TRAINING OF

TRAINER
KKNI BNSP
LEVEL 3
MR. SLAMET ARDYANTO, MM
@slametardyanto
 Pendidikan Terakhir
• Magister Management (MM) Konsentrasi MSDM, Universitas Bhayangkara Jakarta Raya
• Mahasiswa Program Doktor Ilmu Manajemen, Universitas Pasundan - Bandung
Karir Praktisi HRD
• 13 tahun di PMA Jepang : Sanyo Compressor Indonesia (EJIP), Yamaha Motor Group (MM2100),
Unicharm Indonesia (KIIC)
Karir Trainer dan Konsultan Bidang MSDM
• Pendiri Training Provider & Konsultan MSDM Q.One Consulting (November 2010)
www.qoneconsulting.co.id
• Pendiri PJK3 PT. Mitra Sinergi Internasional ”LenteraSafety”, Mei 2013
Karir Penulis
• Penulis Buku High Impact Leadership

Karir Organisasi
• DPP Bidang Informasi dan Komunikasi, Asosiasi Pengusaha Jasa K3 Indonesia (ALPK3I)
• Sekertaris Paguyuban Jatimanunggal, Pedagang Mie Ayam Jatimanunggal - Wonogiri

Sertifikasi Profesi
Slamet Ardyanto, MM • National Certificate Trainer (BNSP)
@slametardyanto • Certificate Assessor Competency Assessment Center (ACAC)
WA : 081218655280 • Certificate Professional Coach (CPC)
• Certificate Behavior Analyst (CBA)
• Assessor Nasional BNSP, Bidang MSDM
• Certificate Human Resources Manager (CHRM) BNSP
Pengantar Program
1

3
MANFAAT PELATIHAN
Agar peserta pelatihan, mengetahui dan mampu
melaksanakan aspek penting sebagai seorang trainer yaitu :

MANAGING MANAGING
YOUR SELF AUDIENCE

PENYIAPAN MANAGING
PORTOFOLIO MATERIAL
 METODE UJI KOMPETENSI

Pembuktian melalui Portofolio : dokumen bukti sebagai seorang trainer

011 Contoh : Surat Penunjukan sebagai trainer/Instruktur atau Photo-photo kegiatan saat mengajar

Simulasi (micro teaching) : setelah membuat session plan dan materi training, maka peserta akan
012 melakukan micro teaching dihadapan Assessor kompetensi dengan durasi : Maksimal 15
menit/peserta

013 Wawancara: dalam rangka validasi terhadap bukti portofolio assessor akan melaksanakan
wawancara

0
014 Tes Tertulis: dalam rangka validasi terhadap kompetensi pengetahuan, assessor akan
melaksanakan tes tertulis 3
Notes : Tidak selalu semua metode digunakan, akan disesuaikan dengan bukti-bukti pendukung dan kompetensi Asesi/Peserta
 PENYIAPAN BUKTI PORTOFOLIO
NO DOKUMEN PERMOHONAN UJI KOMPETENSI
1 PENDAFTARAN
• FORM PERMOHONAN (APL 1 )
• FORM PERMOHOANN (APL 2)

NO DOKUMEN & UNIT KOMPETENSI BUKTI PORTOFOLIO

011 KKK-0002.012.01 : MENERAPKAN PRINSIP K3 DAN MENGENDALIKAN ADA JSA
RESIKO K3
2 N-821100.028.02 : MENGAPLIKASIN KETERAMPILAN DASAR -
KOMUNIKASI
3 PAR.JK02.009.01 : MELAKUKAN PRESENTASI ADA PPT Materi
4 P.854900.016.01 : MERENCAKANA PENYAJIAN MATERI PELATIHAN ADA Session plan
5 PRP.LP01.001.01 : MELAKSANAKAN PELATIHAN TATAP MUKA ADA PPT Materi
 PENYIAPAN BUKTI PORTOFOLIO

NO DOKUMEN & UNIT KOMPETENSI BUKTI PORTOFOLIO

6 PRP.LP900.017.01 : MENGOPERASIKAN KOMPUTER TINGKAT DASAR -
7 P.854900.027.01 : MELAKUKAN REKRUTMEN CALON SDM PELATIHAN ADA Flayer
8 P.854900.031.01 : MENGELOKA BAHAN PELATIHAN ADA Pengeloaan
bahan
9 P.854900.033.01 : MENGELOLA PERALATAN PELATIHAN ADA Pengeloaan
Alat
01
10 M.702090.008.02 : MEMBIMBING PENERAPAN TOOLS DAN TEKNIK -
PENINGKATAN PRODUKTIVITAS
MANFAAT PELATIHAN
Agar peserta pelatihan, mengetahui dan mampu
melaksanakan aspek penting sebagai seorang trainer yaitu :

