Nama : Salma Nurviana

No : 25 / 2032610126
Kelas : 2B D3 Administrasi Bisnis

TUGAS ADMINISTRASI LOGISTIK

1. Pengertian Administrasi
- Administrasi secara sempit adalah aktivitas yang berkaitan dengan catat mencatat atau
pendataan yang bersifat teknis

- Administrasi dalam arti luar berkaitan dengan kerjasama antara dua orang atau lebih
untuk mencapai tujuan yang telah disepakati bersama.

2. Unsur pokok administrasi

 Dua orang manusia atau lebih
Unsur pokok yang harus ada dalam administrasi karena setiap manusia
membutuhkan bantuan orang lain. Kegiatan administrasi bisa berlangsung dengan
baik jika ada dua orang manusia atau lebih yang saling membantu.
 Tujuan
Merupakan nilai atau kebutuhan manusia, baik secara jasmani ataupun rohani.
Tujuan organisasi atau perusahaan bisa didapatkan jika dua orang manusia atau lebih
saling bekerja sama untuk meraih tujuan tersebut.
 Tugas dan pelaksanaan
Setiap orang yang terlibat dalam kegiatan administrasi sudah memiliki tugas dan
peranannya masing-masing. Mereka harus melaksanakan tugas sesuai dengan
bidangnya.
 Peralatan dan perlengkapan
Agar kegiatan administrasi berjalan dengan baik dan tujuan organisasi dapat
tercapai, setiap orang yang bekerja di dalamnya memerlukan peralatan serta
perlengkapan.
Unsur umum administrasi
Artinya unsur ini harus dimiliki di segala bentuk kegiatan administrasi. Unsur umum
tersebut meliputi:
 Organisasi
Merupakan kumpulan orang dengan visi, misi dan tujuan yang sama. Adanya
kesamaan ini membuat orang di dalam organisasi tersebut bekerja sesuai tugas dan
wewenangnya, serta bekerja sama satu sama lain agar tujuannya tercapai.
  Manajemen
Dalam pelaksanaan tugas dan wewenang, setiap orang dalam organisasi harus
diawasi. Hal ini menjadi salah satu fungsi utama dari manajemen, yaitu fungsi
pengawasan.
 Komunikasi
Komunikasi sangat diperlukan di bidang apapun, termasuk administrasi. Adanya
komunikasi akan mempermudah orang untuk saling bekerja sama, melaksanakan
tugas dan mencapai tujuan bersama.
 Kepegawaian
Sering juga disebut sumber daya manusia. Kepegawaian mencakup pencarian,
penempatan serta penggunaan tenaga manusia dalam sebuah kegiatan administrasi.
Kepegawaian juga mencakup pelatihan serta analisis dan klasifikasi jabatan.
 Keuangan
Sering disebut administrasi keuangan. Bidang ini berfokus pada tugas
penganggaran belanja, pembukuan, pemeriksaan atau auditing serta pekerjaan di ranah
keuangan lainnya.
 Perbekalan
Adalah perlengkapan, persediaan, logistik serta urusan rumah tangga. Bidang ini
sering juga disebut administrasi perlengkapan. Fokus tugasnya ialah pembelian,
persediaan, klasifikasi serta strandarisasi alat dan pengendalian harta benda.
 Ketatausahaan
Merupakan kegiatan perencanaan, pengadaan, pengiriman serta penyimpanan
berbagai informasi yang diperlukan dalam kerja sama. Ketatausahaan bisa
menyangkut administrasi perkantoran, manajemen perkantoran, tata persuratan, arsip,
sekretaris, dan lainnya.
 Hubungan masyarakat
Perusahaan atau organisasi butuh interaksi baik dengan publik serta pelanggan,
agar mendapat dukungan baik. Hubungan masyarakat juga sering dikenal dengan
public relation dan advertising (iklan untuk promosi).

3. Pengertian logistik
Pengertian logistik secara umum adalah suatu ilmu pengetahuan atau ilmu seni dalam
melakukan kegiatan penyimpanan, pemeliharaan dan penyaluran, serta penghapusan
beberapa barang atau alat tertentu.

