FUNGSI UNSUR DAN

PRINSIP
ADMINISTRASI
NAMA : IKA
Member 1 FARADILLAH
NIM : 35121052
KELAS : 1C D3 AB
 FUNGSI PRIMER
Fungsi primer yang dimaksud adalah langkah-
langkah utama dan penting dalam melakukan
pengendalian kerja sama seluruh orang guna
mencapai tujuan tertentu.
Fungsi primer disebut juga fungsi manajemen dalam
administrasi, karena unsur-unsurnya sama dengan
yang terdapat dalam kegiatan manajemen
 Bagian-bagian fungsi primer

Proses penetapan
Atsu biasa disebut organizing
keputusan mengenai
merupakan rangkaian kegiatan
pekerjaan/kegiatan yang
untuk mewujudkan proses
akan dilaksanakan untuk
kerja sama berfungsi didalam
jangka waktu tertentu
suatu total sistem agar
dimasa depan yang
bergerak kearah tujuan yang
PERENCANAAN
terarah pada suatu tujuan PENGORGANISASIAN
sama
tertentu.
 Bagian-bagian fungsi primer
Atau commanding adalah rangkaian kegiatan
atau menjaga memelihara dan
mengembangkan organisasi melalui kegiatan
setiap personel,struktural, maupun fungsional Atau bisa disebut
agar kegiatan tidak terlepas dari wewenang koordination adalah
dan tanggung jawab dalam rangka
proses untuk menciptakan
mewujudkan tugas pokok masing-masing.
Contoh pengarahan
keterpaduan tanpa
Memberikan dan menjelaskan perintah agar menghilangkan perbedaan
jelas apa yang harus dikerjakan.
PENGARAHAN baik antar personel baik
antar unit/satuan kerja
sebagai kelompok-
KOORDINASI
kelompok dalam satuan
 Bagian-bagian fungsi primer
Atau control adalah rangkaian
kegiatan mengukur tinngkat
efektivitas dan efisiensi tingkt
personel dengan atau tanpa
menggunakan metode dan alat
tertentu dalam usaha mencapai
tujuan bersama
Bentuk kontrol:
Memperoleh data yang dapat
dipergunakan untuk meningkatkan
perkembangan organisasi dalam
KONTROL
berbagai aspeknya .
Kegiatan yang berangkai
sehingga menjadi proses dan
karena berlangsung antar
manusia yang erbeda beda
dan bersifat unik, maka
sifatnya selalu dinamis dan
unik pula. Proses komunikasi
berbentuk penyampaian,
penyaluran, atau pemindahan
lambang-lambang yang berisi
pesanKOMUNIKASI
yang bermakna, dari
seseorang kepada orang
Fungsi sekunder
administrasi
 FUNGSI SEKUNDER
ADMINISTRASI
TATA USAHA Add title here
Polaroid is a type of Polaroid is a type
camera which uses of camera which
self-developing film uses self-
to create a chemically developing film to
developed print create a
shortly after taking chemically
the picture. developed print
shortly after
 FUNGSI SEKUNDER
ADMINISTRASI
PERSONALIA LOGISTIK
Menggambarkan Diperlukan uasaha
aekelompok orang memlihara peralatan
sehingga dapat digunakan
yang terhimpun atau
untuk jangka waktu yang
bekerja dilingkungan lama. Namun suatu saat
suatu organisasi peralata itu sudah tidak
tertentu. Personel digunakan lagi baik
dalam pengertian karena rusak maupun
seprti itulah yang karena peralatan baru
harus dikendalikan yang lebih baik, lebih
 FUNGSI SEKUNDER
ADMINISTRASI
HUMAS
HUMAS atau hubungan masyarakat
tugas pokoknya adalah melakukan
penyiaran dan memberikan penerangan
(informasi) secara terbatas mengenai
segala tujuan sesuatu yang dinilai
penting diketahui masyarakat luas.
Tujuan utsmsnys bermaksud untuk
mewujudkan pengertian yang tepat dan
benar mengenai sesuatu yang perlu
UNSUR-
UNSUR
ADMINISTRA
SI
 Penegtahuan tentang
Merupakan komunikasi
kelompok administrasi membahas
pengetahuan segenap rangkaian
yang kegiatan penataan
mempelajri isi ILKOM penyampaian warta
