Sistem Informasi Manajemen

Arief Adhy Kurniawan, S.E. M.Si

Kontrak kuliah
 Toleransi keterlambatan masuk kelas maksimal 15 menit dari yang dijadwalkan
 Jika dalam waktu 30 menit dosen blm hadir, berarti perkualiahan kosong
 Pakaian rapi dan sopan
 TUGAS dikumpulkan dalam bentuk hardcopy dan file ke: wwn_stats@yahoo.com
atau inbox facebook: Arief Adhy Kurniawan

 Sistem penilaian
Nilai A 80- 100
Nilai B 70 – 79
Nilai C 60 - 69
Nilai D 40- 59
Nilai E < 40
 Bobot Penilaian
Absensi 15%
Tugas 25%
UTS 30%
UAS 30%
 GARIS-GARIS BESAR PROGRAM
PEMBELAJARAN
No TIK Pokok Sub Pokok Estimasi Daftar
Bahasan Bahasan waktu Kepustakaan
I Mahasiswa dapat Pengenalan 1. Pengantar 3x 50 ‘ Raymond
memahami dan pada Sistem McLeod Jr
menerangkan manajemen Informasi dan George
manajemen informasi informasi 2. Sistem P. Schell
informasi (Penerbit
untuk Salemba
  keunggulan Empat)
  kompetitif  
Wing Wahyu
Winarno
(Penerbit
UPP AMP
YKPN)
 
Mengapa kita harus mempelajari
sistem informasi?

1. Pengaruh globalisasi
2. Perubahan lingkungan bisnis
3. Perkembangan dunia industri
Definisi Sistem

 Sistem adalah sekumpulan komponen

yang saling bekerjasama untuk
mencapai suatu tujuan. Masing masing
komponen memiliki fungsi yang
berbeda dengan yang lain, tetapi tetap
dapat bekerjasama.
Skema komponen sistem

Masukan Proses Keluaran

Kontrol

Lingkungan Luar Sistem Batas Sistem

Definisi sistem

Berdasarkan persyaratan ini, sistem dapat didefinisikan

sebagai seperangkat komponen yang digabungkan satu
dengan lainnya untuk suatu tujuan bersama.
Kumpulan komponen terdiri dari :
 manusia
 mesin
 prosedur
 dokumen
 data
 elemen lain yang terorganisir dari elemen-elemen tersebut
Karakteristik sistem

 Batas sistem
Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem
dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.
 Lingkungan luar sistem
Lingkungan dari sistem adalah apapun di luar batas dari sistem yang
mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat
menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut.
 Penghubung
Penghubung merupakan media perantara antar subsistem. Melalui
penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu
subsistem ke subsistem lainnya. Output dari satu subsistem akan
menjadi input untuk subsistem yang lainnya dengan melalui
penghubung.
 Masukkan
Masukan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan
dapat berupa maintenance input dan sinyal input.
Karakteristik sistem

 Keluaran
Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan
diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa
pembuangan.
 Pengolah
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau
sistem itu sendiri sebagai pengolahnya. Pengolah yang akan
merubah masukan menjadi keluaran.
 Sasaran atau tujuan
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Suatu
sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau
tujuannya
Konsep dasar informasi

Secara umum informasi dapat didefinisikan sebagai data yang diolah menjadi
bentuk yang lebih berarti bagi yang menerimanya.
Menurut Raymond Mcleod, :
“ Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang memiliki arti
bagi si penerima dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau
mendatang ”
Secara umum informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data
dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya
yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian yang nyata yang digunakan
untuk pengambilan keputusan.

Pengolahan Informasi
Data Data
 Konsep dasar sistem informasi

Sistem informasi dalam suatu organisasi dapat dikatakan

sebagai suatu sistem yang menyediakan informasi bagi semua
tingkatan dalam organisasi tersebut kapan saja diperlukan.
Sistem ini menyimpan, mengambil, mengubah, mengolah dan
mengkomunikasikan informasi yang diterima dengan
menggunakan sistem informasi atau peralatan sistem lainnya

Menurut Mc leod :
“Sistem Informasi merupakan sistem yang mempunyai
kemampuan untuk mengumpulkan informasi dari semua
sumber dan menggunakan berbagai media untuk
menampilkan informasi “
Definisi Sistem informasi

 Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu

sistem di dalam suatu organisasi yang merupakan
kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi,
media prosedur-prosedur dan pengendalian yang
ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi
penting,memproses tipe transaksi rutin tertentu,
memberi sinyal kepada manajemen dan yang
lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan
eksternal yang penting dan menyediakan suatu
dasar informasi untuk pengambilan keputusan.
Konsep dasar sistem informasi

Informasi dalam suatu lingkungan sistem informasi harus

mempunyai persyaratan umum sebagai berikut :
 harus diketahui oleh penerima sebagai referensi yang
tepat
 harus sesuai dengan kebutuhan yang ada dalam proses
pembuatan / pengambilan keputusan
 harus mempunyai nilai surprise, yaitu hal yang sudah
diketahui hendaknya jangan diberikan
 harus dapat menuntun pemakai untuk membuat
keputusan. Suatu keputusan tidak selalu menuntut adanya
tindakan.
Sifat sistem informasi

Pemrosesan informasi yang efektif.

