Perencanaan dan Pengendalian Produksi

Production Planning and Control

Tugas 1 – PPIC
Dosen: Muhammad Kholil, Ir. MT
 Created By:
Achmad Nur Iman
NIM: 41621110025

Occupation: Senior Aircraft Maintenance

Technician

PT GMF AeroAsia Tbk

DEFINISI ?
 PPIC merupakan singkatan dari Production Planning dan Inventory Control. Jika di
terjemahkan secara harfiah maka PPIC bisa di artikan sebagai orang atau departemen
yang bertanggung jawab untuk merencanakan, menyusun dan membuat jadwal produksi
serta mengontrol stock (inventory) barang [1].

 Di dalam dunia manufaktur, peranan dari PPIC sangatlah vital dan begitu di butuhkan
karena dialah orang atau departemen yang menerjemahkan keinginan dari sales
Marketing dalam bentuk sales forecast atau rencana penjualan kedalam proses produksi
sehingga menjadi barang yang siap untuk di jual [1].

 PPIC juga berfungsi sebagai penghubung bagi sekian banyak departemen yang ada dan
terlibat dalam kegiatan di perusahaan. Bagaimana PPIC menyelaraskan proses di
berbagai divisi sub assembly yang berbeda sehingga pada ujungnya nanti pada divisi
final assembly barang – barang tersebut bisa di rakit menjadi sebuah unit produk dengan
lancar dan tidak ada masalah [1].
 THE DIFFERENCE
OF PPIC & PPC??
• Kepanjangan PPIC adalah “Production Planning and
Inventory Control”, yang berarti : perencanaan produksi
dan pengendalian inventory.

• Kepanjangan PPC adalah Production Planning and

Control. Jadi, perbedaan dari PPC dan PPIC adalah pada
bagian Inventory Control.

• Inventory adalah aset perusahaan yang berupa

persediaan bahan baku atau raw material, barang-barang
sedang dalam proses produksi, dan barang-barang yang
dimiliki untuk dijual.

• Secara jobdesc, PPIC lebih komplek tugasnya dari pada

PPC. Sebab, PPIC bertugas sebagai pembuat rencana
produksi (Master Production Schedule / MPS) dan
pembuat rencana kebutuhan material (
Material Requirement Planning / MRP). Sedangkan PPC
tugasnya hanya sebatas membuat rencana produksi
(MPS) tanpa membuat rencana kebutuhan material
PPIC CONCEPT!  Perencanaan Produksi dilakukan dengan tujuan menentukan
arah awal dari tindakan-tindakan yang harus dilakukan di
masa mendatang, mengenai apa, seberapa banyak, dan kapan
harus dilakukan.

 Perencanaan tidak akan selalu memberikan hasil

sebagaimana yang diharapkan dalam rencana tersebut,
sehingga setiap perencanaan yang dibuat harus dievaluasi
secara berkala dengan jalan melakukan pengendalian.

 Perancanaan dan pengendalian produksi merupakan usaha

manajemen untuk merencanakan dasar proses produksi dan
aliran bahan, sehingga menghasilkan produk yang
dibutuhkan pada waktunya, dengan biaya yang seminimal
mungkin, serta mengatur dan menganalisis organisasi dan
koordinasi bahan-bahan, mesin-mesin dan peralatan, tenaga
manusia, dan tindakan-tindakan lain yang dibutuhkan.
 Mengendalikan dan mengatur
seluruh alur pendistribusian
bahan baku perusahaan.

Membantu perusahaan agar TUJUAN Mengatur berbagai langkah dalam

lebih efektif dan juga efisien PRODUCTION proses produksi agar bisa dijadikan
dalam hal melakukan kegiatan PLANNING AND sebagai patokan dalam hal membuat
produksi. INVENTORY perencanaan proses produksi di masa
CONTROL depan.

Membantu perusahaan agar lebih

efektif dan juga efisien terkait
aktivitas produksi
FUNGSI PPIC
TERBAGI MENJADI 3
ASPEK: FUNGSI PRA-PERENCANAAN

Tahap ini berkaitan dengan desain

proses (proses dan pengembangan
baru, kebijakan dan penggantian
peralatan dan alur kerja (Tata letak
pabrik).

