MANAJEMEN DAN KEPEMIMPINAN DALAM

ORGANISASI PENCEGAHAN DAN

PENGENDALIAN INFEKSI

Costy Pandjaitan, CVRN.,SKM.,MARS.,PhD., CPLM.,CPRM..,CIPP

Disampaikan pada pelatihan

Infection Prevention Control Nurse (IPCN)
YAYASAN CINTA KASIH SEJATI (YCKS)
Tanggal 04-09 September 2022
 TUJUAN PEMBELAJARAN UMUM
Setelah pembelajaran ini peserta dapat menjelaskan
kepemimpinan dalam organisasi yang baik dan benar sesuai
dengan standar
 TUJUAN PEMBELAJARAN KHUSUS
Setelah pembelajaran ini peserta dapat menjelaskan

Pengertian Kepemimpinan

Perbedaan pemimpin dan manjer

Model gaya kepemimpinan

Ciri-ciri gaya kepemimpinan

Teori perilaku

Karakteristik IPCD

Sifat kepemimpinan IPCD

Kepemimpinan IPCD

Kesimpulan
 POKOK
BAHASAN
 Pendahuluan
 Pengertian Kepemimpinan
 Perbedaan pemimpin dan manejer
 Model gaya kepemimpinan
 Ciri-ciri gaya kepemimpinan
 Teori perilaku
 Karakteristik IPCN
 Sifat kepemimpinan IPCN
 Kepemimpinan IPCN
 Kesimpulan
 PENDAHULUAN
• Kepemimpinan dalam organisasi sangat penting untuk memberi arah dan
koordinasi agar semua gerakan orang yang ada didalamnya bisa lebih efisien
dan produktif mencapai tujuannya
• Memimpin/mengarahkan/mengatur orang adalah suatu hal yang “gampang-
gampang susah”
• Kemampuan dan kemauan bawahan bervariasi;
 Tidak mau dan tidak mampu
 Mau tapi tidak mampu
 Tidak mau tetapi mampu
 Mau dan mampu
• Kepemimpinan merupakan hal yang harus dimiliki seorang ketua organisasi
PENGERTIAN
• Swansburg (1995), menyatakan bahwa kepemimpinan adalah suatu proses
yang mempengaruhi aktifitas suatu kelompok yang terorganisasi dalam
usahanya mencapai penetapan dan pencapaian tujuan
• George Terry (1986), menyatakan kepemimpinan adalah kegiatan untuk
mempengaruhi orang lain agar mau bekerja dengan suka rela untuk
mencapai tujuan kelompok
 KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN
Kepemimpinan
Kepemimpinan adalah pokok yang
paling penting untuk manager.
Kepemimpinan dapat didefinisikan
sebagai proses mempengaruhi dan
mengarahkan aktifitas yang berkaitan
dengan tugas.
Manajemen
Manajemen adalah seni dan ilmu
perencanaan, pengorganisasian,
penyusunan, pengarahan, dan
pengawasan sumber daya untuk
mencapai tujuan yang sudah
ditetapkan.

Seorang pemimpin biasanya seorang manager, dan seorang manager

belum tentu seorang pemimpin
KEPEMIMPINAN
MANAGERS VS LEADERS
BOSS DAN LEADER
 PEMIMPINAN DAN MANEJER
PEMIMPIN MANAJER

• Pokok pekerjaan mempengaruhi orang • Pokok pekerjaan mengola sumber

• Perencanaan berdasarkan visi daya
• • Perencanaan berdasar usaha
Daya pengaruh pada personal power
• • Daya pengaruh mengandalkan
Bawahan mengolah sendiri position power
• Pengarahan dan pengendalian • Bawahan dikendalikan
menggunakan inspirasi
• Berurusan dengan inovasi / perubahan • Pengarahan dan pengendalian
menggunakan standar
• Berusaha melakukan • Berurusan dengan
peningkatan/pengembangan ketatalaksanaan/ketertiban
• Menjaga/meningkatkan yang ada
dengan baik
 PEMIMPIN DAN MANEJER
PEMIMPIN
• Berorientasi pada manusianya
• Berkaitan dengan tugas
jk.panjang dan strategis
• What and why ?
• Membangun komitmen
• Mengurusi perubahan
• Menetapkan arah tujuan
• Melakukan persamaan
pandangan dr orang lain.
MANAJER
• Berorientasi pada sistem/peraturan
• Berkaitan dengan tugas jk.pendek
dan operasional
• Bagaimana ?
• Menegakan aturan
• Mengurusi kompleksitas
• Menyusun anggaran
• Mengembangkan kapasitas untuk
merealisasikan rencana
 MODEL ATAU GAYA KEPEMIMPINAN
LAISSEZ
OTORITER FAIRE DEMOKRATIS SITUASIONAL

