Konsep Dasar Sistem

dan Sistem Informasi

Ni Putu riasning

1
 Sistem dan Informasi
Sistem adalah kumpulan komponen yg bekerja bersama-
sama, berinteraksi utk mencapai tujuan tertentu

Informasi adalah data yg diolah menjadi bentuk yg lebih

berguna & lebih berarti bagi penerimanya

Data adalah sekumpulan fakta yang mewakili suatu

peristiwa/kejadian

Sistem Informasi : Serangkaian prosedur formal di mana

data dikumpulkan, diproses menjadi informasi dan
didistribusikan ke para pengguna.
Pertemuan 1 SIA
(Ni Putu Riasnigng ) 2
Sistem Inormasi Akuntansi
 SIA adala : sebua system yang
memproses data dan traksasi guna
mengasilakan inormasi yang bermanaat
untuk merenca-nakan mengendalikan dan
mengoperasi-kan bisnis
 Tugas SIA: mengumpulkan transaksi
memproses menyimpan mengasilkan
inormasi mengendalikan
Pertemuan 1/ SIA
(Ni Putu Riasning) 3
 Karakteristik sistem

Karakteristik Informasi

1 Relevan 2 Andal 3 Lengkap

4 Tepat waktu 5 Dapat dipahami

6 Dapat diverifikasi
Pertemuan 1 SIA
(Ni Putu Riasning) 4
 Karakteristik sistem
 1. Komponen adala sesuatu yg dapat didengar
dan dirasakan
 2 Proses yakni kegiatan untuk mengkoordinasi
kan komponen yg terlibat dlm sb system
 3 Tuuan yaitu sasaran akir yang ingin dicapai
dari kegiatan koordinasi komponen tsb

Sub system dan super system

Subsistem adaa bagian dari system
Super system kumpulan dari sistem
Pertemuan 1 SIA
Ni Putu Riasning
5
Batas dan pengubung sistem
 Batas system adala : untuk membedakan
antara sebua system dengan system yang
lain guanya untuk membantu
menidentipikasi komponen-komponen
sebua system
 Batas system ada yang muda
teridentipikasi ( system trasportasi )ada yg
nggak ( system keuangan system
ekonomi)
Pertemuan SIA
(PuuRiasning) 6
Batas dan pengubung sistem
Pengubung system berungsi mengubungkan
komponen-komponen system atau
mengubungkan sebua system dg system
lainnya
Conto pengubung antara system transportasi
darat dan udara adala badara

Pertemuan SIA
(PuuRiasning) 7
JENIS-JENIS SISTEM
 1 Tertutup(tak berubungan dg lingkungan)
 2 System relatip tertutup ( berinteraksi dg

input lingkungan dan output luar sistem)

 3 Sistem terbuka(beriteraksi baik input

maupun output dari lingkungan )

 4 Sistem umpan balik ( output md input)

perbandingan rencana dan alokasi

anggaran u/ membuat anggaran yad

Pertemuan 1 SIA (Ni Putu Riasning) 8

Informasi dan Keputusan-keputusan
dalam jenjang manjerial

Manajemen puncak Strategik

Manajemen menengah Taktis

Manajemen lini Operasional

Orientasi Transaksi
Ni Putu Riasning 9
 KERANGKA KERJA SISTEM INFORMASI
Sistem Informasi Manajemen (SIM) :
1. Sistem Manajemen Keuangan
2. Sistem Pemasaran
3. Sistem Produksi
4. Sistem Sumber Daya Manusia
Sistem Informasi Akuntansi (SIA) :
1. Sistem Pelaporan Keuangan (SPK)
2. Sistem Pemrosesan Transaksi (SPT)
3. Sistem Pelaporan Manajemen (SPM)

RIASNING 10
 Jenis Sistem Informasi
1. Sistem informasi operasional
Pembayaran gaji, penjualan produk
2. Sistem informasi manageman
Pemasaran, produksi
3. Sistem pendukung eksekutif
SIM + data eksternal
4. Sistem pendukung keputusan
utk masalah semi terstruktur
5. Sistem Pakar
keahlian pakar  komputer
6. Sistem informasi ketatausahaan
Word Processing, E-mail

Ni Putu Riasnng 11
  Elemen Sistem:
1. Tujuan,
2. Masukan,
3. Keluaran,
4. Proses,
5. Mekanisme pengendalian, dan
6. Umpan balik.