Beberapa ahli juga ada yang mengatakan bahwa pengertian logistik adalah suatu
rangkaian upaya yang mencakup efektivitas perencanaan, implementasi, sampai
pengawasan atas suatu proses perpindahan produk barang atau jasa, energi, atau sumber
daya lain, dari mulai titik awal hingga titik pengguna.
Berdasarkan penjelasan pengertian logistik di atas, bisa kita tarik kesimpulan bahwa
pengertian logistik adalah bagian dari ilmu manajemen yang mana proses rangkaian
aktivitasnya saling berkaitan dan dikerjakan secara bertahap, serta memiliki tujuan dalam
mengelola dan juga memelihara barang ataupun alat perlengkapan tertentu.
Pengertian Administrasi Logistik
Administrasi logistik adalah suatu cabang atau turunan dari ilmu administrasi
yang menekankan pada segala proses pengelolaan barang dari mulai pengadaa,
penyimpanan, pemeliharaan sampai pada penghapusan barang-barang yang dapat
tercapai tujuan secara lebih efektif dan efisien.
Fungsi Administrasi Logistik
Adapun fungsi dari administrasi logistic, yaitu :
 Pengadaan logistic
 Perencanaan
 Penyimpanan
 Distribusi
 Pergudangan
 Inventarisasi
 Pemeliharaan
 Penghapusan
 Pengawasan / Pengendalian
Penghapusan Skema diatas bukan sekedar menunjukkan adanya tahapan atau siklus
pengolahan barang,melainkan sebuah kesatuan dari fungsi-fungsi administrasi logistic
yang saling berkaitan. Selain itu,administrasi logistic tidak akan lepas dari ada form-form
pendukung pencatatan
 4. Identifikasi Pengajuan
 Bekerja diperusahaan
 Nama
 Produksi
 Jumlah Karyawan
 Nama Jabatan
 Departemen
 Fungsi
 Job Description
 Alamat Perusahaan
 Telepon Perusahaan
: CV OHMYSKIN NATURA INDONESIA
: Salma Nurviana
: Masker Wajah Organik
: 100 orang
: Direktur Utama
: Pimpinan Perusahaan
: Koordinator, Komunikasi, Pimpinan
:
 Menyusun, mengomunikasikan, dan menerapkan visi,
misi, serta dapat menentukan kemana arah yang akan
ditempuh oleh perusahaan.
 Menyusun strategi untuk perusahaan dan membuat
rencana untuk perusahaan.
 Melakukan evaluasi kesuksesan dengan menggunakan
metode-metode tertentu.
 Melakukan meeting rutin dengan dan para jajaran
pemimpin perusahaan untuk memastikan bahwa
berbagai keputusan yang dibutuhkan perusahaan telah
berjalan dengan baik dan tepat waktu.
 Menunjuk karyawan yang nantinya akan memimpin
sebuah divisi, atau proyek.
 Mengawasi situasi kompetisi bisnis secara
keseluruhan. Sehingga direktur utama bisa langsung
mengetahui jika ada kesempatan untuk melakukan
ekspansi bisnis, perubahan peraturan pada industri
bisnis, bagaimana opini pelanggan tentang produk,
inovasi apa yang dilakukan kompetitor, dan lainnya.
: Jln. Kali Selok, RT:5/RW:3, Langgenharjo, Kec. Juwana,
Kabupaten Pati, Jawa Tengah 59185
: 085-225-019-526
Perencanaan
 Tanggung jawab sosial kepada konsumen
Tanggung jawab sosial perusahaan kepada konsumen tidak hanya seputar masalah penyediaan
produk saja tetapi juga harus memperhatikan aspek-aspek lain. Merujuk pendekatan utilitarian,
maka perusahaan ini harus menghasilkan produk yang memiliki banyak manfaat kepada
masyarakat.
 Tanggung jawab sosial kepada karyawan
Perusahaan ini akan memberikan rasa aman dan nyaman kepada karyawan, memperlakukan
karyawan dengan adil. Selain itu, perusahaan juga memberikan kesempatan dan fasilitas untuk
pengembangan diri karyawan.
 Tanggung jawab sosial kepada kreditor
Misalnya pada saat perusahaan harus menyelesaikan kewajiban atau utangnya namun ia sedang
memiliki masalah keuangan maka perusahaan wajib memberitahukan kepada kreditor.
 Tanggung jawab kepada pemegang saham
Perusahaan ini juga bertanggung jawab kepada pemegang saham. Sehingga dalam operasional
nya, perusahaan juga harus memastikan keputusan yang diambil juga untuk kepentingan
pemegang saham.
 Tanggung jawab sosial kepada lingkungan
Tanggung jawab ini berkaitan dengan lingkungan, misal dengan tidak membuang sampah
sembarangan, mencegah polusi disekitar tempat usaha, mencegah penggunaan bahan berbahaya.
Jadi perusahaan diharapkan ramah terhadap lingkungan.
 CV OHMYSKIN NATURA INDONESIA
Jln. Kali Selok, RT:5/RW:3, Langgenharjo, Kec. Juwana,
Kabupaten Pati, Jawa Tengah 59185
Telp: 085-225-019-526

FORMULIR PENGAJUAN PENGADAAN BARANG

Nama Bagian : Supplier

Tanggal Pengajuan : 31 Agustus 2021

Jenis Kebutuhan Jumlah Keterangan

Kopi 100 kg Untuk pembuatan masker variant coffe
Daun Tea Hijau 200 kg Untuk pembuatan masker variant matcha
Susu Bubuk Organik 300 kg Untuk pembuatan masker variant milk
Coklat Bubuk Organik 150 kg Untuk pembuatan masker variant choco

Pati, 31 Agustus 2021

Pemohon Disetujui

Salma Nurviana ……………..

Diketahui Penerima
Contoh Formulir Pengajuan Karyawan