Evaluasi Pengelolaan Administrasi

Kepegawaian
 Evaluasi
• Evaluasi adalah suatu kegiatan sistematis dan terencana
untuk mengukur menilai dan mengklasifikasi pelaksanaan
dan keberhasilan program.
• Evaluasi berarti proses mengukur nilai dan manfaat dari
objek evaluasi berdasarkan standar tolak ukur dan kriteria
terentu dengan tujuan mengambil keputusan mengenai
objek evaluasi.
 • Pengelolaan administrasi perkantoran dapat diartikan
sebagai proses yang memberikan pengawasan pada semua
pihak yang terlibat dalam pelaksanaan kebijakan dan
pencapaian tujuan.
• Evaluasi pengelolaan administrasi kepegawaian merupakan
poses melakukan penilaian terhadap berbagai aspek dalam
administrasi kepegawaian seperti aspek pegawai sistem
struktur organisasi kelembagaan dan lain-lain yang termasuk
dalam ruang lingkup administrasi kepegawaian sehngga
pengambilan keputusan mengenai kepegawaian dapat
dilakukan dengan tepat.
 TUJUAN EVALUASI
• Menilai apakah semua program sudah terlaksana sesuai dengan
sasaran atau target yang ditentukan
• Mengidentifikasi permasalahan pengelolaan administrasi
kepegawaian
• Memberikan masukan pengembangan model pengelolaan
administrasi kepegawaian untuk kedepannya.
• Meningkatkan efektivitas pengelolaan administrasi kepegawaian
• Meningkatkan efektifitas pengelolaan administrasi kepegawaian
 FUNGSI EVALUASI
• Memberikan informasi yang valid mengenai kinerja,
pelaksanaan suatu program, dan kegiatan
• Memberikan rekomendasi terhadap suati kebijakan
yang akan diambil
• Memberikan jawaban terhadap berbagai kritikan yang
muncul kerena tersedia bukti dan data yang dapat
dipertanggung jawabkan
 METODE EVALUASI
• Survei=Suatu cara yang dilakukan untuk mencari dan mengumpulkan data dengan
menyebar kuesioner atau pertanyaan atau dapat juga berupa wawancara
• Wawancara=Percakapan dua orang atau lebih yang terjadi antara narasumber dan
pewawancara dengan tujuan menggali dan mencari data atau informais yang berkaitan
dengan bidang tertentu.
• Kuesioner=Alat riset atau survey yang terdiri atas serangkaian pertanyaan tertulis yang
ebrtujuan mendapatkan tanggapan dari sekelompok orang terpilih melalui wawancara
pribadi atau melalui daftar pertanyaan.
• Rekam data=Suatu cara dalam melakukan evaluasi untuk mengetahui suatu kegiatan
permasalahan atau yang lainnya berdasarkan data yang tersedia.
• Observas=Suatu Tindakan atau proses mengamati sesuatu atau seseorang dengan cermat
untuk mendapatkan informasi atau untuk membuktikan kebenaran suatu penelitian.
 TAHAP EVALUASI
• Tahap Awal Program
Dilakukan sebelum program atau suatu kegiatan dilaksanakan untuk menentukan
skala prioritas atau yang utama dari berbagai kemungkinan cara yang dapat
dilakukan untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan
• Tahap pelaksanaan program
Dilakukan Ketika suatu programatau kegiatan sedang dilaksanakan untuk
mereview apakah pelaksanaan program berjalan sesuai rencana atau tidak
• Tahap akhir program
Dilakukan setelah suatu program atau kegiatan selesai dilaksanakan dengan
melakukan review apakah suatu program atau kegiatan sudah berjalan dengan
baik atau belum.
 PROSES EVALUASI
• Mentukan latar belakang • Membuat laporan
• Menentukan tujan evaluasi • Melaksanakan kegiatan
• Merumuskan masalah evaluasi • Merencanakan jadwal kegiatan
• Menentukan jenis data yang • Merencanakan anggaran
dikumpulkan • Menentukan personiluntuk
• Menentukan sampel sesuai evaluasi
dengan tujuan evaluasi • Menentukan alat evaluasi
• Menentukan model evaluasi
RUANG LINGKUP EVALUASI
PENGELOLAAN ADMINISTRASI
KEPEGAWAIAN
• Tenaga kerja pegawai
• Struktur organisasi
• Regulasi di bidnag kepegawaian
• Sistem administrasi kepegawaian
• Perencanaan kepegawaian
• Pengadaan pegawai
• Sumpah/janji pegawai
• Pangkat dan jabatan pegawai
• Karir pegawai
• Penilaian kinerja pegawai
• Penggajian dan tunjangan pegawai
• Penghargaan pegawai
• Disiplin pegawai
• Peraturan perkawinan
• Pemberhentian pegawai
• Kesejahteraan pegawai
• Cuti pegawai
• Pensuin pegawai
• Penyimpanan dokumen kepegawaian
ANALISIS PENGELOLAAN
ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
• Analisis adalah suatu proses penyelidikan terhadap peristiwa
tertentu untuk mengetahui berbagai fakta yang tepat
sehingga dapat diketahui berbagai hal tentang peristiwa
tersebut.
• Analisis swot adalah salah satu teknik untuk mendapatkan
hasil penelitian secara akurat dan terperinci. Analisis kondisi
internal ataupun eksternal suatu organisasi yang selanjutnya
akan digunakan sebagai dasar untuk merancang strategi dan
program kerja.
Unsur-unsur analisis swot
• Strength (kekuatan)
Keunggulan yang dimiliki oleh suatu organisasi dalam pengelolaan administrasi
kepegawaian
• Weakness (kelemahan)
Keterbatasan atau kekurangan yang dapat menghambt kinerja organisasi
• Opportunity (peluang)
Situasi pentingyang menguntungkan dalam lingkungan organisasi
• Threat (ancaman)
Situasi yang tidak menguntungkan dalam lingkungan perusahaan atau
organisasi
TEKNIK PENYUSUNAN LAPORAN PENGELOLAAN
ADMINSISTRASI KEPEGAWAIAN
laporan adalah setiap tulisan yang berisikan hasil pengolahan data dan
informasi.
• Tujuan Laporan
• Memberikan keterangan
• Mengambil keputusan
• Mengetahui perkembangan
• Mengatasi masalah
• Mengadakan pengawasan, pengendalian, dan perbaikan
Jenis Laporan Kepegawaian
Berdasarkan cara penyampaiannya
• Laporan lisan
• Laporan tertulis
• Laporan visual
Berdasarkan maksud laporan
• Laporan pertanggungjawaban
• Laporan analisis
• Laporan rekomendasi
• Laporan informatif
• Laporan kelayakan
Berdasarkan waktu penyampaiannya
• Laporan rutin/berkala
• Laporan insidental
• Berdasarkan sifatnya
• Laporan formal
• Laporan informal
Berdasarkan bentuk
• Laporan berbentuk surat
• Laporan berbentuk formulir
• Laporan berbentuk karangan atau naskah
Langkah-langkah pembuatan laporan
• Subjek laporan/perihal
• Pengumpulan fakta dan data
• Klasifikasi fakta dan data
• Evaluasi dan analisis data
• Sistematika penyusunan laporan
• Pembuatan kerangka laporan