Assignment 1-4

EES

Nama: Adinda Parama Heswari

NIM: 2101721060
Jurusan: Global Business Marketing

1. Jelaskan 6 key soft skills yang merupakan atribut lulusan (graduate attributes) di BINUS
University!
2. Dari 6 key soft skills, pilih dan jelaskan key soft skills apa saja yang dibutuhkan untuk
mendukung anda menyelesaikan proyek / pekerjaan / bisnis anda dengan baik!
Penjelasan didukung dengan teori (teori didapat dari referensi textbook, jurnal, makalah
ilmiah)

Jawaban:

1. Soft Skills yang merupakan Graduate Attributes adalah:

- Self-Development
Merupakan aktivitas atau kegiatan yang kita lakukan sebagai bentuk untuk
merealisasikan mimpi dan aspirasi kita sehingga menjadi kenyataan. Hal ini juga
dapat diartikan sebagai perubahan kualitas hidup menajdi lebih baik dari sebelumnya.
- Teamwork
Ialah suatu proses dimana sekelompok orang dengan kemampuan, talenta,
pengalaman dan latar belakang yang berbeda berkumpul bersama dan bekerja-sama
untuk mencapai satu tujuan.
- Communication
Dalam pandangan umum komunikasia dalah suatu tindakan ataupun kegiatan yang
dilakukan untuk menyebarkan atau mentransfer imnformasi dari suatu lokasi, orang
ataupun kelompok ke lokasi, orang ataupun kelompok lainnya. Berbagai faktor
mempengaruhi proses pemindahan informasi tersebut, contohnya emosi, situasi
budaya, media yang digunakan, lokasi komunikasi, dan sebagainya.
 - Planning & Organizing
Memanfaatkan prosedur secara logis, sistematis dan terstruktur untuk mencapai
objektif yang sudah ditentukan.
- Problem Solving & Decision Making
Problem solving seringkali melibatkan decision making. Dimana problem solving
merupakan kemampuan seseorang untuk memcahkan dan menyelesaikan suatu
masalah yang terdapat di kehidupannya. Sedangkan decision making adalah
kemampuan seseorang untuk menentukan suatu pilihan atau keputusan sendiri dengan
memperhitungkan berbagai faktor yang ada.
- Initiative & Enterprise
Merupakan kemampuan seseorang untuk memulai dan menindak lanjuti suatu
rencana atau tugas dan usaha dengan semangat dan tekad yang kuat. Ketrampilan ini
memberikan kontribusi pada relasi yang produktif sehingga menghasilkan hasil yang
inovatif.

2.
- Dalam pekerjaan saya teamwork berperan sangat penting dalam memastikan
pekerjaan saya selesai pada waktu yang tepat dengan output kerja yang maksimal.
Pembagian kerja antara team marketing, dan team creative dan komunikasi yang baik
antar team menghasilkan output kerja yang maksimal dan sesuai dengan deadline
yang telah diberikan oleh perusahaan. Teamwork atau kerjasama tim dibutuh dalam
menunjang keberhasilan suatu pekerjaan dan pencapaian target. Kerjasama diyakini
dapat mempermudah dan memperlancar upaya dalam pencapaian tujuan karena
dengan adanya teamwork, beban kerja dapat dibagi dengan porsi yang sesuai.
Menurut West (dalam Hatta, 2017) telah banyak riset membuktikan bahwa bekerja
secara berkelompok mengarah pada efisiensi dan efektivitas yang lebih baik. Dan
menurut Harris dan Harris (dalam Safitri, 2012) menjelaskan bahwa tim yang
memiliki tujuan bersama, dan kerjasama tim dapat mengembangkan keefektifan dan
memiliki hubungan timbal balik dalam mencapai tujuan tim.
- Dengan kemampuan Planning & Organizing yang baik, saya dapat membagi waktu
saya untuk menyelasaikan pekerjaan saya baik secara online dan offline. Dengan
 pembagian waktu yang baik, saya dapat menjadwalkan kapan saya harus
menyelesaikan deadline content creation saya di social media, text writing untuk
majalah, dan text writing untuk berbagai online sites lainnya tanpa mengganggu
agenda saya untuk menghadiri beberapa event yang diselenggarakan oleh para client
untuk membangun relations yang baik antara perusahaan dengan client.
- Keterampilan dalam berkomunikasi sangat penting dalam pekerjaan saya karena
perusahaan saya merupakan perusahaan yang bergerak di bidang media dimana
komunikasi menjadi skill utama. Kemampuan komunikasi yang baik membuat saya
dapat menyampaikan key points yang diingankan oleh para client dalam majalah
kami, dan juga kemampuan berkomunikasi yang baik membuat saya dapat
merepresantasikan company dengan baik saat berlangsungnya media events ataupun
visitiation.
Assignment 2
EES

Nama: Adinda Parama Heswari

NIM: 2101721060
Jurusan: Global Business Marketing

3. Jelaskan hasil pengamatan anda terhadap hubungan antara teori soft skills yang sudah
anda jelaskan sebelumnya dengan situasi yang anda hadapi di proyek/pekerjaan/bisnis!