RIASNING 12
 Sistem (Lanjutan…)
 Sistem
berinteraksi
dengan :
 Lingkungan dan
 Memiliki batas
sistem

RIASNING 13
 Tujuan Sistem
 Tujuan berfungsi sebagai pengarah sistem
1. Untuk mendukung fungsi kepengurusan manajemen.
Kepengurusan mrp tanggung jawab manajemen u/
mengatur sumber daya persh scr benar. SI memberikan
informasi mll laporan keuangan kpd pihak eksternal, scr
internal manjemen menerima informasi kepengurusan
dari berbagai laporan pertanggungjawaban.
2. Untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen

3. Untuk mendukung kegiatan operasi perusahaan hari

demi hari, SI menyediakan informasi bagi personil oprasi
untuk membantu mereka melakukan tugas setiap hari
dengan efisien dan efektip.
RIASNING 14
 Tujuan Sistem (Lanjutan…)
 Secara lebih spesifik, tujuan sistem
informasi bergantung pada kegiatan
yang ditangani
 Bank?
 Pasar Swalayan?
 Toko Buku Online?

RIASNING 15
 Masukan
 segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan
selanjutnya menjadi bahan untuk diproses
 Masukan dapat berupa hal-hal berwujud (tampak secara
fisik) maupun yang tidak tampak. Contoh masukan yang
berwujud adalah bahan mentah, sedangkan contoh yang
tidak berwujud adalah informasi (misalnya permintaan
jasa dari pelanggan).
 Pada sistem informasi, masukan dapat berupa data
transaksi, dan data non-transaksi (misalnya surat
pemberitahuan). Data transaksi adalah penjualan dll dan
nontransaksi adalah dari investor dan pemegang saham.

RIASNING 16
 Proses
 Bagian yang melakukan perubahan atau
transformasi dari masukan menjadi keluaran
 Pada sistem informasi, proses dapat berupa
suatu tindakan seperti:
 Meringkasdata,
 Melakukan perhitungan,
 Mengurutkan data,
 dll

RIASNING 17
 Keluaran
 Merupakan hasil dari pemrosesan
 Pada sistem informasi, keluaran bisa
berupa suatu informasi, saran, cetakan
laporan, dan sebagainya

RIASNING 18
 Mekanisme Pengendalian dan
Umpan Balik
 Mekanisme pengendalian (control
mechanism) diwujudkan dengan
menggunakan umpan balik (feedback),
yang mencuplik keluaran

Masuka Proses Keluara

n n

Umpan
Mekanisme balik
Pengendalian

RIASNING 19
 Mekanisme Pengendalian dan
Umpan Balik (Lanjutan…)
 Tujuan umpan balik adalah untuk
mengatur agar sistem berjalan sesuai
dengan tujuan
 Pada sistem informasi, umpan balik dapat
diperoleh dari setiap pemakai. Umpan
balik dibandingkan dg standar yg berlaku.
 Program yang salah diperbaiki
 Program disesuaikan dengan keluaran yang
dikehendaki
RIASNING 20
 Batas (Boundary)
 Pemisah antara sistem
dan daerah di luar Perus. Perus.
A B
sistem (lingkungan)
 batas sebuah sistem
dapat dikurangi atau
dimodifikasi sehingga
Perus. Perus
akan mengubah A B
perilaku sistem
Borderless Enterprise

RIASNING 21
 Perubahan Batas Sistem
Pelanggan Pelanggan

Pesanan Konfirmasi

Ketersediaan
Penerimaan Pemrosesan
Produk
Surat Pesanan

S S
e e
d d
Produk
i i
pesanan
a Pesanan a
a a
n Ketersediaan n
produk

(a) Sistem tradisional berbasis kertas (b) Sistem pemesanan dilakukan secara langsung

22
RIASNING
 Lingkungan
 Sealer sesuatu yang berada di luar sistem
 Contoh:
 vendor,
 pelanggan,
Perusahaan
 pemilik, X
 pemerintah,
 bank, dan
 pesaing
Lingkungan

RIASNING 23
 Subsistem
 Sebuah sistem
umumnya
tersusun atas
sejumlah sistem-
sistem yang lebih
kecil
 Sistem-sistem
yang berada
dalam sebuah
sistem disebut
subsistem.