MANAGING MANAGING
YOUR SELF AUDIENCE

PENYIAPAN MANAGING
PORTOFOLIO MATERIAL
 K3 Operator Forklift Kelas II
Permennaker No. 08 Tahun 2020
KKK-0002.012.01 : Bila ada SK Dirjen silahkan isi
MENERAPKAN
PRINSIP K3 DAN
MENGENDALIKAN
RESIKO K3
KKK-0002.012.01 : MENERAPKAN
PRINSIP K3 DAN MENGENDALIKAN
RESIKO K3
P.854900.027.01 :
MELAKUKAN
REKRUTMEN CALON
SDM PELATIHAN
 Jenis Pembinaan : K3 Operator Forklift Kelas 2
Materi Pembahasan : Mengoperasikan Forklift

P.854900.033.01 :
MENGELOLA
PERALATAN
PELATIHAN

(Agus Jatnika)
 Jenis Pembinaan : K3 Operator Forklift Kelas 2
Materi Pembahasan: Mengoperasikan Forklift

P.854900.033.01
: MENGELOLA
PERALATAN
PELATIHAN

(Agus Jatnika)
P.854900.016.01 : MERENCAKANAN
PENYAJIAN MATERI PELATIHAN

Pembinaan K3 Operator
Forklift Kelas 2

Mengoperasikan
Forklift
Kode dikosongkan,
bila bukan dari SKKNI
P.854900.016.01 : MERENCAKANAN
PENYAJIAN MATERI PELATIHAN
P.854900.016.01 : MERENCAKANAN
PENYAJIAN MATERI PELATIHAN

Akan dibahas pada sesi selanjutnya

P.854900.016.01 : MERENCAKANAN
PENYAJIAN MATERI PELATIHAN

Kesimpulan mengenai topik

Siapkan
peralatan
Diambilkan dari materi
P.854900.016.01 : MERENCAKANAN
PENYAJIAN MATERI PELATIHAN
 Dasar Penyusunan Materi
Presentasi/Microteaching

STANDAR KOMPETENSI MENGACU KEPADA

KERJA NASIONAL PERATURAN
INDONESIA (SKKNI), MENTERI SESUAI
BIDANG K3 DENGAN BIDANG

www.yourcompanylogo.com 19
 Tetapkan Tema

01 Mengacu kepada Peraturan Menteri

sesuai dengan bidang
Contoh :
Menyipakan PERMANER No. 08 Tahun 2020 tentang Keselamatan dan
Kesehatan Kerja Bidang Angkat Angkut
Tema Micro Tetapkan Jenis Pembinaan
Teaching
02 Mengacu kepada topik pembinaan yang
akan dipilih

03 Tetapkan judul/tema training

Lihat lampiran pada permen, atau daftar

materi pembahasan di balik sertifikat
Lampiran / Daftar Materi Pembinaan Tertuang di Balik
Sertifikat K3 Operator Kelas II
P.854900.016.01 : MERENCAKANAN PENYAJIAN MATERI PELATIHAN (Sumber SKKNI MSDM No. 149 Tahun 2020
Contoh :

Kode Unit Elemen Kriteria Unjuk Kerja

M.70SDM0 1. Membuat 1.1 Alternatif Bagan Stuktur Organisasi dianalisis berdasarkan kriteria-kriteria
1.008.2 bagan yang telah ditentukan pada model organisasi.
Struktur 1.2 Bagan Struktur Organisasi yang baru dibuat sesuai dengan alur proses
Membuat Organisasi bisnis yang telah diidentifikasikan dan kriteria kriteria yang telah
Bagan 1.3 ditetapkan.
Struktur Naskah bagan Struktur Organisasi ditetapkan sesuai Standar Operasional
Organisasi Prosedur (SOP) yang berlaku.