FUNGSI KONTROL FUNGSI PERENCANAAN

Fase kontrol dipengaruhi oleh dimulai setelah tugas yang harus

pengiriman, inspeksi dan percepatan diselesaikan ditentukan, dengan
kontrol bahan, analisis barang analisis empat M, yaitu, Mesin,
dalam proses. Metode, Bahan dan Tenaga Kerja.
Ini diikuti oleh perencanaan proses
(routing).
APA SAJA TUGAS
PPIC??
1. Pengendalian persediaan, pengendalian produksi perencanaan, dan kontrol pengiriman.
2. Menguasai MRP (Material Requirement Planning).
3. Menentukan safety stock, ROP (Re Order Point) atas pengadaan bahan baku.
4. Mengontrol proses produksi dalam hal kapasitas produksi dan order full limit.
5. Menyediakan pemesanan dari bagian marketing dan menyusun rencana produksi sesuai dengan
pesanan marketing.
6. Melakukan monitoring pada bagian persediaan pada proses produksi, penyimpanan barang di
gudang, sekaligus bahan baku sehingga proses produksi dapat berjalan lancar dan seimbang.
7. Membuat jadwal proses produksi secara tepat dan efisiesn yang disesuaikan dengan
permintaan/jumlah produksi dan waktu. Sehingga barang dikirim tepat waktu.
8. Memperbarui stock (persediaan) setiap hari.
9. Menghitung kebutuhan bahan baku untuk proses produksi.
10. Menjaga keseimbangan penggunaan mesin perusahaan, sehingga proses produksi efisien dan
efektif.
11. Berkomunikasi dengan bagian marketing dan bagian produksi.
12. Mengolah dan menyusun laporan sesuai dengan kebutuhan departemen.
13 Melakukan semua proses outsourcing dengan baik dan benar.
DIAGRAM INPUT-OUTPUT PRODUCTION PLANNING AND INVENTORY CONTROL
I
MARKETING
PPIC menerima sales forecasting dari pihak marketing
sehingga dapat memprediksi kebutuhan bahan baku,
manpower, ketersediaan mesin, dan sebagainya agar
produksi berjalan efisien.

N PRODUCTION DEPARTMENT

P
PPIC akan membuat jadwal
work flow berdasarkan data
ketersediaan manpower dan
INVENTORY CONTROL mesin dari unit produksi

U Divisi Inventory Control akan mengirimkan jumlah

bahan baku dan bahan jadi pada PPIC agar dapat dibuat
perencanaan sehingga tidak terjadi kelebihan/
kekurangan produksi.

T
O
U MATERIAL BILLS

PPIC mengeluarkan tagihan/bill ke bagian

MASTER OPERATION LIST

PPIC merelease Master Operation List sebagai

T
purchasing sebagai panduan dalam membeli
perintah kerja untuk unit produksi sehingga
bahan baku agar tepat sasaran.
proses produksi terarah dan optimal

P PRODUCTION DEPARTMENT

PPIC mengatur dan memberikan jadwal kerja

U
pada unit produksi untuk melaksanakan proses
produksi agar teratur.

T
 CONSLUSION
PPIC (Production Planning & Inventory Control) merupakan sebuah bagian
inti yang sangat krusial bagi kelangsungan hidup sebuah perusahaan di era
industri ini. Dengan semakin berkembangnya sebuah perusahaan, sistem
produksi, suplai material, dan finansial sangat penting agar persahaan
mendapatkan revenue lebih banyak dengan modal minimum serta menghasilkan
produk berkualitas sesuai keinginan konsumen.
REFFERENCES

• Https://www.mediascm.xyz/2019/08/pengertian-ppic.html
• https://standarku.com/standar-profesi-planner-ppc-ppic
• Modul Perkuliahan Perencanaan Dan Pengendalian Produksi (PPIC)
oleh Ir.Muhammad Kholil, MT.IPU
• https://surabaya.proxsisgroup.com/pengertian-definisi-ppic-di-ilmu-
industri/