Menyusun instrumen audit

untuk mengumpulkan data/fakta

 Pengertian

• Assessment:
– evaluasi kepatuhan (suatu sistem) terhadap standar
• Tool:
– sesuatu yang digunakan untuk melakukan suatu
pekerjaan/kegiatan
 Instrumen audit

• Perangkat pengumpulkan data/informasi/fakta untuk

memperoleh bukti-bukti audit
• Disusun memperhatikan:
– Kriteria yang digunakan
– Metoda pengumpulan data
 Assessment tools
• Instrumen audit (alat melakukan asesmen):
– Alat bantu untuk melakukan asesmen
– Alat bantu untuk mendapatkan evidens
(bukti audit)
– Termasuk alat audit adalah
kriteria/persyaratan yang digunakan
untuk melakukan asesmen
– Termasuk daftar pertanyaan yang akan
digunakan oleh auditor untuk melakukan
wawancara atau berdiskusi dengan
auditee
– Termasuk panduan untuk melakukan
observasi atau meminta peragaan
– Perhatikan kapan perlu menggunakan
pertanyaan “Ya” dan “tidak”
 Mempersiapkan instrumen
pengumpulan data/informasi

• Jenis data/informasi yang dikumpulkan (kualitatif atau kuantitatif)

• Data/informasi apa saja yang akan dikumpulkan untuk mengukur
(kinerja/kesesuaian thd kriteria)
• Sumber data/informasi
• Metoda pengumpulan data/informasi
• Perlukah mendisain Instrumen (alat) pengumpulan data/informasi
• Pengumpulan data/informasi secara retrospektif, prospektif, atau
 Metoda pengumpulan data
• Observasi langsung
• Meminta peragaan
• Wawancara
• Menelusur dokumen-
dokumen bukti
pelaksanaan
pekerjaan/kegiatan
• (Hasil asesmen yang
dilakukan pihak lain)
• Sampel untuk pengumpulan
data/informasi
• Berapa lama waktu
dibutuhkan untuk
mengumpulkan
data/informasi
• Kualitas data/informasi
Proses pengumpulan data

• Retrospective
• Prospective/conccurent
 Jenis data yang dikumpulkan
• Data primer
• Data sekunder
 Data primer

• Survei
• Diskusi
• Kuesioner
• Interview
• Observasi langsung pelaksanaan kegiatan
 Data sekunder

• Melihat dan menelusur dokumen dokumen regulasi dan rekam kegiatan

• Hasil-hasil survei
• Rekam medis pasien
• Melihat Laporan
• Melihat data Kohort
 Instrumen yang
biasa digunakan
untuk pengumpulan
data
pd audit internal
• Panduan wawancara
dengan daftar pertanyaan
• Check list (daftar tilik)
• Panduan observasi
• Check list pemeriksaan
fasilitas
 Perhatikan dalam menyusun alat
pengumpulan data/informasi
• Relevan dengan kriteria audit
• Hindari penggunaan akronim, jargon
• Definisi yang jelas thd terminologi yang digunakan jika
dibutuhkan
• Beri ruang untuk pengecualian
• Jika melakukan wawancara: perhatikan penggunaan
pertanyaan tertutup atau terbuka (sesuai kebutuhan)
• Jika melakukan observasi: jelaskan apa yang diobservasi dan
bagaimana melakukan observasi
• Jika meminta peragaan: jelaskan apa yang harus diperagakan
• Perhatikan urutan dalam melakukan penggalian informasi
 Penugasan
• Susun instrumen audit sesuai dengan rencana
audit yang Saudara susun