ILMU bentuk-bentuk ADMINISTRASI
ORGANISASI
perserikatan dari seseorang kepada
kerja sama pihak lain untuk
manusia Kelompo
mencapaipengetahuan
tujuan.
Ilmu yang keterangan dapatlah
mengatur atau diperinci dalam hal-hal
menggerakkan yang antara lain
orang-orang menyangkut: pekerjaan
ILMU dalam pembuatan tulisan
ILMU ADM
MANAJEME organisasi KETERANGAN dalam bentuk membuat
 Penelitian dan penentuan
Proses penerimaan
pegawai analisis pembekalan
pekerjaan, sistem kerja,pembukuan dan
penggolongan jabatan perincian kerja-kerja,
dan kepangkatan proses pembelian barang,
,penggajian,
pencatatan dan pengurusan
kecelakaan pegawai,
ILMU ADM
kenaikan pangkat dan
ILMU ADM harta, teknik penyimpanan
KEPEGAWAIA KEPEGAWAIAN
N pemindahan dan perawtan barang,
jabatan,pemberhentian prosedur penyingkiran
pegawai, pensiun dan benda yang dan
tidak
jaminan hari tua.
Organisasi
Membahas segenap
diperlukan kerja
hubungan lagi.
rangkaian kegiatan masyarakat, asas-asas
penataan penyusunan
anggaran, penentuan pekerjaan hubungan
sumber biaya, cara
pemakaian pembukuan,
masyarakat, alat-alat
ILMU ADM
dan pertanggung proses kegiatan
jawaban atas kerja sama ILMU HUMAS
KEUANGAN kelompok orang untuk hubungan masyarakat,
 Unsur administrasi menurut
The Liang Gie
a). Organisasi serangkaian kegiatan penataan yang berupa penyusunan
suatu rangka yang menjadi wadah kegiatan kerja sama dengan jalan
mengelompokkan pekerjaan yang harus dilakukan anatara anggota yang
harus melaksanakan wewenang dan tanggung jawab masing-masing
b). Manajemen, serangkaian kegiatan yang berupa penggerakan
orang=orang dan fasilitas kerja agar tujuan kerja sama benar benar bisa
tercapai
c.). Informasi, serangkaian kegiatan penataan yang berupa
penghimpunan, pencatatan, pengolahan, penggandaan, pengiriman,
penyimpanan, pemeliharaaan, penyusustan, dan pemusnahan informasi
c). Komunikasi, rangkaian kegiatan penataan yang berupa penyampaian
warta dari seseorang kepada pihak lain dalam kerja sama mencapai
tujuan tertentu.
 Unsur administrasi menurut
The Liang Gie
e). Personalia, rangkaian kegiatan penataan yang berupa pencairan,
pelamaran, pengujian, pangkatan, pengembangan, kesejahteraan,
pemutasian, dan pemberhentian kerja sama dalam mencapai tujuan
tertentu.
f). Penasehat, sumber daya alam penyusunan anggaran belanja, penentu
sumber biaya, cra pemakaian pembukuan dan pertanggung jawaban atas
pembiayaan dalam mencapai tujuan tertentu.
g). Materi, sumber daya alam pengadaan pencatatan, pengaturan
pemakaian, pemeliharaan dalam kerja sama sumberr daya alam.
h). Relasi publik, sumber daya pengenalan kegiatan organisasi pada
lingkungan dan penangkapan hasrat serta suasana lingkungan dalam
mencapai tujuan tertentu. Untuk mencapai tujuan terrsebut ada beberapa
faktor yaitu: kebudayaan, teknoogi pendidikan, politik, hukum,
kependudukan, sumber fisik, sosial, dan ekonomi.
Prinsip prinsip
Administrasi
 Prinsip prinsip
administrasi
Harus Ada Pembagian Kerja Misalnya dengan Pembuatan Struktur Organisasi. Dengan
menerapkan uraian kerja yang jelas yang dipakai sebagai acuan keberhasilan suatu pekerjaan
juga pembagian kerja berdasarkan bakat yang dimiliki. Sehingga pekerjaan lebih mudah teratasi
dan terselesaikan dengan bergabungnya beberapa orang dalam suatu organisasi. Hasil-hasil kerja
yang ada dapat mengembangkan organisasi tersebut serta semua kegiatan-kegiatan perusahaan
dapat terorganisir dengan baik dan teratur.

