Tantangan dalam pengelolaan data

kesehatan
Disusun oleh kelompok 5 :

1. Ana Yunita (220107109P)

2. Regia Kristiana Dewi (221007137P)
3. Olita Sistia (220107139P)
4. Riani (220107136P)
5. Pituria (220107111P)
6. Surya Agnes (220107110P)
7. Novi Septia (220107108P)
8. Deajeng Pangestika (220107107P)
9. Ara Nadia (220107140P)
Saat ini data merupakan suatu hal yang dibutuhkan oleh
dunia dan dikenal dengan bahan bakar baru. Saat ini
produksi data dunia mencapai 2,5 triliun. Data ini ...
berasal dari berbagai sumber, mulai dari foto, vidio,
audio disosial media, data trending, produksi dan
transaksi barang. Bahkan, klik link dan kunjungan
website juga merupakan sumber data yang bisa
dimanfaatka. Saat ini data tidak hanya berbentuk angka
yang tersusun rapi di spreadsheet, tetapi ada juga data
yang tidak terstruktur yang harus ditranformasi menjadi
bentuk yang harus dibaca dan diproses oleh sistem atau
program pengolahan data.
 Pengelolaan Data

Pengelolaan data adalah fungsi pengelolaan siklus

hidup data, mulai dari pembuatan hingga penghapusan,
sesuai dengan kebijakan dan standart yang ditentukan
oleh tata kelola data. Pengelolaan data biasanya
merupakan ahli dibidangnya yang memahami konteks
bisnis dan makna data, serta dapat berkolaborasi dengan
pemangku kepentingan lainnya untuk memastikan
kualitas, keakuratan, dan konsistensi data.
1. Tantangan dalam proses pengelolaan
data.
Pengelolaan data dapat dilakukan dari
sumber manapun, baik sumber primer
maupun sumber sekunder. Tantangan pada
proses ini adalah bagaimana cara
mengumpulkan data yang tepat untuk
mendapatkan data yang akurat. Oleh karena
itu, sangat penting utuk mengumpulkan
data yang benar sehingga mendapatkan
data yang diinginkan. Solusi yang dapat
digunakan untuk mengatasi tantangan
tersebut adalah dengan memilih teknik
pengumpulan data yang tepat. Ada
beberapa cara yang bisa digunakan untuk
mengumpulkan data, yaitu melalui
observasi, kuesioner, interview, forum grup
discussion, dan lain sebagainya.
2. Memahami Konsep Manajemen Data Kesehatan
(HDM)
Manajemen data kesehatan (HDM) adalah praktik
memahami data pengelolanya demi kepentingan
organisasi layanan kesehatan, praktisis dan kesejahteraan
serta kesehatan pasien. Majamenen data kesehatan
(HDM) ini adalah organisasi sistematis data kesehatan
dalam bentuk digital. Hal ini dapat bekisar dari rekam
medis elektronik (EMR) yang dihasilkan dari kunjungan
dokter, rekam kesehatan elektronik (EHR), hingga
catatatn medis tulisan tangan yang dipindai ke
penyimapnan digital. Konsep HDM tidak hanya tentang
pengorganisasian data medis tetapi juga
mengintegrasikan nya dan memungkinkan analisisnya
untuk membuat perawatan pasien lebih efesien sekaligus
melindungi privasi dan keamanan data.
 Berikut adalah beberapa tantangan yang dihadapi oleh para
profesional data kesehatan saat ini :

