RUANG LINGKUP SURAT

Definisi surat
Adalah media komunikasi secara tertulis, dalam hal
ini pengertian surat dalam arti luas, yaitu tidak hanya
dalam satu lembar kertas, melainkan media dalam
bentuk lainnya. Misalnya tanda bukti, formulir yang
telah diisi, surat-surat berharga dan lainnya.

Pada intinya adalah media yang dapat memberikan

informasi secara tertulis yang digunakan untuk
memperlancar komunikasi.
SURAT MENYURAT (KORESPONDENSI)
Surat adalah alat komunikasi tertulis yang berasal dari
satu pihak dan ditujukan ke pihak lain untuk
menyampaikan informasi.

Sedangkan kegiatan saling berkirim surat antara satu

pihak dengan pihak lain disebut korespondensi atau
surat menyurat
FUNGSI SURAT

Surat berfungsi sebagai :

1. Wakil / duta dari pengirim
2. Bahan bukti
3. Pedoman untuk bertindak
4. Alat pengukur kegiatan organisasi
5. Sebagai Keamanan
MEKANISME PEMBUATAN SURAT
•
Penandatanga
Pendiktean Pengonsepan
nan

Pengetikan Penggandaan

Pengiriman

Pengarsipan
JENIS-JENIS SURAT
1. Menurut wujudnya
a. Kartu pos
b. Warkat pos
c. Surat bersampul
d. Memo dan nota
e. Fax dan E-mail
f. Surat tanda bukti
2. Menurut sifat isi dan asalnya
a. Surat dinas
b. Surat niaga/bisnis
c. Surat pribadi
d. Surat yg isinya masalah sosial
3. Menurut Tujuannya
1. Surat pemberitahuan
2. Surat perintah
3. Surat peringatan
4. Surat panggilan
5. Surat keputusan
6. Surat penawaran, pesanan, dll

4. Menurut Jumlah Penerimanya

1. surat biasa
2. Surat Edaran
3. Surat pengumuman
5. Menurut keamanan isinya
1. Surat Sangat rahasia
2. Surat konfidensial
3. Surat biasa

6. Menurut urgensi penyelesaiannya

1. Surat sangat segera
2. Surat segera
3. Surat biasa
 BAGIAN-BAGIAN SURAT
Adalah bagian-bagian yang
terdapat dalam suatu surat, pada
praktiknya tidak semua surat
terdiri dari keseluruhan bagian
surat yang disebutkan.
Bagian – bagian Surat
1. Kepala surat (kop surat)
2. Tanggal surat
3. Nomor surat
4. Lampiran
5. Perihal
6. Alamat dalam
7. Salam pembuka
8. Isi surat (alinea pembuka, isi dan penutup)
9. Salam penutup
10. Nama perusahaan
11. Nama jelas, jabatan dan tanda tangan
12. Tembusan
13. Inisial pengonsep dan pengetik
 Bentuk – bentuk Surat

1. Full Block Style

2. Block Style
3. Semi Block Style
4. Hanging paragraph
5. Indented Style
6. Official Style (Bentuk lama, baru, dan usulan diknas)