2. Harus ada kekuasaan (Kewenangan) dimana dirinya ditaati dan dituruti. Melakukan pekerjaan
didasari sebagai tanggung jawab dan bukan karena perintah atasan kerja. Pemimpin harus
memberikan perintah tanpa kata-kata perintah kepada anggota. Anggota dapat melaksanakan
pekerjaannya dengan baik.

3. Administrasi harus mempunyai prinsip ketaatan. Maksudnya harus ada keteguhan hati dalam
menjalankan perintah sesuai dengan ketentuan prinsip organisasi sehingga pekerjaan dapat
terlaksana dengan baik sesuai dengan aturan yang harus ditaati dan dipatuhi.
 Prinsip prinsip
administrasi
4. Prinsip Administrasi mempunyai Kesatuan pimpinan Dalam membentuk organisasi
dibutuhkan seorang pemimpin. Dalam sebuah organisasi terdapat beberapa jenis pekerjaan yang
dibagi berdasarkan bakat yang dimiliki. Jadi setiap jenis pekerjaan masing-masing memiliki
pemimpin. Pemimpin-pemimpin tersebut yang dijadikan harus dapat diandalkan dalam
mengkoordinir anggotanya sehingga, hasil kerjanya memuaskan. Antara pemimpin yang satu
dengan yang lain harus saling bekerjasama dengan masing-masing memperlihatkan hasil
kerjanya. Meskipun masing-masing memiliki pekerjaan yang berbeda tapi tetap mengarahkan
kepada tujuan organisasi yang dibuat.

5. Prinsip Administrasi mempunyai Kesatuan Gerak Dimaksudkan untuk menyatukan segala

langkah-langkah yang diambil oleh tiap pemimpin dari berbagai bidang pekerjaan agar hasil yang
dicapai mengacu pada satu tujuan, yang nantinya dapat mengembangkan organisasi tersebut
 Prinsip prinsip
administrasi
6. Administrasi harus mempunyai prinsip bahwa kepentingan umum diatas kepentingan
pribadi. Administrasi bersifat umum atau social dan lebih menekankan pada kesejahteraan
masyarakat umum, serta mempermudah dalam menyelesaikan suatu masalah baik yang
bersifat pribadi maupun umum. Sehingga masyarakat terbantu kemudian kita dapat
menyelesaikan masalah yang menyangkut diri kita sendiri.

7. Prinsip bahwa personil harus mendapat penghargaan yang setimpal dengan jasa-jasa
mereka, harus adil dan disempurnakan. Dalam menjalankan suatu organisasi dibutuhkan
tenaga kerja sebagai orang yang akan melaksanakan pekerjaan yang menyangkut organisasi
yang dijalankan. Mereka adalah orang yang turut berjasa dalam pengembangan organisasi. Dan
mereka pantas diberi balas jasa yang setimpal sesuai dengan besarnya jasa yang diberikan
kepada organisasi tersebu
 Prinsip prinsip
administrasi
8. Prinsip Administrasi bahwa organisasi harus memiliki pusat waktu, sistem dalam aturan
organisasi. Maksudnya dalam sebuah organisasi harus dibuat struktur dan jadwal yang baik dan
konsekuen baik dalam pengaturan waktu kerja ataupun aturan yang akan dibuat untuk ditaati
dan dipatuhi oleh seluruh anggotanya. Aturan yang dibuat tidak membebani personil organisasi
sehingga semua pekerjaan dapat terorganisir dengan baik dan lancar.

