By : Nanang Suhendar, S.H.

19930330 202203 1 006

“GOOGLE SPREADSHEET DENGAN FUNGSI

VLOOKUP GUNA EFISIEN DAN
EFEKTIFITAS PENCETAKAN BUKTI KAS
PENGELUARAN (BKP) DI INSPEKTORAT
KABUPATEN LAMPUNG TIMUR”

INSPEKTORAT
LAM-TIM
 2

Kantor Inspektorat
Kabupaten Lampung Timur
 3

Inspektorat dibentuk
berdasarkan Perda
Kabupaten Lampung
Timur Nomor 18 Th. 2016
Tentang
Pembentukan dan
Susunan Perangkat
Daerah Kabupaten
Lampung TImur

Berdasarkan Perbup No. 81 Tahun 2021 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi
serta Tata Kerja Perangkat Daerah Kabupaten Lampung Timur Menjelaskan bahwa Inspektorat
merupakan unsur pengawas penyelenggaraan pemerintah daerah. Inspektorat dipimpin oleh Inspektur
yang dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.
 4

Visi Inspektorat Lam-Tim :

“Rakyat Lampung
Timur Berjaya
Misi ke 6 (enam) yaitu
Meningkatkan good
governance
(tata kelola pemerintahan
yang baik
dan bertanggungjawab).

Meningkatkan tata kelola pemerintahan yang baik dan bersih melalui harmonisasi kebijakan yang
komprehensif dan berkeadilan, diharapkan dapat mewujudkan keinginan dan amanat masyarakat untuk
melakukan pengawasan yang profesional terhadap penyelenggaraan pemerintahan yang transparan dan
bertanggung jawab
 5
Berorientasi Pelayanan

 Memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat.

 Ramah, cekatan, solutif, dan dapat diandalkan.
Loyal

 Melakukan perbaikan tiada henti.  Memegang teguh ideologi Pancasila dan Undang-Undang
Akuntabel Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945.
 Setia kepada NKRI serta pemerintahan yang sah.
 Menjaga nama baik sesama ASN, pimpinan, instansi dan
 Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, negara, serta menjaga rahasia jabatan dan negara.
serta disiplin dan berintegritas tinggi.
Adaptif
 Menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara bertanggung
 Cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan.
jawab, efektif dan efisien.
 Terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas.
 Tidak menyalahgunakan kewenangan jabatan.  Bertindak proaktif.
Kompeten
Kolaboratif

 Meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantangan yang selalu berubah. • Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk
berkontribusi.
 Membantu orang lain belajar. • Terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai
 Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik. tambah.
• Menggerakkan pemanfaatan berbagai sumber daya untuk
Harmonis
tujuan bersama.

 Menghargai setiap orang apapun latar belakangnya.

 Suka menolong orang lain.
 Membangun lingkungan kerja yang kondusif.
 6

Berdasarkan Perbup No. 81 Tahun 2021 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi
serta Tata Kerja Perangkat Daerah Kabupaten Lampung Timur Menjelaskan
Tugas (Pasal 86) : Membantu bupati membina dan mengawasi pelaksanaan urusan
pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah dan tugas
pembantuan oleh perangkat daerah

Fungsi (Pasal 87):

 Perumusan kebijakan teknis bidang pengawasan dan fasilitasi pengawasan;
 Pelaksanaan pengawasan internal terhadap kinerja dan keuangan melalui audit, reviu, evaluasi,
pemantauan, dan kegiatan pengawasan lainnya;
 Pelaksanaan pengawasan untuk tujuan tertentu atas penugasan bupati;
 Penyusunan laporan hasil pengawasan;
 Pelaksanaan administrasi inspektorat kabupaten; dan
 Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.
 7

Berdasarkan Perbup No. 81 Tahun 2021 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi
serta Tata Kerja Perangkat Daerah Kabupaten Lampung Timur .
(Pasal 88-93), dijelaskan bahwa Fungsi Inspektur sebagaimana tertera dalam poin ke 5 di slide
sebelumnya yaitu (pelaksanaan administrasi inspektorat kabupaten),
dilaksanakan oleh Sekretariat yang di pimpin oleh Sekretaris yang bertanggungjawab kepada
Inspektur, untuk melaksanakan fungsi :
 Penyiapan bahan koordinasi dan pengendalian rencana dan program kerja;
 Penghimpunan, pengelolaan, penilaian dan penyimpanan laporan hasil pengawasan;
 Penyusunan bahan/data dalam rangka pembinaan teknis fungsional;
 Penyusunan dan inventarisasi data dalam rangka penatausahaan proses penanganan pengaduan;
 Pelaksanaan urusan kepegawaian, keuangan, surat menyurat dan rumah tangga;dan
 Pelaksanaan tugas lain yang diberikan pimpinan.
 8

