Administrasi

Mapel PKK
 A. MATERI MENGENAI ADMINISTRASI
1. PENGERTIAN ADMINISTRASI USAHA
PENGERTIAN ADMINISTRASI (Administrasi usaha adalah kegiatan, mulai dari pengaturan hingga pengurusan segala
halnya, yang dilakukan untuk mencapai tujuan bersama. Administrasi tidak bisa dilakukan oleh satu orang saja, karena
membutuhkan kerja sama antar dua orang atau lebih.Dan seluruh kegiatan, mulai dari pengaturan hingga pengurusan segala
halnya, yang dilakukan untuk mencapai tujuan bersama. Administrasi tidak bisa dilakukan oleh satu orang saja, karena
membutuhkan kerja sama antar dua orang atau lebih.suatu proses yang umumnya terdapat pada semua usaha kelompok
Negara, swasta,sipil, atau militer serta berbagai bentuk perkumpulan).

2. JENIS JENIS USAHA

Coklat Tempe

3. FUNGSI USAHA
• Fungsi Komersial, yaitu untuk memperoleh keuntungan.
• Fungsi Sosial, yang berhubungan dengan manfaat badan usaha secara langsung atau tidak langsung terhadap kehidupan
masyarakat.

4. TUJUAN USAHA
• Untuk evaluasiSelain untuk memantau, adminitrasi juga dibutuhkan untuk melakukan evaluasi, misalnya evaluasi
kebijakan, kegiatan, rencana, atau hal lainnya.
• Untuk penyusunan program kegiatanAdminitrasi juga bertujuan untuk membantu penyusunan program kegiatan dan
pengembangannya, agar sejalan dengan yang diinginkan organisasi tersebut.
• memonitoring kegiatan atau data yang dimiliki oleh perusahaan atau organisasi.
 B.STRUKTUR ORGANISASI
PRODUK 02 BAGIAN YANG
01 USAHA DIBUTUHKAN
COKLAT TEMPE • Bagian produksi
• Operator Packing
• Divisi Produksi

03 STRUKTUR •
•
Operator produksi
Supervisor produksi
ORGANISASI • Quality Control

• DIREKTUR : DEYA ADELIA

• MANAJER : LAILA M
• KEUANGAN: ALYA A
• PERSONALIA: ZAHRIA KHOIROTUN N
C.JOB DESC TIAP BAGIAN
1)Direktur : Deya adelia.
Job desc:-Mengelola bisnis dan menyusun strategi bisnis untuk kemajuan perusahaan
-Melakukan evaluasi terhadap kinerja karyawan di perusahaan
-Menentukan dan memilih staf-staf yang membantu dalam perusahaan.
-Menyetujui anggaran belanja perusahaan
-Mengirim laporan secara rutin ke para pemegang saham
-Melakukan pengadaan rapat dengan semua jajaran pada perusahaan tersebu
t-Menerapkan visi misi perusahaan

2)Manajer pemasaran:Laila M
Job desc:-Tanggung jawab untuk merencanakan
-mengarahkan
-mengkoordinasikan kebijakan dan program pemasaran-antara lain melihat permintaan
untuk produk dan jasa yang ditawarkan oleh perusahaan dan pesaingnya serta mengidentifikasi
pelanggan potensial.

3)Manajer keuangan:Alya astutining

Job desc:-Bekerja sama dengan manajer lainnya untuk merencanakan serta meramalkan beberapa
aspek dalam perusahaan termasuk perencanaan umum keuangan perusahaan
.-Menjalankan dan mengoperasikan roda kehidupan perusahaan se-efisien dan
se-efektif mungkin dengan menjalin kerja sama dengan manajer lainnya.
-Mengambil keputusan penting dalam investasi dan berbagai pembiayaan serta
semua hal yang terkait dengan keputusan tersebut.
-Menghubungkan perusahaan dengan pasar keuangan, di mana perusahaan dapat
memperoleh dana dan surat berharga perusahaan dapat diperdagangkan.

