SIKLUS MANAJEMEN

DATA KESEHATAN
OLEH
Mariyatni Rasyid,SKM.,M.KM
SIKLUS MANAJEMEN DATA KESEHATAN
• Suatu tahapan dlm pengelolaan data yg dimulai dari pengumpulan
data,proses atau pengolahan data, pembuatan informasi,serta
penyajian data atau informasi
• Penerapan dlm bidang kesehatan dgn sumber data yg didptkan atau
dikumpulkan dari pelayanan kesehatan dan bidang kesehatan
• Model manajemen Data yg berkualitas berdasarkan 4 domain
(Casidy,dkk,1998) =
1. Data Applications/Aplikasi Data = Tujuan untuk mengumpulkan data
2. Data Collection/Pengumpulan Data = Proses saat data dikumpulkan
LANJUTAN
3. Data Warehousing/Pergudangan data = Proses dan sistem saat data
telah didapatkan atau disimpan untuk digunakan mendatang
4. Data Analysis/Analisis data = Proses saat data telah diubah menjadi
informasi dan dpt digunakan untuk kegiatan rutin
MODEL MANAJEMEN DATA YANG
BERKULIATAS MEMILIKI KARAKTERISTIK
1. Ketepatan
2. Aksesibilitas = Ukuran kemudahan dlm memperoleh data
3. Kelengkapan
4. Konsistensi
5. Mata Uang
6. Definisi
7. Granularitas
8. Presisi
9. Relevansi
10. Ketepatan waktu
MODEL MANAJEMEN DATA
1. Data Accuracy = data kebenaran, karena data hrs mewakili apa yg didefinisikan
sumber aslinya.
Contoh : Informasi ttg pasien gawat darurat disimpan dlm rekaman bentuk berkas
atau database hrs sama apa yg dialami pasien pd saat darurat trsbt.
Akurasi data di pelayanan kesehatan tergantung dari beberapa faktor :
1. Stastus kesehatan fisik dan emosional pasien pd saat data dikumpulkan
2. Kemampuan wawancara dari penyedia atau pelayanan kesehatan
3. Kemampuan merekam dari penyedia atau pelayanan kesehatan
4. Ketersedian riwayat kesehatan pasien
5. Peralatan pendukung yg otomatis
6. Ketepatan dari media komunikasi elektronik
MODEL MANAJEMEN DATA
2. Data Accessibility = Kemudahan data didptkan, Ada beberapa faktor yg
mempengaruhi ketersediaan data dan informasi rekam kesehatan yaitu :
a. Apakah rekam kesehatan didptkan dgn mudah kapan dan dimana
saja
b. Apakah peraltan penunjang dpt digunakan dan bekerja dgn baik
c. Apakah transkrip dari percakapan secara akurat, tepat, waktu dan
tersedia untuk pelayanan kesehatan
d. Apakah komputer untuk input data bekerja dgn baik dan tersedia bila
dibutuhkan
MODEL MANAJEMEN DATA
3. Data Comprehensiveness = fakta dari semua elemen data yg
dibutuhkan, yg ada di rekam kesehatan. Bisa diartikan kelengkapan
data.
Secara lengkap rekam kesehatan mempunyai elemen data : ientifikasi
pasien, proses pengobatan, daftar masalah, diagnosis, pengobatan dan
hasilnya, kesimpulan dan keterangan yg dibutuhkan.
4. Data Consistency = Reliabilitas data. Data yg reliabel tdk dpt berubah
bentuknya dgn cara maupun waktu dimana data disimpan, diproses
atau disajikan. Nilai data jg konsisten sesuai elemen data dgn aplikasi
dan sistem yg berbeda.
MODEL MANAJEMEN DATA
5. Data Currency dan Data timeliness = Kebutuhan data pelayanan
kesehatan hrs dpt di up-date dan direkam pada waktu dekat dari
kejadian atau pengamatannya. Karena perawatan sesuai data yg akurat
dan saat ini, pentingnya kualitas data adlah ketepatan waktu dari input
data dan dokumentasinya.
6. Data Definition = Data dan informasi yg didokumentasikan dlm rekam
kesehatan. Para pengguna informasi hrs mengerti ttg penyajian dan
bentuk data yg disimpan trsbt. Setiap elemen data hrs memilik definisi
yg jelas dan nilai yg dpt diterima.