Anjab : Calon Pengawas Penyelenggaraan Urusan Pemerintah an di Daerah

(PPUPD) Ahli Pertama Berdasarkan Petikan Keputusan Bupati Lampung
Timur Nomor : 813/635/22-SK/2022 Tanggal 7 April 2022 dengan TMT
tanggal 01 Maret 2022

Tapi untuk saat ini saya masih ditempatkan di Sub Bagian Administrasi dan Umum di
administrasi keuangan berdasarkan berdasarkan SPT No.
TUPOKSI 700/358/02-SK/2022 Tanggal 22 April
2022 yang
SAAT INI ditandatangani oleh Inspektur Kabupaten Lampung TImur
 keuangan 9

pada sub bagian administrasi dan umum

inspektorat kab. Lam-tim
Perbup No. 81 Tahun 2021
Pasal 93

• Pengelolaan urusan
perlengkapan dan
rumah tangga;
• Pengelolaan
administrasi keuangan;
• Pelaksanaan tugas lain
yang diberikan oleh
atasan.
 Lampung Barat 10
1 1.065.443.070
Sumber : Data 2 Tanggamus
2.003.373.089
Badan Pusat Statistik
(BPS) Indonesia 3 Lampung Selatan
2.191.711.610
Tentang
4 Lampung Timur
Statistik 2.597.319.097
Keuangan 5 Lampung Tengah
2.647.160.032
Pemerintah
Kabupaten/Kota 6 Lampung Utara
1.746.237.729

7 Way Kanan
Tahun 2020/2021 1.337.922.538

8 Tulang Bawang
1.317.388.893

9 Pesawaran
1.325.769.442

10 Pringsewu
1.366.283.845

11 Mesuji
901.979.501

12 Tulang Bawang Barat

923.468.641
 11

Setiap ada pengeluaran dalam pengelolaan keuangan baik di pusat, provinsi,

maupuun di daerah, maka ada pula kewajiban untuk
mempertanggungjawabkannya. Kewajiban mempertanggungjawabkan
pengelolaan keuangan daerah tersebut diatur melalui Peraturan Pemerintah
Nomor 12 Tahun 2019 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah yang selanjutnya
diatur pedoman teknisnya dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik
Indonesia Nomor 77 Tahun 2020 Tentang Pedoman Teknis Pengelolaan
Keuangan Daerah.
 12

Komponen penting dalam mempertanggungjawabkan

pengelolaan keuangan daerah adalah dengan membuat
dokumen Surat Pertanggungjawaban (SPJ) Pengeluaran. Yaitu
dokumen yang menjelaskan penggunaan uang yang dikelola
oleh bendahara pengeluaran dan dilengkapi dengan bukti-bukti
transaksi yang berupa nota, kuitansi, dan bukti transaksi
lainnya yang sah yaitu BKP (Bukti Kas Pengeluaran). (Wati dan
Nugraheni,2020)
13
 Kondisi tentang pencetakan bukti kas 14

pengeluaran (bkp) saat ini

di inspektorat kabupaten lampung timur

No Kondisi Aktual

1 Metode penginputan masih menggunakan metode copy paste lalu diedit satu persatu.

2 Media pencetakan masih menggunakan media microsoft office excel yang belum
menggunakan fungsi vlookup yang bisa menghubungkan ke data transaksi maupun data
program.
3 Media Microsoft Excel yang tidak terhubung secara online sehingga sulit berkoordinasi.

4 Metode copy paste memiliki peluang kehilangan data ataupun penimpahan data arsip yang
lalu dengan yang baru sangat besar.

Data diolah tahun 2022

 2022 15

Lama
Lama
Pencetakan
No Bulan (2022) GU Jumlah Bkp Pencetakan
Dengan Rumus
Manual/hari
Vlookup/hari
1 Januari - - - -
2 Februari - - - -
3 Maret 1 121 6 3
4 April - - - -
5 Mei 2 40 2 1
6 Juni 3 26 2 1
7 Juli 4 33 2 1
8 Agustus 5 47 2 1,5
9 September 6 14 1 ½
10 Oktober - - - -
11 Nopember - - - -
12 Desember - - - -
 Google spreadsheet
dengan fungsi vlookup
SOLUSI guna efisiensi dan
efektifitas pencetakan
Bukti Kas Pengeluaran
Belum efisien dan (BKP)
efektifnya pencetakan PERMASALAHAN
Bukti Kas Pengeluaran
 KAGIATAN RANCANGAN AKTUALISASI
Oktober - nopember 2022
Pelaksanan kegiatan kinerja
dengan media google spreadshet 05
yang sudah diintegrasikan fungsi
vlookup
Menyiapkan google spreadshet
bersama rekan-rekan diruangan
03
Menyusun perencanaan kegiatan 02
dengan mentor 01
Evaluasi kegiatan kinerja
06 dengan media google
spreadshet yang sudah
diintegrasikan fungsi vlookup
04 Mengumpulkan data transaksi
keuangan selama tahun berjalan di
2022
Menyusun perencanaan kegiatan
rekan-rekan keuangan
 1 Menyusun perencanaan kegiatan
dengan mentor