4)Manajer personalia:Vina
Job desc:Melakukan proses rekrutmen calon karyawan dan memastikan bahwa skill mereka sesuai dengan
apa yang dibutuhkan perusahaan.
Menyusun anggaran yang berkaitan dengan calon karyawan yang nantinya dibutuhkan oleh perusahaan.
 D.VISI DAN MISI USAHA

Visi
• Perusahaan Coklat Tempe KIRADAY COKLAT adalah menjadi pusat inkubasi potensi bisnis yang berkualitas
• membawa kebaikan untuk menyehatkan kehidupan masyarakat dengan menciptakan dan menyediakan makanan dengan integritas.
Misi
• Perusahaan Coklat Tempe KIRADAY COKLAT adalah melakukan inovasi dan pusat inkubasi potensi usaha di dalam dan di luar
sekolah
• berkomitmen memberi kepuasan pelanggan dengan menjaga kualitas, harga, dan waktu pengerjaan
 E.BUKU ADMINISTRASI

0
01 BUKU BUKU YANG DIBUTUHKAN

• pengeluaran
• pemasukan
• pemakaian
• kas
• nota
• buku bon
FORMAT

PENGELUARAN
• Tempe 2 plek
6.000
• Coklat 1 kg.
55.000
• Wraping 1 gulung. 15.000
• Pembungkus 1 lembar cetak 5.000
• Utk varian rasa coklatnya 1 kg 57.500
• TOTAL ADM PENGELUARAN.
138.500
 KEGUNAAN TIAP BUKU
administrasi keuangan : Pencatatan
PengeluaranKegunaannya ialah Pemasukan adalah untuk melihat
penerimaan dan pengeluaran suatu
untuk memantau data keluar keluar masuknya keuangan
organisasi menjadi lebih teratur. Penggunaan
masuknya dana atau uang dalam perusahaan
dana organisasi menjadi lebih terkendali,
lebih terkoordinasi, dan lebih bermanfaat. perusahaan. Anda akan lebih
mudah melakukan kontrol,
analisa, penyesuaian dan juga
identifikasi terkait alokasi
maupun sumber keuangan
Pemakaiandimanfaatkan untuk
dengan buku ini. Sebab itulah
penyusunan atau perencanaan
ada banyak manfaat penting bagi
sebuah kegiatan atau hal tertentu
perusahaan memiliki jenis buku
lainnya. Artinya administrasi
kas umum ini.
digunakan untuk menyusun serta
menjalin komunikasi antar
anggota dalam sebuah
organisasi.
 F.SURAT IZIN USAHA
1. SURAT IZIN APA 2.BAGAIMANA 3.GUNANYA APA TIAP
SAJA YANG DIMILIKI MENGURUS SURAT SURAT IZIN USAHA
TERSEBUT TERSEBUT
NIP(Nomor Induk Perusaha) • Fotocopy akte pendirian
usaha atau badan hukum Surat Izin Usaha Perdagangan
sebanyak 3 lembar. sangat anda perlukan untuk
PIRT
• Fotocopy KTP ( Kartu menunjang usaha perdagangan
Tanda Penduduk ) anda, dengan adanya Surat Izin
sebanyak 3 lembar. Usaha Perdagangan maka usaha
SERTIFIKAT HALAL
• Fotocopy NPWP ( No yang anda jalankan akan lebih
Pokok Wajib Pajak ) aman dan anda pun tenang
sebanyak 3 lembar. karena terhindar dari berbagai
• Fotocopy ijin gangguan masalah perijinan yang sering
atau HO sebanyak 3 berakibat hingga penggusuran
lembar. tempat usaha anda.
• Neraca perusahaan
sebanyak 3 lembar.
• Gambar denah lokasi
tempat usaha.
 G.SURAT SURAT NIAGA
PENGERTIAN
Secara sederhana pengertian
surat niaga adalah surat resmi
yang dikeluarkan perusahaan
untuk tujuan bisnis tertentu.
Adapun manfaat surat niaga
adalah menjadi media
komunikasi antara perusahaan
dan klien serta pihak-pihak yang
terhubung dalam suatu bisnis.
KEGUNAAN DARI
JENIS SURAT NIAGA YANG SETIAP JENIS SURAT
DIBUTUHKAN DALAM NIAGA
MENJALANKAN USAHA
• -SIU (Surat Izin Usaha)surat Beberapa fungsi surat niaga,
izin tempat usaha(SITU)- yakni sebagai berikut: Berfungsi
Surat izin usaha sebagai bukti nyata hitam di atas
pedagangan(SIUP) - Nomer putih, khususnya surat-surat
pokok wajib pajak (NPWP) - perjanjian. Berfungsi sebagai alat
Nomor register perusahaan pengingat, sebab surat dapat
(NRP) - Nomer induk diarsipkan dan dapat dilihat lagi
berusaha (NIB) jika memang dibutuhkan.
• Surat Permintaan
Penawaran
• Surat Penawaran
• Surat Pesanan
• Surat Pemberitahuan
Pengiriman
• Surat Pengantar Barang
• Surat Klaim dan Solusi
• Surat Tagihan
 TERIMAKASIH

Kelompok 7

Alya Astutiningtyas (03) Zahria Khirotun(33)

Dea Adeliya (11) Lailatul Mustaqfiroh (21)