2. Menerapkan 2.1 Bagan Struktur Organisasi disampaikan kepada pihak yang

bagan berkepentingan berdasarkan rencana aksi yang telah ditetapkan.
Struktur 2.2 Bagan Struktur Organisasi di detailkan pada Organisasi di bawahanya dan
Organisasi digunakan jajaran organisasi sebagai referensi kegiatan operasional
organisasi.
P.854900.016.01 : MERENCAKANAN PENYAJIAN MATERI PELATIHAN
Contoh :

Kode Unit Elemen Kriteria Unjuk Kerja (Menjadi Materi Training)

M.70SDM0 1. Membuat 1.1 Menganalisis Alternatif Bagan Stuktur Organisasi dianalisis berdasarkan
1.008.2 bagan kriteria-kriteria yang telah ditentukan pada model organisasi.
Struktur 1.2 Mengidentifikasi bagan Struktur Organisasi yang baru dibuat sesuai
Membuat Organisasi dengan alur proses bisnis yang telah dan kriteria kriteria yang telah
Bagan ditetapkan.
Struktur 1.3 Menetapkan Naskah bagan Struktur Organisasi, sesuai Standar
Organisasi Operasional Prosedur (SOP) yang berlaku.

2. Menerapkan 2.1 Menyampaikan Bagan Struktur Organisasi kepada pihak yang

bagan berkepentingan berdasarkan rencana aksi yang telah ditetapkan.
Struktur 2.2 Mendetailkan bagan Struktur Organisasi pada Organisasi di bawahanya
Organisasi dan digunakan jajaran organisasi sebagai referensi kegiatan operasional
organisasi.
Menjadi Materi Training
Kriteria Unjuk Kerja Materi Pembahasan pada saat microteaching
Alternatif Bagan Stuktur Organisasi dianalisis berdasarkan Menganalisis Alternatif Bagan Stuktur Organisasi dianalisis
kriteria-kriteria yang telah ditentukan pada model berdasarkan kriteria-kriteria yang telah ditentukan pada model
organisasi. organisasi.

Bagan Struktur Organisasi yang baru dibuat sesuai dengan
alur proses bisnis yang telah diidentifikasikan dan kriteria
kriteria yang telah ditetapkan.
Naskah bagan Struktur Organisasi ditetapkan sesuai
Standar Operasional Prosedur (SOP) yang berlaku.
Mengidentifikasi bagan Struktur Organisasi yang baru dibuat
sesuai dengan alur proses bisnis yang telah dan kriteria kriteria
yang telah ditetapkan.
Menetapkan Naskah bagan Struktur Organisasi, sesuai Standar
Operasional Prosedur (SOP) yang berlaku.

Kriteria Unjuk Kerja Materi Pembahasan pada saat microteaching

Menyampaikan Bagan Struktur Organisasi kepada pihak Menyampaikan Bagan Struktur Organisasi kepada pihak yang
yang berkepentingan berdasarkan rencana aksi yang telah berkepentingan berdasarkan rencana aksi yang telah
ditetapkan. ditetapkan.
Mendetailkan bagan Struktur Organisasi pada Organisasi di Mendetailkan bagan Struktur Organisasi pada Organisasi di
bawahanya dan digunakan jajaran organisasi sebagai bawahanya dan digunakan jajaran organisasi sebagai referensi
referensi kegiatan operasional organisasi. kegiatan operasional organisasi.
MANFAAT PELATIHAN
Agar peserta pelatihan, mengetahui dan mampu
melaksanakan aspek penting sebagai seorang trainer yaitu :
MANAGING MANAGING
YOUR SELF AUDIENCE

PENYIAPAN MANAGING
PORTOFOLIO MATERIAL
 Kompetensi apa
yang saat ini dimiliki?

Required Current Competency

Competencies Competencies GAPS
 Mengenal Jenis
Competency

MANAGERIAL TECHNICAL
COMPETENCY COMPETENCY

www.yourcompanylogo.com 27
 Managerial Competency

Developing Others

Leadership Creative
Thinking

Relationship
Effective Communication
Building

Problem Solving Customer

& Focus
Decision Making
Planning &
Organizing
 HOW TO
DEVELOP
COMPETENCY

29
 Metode, Up grade Competency
4 metode pendekatan untuk meningkatkan kompetensi tim,
baik Managerial Competency maupun Technical Comptency
COUNSELING

MENTORING

COACHING

TRAINING

30
1
2
Analysis SWOT

Strengths Weakness
Tentukan topik training apa saja
yang secara materi telah dikuasai
dan kepercayaan pada dirinya
S W Untuk mengajar topik-
topik tersebut, kompetensi
apa yang perlu di
Improvement

SWOT
Threats
Tantangan apa yang
diitemukan untuk mengajar
topik –topik tersebut
T O Opportunities
Apakah peluang yang ada bila
mengajar topik-topik tersebut

32
 Simulasi Ke :
1
Analysis SWOT Trainer

33
 :

