SISTEM INFORMASI

MANAJEMEN

Pengelolaan
Proyek TI
dan Sistem
Global
 Kelompok
11
manajemen D
M. Tegar Filahar
Ruhimat (2102010146)
Ade Agustina
(2 10 2 0 10 14
7)
Rudi Aris Diantoro
Putra (2102010150)
 KELOMPOK
11
Hampir setiap organisasi, proyek sistem
informasi membutuhkan lebih banyak
waktu dan uang untuk
diimplementasikan daripada yang
diperkirakan semula, atau sistem yang
telah selesai tidak berfungsi dengan
baik.
Ketika suatu sistem informasi tidak
memenuhi harapan atau biaya terlalu
banyak untuk dikembangkan, perusahaan
mungkin tidak menyadari manfaat a p a
pun dari investasi sistem informasi
mereka, dan sistem tersebut mungkin
tidak dapat menyelesaikan masalah yang
dimaksudkan.
Pentingnya Manajemen
Proyek
Pengembangan sistem
baru harus
dikelola dan diatur dengan hati-hati,
dan cara proyek dijalankan cenderung
menjadi faktor paling penting yang
mempengaruhi hasilnya.
Itu s ebabnya penting untuk
memiliki peng etahuan tentang
mengelola proyek sistem
informasi dan alasan mengapa
mereka berhasil atau gagal.
LEARN
MORE
 KELOMPOK
11

u ju a n Ma n ajem e n Pr o yek
T
Konsekuensi apa saja yang Proyek sistem informasi mencakup pengembangan
kemung kinan bes ar terjadi sistem informasi baru, peningkatan sistem yang
ada, atau peningkatan penggantian infrastruktur
jika proyek pengembangan teknologi informasi (TI) perusahaan.
sistem
Kegiat an manajemen proyek
tanpa manajemen yang
t ermasuk merencanakan pekerjaan, menilai risiko,
tepat? memperkirakan sumber daya
• Biaya yang jauh melebihi anggaran yang dibut uhkanunt uk
• Slippage waktu yang tidak terduga menyelesaikan pekerjaan,
•Kinerja teknis yang kurang dari yang mengat ur pekerjaan, memperoleh
sumber daya manusia dan material,
diharapkan
menugaskan
•Kegagalan untuk mendapatkan
tugas, mengarahkan kegiatan,
manfaat yang diantisipasi mengendalikan
pelaksanaan proyek,
melaporkan kemajuan, dan
 Grup perencanaan strategis perusahaan bertanggung jawab
untuk mengembangkan rencana strategis perusahaan, yang
KELOMPOK mungkin memerlukan pengembangan sistem baru. kelompok
11
ini akan mengembangkan ukuran objektif kinerja
perusahaan dan memilih untuk mendukung proyek-proyek
Pemilihan TI yang dapat membuat peningkatan besar dalam satu atau
beberapa indikator kinerja utama. Indikator kinerja ini
Proyek ditinjau dan dibahas oleh dewan direksi perusahaan.
Komite pengarah sistem informasi adalah
kelompok
manajemen senior dengan tanggung jawab untuk
pengembangan dan pengoperasian sistem. Ini terdiri dari
kepala departemen dari kedua pengguna akhir dan area sistem
informasi. Komite pengarah meninjau dan menyetujui rencana
sistem di semua divisi, berupaya mengoordinasikan dan
mengintegrasikan sistem, dan kadang-kadang terlibat dalam
memilih proyek sistem informasi tertentu.
Tim proyek diawasi oleh kelompok manajemen proyek yang
terdiri dari manajer sistem informasi dan manajer pengguna
akhir yang bertanggung jawab untuk mengawasi beberapa
proyek sistem informasi tertentu. Tim proyek bertanggung
jawab langsung untuk proyek sistem individu. Ini terdiri dari
analis sistem, spesialis dari bidang bisnis pengguna akhir
yang relevan, pemrogram aplikasi, dan mungkin spesialis
basis data. Campuran keterampilan dan ukuran tim proyek
tergantung pada sifat spesifik dari solusi sistem.
Pengelolaan Resiko
Proyek
Dimensi Resiko
Proyek

UKURAN STRUKTUR PENGALAMAN

PROYEK PROYEK
Beberapa proyek lebih
Semakin besar proyek —
terstruktur daripada yang lain.
sebagaimana ditunjukkan
Persyaratannya jelas dan
oleh dolar yang mudah, sehingga keluaran dan
dihabiskan, ukuran staf proses dapat dengan mudah
implementasi, waktu yang ditentukan. Pengguna tahu
dialokasikan untuk persis apa yang mereka
implementasi, dan inginkan dan apa yang harus
jumlah unit organisasi dilakukan sistem; hampir tidak
yang terpengaruh — ada kemungkinan pengguna
semakin besar risikonya. berubah pikiran.
DENGAN TEKNOLOGI
J ika tim tidak terbiasa dengan
perangkat keras, perangkat
lunak sistem, perangkat lunak
aplikasi, atau sistem
manajemen basis data yang
diusulkan untuk proyek,
sangat mungkin bahwa
proyek akan mengalami
masalah teknis atau
membutuhkan lebih banyak
waktu untuk
 SKELOMPOK
11

Pertumbuhan
Sistem Informasi
Global
strategi dasar untuk Ini bera rti mema ha mi
diikuti ketika kekuatan pasar secara
membangun sistem keseluruhan, atau
internasional pendorong bisnis,
adalah untuk ya ng mendorong
memahami industri menuju
lingkungan global persaingan global.
dimana perusahaan
beroperasi.

2022
PRESENTATION
 KELOMPOK
11

Masalah
Teknologi dan
Peluang untuk
global value
divisi asing akan menolak upaya untuk menyetujui
persyaratan pengguna bersama, mereka tidak akan

chain
pernah memikirkan banyak hal selain dari kebutuhan
unit mereka sendiri. manajer lokal dihargai di
perusahaan ini karena memenuhi tujuan lokal divisi
atau pabrik mereka. akhirnya, akan sulit untuk
mengoordinasikan pengembangan proyek di seluruh
dunia tanpa adanya jaringan telekomunikasi yang
kuat. oleh ka rena itu, sulit untuk m endorong
pengguna loka l untuk mengambil kepemilikan dalam
sistem yang dikembangkan.
KELOMPOK
11

THANK
YOU