NILAI-NILAI
DASAR
TAHAPAN
KEGIATAN Berorientasi Pelayanan Rensponsif terhadap
OUTPUT permasalahan BKP Keuangan untuk menemukan solusi
yang solutif demi peningkatan kinerja.
Akuntabel
a. Membuat kontrak waktu Melaksanakan tugas dengan bertanggung jawab, cermat,
konsultasi dengan mentor disiplin dan berintegritas tinggi
b. Menyampaikan gagasan isu,
a. Notulensi hasil Kompeten
rencana kegiatan aktualisasi
c. Konsultasi dan diskusi terkait perencanaan Meninkatkan kompetensi diri
pelaksanaan rancangan b. Lembar Harmonis
kegiatan aktualisasi dengan
persetujuan Menghargai pendapat dan saran
mentor Loyal
d. Menerima dan merekapitulasi melaksanakan Berkomitmen atas inovasi yang akan saya rencanakan
tanggapan dari mentor aktualisasi Adaptif
c. Dokumentasi Berinovasi menemukan solusi atas permasalahan yang
Kegiatan ada.
MATRIK KEGIATAN 1 Kolaboratif
MINGGU KE 4 OKTOBER Terbuka dalam bekerjasama
 MATRIK KEGIATAN 2

2
MINGGU KE 4 OKTOBER
Menyusun perencanaan kegiatan dengan rekan-rekan keuangan

Tahapan Kegiatan
Nilai-Nilai Dasar
a. Membuat kontrak aBerorientasi Pelayanan
waktu konsultasi Output Rensponsif terhadap permasalahan permasalahan BKP
dengan rekan- Keuangan untuk menemukan solusi yang solutif demi
rekan keuangan peningkatan kinerja.
b. Mendiskusikan Akuntabel
gagasan isu dan 1. Notulensi hasil Melaksanakan tugas dengan bertanggung jawab, cermat,
rencana kegiatan konsultasi disiplin dan berintegritas tinggi
aktualisasi 2. Daftar Hadir Kompeten
c. konsultasi dan rekan-rekan Meninkatkan kompetensi diri
diskusi terkait keuangan Harmonis
pelaksanaan 3. Dokumentasi Menghargai pendapat dan saran
rancangan Kegiatan Loyal
kegiatan (foto/vidio) Berkomitmen atas inovasi yang akan saya rencanakan
aktualisasi Adaptif
dengan rekan- Berinovasi menemukan solusi atas permasalahan yang
rekan ada.
d. Menerima dan Kolaboratif
merekapitulasi Terbuka dalam bekerjasama
tanggapan
 Menyiapkan Google
3 Spreadsheet
TAHAPAN KEGIATAN NILAI-NILAI DASAR
1. Konsultasi dengan mentor
2. Menyiapkan email khusus untuk Berorientasi Pelayanan
penggunaan google drive dan hanya rekan Memahami kebutuhan rekan-rekan dan instansi dengan
seruangan yang punya akses menemukan solusi yang solutif
3. Membuat google sheet (sheet data inputan, Akuntabel
sheet pencetakan, dan sheet lain sesuai Melaksanakan tugas dengan bertanggung jawab, cermat,
kebutuhan disiplin dan berintegritas tinggi dalam pembuatan inovasi
4. Menintegrasikan fungsi vlookup untuk untuk administrasi keuangan
membaca data otomatis Kompeten
5. Praktek kerja Meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantangan
serba digitalisasi
Harmonis
MATRIK KEGIATAN 3
Saling peduli demi solusi kinerja lebih efektif dan efisien
MINGGU KE 1 NOPEMBER
Loyal
OUTPUT Berdedikasi dan mengutamakan kepentingan instansi dan
negara
1. Notulensi konsultasi dengan mentor
2. Email khusus administrasi keuangan Adaptif
3. Google spreadsheet yang berisi data transaksi Terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas dalam
keuangan pembuatan media kinerja yang solutif dan inovatif
4. Google spreadsheet yang sudah diintegrasi rumus Kolaboratif
fungsi vlookup Memberi kesempatan berbagai pihak untuk berkontribusi
5. Dokumentasi Kegiatan (foto/vidio) dalam pembuatan media kinerja yang solutif dan inovatif
 4 Mengumpulkan data transaksi keuangan selama tahun berjalan di 2022