9. Prinsip Administrasi bahwa untuk kelancaran komunikasi dan kesamaan pimpinan harus
ada rentetan dari kepala paling atas dan kepala paling bawah sekalipun. Dalam sebuah
organisasi dibutuhkan seorang pemimpin untuk dijadikan sebagai teladan bagi bawahannya.
Jadi, pemimpin dengan bawahan seharusnya saling menjalin komunikasi aktif sehingga akan
timbul suasana yang nyaman bagi yang bekerja pada organisasi tersebut. 10. Prinsip
Administrasi bahwa dalam setiap organisasi harus ada ketertiban. Organisasi harus mempunyai
uraian tugas yang benar sehingga kerja dapat terlaksanakan dan terciptalah kedisiplinan dalam
bekerja. Dalam melaksanakan pekerjaan hendaknya mengikuti aturan yang dibuat oleh
organisasi tersebut
 Prinsip prinsip
administrasi
8. Prinsip Administrasi bahwa organisasi harus memiliki pusat waktu, sistem dalam aturan
organisasi. Maksudnya dalam sebuah organisasi harus dibuat struktur dan jadwal yang baik dan
konsekuen baik dalam pengaturan waktu kerja ataupun aturan yang akan dibuat untuk ditaati
dan dipatuhi oleh seluruh anggotanya. Aturan yang dibuat tidak membebani personil organisasi
sehingga semua pekerjaan dapat terorganisir dengan baik dan lancar.

9. Prinsip Administrasi bahwa untuk kelancaran komunikasi dan kesamaan pimpinan harus
ada rentetan dari kepala paling atas dan kepala paling bawah sekalipun. Dalam sebuah
organisasi dibutuhkan seorang pemimpin untuk dijadikan sebagai teladan bagi bawahannya.
Jadi, pemimpin dengan bawahan seharusnya saling menjalin komunikasi aktif sehingga akan
timbul suasana yang nyaman bagi yang bekerja pada organisasi tersebut. 10. Prinsip
Administrasi bahwa dalam setiap organisasi harus ada ketertiban. Organisasi harus mempunyai
uraian tugas yang benar sehingga kerja dapat terlaksanakan dan terciptalah kedisiplinan dalam
bekerja. Dalam melaksanakan pekerjaan hendaknya mengikuti aturan yang dibuat oleh
organisasi tersebut
 Prinsip prinsip
administrasi
10. Prinsip Administrasi bahwa dalam setiap organisasi harus ada ketertiban. Organisasi harus
mempunyai uraian tugas yang benar sehingga kerja dapat terlaksanakan dan terciptalah
kedisiplinan dalam bekerja. Dalam melaksanakan pekerjaan hendaknya mengikuti aturan yang
dibuat oleh organisasi tersebut.

11. Prinsip Administrasi bahwa Organisasi Administrasi harus mempunyai asas kewajaran.
Maksudnya menetapkan program kerja dan dilaksanakan secara wajar dengan mengingat
prinsip kewajaran tanpa paksaan. Sehingga personil yang tergabung dalam organisasi tersebut
melaksanakan tugasnya tanpa adanya beban yang bersifat memaksa.

12. Prinsip Administrasi bahwa jangan sering mengadakan mutasi. Mutasi adalah perpindahan
jabatan dengan tanggung jawab yang sama besarnya dengan jabatan sebelumnya karena akan
sulit untuk menyesuaikan diri pada tempat tersebut. Serta tidak sering mengganti personil
tanpa ada pertimbangan karena belum tentu orang pengganti bisa lebih paham akan
pekerjaannya dibanding dengan orang sebelumnya
 Prinsip prinsip
administrasi
13. Prinsip Administrasi bahwa pemimpin harus pandai memberikan inisiatif/ kebebasan
berprakarsa kepada bawahan untuk kegembiraan dan kebahagiaan kerja. Pemimpin adalah
orang kedudukannya berada diatas, bijaksana, adil, dan orang yang membuat aturan yang harus
ditaati dan dipatuhi oleh bawahannya. Pemimpin harus dapat memberi kesempatan kepada
setiap bawahannya untuk dapat bekerja dan menghasilkan karya-karya ciptaannya dan hasil
tersebut dapat membantu dalam pengembangan organisasi tersebut.

14. Prinsip Administrasi bahwa antara personil organisasi harus terjalin kerukunan secara
harmonis. Maksudnya menciptakan suasana kerja yang rukun serta harmonis antar sesama
personil yang terlibat dalam organisasi tersebut. Agar tercipta suasana yang nyaman serta
terjalin keakraban antar sesama personil. Sehingga akan timbul rasa toleransi, saling membantu
dalam menyelesaikan pekerjaan
QUESTION?
DO YOU HAVE
ANYQUSTION?
dillaikafara@gmail.com
--dill2
THANKS
YOU !!!