RIASNING 24
 Contoh Sistem dan Subsistem
Sistem Subsistem
Sistem mobil Subsistem bahan bakar
Subsistem pendorong
Subsistem kelistrikan
Subsistem rem
Sistem komputer CPU
Masukan
Keluaran
Penyimpan sekunder
Sistem informasi Sistem informasi akuntansi
perusahaan Sistem informasi pemasaran
Sistem informasi personalia
Sistem informasi produksi

RIASNING 25
 Supersistem
 Jika suatu sistem menjadi bagian Pemerintah
dari sistem lain yang lebih besar, Pusat
maka sistem yang lebih besar
tersebut dikenal dengan sebutan
supersistem
 Sebagai contoh, jika pemerintah Supersistem
kabupaten disebut sebagai dari Provinsi
sebuah sistem, maka pemerintah Provinsi
provinsi berkedudukan sebagai
supersistem. Jika ditinjau dari
pemerintah pusat, pemerintah
provinsi adalah subsistem dan Supersistem
pemerintah pusat adalah dari
supersistem Kabupaten
Kabupateni

RIASNING 26
 Antarmuka Subsistem
Antarmuka
Subsistem Subsistem

Subsistem Subsistem Keluaran

Masukan

Subsistem

RIASNING 27
 Model Antarmuka Subsistem

RIASNING 28
Contoh Antarmuka Subsistem
Cabang offline Cabang online
Pemasukan Validasi
Transaksi Transaksi Transaksi

Transaksi
baru
Transaksi Transaksi
tak absah absah

Transaksi Pemutakhiran

Antarmuka

Induk

29
RIASNING
 Antarmuka Subsistem dalam SI
(Martin, 2012)
 Penapisan, yakni membuang derau atau data yang tak berguna.
 Pengkodean/pendekodean, yakni mengubah data dari suatu
format ke dalam format yang lain
 Pendeteksian, yakni melakukan pemeriksaan dan pembetulan
kesalahan-kesalahan terhadap standar atau kekonsistensian
 Penyanggatan, yakni memungkinkan dua buah sistem
bekerjasama tanpa harus tersinkronisasi secara ketat. Caranya
antarmuka mengumpulkan data dari satu subsistem dan kemudian
memperkankan subsistem lain mengambil data tersebut
 Pengamanan, yakni menolak permintaan yang berasal dari pihak
yang tak berhak terhadap data dan menyediakan mekanisme
proteksi yang lain
 Pengikhtisaran, yakni meringkas sejumlah masukan ke dalam
bentuk agregat (ringkasan)

RIASNING 30
 Klasifikasi Sistem
 Manual Vs. Otomatis
 Statis Vs Dinamis
 Terbuka Vs. Tertutup
 Alamiah Vs. Buatan
 Sederhana Vs. Kompleks

RIASNING 31
 Sistem Tertutup dan
Relatif Tertutup

RIASNING 32
 Sistem Terbuka dan Tertutup
Sistem sediaan barang
Sistem sediaan
(Inventory system)
Induk (Inventory sy
berbasis komputer
Sediaan berbasis kom

Jumlah <
Level
Laporan sediaan Minimum
barang

Menentukan
barang yang
dipesan beserta
RIASNING jumlahnya 33
 Pengertian SIA
 Sistem informasi akuntansi (SIA) adalah satu
kesatuan sumber-sumber daya, seperti orang
dan peralatan, yang dirancang untuk mengubah
data-data keuangan dan sumber daya lainnya
menjadi informasi.

• SIA terdiri dari lima komponen:

Orang-orang, Prosedur-prosedur, Data,
Software (perangkat lunak), Infrastruktur
teknologi informasi. Hal ini akan
memungkinkan fungsi SIA bisa dijalankan
Ni Putu Riasning 34
 Fungsi SIA dlm Organisasi
1. Mengumpulkan dan menyimpan data ttng aktivitas-
aktivitas yang dilaksanakan oleh organisasi, sumber
daya dan pelakunya.
2. Mengubah data mjd informasi yg berguna bagi
manajemen dlm membuat keputus-an untuk
perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan.
3. Menyediakan pengendalian yg memadai u/ menjaga
aset-aset organisasi.

