Menyusun instrumen audit

untuk mengumpulkan data/fakta

 Pengertian

• Assessment:
– evaluasi kepatuhan (suatu sistem) terhadap standar
• Tool:
– sesuatu yang digunakan untuk melakukan suatu
pekerjaan/kegiatan
 Instrumen audit

• Perangkat pengumpulkan data/informasi/fakta untuk

memperoleh bukti-bukti audit
• Disusun memperhatikan:
– Kriteria yang digunakan
– Metoda pengumpulan data
 Assessment tools
• Instrumen audit (alat melakukan asesmen):
– Alat bantu untuk melakukan asesmen
– Alat bantu untuk mendapatkan evidens
(bukti audit)
– Termasuk alat audit adalah
kriteria/persyaratan yang digunakan
untuk melakukan asesmen
– Termasuk daftar pertanyaan yang akan
digunakan oleh auditor untuk melakukan
wawancara atau berdiskusi dengan
auditee
– Termasuk panduan untuk melakukan
observasi atau meminta peragaan
– Perhatikan kapan perlu menggunakan
pertanyaan “Ya” dan “tidak”
 Mempersiapkan instrumen
pengumpulan data/informasi

• Jenis data/informasi yang dikumpulkan (kualitatif atau kuantitatif)

• Data/informasi apa saja yang akan dikumpulkan untuk mengukur
(kinerja/kesesuaian thd kriteria)
• Sumber data/informasi
• Metoda pengumpulan data/informasi
• Perlukah mendisain Instrumen (alat) pengumpulan data/informasi
• Pengumpulan data/informasi secara retrospektif, prospektif, atau
 Metoda pengumpulan data
• Observasi langsung
• Meminta peragaan
• Wawancara
• Menelusur dokumen-
dokumen bukti
pelaksanaan
pekerjaan/kegiatan
• (Hasil asesmen yang
dilakukan pihak lain)
• Sampel untuk pengumpulan
data/informasi
• Berapa lama waktu
dibutuhkan untuk
mengumpulkan
data/informasi
• Kualitas data/informasi
Proses pengumpulan data

• Retrospective
• Prospective/conccurent
 Jenis data yang dikumpulkan
• Data primer
• Data sekunder
 Data primer

• Survei
• Diskusi
• Kuesioner
• Interview
• Observasi langsung pelaksanaan kegiatan
 Data sekunder

• Melihat dan menelusur dokumen dokumen regulasi dan rekam kegiatan

• Hasil-hasil survei
• Rekam medis pasien
• Melihat Laporan
• Melihat data Kohort
 Instrumen yang
biasa
digunakanuntuk
pengumpulan data
pd audit internal
• Panduan wawancara
dengan daftar pertanyaan
• Check list
• Panduan observasi
• Check list pemeriksaan
fasilitas
 Perhatikan dalam menyusun alat
pengumpulan data/informasi
• Relevan dengan kriteria audit
• Hindari penggunaan akronim, jargon
• Definisi yang jelas thd terminologi yang digunakan jika
dibutuhkan
• Beri ruang untuk pengecualian
• Jika melakukan wawancara: perhatikan penggunaan
pertanyaan tertutup atau terbuka (sesuai kebutuhan)
• Jika melakukan observasi: jelaskan apa yang diobservasi dan
bagaimana melakukan observasi
• Jika meminta peragaan: jelaskan apa yang harus diperagakan
• Perhatikan urutan dalam melakukan penggalian informasi
 KAK
Audit KIA

KAK
Audit UGD

KAK
Audit Logistik

dst
Rencana
Program Instrumen audit
Audit dst

dst
Perencanaan
Program
Audit dst

dst

Kerangka Acuan
 Tahapan kegiatan
• Opening (introduction)
• Proses audit
• Pembahasan temuan dan rencana tindak
lanjut
• Closing (exit)