1

DOSEN: LIDIA EVELINA, MM

Dasar Pengelolaan Event Management

Event Management Jurusan DKV, UMN 2010 Lidia Evelina MM

 Dasar pengelolaan Event
2

Event itu menjual ide yang diwujudkan ke dalam

sebuah konsep event.
Konsep yang dapat dinyatakan dan mampu untuk
dilaksanakan dan dapat diterima oleh semua pihak
yang terlibat dalam event.
Unik dan spektakuler, Memorable (berkesan)
Ada penawaran istimewa
Ada yang ingin dilihat dan ditunggu
Bermanfaat bagi banyak orang

Event Management Jurusan DKV, UMN 2010 Lidia Evelina MM

 EVENT
3

 Bermula dari unsur Needs and Wants.

 Merupakan Tim Work.
 Berani mencoba dan berproses untuk menjadi bisa
 Memadukan unsur Edukatif, Entertaiment (Edutaiment).

Event Management Jurusan DKV, UMN 2010 Lidia Evelina MM

 Tahapan Event Management
4

Perencanaan Event (Gunakan prinsip 5 W + 1 H +

estimasi anggaran, perijinan, MOU +lobby dan
negosiasi).

Pelaksanaan Event (koordinasi dengan pihak terkait

dan siapkan daftar periksa).

Evaluasi Event (Laporan + Dokumentasi)

Event Management Jurusan DKV, UMN 2010 Lidia Evelina MM

 5

Event Organizer adalah penyelenggara sebuah acara

atau kegiatan yang terdiri dari serangkaian
mekanisme yang sistematis dan memerlukan
ketekunan, kesungguhan serta kekompakan kerja tim
dimana acara tersebut dipadati dengan deadline,
target, sceduling, pressure dan teamwork solidity.

Apa itu EO?

Event Management Jurusan DKV, UMN 2010 Lidia Evelina MM
 6

Umum atau Tematik (Jenis)

Regular atau temporer (frekuensi)
Besar, sedang atau kecil (ukuran)
Lokal atau nasional bahkan Internasional (Skala)
Indoor atau outdoor (lokasi)
Terbuka atau tertutup (target pengunjung)

Event apa yang dibuat?

Event Management Jurusan DKV, UMN 2010 Lidia Evelina MM
 Alasan Perusahaan menggunakan Event Organizer

1. Lebih hemat waktu

2. Lebih hemat Tenaga (Sumber Daya Manusia)
3. Anggaran dapat disesuaikan dengan budget.

Event Management Jurusan DKV, UMN 2010 Lidia Evelina MM

 Event Manager
8

Adalah orang yang merencanakan dan

mengeksekusi suatu event.
Manajer event dan tim nya seringkali berada di
balik layar selama event berlangsung.
Manajer event dapat juga terlibat tidak hanya
dalam hal perencanaan dan eksekusi dari suatu
event, tapi juga dalam membangun brand,
merancang strategi marketing dan komunikasi.

Event Management Jurusan DKV, UMN 2010 Lidia Evelina MM

 9

Manajer event adalah orang yang ahli dalam hal

kreatif, teknis dan elemen logistik untuk membuat
suatu menjadi event sukses.
Termasuk di dalamnya mendisain event, produksi
audiovisual, scriptwriting, logistik, pembiayaan,
negosiasi dan tentu saja, pelayanan pelanggan. Ini
merupakan profesi multidimensi.

Event Management Jurusan DKV, UMN 2010 Lidia Evelina MM

 MODAL
10

 MODAL UTAMA : Berani memulai dan relasi

(Tempat, suplier, kontraktor, Media partner,
organisasi pendukung)
 Modal Lainnya :
1. Uang (Modal usaha atau Pinjaman)
2. SDM (Team work yang solid)
3. Klien (sponsor)

Event Management Jurusan DKV, UMN 2010 Lidia Evelina MM

 Kuncu Sukses sebagai Event Organizer

11

 Motivasi
 Database
 Network
 Permodalan dana segar yang cukup sampai BEP dan mampu pre-
financing
 SDM yang dinamis, mobile, hardworker
 Teamwork spirit
 Creativity, imagination & Concept
 Individual skill yang tepat guna
 Tidak Gaptek
 Personality yang baik
 Inisiatif tinggi
 Jeli, cermat dan peka terhadap perkembangan
 Pemahaman karakter dan culture

Event Management Jurusan DKV, UMN 2010 Lidia Evelina MM

 Keberhasilan EO
12

 Mengelola dengan baik

 Miliki spesifikasi tertentu
 Kemampuan Negosiasi dan lobi
 Kemampuan presentasi
 Ide inovatif
 Mempersiapkan segala sesuatunya dengan baik!
 Miliki jaringan relasi sponsor
 Memiliki data base
 Manajemen emosi
 Quality oriented
 Terjun dalam kegiatan sosial

Event Management Jurusan DKV, UMN 2010 Lidia Evelina MM