RIASNING 35
 Tujuan Sistem Informasi
Akuntansi adalah:
1. Untuk meningkatkan kualitas informasi yang dihasilkan sistem
informasi. ( relevan, tepat waktu, mempunyai daya banding,
dapat diuji kebenarannya, mudah dimengerti dan lengkap.
2. Untuk meningkatkan pengendalian akuntansi dan cek
internal . SI dapat diandalkan , catatan-catatna lengkap, shg
terjamin harta milik perusahaan
3. Untuk menekan biaya klerikal dalam penyelenggaraan
catatan-catatan
No 1 dan No 2 harus tercapai dg pertimbangan biaya yang
masuk akal

RIASNING 36
 ORGANISASI SIA
Organisasi adalah: Sekumpulan unit-unit
pengambilan keputusan untuk mewujudkan
tujuan-tujuan. Sebagai sistem organisasi
menerima infut-infut dan mengubah menjadi
output dalam bentuk produk atau jasa.
Tingkatan informasi dalam organisasi ada
tiga yakni: Manajer tingkat bawah, Manajer
tingkat menengah dan Manajer tingkat atas

RIASNING 37
 Rantai Nilai
Rantai nilai adalah cara yang dilakukan
perusahaan untuk memberi nilai tambah bagi
pelanggannya melalui pemrosesan input menjadi
produk atau jasa.

Proses Produk atau Nilai

Input
Bisnis Jasa pelanggan

RIASNING 38
 Aktivitas dlm rantai nilai organnisasi
 Inbound Logistics : penerimaan, penyimpanan dan
distribusi bahan-bahan masukan
 Operasi : aktivitas untuk mengubah masukan
menjadi barang dan jasa
 Outbound Logistics : distribusi produk ke pelanggan
 Pemasaran dan Penjualan
 Pelayanan : Dukungan purna jual dan maintenance

1.

RIASNING 39
 Rantai Suplay
 Bahan Mentah Pemasok
 Pabrik
 Distributor
 Pengecer
 Konsumen

Ni Putu Riasning 40
 Aktivitas Pendukung organisasi
 Infrastruktur Perusahaan : akuntansi, hukum,
administrasi umum
 Sumber Daya Manusia : perekrutan,
pengontrolan, pelatihan dan kompensasi
kepada pegawai
 Teknologi : Peningkatan produk dan jasa
(penelitian)
 Pembelian

Ni Putu Riasning 41
 Cara menambah nilai Orgss
 Memperbaiki kualitas dan mengurangi
biaya untuk menghasilkan produk dan jasa
 Memperbaiki Efisiensi
 Memperbaiki Pengambilan Keputusan
 Berbagi Pengetahuan

Ni Putu Riasning 42
 Strategi Bisnis
 Strategi Diferensiasi Produk :
Penambahan beberapa fitur layanan
 Strategi Biaya Rendah

Ni Putu Riasning 43
 Posisi Strategi Bisnis
 Posisi strategis berdasarkan
keanekaragaman: produksi atau jasa dalam
industri tertentu
 Produksi strategis berdasarkan kebutuhan :
melayani semua kebutuhan kelompok tertentu
 Posisi strategis berdasarkan akses :
pengelompokan pelanggan berdasarkan
geografis atau ukuran

Ni Putu Riasning 44
 Siklus SIA
 Siklus Pengadaan dan Pengendalian
 Siklus Pengeluaran
 Siklus Konversi
 Siklus Penerimaan
 Siklus Buku Besar

Ni Putu Riasning 45
 Latihan
1. Sebutkan pengertian sistem , berikan contoh sebuah
sistem yang dekat dengan kehidupan kita
2. Jelaskan dan buat bagannya Input Proses dan Otput
pada Sistem Akuntansi
3. Sistem Akuntansi dikatakan sebagai sistem yang terbuka,
mungkinkah sistem akuntansi dijadikan sistem tertutup
4. Manajemen tingkat atas secara terus-menerus
menekankan dan mendukung investasi untuk
memperbaiki efisiensi proses manufaktur. Dalam hal ini
strategi bisnis apa yang digunakan oleh perusahaan
tersebut?

RIASNING 46
 Latihan
5. Jelaskan perbedaan data dan informasi
6. Sebutkan dan jelaskan karakteristik informasi yang
berguna
7. Sebutkan dan jelaskan aktivitas utama dalam rantai nilai
8. Sebutkan dan jelaskan aktivitas pendukung dalam
rantainilai
9. Teknologi informasi (SIA) dalam sebuah organisasi
dianggap sebagai aktivitas utama/pendukung?
10. Semakin rendah tingkat manajerialnya, seorang
karyawan akan mengambil keputusan terhadap
keputusan yang lebih terstruktur/tidak terstuktur?
11. Informasi yang berbeda-beda akan didapatkan dalam
suatu organisasi sesuai dengan jejang manajerial
jelaskan hal tersebut.
Ni Putu Riasning 47