B. Struktur Sekretaris
Sekretaris Umum

Sekretaris I Sekretaris II
 T U G A S S E K R E TA R I S

Sekretaris Umum : Sekretaris 1 : Sekretaris 2 :

• Menjadi pendamping • Menerima dan • Membuat dan
Ketua OSIS mencatat surat mencatat surat
• Mengkoordinir masuk keluar
Sekretaris 1 dan 2 • Mengarsipkan surat • Mengarsipkan surat
• Membuat Proker masuk keluar
dalam 1 Periode • Sebagai notulen • Berkoordinir
• Membuat jadwal rapat dengan
kegiatan • Pembuat absen ekstrakurikuler
 SURAT

Definisi :
Surat adalah sarana komunikasi tertulis untuk
menyampaikan informasi dari satu pihak ke pihak
lainnya.
 • Kop Surat, yang terdiri dari : Logo Organisasi, Logo Kegiatan, Nama
Instansi, Alamat dan no. telp,dan Garis pisah.

• Tanggal pembuatan surat

• Nomor surat

Bagian- • Lampiran surat

• Perihal

Bagian Surat
• Alamat tujuan surat
• Salam pembuka
• Isi surat, di dalamnya terdiri dari: Waktu kegiatan, Tempat kegitan,
Hari/tanggal kegiatan
• Salam penutup

• Nama dan Tanda tangan

• Penanggung jawab
Bagian-bagian surat KOP SURAT

Logo organisasi, logo kegiatan, nama instansi, alamat

dan no. telp, dan garis pisah.
 TANGGAL
Bagian-bagian surat PEMBUATAN SURAT
Bagian-bagian surat NOMOR SURAT

Nomor surat memiliki bagian yaitu : Nomor urut surat, Kode surat ( A,
B, dan C), Pelaksana kegiatan, Instansi, Bulan (memakai angka
Romawi), dan tahun pembuatan surat.
Kode surat A menandakan bahwa surat internal
Kode surat B menandakan bahwa surat eksternal
Kode surat C menandakan bahwa surat istimewa
Bagian-bagian surat LAMPIRAN SURAT
Bagian-bagian surat PERIHAL
 ALAMAT TUJUAN
Bagian-bagian surat SURAT
Bagian-bagian surat SALAM PEMBUKA
Bagian-bagian surat ISI SURAT
Bagian-bagian surat SALAM PENUTUP
 NAMA DAN TANDA
Bagian-bagian surat TANGAN
 PENANGGUNG
Bagian-bagian surat JAWAB
CONTO SURAT
H
SESI TANYA JAWAB
Apakah ada yang ingin ditanyakan?
TERIMA
KASIH