Adalah gaya Adalah Adalah pemimpin Adalah pemimpin

pemimpin yang bersikap lebih yang bersikap
pemimpin yang tengah antara
yang melihat pada situasinya,
“otokritik” artinya memaksakan
memberikan kapan harus bersikap
sangat memaksakan kehendak dan
kebebasan memaksa dan kapan harus memberi
dan mendesak kepada moderat, serta pada kelonggaran kepada
kekuasaannya bawahan. situasi apa pemimpin bawahan
kepada bawahan. harus memberikebebasan
kepada bawahan
 CIRI-CIRI GAYA KEPEMIMPINAN OTORITER
• Tanpa musyawarah
• Tidak mau menerima saran dari bawahan
• Mementingkan diri sendiri dan kelompok
• Selalu memerintah
• Memberikan tugas mendadak
• Cenderung menyukai bawahan “ABS”
• Memaksakan kehendak
• Setiap keputusan tidak dapat dibantah
• Kekuasaan mutlak ada pada pimpinan
• Hubungan dengan bawahan kurang harmonis
• Tanpa kenal ampun atas kesalahan bawahan
• Kurang percaya pada anak buah
• Kurang memberi dorongan semangat kerja
bawahan
• Kurang mawas diri
• Selalu tertutup
• Suka mengancam
• Kurang menghiraukan usulan bawahan
• Ada rasa bangga bila bawahannya takut
• Tidak suka bawahannya maju dan berkembang
• Kurang adanya rasa kekeluargaan
• Senang sanjungan
 CIRI-CIRI GAYA KEPEMIMPINAN LAISSEZ FAIRE
• Pemimpin bersikap pasif
• Semua target diberikan kepada
bawahan
• Tidak tegas
• Kurang memperhatikan kekurangan
dan kelebihan bawahan
• Percaya kepada bawahan
• Pelaksanaan pekerjaan tidak
terkendali
• Mudah dibohongi bawahan
• Pemimpin kurang kreatif
• Kurang mawas diri
• Perencanaan dan tujuan kurang jelas
• Bawahan merasa sebagai orang yang
berkuasa
• Kurang memberikan dorongan pada
bawahan
• Rasa tanggungjawab kurang
• Kurang berwibawa
• Menjungjung tinggi hak asasi
• Menghargai pendapat bawahan
• Kurang bermusyawarah
 CIRI-CIRI GAYA KEPEMIMPINAN DEMOKRATIS
• Pendapat terfokus pada hasil musyawarah
• Tenggang rasa
• Memberi kesempatan mengembangkan karir
bawahan
• Selalu menerima kritik dari bawahan
• Menciptakan suasana kekeluargaan
• Mengetahui kekurangan dan kelebihan
bawahan
• Komunikatif dengan bawahan
• Partisipatif dengan bawahan
• Tanggap terhadap situasi
• Tidak mementingkan diri sendiri
• Selalu mawas diri
• Senang kepada bawahan yang kreatif dan inovatif
• Mau menerima usulan atau pendapat bawahan
• Lapang dada dan terbuka
• Mendorong bawahan untuk mencapai hasil baik
• Tidak sombong
• Menghargai pendapat bawahan
• Mau membimbing bawahan
• Tidak mudah putus asa
• Percaya pada bawahan
• Tidak ada jarak dengan bawahan
• Adil dan bijaksana
• Suka bermusyawarah
• Mau mendelegasikan tugas kepada bawahan selalu
mendahulukan hal-hal yang lebih penting
 CIRI-CIRI KEPEMIMPINAN
SITUASIONAL
• Supel / luwes • Mengutakan produktifitas kerja
• Berwawasan luas • Bertanggungjawab terhadap masalah yang
dihadapinya
• Mudah menyesuaikan dengan lingkungan
• Bawahan diberi kesempatan untuk
• Mampu menggerakan bawahan
mengutarakan pendapat
• Bersikap keras pada saat tertentu
• Mengutamakan kontrol
• Berprinsip dan konsisten terhadap suatu masalah
• Mengetahui kelebihan dan kekurangan bawahan
• Mempunyai tujuan yang jelas
• Mengutamakan kepentingan bersama
• Bersikap terbuka
• Mempunyai ketegasan dalam situasi dan kondisi
• Mau membantu memecahkan permasalahan tertentu
bawahan • Mau menerima saran dan kritik dari bawahan
• Mengutamakan suatu kekeluargaan
• Ada komunikasi baik satu arah/dua arah
 TEORY PERILAKU
TEORY X TEORY Y