NILAI-NILAI DASAR

OUTPUT a. Berorientasi Pelayanan

Memahami kebutuhan rekan-rekan dan instansi dengan menemukan
solusi yang solutif
TAHAPAN 1. Notulensi konsultasi
Akuntabel
dengan mentor
KEGIATAN 2. Database transaksi
Melaksanakan tugas dengan bertanggung jawab, cermat, disiplin dan
berintegritas tinggi dalam pembuatan inovasi untuk media kinerja
keuangan administrasi keuangan
sepanjang tahun Kompeten
1. Konsultasi dengan 2022 Meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantangan serba
mentor 3. Data transaksi yang digitalisasi
2. Mengumpulkan data sudah di rekap di Harmonis
03
transaksi keuangan 04
komputer Saling peduli demi solusi kinerja yang lebih baik
sejak bulan januari Text Here
4. Dokumentasi Loyal
hingga saat ini You can simply Kegiatan (foto/ Berdedikasi dan mengutamakan kepentingan instansi dan negara
3. Merekap data dan impress your vidio) Adaptif
audience and add a Terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas dalam pembuatan
mendigitalisasikan unique zing
media kerja yang solutif dan inovatif
Kolaboratif
Memberi kesempatan berbagai pihak untuk berkontribusi dalam
MATRIK KEGIATAN 4
pembuatan media kerja yang solutif dan inovatif
MINGGU KE 1 NOPEMBER
 1. Data yang sudah direkap di komputer dipindahkan ke google
TAHAPAN spreadsheet
2. Melaksanakan uji coba
KEGIATAN 3. Praktek kinerja dengan sistem google spreadsheet

5 1. Data transaksi terinput di google spreadsheet

Pelaksanan kegiatan kinerja OUTPUT 2. Hasil cetakan uji coba
3. Dokumentasi kegiatan (foto dan video)
dengan media google spreadshet
yang sudah diintegrasikan fungsi
vlookup
a. Berorientasi Pelayanan. Melakukan kinerja dengan ramah, cekatan, solutif dan dapat diandalkan
b. Akuntabel. Melakukan kinerja dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin dan berintegritas
tinggi
c. Kompeten. Melakukan kinerja dengan kualitas terbaik
d. Harmonis. Melakukan kinerja dengan kondusif dan menghargai setiap orang.
NILAI-NILAI e. Loyal. Melakukan kinerja dengan menjaga nama baik sesama ASN, pimpinan, instansi
DASAR f. Adaptif. Melakukan kinerja dengan bertindak proaktif
g. Kolaboratif. Melakukan kinerja dengan menggerakkan pemanfaatan berbagai sumberdaya untuk
MATRIK KEGIATAN 5 tujuan bersama
MINGGU KE 2 dan 3
NOPEMBER
 6 Evaluasi kegiatan
Tahapan Kegiatan Nilai-Nilai Dasar
a. Membuat a. Berorientasi Pelayanan
rancangan Melakukan kegiatan evaluasi dengan efektif, efisien, dan dengan
questioner Output tujuan untuk memberikan hasil positif kepada instansi
untuk rekan- b.Akuntabel
rekan a. Lembar Melakukan evaluasi sesuai dengan kegiatan yang dilakukan, dengan
diruangan questioner penuh tanggung jawab, jujur, cermat dan disiplin
b. Menyerahka b. Lembar c.Kompeten
n questiner questioner Melakukan evaluasi kegiatan sesuai dengan kompetensi yang
yang sudah saya miliki dengan kualitas terbaik
kepada dijawab d.Harmonis
rekan-rekan rekan-rekan Melakukan evaluasi dengan peduli dan menghargai pendapat
c. Laporan orang lain
hasil e.Loyal
questioner Berdedikasi dalam evaluasi dan pembuatan laporan hasil sesuai
dengan apa yang dikerjakan dengan mengutamakan kepentingan
bersama
f.Adaptif
Melakukan evaluasi dengan antusias
g.Kolaboratif

MATRIK KEGIATAN 6
MINGGU KE 4 NOPEMBER
JADWAL
PELAKSANAAN A KTUALISASI
TERIMAKASI
H
COACH
Dr. E. AHMAD HUDALIL, S.Sos., MM

MENTOR
THABRANI HASYIM, S.Sos.,M.M.

PENGUJI
HENDRA WIRA SUSANTO, S.Sos.,M.M.