Menetapkan 3 Tema Training

Aturan Simulasi
Peserta Menetapkan tema training yang akan di ajarkan,
setelah mengikuti program TOT

Berdasarkan GAP
Berdasarkan TNA
Competency

Implementasi Berdasarkan hasil

System Baru KPI

34
Analysis SWOT

Berani
Tampil SISTEMATIS BERPENGARUH

35
 Simulasi
2
Berani tampil

Aturan Simulasi
Peserta meragakan, kegiatan yang dapat dipotret
sebagai acuan pengembangan kompetensi Tim

Media
Spontan Bicara
PUISI

Media 3 Poin Komunikasi

36
Berani Tampil PERCAYA DIRI
Memastikan bahwa siap tampil

MATERI DIKUASAI

I RI
Pilih materi yang benar-benar

D
dikuasai

AYA
ERI I
AT AS

C
PER
M KU RASA HUMOR
DI SA Buat humor-humor segar
RA
M OR
HU
ICE
BREAKING
ICE BREAKING
Cairkan ice Breaking yang sesuai

www.yourcompanylogo.com 37
Tips Berani Tampil

FOKUS
AFIRMATION VISUALIZATION EMOTIONAL
AUDIENCE
Mengulang- Bayangkan awal Mendekatkan Jangan menjadi
ulang kalimat kesuksesan anda Emosional Pusat Perhatian
penyemangat (visualization) dengan Audience untuk sesaat
diri dalam hati
(“positive
affirmation”)

38
 Tips Melakukan
Humor
IDE HUMOR
Usahakan dari pengalaman sendiri,
disesuaikan dengan profesi peserta
ID
E KOMUNIKASI
H
UM
GERAK TUBUH

Gunakan Media Komunikasi Baik Verbal

KO

O
R maupun non Verbal
M
UN
I KA

GERAK TUBUH
SI

Gunakan media kerakan tubuh, dengan

peragaan yang kuat

39
3 Powerful Communication

7%
Words

55% 38%
Body Language Intonation

Prof. Albert Mehribian

Powerful Communication
VISUAL VOCAL VERBAL
55 % BASIC
PACK 33 % 7%

Gestur, Tempo, Pilihan Kata,

Bahasa Tubuh, Volume, Istilah Khusus,
Penampilan, Intonasi, Susunan
Ekspresi wajah Artikulasi Kalimat

41
Body Language
Tips sederhana untuk training

1] Emblem/Symbol Ilustrator
Misalnya, sinyal yang Misalnya, gerakan tangan melingka
berarti ‘OK’, ‘Kemarilah! umum yang menyertai frasa
‘berulang-ulang’

Regulator Adaptor
Gerakan yang digunakan untuk perilaku non-verbal
memberikan umpan balik saat bercakap- yang memenuhi
cakap beberapa kebutuhan
fisik
Contoh ‘regulator’ termasuk anggukan
kepala, bunyi pendek seperti ‘uh-huh’,
‘mm-mm’, dan ekspresi minat 
42
 Simulasi 3:

Simulasi
Berani tampil
Aturan Simulasi
Pilih salah satu topik Training, yang telah ditentukan diatas
GOAL Spontan Bicara

Audience
Siapa?
4

Keahlian
Membangun
Personal Branding

Trainer haruslah orang yang memiliki branding kuat.

Anda harus tahu bahwa trainer itu butuh kepercayaan,
butuh pengakuan sebelum menyampaikan materi atau
topik training yang dibawakannya
website : www.slametardyanto.com
MANFAAT PELATIHAN
Agar peserta pelatihan, mengetahui dan mampu
melaksanakan aspek penting sebagai seorang trainer yaitu :
MANAGING MANAGING
YOUR SELF AUDIENCE

PENYIAPAN MANAGING
PORTOFOLIO MATERIAL
 Keahlian mengkonsep
Materi Training, yang
Effektif dan Menarik

Trainer harus menyusun program training, persiapkan dengan baik mulai dari
tujuannya, manfaat yang akan diperoleh topik-topik materi-materi yang akan kita
sampaikan dan pendekatan atau metode yang akan kita gunakan
 Menyiapkan Program Training

1 2 3

Menyusun
Menetapkan Desain Materi
Kurikulum
Topik Training Training
Training
 ST
EP
A
CE UL #1
RI R
TA