1) Data Terfragmentasi – Data layanan kesehatan dapat

3. Tantangan utama yang terlibat dalam
HDM
Meskipun data membawa beberapa
transformasi unik dalam layanan kesehatan,
data juga membawa tantangan tertentu.
Faktanya, masukknya catatan layanan
kesehatan elektronik memberikan tekanan
tambahan pada penyedia layanan kesehatan
untuk mengelola data dengan cara yang
efisien untuk memastikan integritas.
Introperabilitas, dan keamanan sambil
mematuhi kebijakan dan peraturan terkait.
terstruktur atau tidak terstruktur dan dapat berasal dari
sejumlah sumber dan dalam format berbeda seperti, kerts,
format digital, file gambar/vidio/multimedia, spreadsheet,
atau format khusus seperti format DICOM yang digunakan
untuk pencitraan (rontgen, MRI, dan pemindaian MRI
EKG). Komunitas pengumpulan dan agregasi data sama-
sama terfragmentasi, sehingga ekstraksi dan integrasi data
menjadi sebuah tantangan nyata. Penyedia layanan
kesehatan, pembayar dan komunitas jaringan pasien
semuanya mengumpulkan data, namun menyatukan
informasi tersebut memiliki tantangan tertentu. Duplikat
data dapat terjadi yang mengakibatkan profil anggota
layanan kesehatan tidak akurat dan tidak lengkap sehingga
memberikan sedikit wawasan mengenai kesejahteraan
pasien. Kurangnya pemahaman, pemantauan dan dukungan
menyebabkan rendahnya kepatuhan dan tingginya resiko
penerimaan kembali.
2). Perubahan Data dan Kualitas
3).
Data layanan kesehatan terus berubah. Pasien menjalani
berbagai tes dan modalitas pengobatan dalam beberapa tahun.
Perawatan dan pengobatan berkembang seiring waktu dan
modalitas baru seperti model menciptakan jenis data baru.
Karena data dapat dianggap sebagai bahan bakar yang
menggerakan pengoperasian sistem informasi apapun,
memastikan integrasi data berarti memastikan fungsionalitas
dan efektivitas sistem. Data kotor yang ditandai dengan
ketidaklengkapan, ketidakabsahan, ketidakakuratan, duplikasi,
dan non standarisasi dapat menyebabkan kesalahan medis
yang secara langsung berdampak pada kesejahteraan dan
keselamatan pasien, merusak reputasi penyedia layanan
kesehatan,dan berujung pada tuntutan hukum yang memakan
biaya besar. Selain itu, kualitas data yang rendah dapat
menyebabkan komunikasi internal dan eksternal yang tidak
efesien, pembayaran yang salah, dan keterlambatan perawatan.
Data yang salah juga berpotensi menghambat kegiatan
penelitian dan pengembangan medis dengan memberikan
informasi yang menyesatkan.
Interoperabilitas Data
Interoperabilitas data mengkonsolidasikan data
pasien dari berbagai sistem layanan kesehatan
elektronik, dan memungkinkan pasien memiliki
kendali penuh atas pembagian catatan layanan
kesehatan, sehingga memfasilitasi penelitian
dan inovasi. Data EHR yang disimpan dalam
lingkungan penyediaan layanan kesehatan perlu
distandarisasi, namun penyedia pengujian
kesehatan eksternal, apotek dan lainnya
mungkin menggunakan sistem dan protokol ang
berbeda. Oleh karena itu, berbagi rekam medis
lengkap secara efektif dan mengintegrasikan
sistem manajemen data medis yang berbeda
merupakan tantangan berkelanjutan yang
memerlukan kesediaan pasien untuk berbagi
informasi.
 5).
4). Kurangnya integrasi antara sisitem
klinik dan administrasi
Kesenjangan integrasi antara
perawatan pasiendan administrasi
dapat terjadi bahkan secara
internal. Catatan medis yang
disimpan oleh dokter dan dilantai
rumah sakit harus tercermin dalam
dalam klaim asuransi dan tagihan
pasien yang akurat. Sistem
manajemen data harus
dikonfigurasi untuk memastikan
bahwa kode pengobatan cocok dan
perawatan yang diberikan dilacak
secara akurat baik untuk tujuan
administratif maupun analitik.
Keamanan data
Keamanan data merupakan perhatian utama bagi bisnis apapun,
khususnya industri perawatan kesehatan. Selama setiap
perpindahan dari satu repositori lainnya data dapat
dikompromikan. Hal inilah yang membuat keamanan data
menjadi perhatian utama saat ini. Keamanan data adalah tentang
praktik mengamankan data menggunakan teknologi perangkat
keras dan perangkat lunak yang kuat serta memastikan bahwa
data yang anda miliki akurat dan dapat diandalkan. Rencana
keamanan data yang efektif mecakup aspek-aspek seperti hanya
mengumpulkan informasi yang diperlukan, menjaga data yang
disimpan, dan menghancurkan informasi apapun yang tidak lagi
penting. Dengan meningkatnya jumlah serangan dunia maya,
pembobolan data,dan invasi data pribadi organisasi harus
menyadarai peraturan privasi dan keamanan internasional yang
baru dan terus berkembang. Pelanggaraan informasi sensitif
dikenakan hukuman perdatadan pidana. Penegakan Peraturan
Perlindungan Data Global (GDPR) oleh Uni Eropa (UE) yang
mulai berlaku pada tanggal 25 mei 2018 membawa perubahan
dalam kebijakan privasi dan keamanan data sebagian besar
perusahaan yang beroperasi di UE dan juga diseluruh dunia.
6). Peraturan dan kepatuhan