Dengan asumsi bahwa orang Dengan asumsi bahwa bekerja pada

harus dipaksa, dikendalikan
dan diancam dengan
hukuman untuk mau bekerja
hakikatnya sama dengan bermain atau
beristirahat; orang-orang akan
mengendalikan diri sendiri untuk
mencapai tujuan; mereka mempunyai
potensi, kepandaian, dan kreativitas
 PENDEKATAN TRADISIONAL

Berangkat dari “TEORI X” Mc Gregor :

1. Orang itu tidak suka bekerja, malas dan sedapat
mungkin menghindarinya.
2. Orang itu tidak jujur, tidak mau bertanggung
jawab, dan lebih suka “cari selamat”
3. Orang itu tidak kreatif, ambisinya rendah, tidak
mementingkan pekerjaan tetapi apa yang dia peroleh.
 TEKNIK MEMOTIVASI “BE STRONG”

 Pemaksaan
 Pengawasan secara ketat.
 Perilaku pekerja diarahkan dengan insentif dan
ancaman hukuman
 Tugas dibuat dalam operasi-operasi yang sederhana dan
mudah dipelajari.
 PENDEKATAN HUMAN RELATIONS

Berangkat dari “TEORI Y” Mc Gregor :

1. Orang itu rajin dan suka bekerja keras.
2. Orang itu jujur dan bertanggung jawab.
3. Orang itu kreatif, inovatif dan memiliki
ambisi yang tinggi untuk berprestasi.
 TEKNIK MEMOTIVASI “BE GOOD”

 Otonomi
 Tanggungjawab.
 Keterlibatan
 Pemberdayaan
 Kesempatan untuk berkembang
 Meaningful & Challenging Works
 FAKTOR PENENTU KEBERHASILAN MEMOTIVASI
 Effektivitas teknik yang digunakan
 Karakteristik bawahan
 Situasi
 Atribut Manajer :
 - Position Power
 - Personal Power
 - Critical Skills
 KARAKTERISTIK KEPEMIMPINAN
IPCN

 Memiliki kekuatan dan energi

 Memiliki penguasaan diri
 Memiliki motivasi diri dan dorongan pribadi
 Memiliki hubungan antar manusia yang baik
 Memiliki ketrampilan sosial
KARAKTERISTIK KEPEMIMPINAN
IPCN
 Memiliki daya tarik sendiri
 Memiliki kepercayaan diri dan konsisten
 Memiliki kecerdasan dan keluwesan
 Memiliki kreatifitas dan inovasi
 Memiliki keyakinan, ketekunan dan daya tahan
 KARAKTERISTIK KEPEMIMPINAN
IPCN
 Memiliki tanggungjawab
 Memiliki kesadaran bahwa pokok pekerjaannya mempengaruhi orang
lain menuju kebaikan
 Memiliki pandangan kedalam masalah kelompok organisasi
 Memiliki daya pengaruh pada personal power
 Memiliki inspirasi dalam mempengaruhi dan mengendalikan
 Memiliki orientasi pada manusia
 KESIMPULAN

 Kepemimpinan sangat diperlukan dalam organisasi PPI

 Kepemimpinan dalam organisasi PPI harus memiliki
karakteristik kekuatan, energik, penguasan diri, motivasi,
hubungan antar manusia yang baik
 Kepemimpinan organsasi PPI harus memiliki visi dan misi.
 TERIMA KASIH ATAS
PERHATIANNYA
SALAM SEHAT SELALU