Instrumen Audit
Instrumen Audit
• Assessment:
– evaluasi kepatuhan (suatu sistem) terhadap standar
• Tool:
– sesuatu yang digunakan untuk melakukan suatu
pekerjaan/kegiatan
Instrumen audit
• Retrospective
• Prospective/conccurent
Jenis data yang dikumpulkan
• Data primer
• Data sekunder
KELEBIHAN DAN KEKURANGAN
DATA PRIMER DATA SEKUNDER
• Kelebihan data primer; • Kelebihan; data tersebut
kelengkapan data tersebut mudah dan cepat diperoleh.
dapat diperoleh sesuai • Kelemahan; data tersebut
dengan yang diinginkan. terbatas dan kurang cocok
• Kelemahan ; untuk dengan penelitian.
memperoleh data tersebut
dibutuhkan waktu lama,
biaya dan tenaga yang besar
Data primer
• Survei
• Diskusi
• Kuesioner
• Interview
• Observasi langsung pelaksanaan kegiatan
Data sekunder
• Panduan wawancara
dengan daftar pertanyaan
• Check list
• Panduan observasi
• Check list pemeriksaan
fasilitas
Perhatikan dalam menyusun alat
pengumpulan data/informasi
• Relevan dengan kriteria audit
• Hindari penggunaan akronim, jargon
• Definisi yang jelas thd terminologi yang digunakan jika
dibutuhkan
• Beri ruang untuk pengecualian
• Jika melakukan wawancara: perhatikan penggunaan
pertanyaan tertutup atau terbuka (sesuai kebutuhan)
• Jika melakukan observasi: jelaskan apa yang diobservasi dan
bagaimana melakukan observasi
• Jika meminta peragaan: jelaskan apa yang harus diperagakan
• Perhatikan urutan dalam melakukan penggalian informasi
KAK
Audit KIA
KAK
Audit UGD
KAK
Audit Logistik
dst
Rencana
Program Instrumen audit
Audit dst
dst
Perencanaan
Program
Audit dst
dst
Kerangka Acuan
Penugasan
• Susun Program audit internal satu tahun
• Susun (contoh) satu kerangka acuan kegiatan audit
• Susun instrumen audit sesuai dengan kerangka acuan
audit yang Saudara susun
Tahapan kegiatan
• Opening (introduction)
• Proses audit
• Pembahasan temuan dan rencana tindak
lanjut
• Closing (exit)