ST
EP
BU
SK A # 2
ET T
SA

ST
EP
D
E
SL SA #3
ID IN
E
DESAIN MATERI TRAINING
STEP

ALUR
1

CERIT
STEP

BUAT
2

SKETS
STEP
DESAIN
3

SLIDE
 Aspek Penting Desain Materi

Image & Font

Data Tabel
Bullet Point
MANFAAT PELATIHAN
Agar peserta pelatihan, mengetahui dan mampu
melaksanakan aspek penting sebagai seorang trainer yaitu :
MANAGING MANAGING
YOUR SELF AUDIENCE

PENYIAPAN MANAGING
PORTOFOLIO MATERIAL
Menjaga Psikologis Audience
REACH
Saling menghormati,
Trainer wajib menjaga
Perasaan Audience
Ucapan kita mudah didengar, Rendah Hati, tidak merasa
Dengan Bahasa disesuaikan paling pandai
AUDIENCE

R A H
RESPECT EMPATY AUDIBLE CLARITY HUMBLE

E C
artinya satu perasaan dimana Ucapan Jelas, dan tidak
triner benar-benar tahu berputar-putar
perasaan perasaan Audience
saat dikelas
78
 Teknik ICE Breaking
Untuk mencairkan suasana

PAGI BREAK 1 BREAK 2 BREAK 3

15.15
08.00 10.15 13.00

Bangun Konsep Simple Konsep Heboh Konsep Simple

Chemistry, Contoh: Contoh: Contoh:
Afirmasi Positif Abah Ambo Senam Ceria Switch Chemistry
Doa, dan Saling Senam Cermin Hitung Angka Saling merapikan
Mendoakan
Harap Diperhatikan
Pemilihan jenis ICE Breaking sangat sangat penting, bila salah bias mengganggu
Kenyamanan Audience 79
Opening Training
 Tahapan Opening
Sangat Krusial akan mempengaruhi
kenyamanan Audience

TAHAP TEKNIK PENGKONDISIA

01 PERKENALAN 02 MEMBUKA 03 N KELAS
Pastikan melakukan perkenalan Pastikan Opening yang Bawa Psikologis Peserta,
yang akan mampu membuat penasaran atau Bahwa training itu
mendekatkan Emosional membangun Emosional nyaman, saling mensupport
dengan Audience. lebih baik dan Team Work

www.yourcompanylogo.com 81
 Teknik Opening
4 sederhana Teknik Opening

MEMBUKA DENGAN MEMBUKA MEMBUKA MEMBUKA

PERTANYAAN DENGAN CERITA DENGAN PANTUN DENGAN KUTIPAN

www.yourcompanylogo.com 82
 Mengenal
01| ARGUMENTATIF Type Peserta
Konfrontatif, ngotot dan
tidak mau mengalah

02 | PENDIAM
Sangat pasif, dan seolah
pikirannya tidak dikelas

03 | TAHU SEGALANYA
Merasa dirinya tahu semuanya
terhadap isi yang sampaikan trainer

04| PEMBELAJAR
Pembelajar Sejati, dan menikmati kelas

83
TEKNIK
MENJAWAB
PERTANYAAN
Peserta training memiliki
CONFIRM ULANG
beberapa motif saat mengajukan
pertanyaan ke TRAINER

“Pastikan jangan asal jawab” TEPUK TANGAN

ANSWER TO ALL

KUASAI TEKNIK MENJAWABNYA!!!

84
 Aks The Audience
1
Minta pendapaat ke
Menghadapi Audience.

Pertanyaan yang 2 Buat FGD

tidak Mampu di Jadikan bahan diskusi

dengan Peserta.
Jawab
3 FAIR

Bila belum mampu menjawab,

katakana sebenarnya

www.yourcompanylogo.com 85
 T e knik
TRA N S ISI
 Tips Melakukan TRANSISI

RASA INGIN TAHU

Ciptakan rasa Penasaran Peserta untuk
materi berikutnya

IN
GI MANFAAT MATERI BERIKUTNYA
N
TA Berikan gambaran, manfaat materi
RINGKASAN

H
MA

U selanjutnya
NF
AA

RINGKASAN SEMENTARA
T

Buat summary ringkasan sementara

atas materi yang disampaikan

87
 T e knik
CLO SIN G
 “Sebagai Penutupan….”
1
Berikan Sinyal
“Sebelum mengakhiri, mari kita
Penutupan
review apa saja yang sudah kita
dapatkan hari ini….”
 Sampaikan ringkasan poin-poin
2 penting saja
Berikan
Ringkasan Materi anda akan lebih diingat
dengan melakukan repetisi atau
pengulangan
 2 Menggunakan kutipan
Berikan
Ringkasan Menggunakan cerita

Memberikan call to action

Thanks
Slamet Ardyanto
@slametardyanto