MODEL MANAJEMEN DATA
7. Data Granularity = Karakteristik kualitas data yg dibutuhkan berkaitan
dgn dikeluarkannya definisi data, membutuhkan atribut dan nilai data
yg didefinisikan pada tingkat kelengkapan yg rinci. Contoh = hasil test
laboartorium secara numerik dpt dituliskan dlm bentuk desimal untuk
interprestasinya.
8. Data Precision = Istilah untuk menggambarkan nilai data yg
diharapkan . Bagian dari data yg nilainya dpt diterima atau range nilai
untuk masing-masing elemen data hrs didefinisikan. Contoh : definisi
data yg presisi berkaitan dgn gender maka terdapat 3 nilai yaitu : male,
female dan unknown
MODEL MANAJEMEN DATA
9. Data Relevancy = Manfaat dari data di rekam kesehatan. Alasan dari
pengumpulan data hrs jls untuk memastikan relevansi dari data yg
dikumpulkan. Pada rekam kesehatan paper-based, volume detail
disediakan dari keterbatasan penggunaan data dan informasi
(Abdelhak,2001). Contoh : dokumentasi keperawatan sering berbentuk
panjang dan dolter maupun perawat tdk mempunyai banyak waktu
untuk mereviewnya.
SIKLUS MANAJEMEN DATA
• PENGUMPULAN DATA = Kgiatan penting yg mengawali proses dr smua
kegiatan untk mendptkan data yg berkualitas.
Pengumpulan dari sumber data yg asli hrs dibuat prosedur yg sesuai
dgn standar.
Sumber utama dr data pelayanan kesehatan adlh rekam medis pasien
atau rekam kesehatan, yg hrs berisi data yg utama digunakan untk
proses pendukung keputusan, meliputi
“siapa,apa,kapan,dimana,mengapa dan bagaimana” dari perawatan
pasien (Abdelhak, et all,1996)
SIKLUS MANAJEMEN DATA
1. Pengumpulan Data =
Tipe dan alasan pengumpulan data = pengumpulan data yg akurat dan
tepat waktu mempunyai dampak yg signifikan untk pengambilan
keputusan dlm pelayanan kesehatan. Data yg berkualitas hrs mulai dari
titik awalnya.
Tipe data yg dikumpulkan dr pelayanan kesehatan = data klinis dan data
administrasi
Pengumpulan Data = Penyebab didptkannya data yg tdk berkualitas trjd
krn pengumpulan data yg tdk sesuai dgn standar atau sistematika yg
wajar dan penggunaan instrument yg tdk tepat.
SIKLUS MANAJEMEN DATA
• PENGUMPULAN DATA =
Beberapa penyebab dan sumber data yg tdk bekualitas :
a) Rancangan bentuk pengumpulan data yg tdk memenuhi standar
b) Kekurangan dan ketidakmampuan staf dlm mewancarai sumber
data shg menyebabkan tdk akurat
c) Pengambilan keputusan yg tdk tepat krn perekaman data yg buruk
d) Penundaan perekaman data yg tdk tepat waktu
e) Kurang pahamnya kebutuhan data yg akan dikumpulkan dr staf
maupun penyedia pelayanan kesehatan
SIKLUS MANAJEMEN DATA
• PENGUMPULAN DATA =
Contoh dr pengumpulan data yg tdk akurat :
a) Kekurangan waktu diakibatkan dr tekanan pekerjaan,
ketidakmampuan staff
b) Sumber yg terbatas, yg dijumpai oleh staf dlm menerapkan
pengukuran data
c) Kurang pahamnya akibat pengumpulan data yg tdk akurat
d) Ketidakcukupan informasi yg digunakan dlm pengumpulan data
e) Prosedur pengumpulan data yg tdk rasional atau tdk sesuai standar
TUGAS
• CARI/ DOWLOAD RISKESDAS 2018 KEMUDIAN
• CARI APAKAH DATANYA MEMENUHI KETENTUAN “Karakteristik Model
Manajemen Data yg bekualitas”? Kemudian berikan analisisnya
WASSLAM