Kelompok 1 Filling Manajement

 2130100020 - Alya Rahma

 2130100160 - Amelia Surgianto putri
 2130100171 - Angeli Nurul Zahra
 2130100061 - Bagus Solehuddin
 2130100070 - Chica Cantika
 Pengertian Asas Sentralisasi

Sentralisasi adalah memusatkan seluruh

wewenang kepada sejumlah kecil
manajer atau yang berada di posisi
puncak pada suatu struktur organisasi.
Sentralisasi banyak digunakan pada
pemerintahan lama di Indonesia sebelum
adanya otonomi daerah.
 Kelebihan dan Kelemahan
Asas Sentralisasi
Kelebihan
 Pemerintah pusat secara langsung dapat
mengurusi semua urusan sampai ke daerah
 Peraturan diseluruh negara sama.
 Adanya kesederhanaan hukum.
 Memberikan keseragaman dalam manajemen,
sejak dalam aspek perencanaan, pengelolaan,
evaluasi, hingga model pengembangan
sekolah dan pembelajaran.
Kelemahan
 Keterlambatan mengambil keputusan.
 Kebijakan dan keputusan pemerintah daerah
dihasilkan oleh orang-orang yang berada di
pemerintah pusat.
 Melahirkan suatu pemerintah yang otoriter
sehingga tidak mengakui akan hak-hak daerah.
 Kualiatas manusia yang robotic, tanpa inisiatif
dan kreatifitas.
 Pengertian Asas Desentralisasi

 Asas desentralisasi adalah pengendalian

kegiatan pengelolaan surat/arsip, baik surat
masuk maupun surat keluar sepenuhnya
dilaksanaan oleh masing-masing unit kerja
dalam suatu organisasi. Masing-masing unit
kerja dalam organisasi melaksanakan dan
mempertanggungjawabkan pengelolaan
surat/arsipnya, dari penerimaan, pencatatan,
sampai dengan pengiriman surat.
 Kelebihan dan Kelemahan
Asas Desentralisasi
Kelebihan
 Dapat mendorong perekonomian daerah menjadi
lebih pesat
 Unit kerja dapat menerapkan asas pengelolaan
kearsipan yang sesuai dengan bidang pekerjaan,
 Proses kerja lebih lancar sehingga arsip dapat
ditemukan dengan cepat.
 Penetapan nilai guna arsip lebih tepat.
 Setiap karyawan akan lebih berkembang
pengetahuannya tentang kearsipan.
Kelemahan
 meningkatnya kompleksitas dalam proses
penyelenggaraan pemerintahan
 Kemungkinan terjadinya ketidakseragaman asas
dan prosedur, termasuk peralatan, akan semakin
besar.
 Kemungkinan banyak arsip yang sama disimpan
pada tiap unit kerja.
 Pengertian Asas Gabungan

Asas Gabungan merupakan gabungan antara asas

sentralisasi dan asas desentralisasi. Artinya
sentralisasi terhadap prosedur, sistem, peralatan, dan
SDM kearsipan yang dilakukan oleh unit kearsipan,
sedangkan desentralisasi dalam pelaksanaanya. Unit
sentral bertanggung jawab atas arsip inaktif seluruh
unit. Kemudian, unit pengolah bertanggungjawab atas
arsip aktif dari masing-masing unit kerja
 Kelebihan dan Kekurangan
Asas Gabungan

Kelebihan Kekurangan
 Adanya keseragaman prosedur dan sistem  Karena dilakukan di dua tempat, peralatan
tata kerja. yang digunakan menjadi lebih banyak dan
beragam.
 Proses kerja lancar.
 Ada kemungkinan terjadinya arsip duplikat.
 Terjadi efisiensi kerja di unit pengolah.
 Memerlukan jumlah tenaga kerja yang relatif
 Lebih mudah dalam pengendalian dan
banyak
pengelolaannya.
 Peranan Arsip

Peran arsip sebagai pusat informasi, setiap arsip bisa membantu ingatan seseorang mengenai
sebuah naskah tertentu. Sebagai sumber dokumentasi, arsip dapat digunakan pemimpin organisasi
dalam mengambil keputusan dengan tepat mengenai masalah yang dihadapi. Sebagai bukti resmi
pertanggung jawaban penyelenggaraan administrasi.
Selain itu peranan arsip juga sebagai alat pengawasan yang sangat di perlukan dalam setiap
organisasi dalam rangka kegiatan perencanaan, penganalisaan, pengembangan, perumusan,
kebijakan, pengambilan keputusan, pembuatan laporan, pertanggungjawaban , penilaian dan
pengendalian suatu kegiatan.
Thank You 