Data medis bersifat sensitif dan harus mematuhi peraturan pemerintah, seperti Undang-Undang
Potabilitas dan Akuntabilitas Asuransi Kesehatan tahun 1996 (HIPPA) di AS. Tantangan
penemuan data dan kualitas data yang buruk mempersulit pelaksanaan audit yang diperlukan,
memenuhi persyaratan peraturan, dan membatasi keragaman data yang dapat digunakan oleh
penyedia layanan kesehatan untuk kepentingan pasien. Mematuhi aturan HIPAA dapat
membantu tata kelola data yang efektif. Tata kelola yang efektif dalam organisasi layanan
kesehatan dapat membantu mengelola dan menggunakan datadengan lebih baik, menciptakan
proses untuk menyelesaikan masalah data dan pada akhirnya memungkinkan pengguna untuk
membuat keputusan bedasarkan aset informasi berkualitas tinggi. Namun, semua ini dimulai
dengan pengumpulan data yang lebih baik dan memastikan bahwa data yang dikumpulkan akurat,
terkini, lengkap, dan mematuhi standart peraturan HIPAA. Solusi formulir web yang sesuai
dengan HIPAA yang dirancang dengan baik dapat berperan penting dalam memungkinkan
organisasi layanan kesehatan mengelola dan menyederhanakan proses pengumpulan data,
termasuk formulir pasien baru, formulir rillis HIPAA, formulir pembaruan kontak, formulir
riwayat kesehatan pasien, dan formulir persetujuan.
Karena layanan kesehatan memiliki kebutuhan data yang unik, pengumpulan dan pengelolaan
data bisa menjadi sangat menantang, memakan waktu, dan berisiko jika tidak dilakukan dengan
benar. Manajemen data dalam layanan kesehatan memerlukan pendekatan strategis yang
memperhatikan ketiga aspek kualitas data, keamanan, dan interoperabilitas. Untuk mengikuti
data yang terus berubah, organisasi layanan kesehatan memerlukan solusi pengumpulan data
yang terutama berfokus untuk menangani kasus pengguna khusus layanan kesehatan, serta
langkah-langkah keamanan dan kepatuhan yang mempertimbangkan kebutuhan layanan
kesehatan. Perusahaan entri data profesional akan membantu memastikan kualitas data yang
baik, pembagian yang akurat, dan pengelola data layanan kesehatan yang efektif. Sistem
manjemen data layanan kesehatan yanag baik jika diterapkan dengan cara yang benar dan efektif
dapat membantu mengelola data berharga dalam jumlah besar dengan cara yang paling efesien.