Manajemen informasi yang efektif.
Keluwesan.
Kepuasan pemakai.
Komponen Sistem Informasi

Sistem informasi mempunyai enam buah komponen

atau disebut juga dengan blok bangunan (building
block), yaitu :
1. Komponen input atau komponen masukan
2. Komponen model
3. Komponen output atau komponen keluaran
4. Komponen teknologi
5. Komponen basis data
6. Komponen kontrol atau komponen
pengendalian.
Komponen-komponen sistem informasi

 Blok Masukan (Input Block)

 Blok Model (Model Block)
 Blok Keluaran (Output Block)
 Blok Teknologi (Technology Block)
 Blok Basis Data (Database Block)
 Blok Kendali (Control block)
Sistem Informasi Manajemen

Sistem Informasi Manajemen (SIM) didefinisikan

sebagai suatu sistem berbasis komputer yang
menyediakan informasi bagi beberapa pemakai
dengan kebutuhan yang serupa. Informasi
tersebut tersedia dalam bentuk laporan periodik,
laporan khusus, dan output dari simulasi
matematika.
Sistem Informasi Manajemen

SIM adalah merupakan sekumpulan komponen yang saling

bekerja sama, yang di gunakan untuk mencatat data,
mengolah data, menyajikan informasi untuk para pembuat
keputusan agar dapat membuat keputusan dengan baik.
Komponen sistem informasi sangat tergantung kepada proses
yang terjadi di masing- masing perusahaan. Komponen yang
paling utama adalah teknologi komunikasi, teknologi
komputasi, dan teknologi informasi
Manfaat Sistem Informasi

Sistem informasi diperlukan oleh perusahaan

untuk mengolah data menjadi informasi,
sehingga berbagai pihak yang membuat
keputusan, dapat menggunakan informasi
tersebut untuk membuat keputusan yang baik.
Manfaat Sistem Informasi
Pembuatan keputusan Jenis keputusan Informasi yang Diperlukan

Manajemen Menentukan harga jual produk Biaya Produksi

Membeli barang yang akan di Biaya Operasi Perusahaan

jual
Operator Membeli barang akan dijual Barang yang ada di gudang

Mengatur jadwal karyawan Jumlah karyawan dan

tugasnya
Pembeli Membeli barang dari Harga dan jenis barang
perusahaan
Membeli tunai atau kredit Syarat-syarat kredit dan
pembayaran
Karakteristik Informasi yang
baik
Karakteristik Keterangan
Akurat Menggambarkan kondisi object yang sesungguhnnya

Tepat waktu Informasi harus tersedia sebelum keputusan dibuat

Lengkap Mencakup semua yang diperlukan oleh pembuat keputusan

Relevan Berhubungan dengan keputusan yangakan diambil

Terpercaya Isi informasi dapat dipercaya (reliable)

Terverifikasi Dapat di acak ke sumber aslinya (verifiable)

Mudah dipahami Informasi harus siap dipahami oleh pembacanya

Mudah diperoleh Informasi yang sulit diperoleh bisa tidak berguna

 Profesi di Bidang Sistem Informasi
profesi Pekerjaan utama
Analis System Menganalisis kinerja suatu
(System Analis) sistem atau rancangan sistem
Perancang system Merancang suatu sistem (bisa
(system designer) digabung menjadi analisis
sistem )
Penulis Progam Mewujudkan rancangan yang
(progamer) dibuat oleh analis system ke
progam komputer
Administrator bisnis data Merancang,mengelola,dan
(data base administrator) mengupdate data perusahaan.
Pustakawan Menyimpan,memelihara,dan
(librarian) memback-up data dan progam
Ahli jaringan (net-work Merancang merawat dan
tehnician ) mengelolajaringan komputer
perusahaan
Pemakai akhir(user) Menggunakan aplikasi yang
dipakai oleh perusahaan
Latar belakang
Akuntansi,bisnis,komputer,
komunikasi
Akuntansi,bisnis,komputer,
Komunikasi
Dokumentasi system,bahasa
komputer, kegiatan perusahaan
.
Basis data ,komputer ,kegiatan
bisnis
Proses komputer. Dia tidak
boleh tahu pemrogaman
Jaringan komputer,basis
data,proses bisnis
Cara menggunakan
komputer,dia tidak boleh tau
pemograman
Pengetahuan yang diperlukan oleh Manajer

Konsep dasar
sistem informasi

Teknologi Aplikasi
informasi Sistem bisnis
Informasi

Pengembangan Tantangan
sistem informasi manajemen
SI Untuk Menciptakan Kompetitif Advantage

 Membatasi perusahaan lain untuk masuk

pada bisnis yang sama
 Menciptakan Switching cost bagi perusahaan
 Menciptakan Switching cost bagi pemasok
 Meningkatkan efisiensi dalam perusahaan
Pengaruh Sistem Informasi Terhadap
Bentuk Perusahaan

PERBEDAAN PERUSAHAAN PERUSAHAAN DENGAN SISTEM

KONVENSIONAL INFORMASI

Struktur Vertikal, hirarkis Horisontal, jaringan

organisasi
Kepemimpinan Terpusat pada orang tertentu Terpusat pada sistem

Kultur Vertikal, penghargaan Pelimpahan wewenang,

pembuatan diberikan kepada perorangan penghargaan di berikan kepada tim
keputusan
Fokus Kepada Internal Mengutamakan kustomer
Pengetahuan Ada pada perorangan Ada pada organisasi

Aliansi Hanya dengan perusahaan Dapat beraliansi dengan berbagai

jauh, untuk menjangkau perusahaan (termasuk pesaing) di
daerah lain kota yang sama
Garis perintah Dari atas ke bawah Terdistribusi