Jawaban:

1.
- Teamwork
Hasil pengamatan saya terhadap hubungan teori dan situasi yang dihadapi adalah
benar adanya bahwa memberlakukan teamwork dalam suatu pekerjaan membuat
kerja lebih efektif dan efisien. Namun, hal ini harus diimbangi dengan rekan kerja
yang mampu bekerja dengan workload tersebut. Apabila rekan kerja mengalami
hambatan dalam pekerjaannya, tentunya hal ini dapat mempengaruhi efisiensi kerja
dan menghambat penyelesaian tugas. Cara mengatasi hal ini adalah dengan
memastikan rekan kerja telah menyelesaikan tugas mereka dengan baik dan apabila
rekan kerja mengalami hambatan maka segeralah meminta bantuan terhadap spv atau
atasan, sehingga pekerjaan tidak mengalami stagnation dan kami tetap dapat
menyelesaikan pekerjaan dengan tepat waktu.
- Planning & Organizing
Hasil pengamatan saya terhadap hubungan teori dan situasi yang dihadapi adalah
planning & organizing content untuk social media adalah hal yang sangat penting.
Apalagi, social media mengalami perubahan setiap waktu dan banyak sekali
informasi yang mengalami perubahan secara cepat sehingga content planning
merupakan hal yang HARUS dilakukan agar kita tidak miss post ataupun melewatkan
informasi penting. Time organization juga merupakan hal penting dalam mengatasi
workload saya, karena disamping membuat online content saya juga harus
 menghadiri event-event yang diselenggarakan oleh para client. Maka dari itu, jika
organizing saya tidak baik saya tidak akan dapat bekerja secara efisien.
- Communication
Hasil pengamatan saya terhadap hubungan teori dan situasi yang dihadapi adalah
communication merupakan hal yang paling penting dalam bekerja di media. Karena,
penggunaan kata yang salah dapat berakibat fatal. Apabila saya tidak dapat
menyampaikan key points yang diberikan client dalam content saya, maka hal
tersebut akan berakibat fatal. Penggunaan kata harus bersifat positif untuk
memvisualisasikan outcome yang juga positif.
Assignment 3
EES

Nama: Adinda Parama Heswari

NIM: 2101721060
Jurusan: Global Business Marketing

1. Apa kendala yang anda hadapi terkait dengan pengerjaan proyek / pekerjaan / bisnis
dalam hal soft skills yang sudah anda jelaskan sebelumnya?
2. Apa upaya anda dalam memperdalam / meningkatkan soft skills tersebut untuk
menyelesaikan masalah / mengerjakan proyek / pekerjaan / bisnis anda?

Jawaban:

1. Kendala yang saya alami adalah saya hadapi dalam mengerjakan pekerjaan saya adalah
saya kurang mampu mengorganisir waktu yang saya dengan baik (planning and
organizing). Sehingga di awal proses pekerjaan saya, saya belum mampu mendapatkan
flow deadline pekerjaan saya, baik itu pengerjaan What’s Up Bali, InFlash, Text
TropicalLife, IslandMagz. Saya merasa kewalahan dengan berbagai deadline dengan
waktu yang berdekatan dan bobot yang berat.
2. Namun, upaya saya dalam meningkatkan kemampuan planning dan organizing saya
membuahkan hasil yang sangat baik. Sekarang, saya mampu mengerjakan pekerjaan saya
dengan maksimal dan mengumpulkannya dengan tepat waktu dan sesuai dengan kriteria
dan pointers yang diberikan oleh atasan saya, maupun dari client secara langsung. Upaya
saya adalah, menuliskan agenda dengan baik dan jelas, mencatat seluruh pointers
sehingga output yang dihasilkan sesuai, melisiting workload saya dengan skala prioritas.
Assignment 4
EES

Nama: Adinda Parama Heswari

NIM: 2101721060
Jurusan: Global Business Marketing

1. Jelaskan kegiatan anda terkait dengan peningkatan soft skills yang anda miliki!
2. Jelaskan peranan soft skills dalam mendukung keberhasilan proyek/pekerjaan/bisnis
anda!
*dijawab pada bulan terakhir enrichment program
3. Jelaskan peningkatan soft skills yang anda alami!
*dijawab pada bulan terakhir enrichment program

Jawaban:

1. Semenjak timbulnya pandemi COVID-19 ini, kantor saya memberlakukan WFH. Dimana
menurut saya, skill communication saya mengalami peningkatan. Communication yang
dilakukan selama pandemic ini tentunya berlangsung secara online ataupun secara tidak
langsung. Namun, proses pertukaran informasi tetap harus berjalan. Ditengah kepanikan
masyarakat tentang pandemic ini, kami sebagai perusahaan media tetap menjalani
pekerjaan kami untuk menyampai informasi dari pihak client terhadap readers dan
database kami dengan positive attitude untuk meminimalisir negative impact dari
berbagai kabar buruk yang harus kami sampaikan. Kami tidak lagi menjual kegembiraan
dalam travel, namun kewaspadaan dan “hope that someday we can travel again”.
Sayapun harus beradaptasi dengan cepat terhadap POV baru dan system blasting baru
yang ditetapkan oleh perusahaan untuk tetap meng-engage viewers dan menyampaikan
informasi dengan baik, hal ini membuat saya belajar banyak tentang bagaimana cara saya
untuk mengkomunikasikan kabar buruk tanpa membuat situasi terkesan gloomy dan tetap
menumbuhkan harapan.