PERJ ALANAN

BISNIS

disusun oleh :
Theresya Clarrisa Avril - XII OTKP
Cakupa
n
Bahasan 01 PENGERTIAN PERJALANAN BISNIS
Sekilas tentang hal-hal yang akan dibahas 2. MACAM-MACAM PERJALANAN BISNIS
pada laporan ini
3. TUJUAN PERJALANAN BISNIS

4. 4 TAT
A CARA PELAKSANAAN
PERJALANAN BISNIS

5. PERSIAPAN PERJALANAN BISNIS

 1. PENGERTIAN PERJALANAN
BISNIS
Perjalanan bisnis adalah perjalanan kesuatu tempat kerja yang berbeda yang ditentukan
oleh perusahaan. Perjalanan bisnis dilaksanakan oleh pimpinan berkaitan dengan
tugas dalam jangka waktu tertentu.
Perjalanan bisnis perlu dipersiapkan dengan sebaik mungkin oleh administrasi kantor
atau sekretaris, sebagai asisten impinan perusahaan yang mempunyai tugas untuk
mengurus keperluan pimpinan, mulai dari keberangkatannya sampai kepulangannya.
Untuk dapat mempersiapkan perjalanan bisnis, seorang administrasi kantor atau
sekretaris harus mempunyai pengetahuan dan keterampilan tentang semua hal yang
berkaitan dengan pengaturan perjalanan bisnis secara cermat, teliti dan rapih, sehingga
selama perjalanan bisnis tidak akan menemui kendala yang berarti.
2. MACAM - MACAM
PERJALANAN
BISNIS
tujuan,
Ditinjauperjalanan bisnis dibedakan
dari segi wilayah
menjadi dua macam, yaitu :
Negara
1. Perjalanan bisnis dalam negeri
a.Perjalanan bisnis antarkota dalam
satu provinsi
b. Perjalanan bisnis antarprovinsi
2. Perjalanan bisnis luar negeri atau
atau perjalanan antarnegara
 3. TUJUAN PERJALANAN
BISNIS01 02 03 04 05
1. Perjalanan bisnis 2. Perjalanan bisnis 3. Perjalanan bisnis 4. Perjalanan bisnis 5. Perjalanan bisnis
untuk mengikuti untuk mengikuti untuk mengikuti untuk mengikuti untuk mengadakan
tender proyek. pertemuan bisnis seminar atau rapat kerja Rapat kunjungan kerja ke
Pimpinan harus dengan maksud Umum Pemegang daerah-daerah maupun
memahami mengadakan Saham (RUPS). ke Negara lain.Pimpinan
penjajakan kerja sama
nasional.Hal yang perlu
persyaratan Pimpinan harus harus dapat
dipersiapkan oleh
dan mekanisme tender memahami hak dan merumuskan dengan
pimpinan adalah jelas apa yang menjadi
yang diadakan. kewajiban pemegang
peluang bisnis dengan mempelajari materi tujuan dan sasaran atas
Hal yang saham dan
rapat atau makalah kunjungan tersebut
perlu perusahaan lain. mempersiapkan
dipersiapkan seminar secara cermat materi
Hal yang perlu
dalam perjalanan bisnis dipersiapkan oleh
yang biasanya sudah yang sudah diterima
ini adalah proposal pimpinan antara lalin ditentukan dan oleh para pemegang
Surat Penawaran Harga adalah materi kerja terlampir saham.
(SPH) sama yang berisi tujuan dalam undangan
yang berisi persyaratan seminar.
teknis dan persyaratan kerja sama, bentuk
administrasi serta kerja sama, dan
4. TATA CARA
PELAKSANAAN
Ada tiga cara yang dapat dilakukan untuk mengurus
PERJALANAN BISNIS
dan mempersiapkan segala sesuatu yang berkenaan
dengan melakukan perjalanan bisnis, yaitu :
1. In House Travelling Department (Divisi Perjalanan)
yaitu Divisi/ bagian di perusahaan yang khusus menangani perjalanan bisnis
pada suatu perusahaan dan bertanggung jawab mulai dari persiapan dokumen,
mengurus tiket dan hotel dimana pimpinan akan menginap serta mengurus
keuangan/pembiayaan selama perjalanan bisnis. meskipun ada divisi perjalanan
yang mengurus perjalanan bisnis pimpinan, administrasi kantor/sekertaris tetap
mempersiapkan dokumen lainnya seperti makalah atau buku referensi yang
diperlukan, lalu menyimpannya dalam satu map dan membuat jadwal
perjalanan bisnis atau daftar acara kegiatan pimpinan.
2. Travel Bureau (Biro Perjalanan)
yaitu perusahaan yang membuat
perjalanan orang lain. lebih praktis
dan tidak merepotkan perusahaan.
dalam hal ini administrasi kantor
harus memilih biro perjalanan yang
dapat dipercaya dan seorang
sekertaris harus membuat
pengendalian perjalanan atau
Travel Checklist untuk mengurus
dokumen seperti paspor, visa,
fiskal, pembelian tiket, dan
pemesanan hotel.
3. A dministrasi K antor / S ekretaris
administrasi kantor/sekretaris harus
segera mempersiapkan segala sesuatu
yang berhubungan dengan
perjalanan bisnis pimpinannya.
mempersiapkan
seperti dokumen meliputi visa,
paspor, fiskal, tiket pesawat dan hotel
atau sebagainya. agar persiapan dan
pelaksanaan perjalanan bisnis dapat
dipertanggungjawabkan maka seorang
sekertaris harus selalu berkoordinasi
dengan pimpinan atau meminta
petunjuk/masukan dari staf yang
berpengalaman dalam melaksanakan
kegiatan perjalanan bisnis.
4. PERSIAPAN PERJALANAN
BISNIS
Agar perjalanan bisnis pimpinan dapat berjalan
lancar sesuai dengan yang diharapkan, administrasi
Kantor atau sekretaris harus selalu berkoordinasi
dengan pimpinan ketika mempersiapkan semua hal
yang diperlukan dalam perjalanan bisnis.
Persiapan perjalanan bisnis pimpinan meliputi :
 1. Persiapan rencana perjalanan bisnis

2. Persiapan dokumen perjalanan bisnis

3. Persiapan transportasi dan akomondasi

4. Persiapan daftar perjalanan bisnis (itinerary)

5. Persiapan biaya perjalanan bisnis

TERIMA KASIH
<3