1

CASCADING KPI UNIT KERJA

KE KPI INDIVIDU

Workshop Cascading KPI BOD – 1 Anper melalui Web PI Smart

 Tipe Cascading 2

CONTRIBUTING
FULLY CASCADE PARTIAL CASCADE
CASCADE

Skor GCG Revenue

TOTAL
Talent
Availability

Skor GCG Revenue

Region
Level of Timely HC
Coaching
Employee Policy
Implement
Competency Delivered

Skor GCG Skor GCG Skor GCG Revenue Area Revenue Area Revenue Area
1 2 3

KPI dan target atasan di-cascade sama Parameter KPI atasan di-cascade sama KPI dan target atasan dan bawahan
persis ke level di bawahnya persis ke level di bawahnya, namun berbeda, namun KPI bawahan masih
targetnya berbeda mendukung pencapaian KPI atasannya

= Fully Cascade = Partial Cascade = Contributing Cascade

 Performance Planning
3

Kamus KPI Individu

POLARITAS Formula Penilaian Frekuensi

Ekspektasi arah nilai realisasi aktual dibandingkan Rumus atau metode menghitung realisasi pencapaian KPI Periode dimana KPI dapat diukur dan
terhadap nilai target KPI dalam unit persentase dilaporkan pencapaiannya

KPI dengan target numerik Monthly : Pengukuran dilakukan di tiap

MAXIMIZE bulan
Formula penilaian KPI dalam mengukur realisasi pencapaian
Semakin tinggi nilai aktual/realisasi KPI terhadap target, maka terhadap target yang berbasis angka/numerik dengan Quarterly : Pengukuran dilakukan di tiap
semakin baik pencapaian kinerjanya menggunakan perhitungan dalam bentuk persentase tiga bulan
Contoh: Revenue, Internal Customer Satisfaction Index,
Volume Distribusi, dll Half Yearly : Pengukuran dilakukan di tiap
semester

MINIMIZE KPI dengan target waktu Yearly : Pengukuran dilakukan secara

tahunan
Formula penilaian KPI menggunakan perhitungan dalam bentuk
Semakin rendah nilai aktual/realisasi KPI terhadap target,
persentase dengan ketentuan:
maka semakin baik pencapaian kinerjanya
Contoh: Realisasi Biaya Rutin, Jumlah Losses, Days Inventory, Pencapaian Aspek Aktivitas (%) + Pencapaian Aspek Waktu (%)
dll
• Aspek Aktivitas:
Tiap pelaksanaan aktivitas memiliki % bobot pencapaian
STABILIZE aktivitas dengan total bobot = 100%

• Aspek Waktu:
Semakin dekat (dalam suatu rentang tertentu) nilai Penambahan % bobot pencapaian pada periode waktu
aktual/realisasi KPI terhadap target, maka semakin baik penyelesaian Aspek Aktivitas:
pencapaian kinerjanya 0% = tepat waktu
Contoh: Pemenuhan Stok, Gap Pelaksanaan Program Kerja 10% = ahead schedule per periode waktu
Strategis Unit Kerja , dll -5% = behind schedule per periode waktu
 Performance Planning
4

Kamus KPI Individu - Jenis Pengukuran

SUM AVERAGE LAST Time Based
menjumlahkan capaian KPI di tiap merata-rata capaian KPI di tiap periode mengacu pada nilai akhir capaian KPI di mengukur capaian KPI dengan target
periode pengukuran pengukuran akhir periode pengukuran waktu

Contoh: Contoh: Contoh: Contoh:

KPI “Revenue”, KPI “Service Level Aggrement”, KPI “Volume Poduksi”, KPI “Pembuatan Aplikasi Web KPI”, Target:
Frekuensi : Quarterly , Jenis Pengukuran : SUM Frekuensi : Quarterly , Jenis Pengukuran : Frekuensi : Quarterly, Jenis Pengukuran : LAST 100%=Oktober
AVERAGE Frekuensi : Quarterly, Jenis Pengukuran : TIME
Periode Satuan Target Realisasi Periode Satuan Target Realisasi Periode Satuan Target Realisasi BASED
Q1 Billion IDR 300 200 Q1 Ton 30 20 Periode Satuan Target Realisasi
Q1 % 80 90
Q2 Billion IDR 300 250 Q2 % 80 100 Q2 Ton 60 60 Q1 % 25 20

Q3 Billion IDR 300 250 Q3 Ton 90 95 Q2 % 50 60

Q3 % 80 80
Q4 Billion IDR 300 400 Q4 % 80 70 Q4 Ton 120 130 Q3 % 75 95
Q4 % 100 100
End Year Billion IDR 1200 1100 End Year % 80 85 End Year Ton 120 130
End Year % 100 100

Penjelasan ilustrasi:
Penjelasan ilustrasi: Penjelasan ilustrasi: Penjelasan ilustrasi:
• Penentuan Target :
• Penentuan Target: • Penentuan Target: • Penentuan Target :
Quarter: Target spesifik di tiap Quarter Quarter: Progress target di tiap Quarter
Quarter: Target spesifik di tiap quarter Quarter: Progress target di tiap Quarter
Tahunan: Total penjumlahan seluruh target Tahunan: Rata-rata setiap target per Quarter Tahunan: Nilai 100% pada target waktu akhir
Tahunan: Nilai pada akhir periode
Quarter periode pengukuran
• Perhitungan Penilaian KPI: pengukuran
• Perhitungan Penilaian KPI: Quarter : Realisasi Q(n) / Target Q(n) • Perhitungan Penilaian KPI: • Perhitungan Penilaian KPI:
Quarter : Realisasi Q(n) / Target Q(n) Realisasi di tiap Quarter terhadap target Quarter : Realisasi s.d Q(n) / Target s.d Q(n) Quarter : Realisasi s.d Q(n) / Target s.d Q(n)
Realisasi di tiap Quarter terhadap target Quarter Realisasi awal pengukuran s.d periode Realisasi awal pengukuran s.d periode
Quarter pengukuran terhadap target Quarter pengukuran terhadap target Quarter
Tahunan: Realisasi Tahunan / Target Tahunan
Tahunan: Realisasi Tahunan / Target Rata-rata realisasi di tiap Quarter terhadap Tahunan: Realisasi Tahunan / Target Tahunan: Realisasi Tahunan / Target Tahunan
Tahunan target tahunan Tahunan Realisasi pada akhir periode pengukuran
Penjumlahan realisasi seluruh Quarter Realisasi pada akhir periode pengukuran terhadap target tahunan + % aspek waktu (on
terhadap target tahunan terhadap target tahunan time/ahead/behind)
 CASCADING KPI UNIT KERJA
5

Pastikan Anda melakukan Cascading KPI Unit Kerja ke Individu! KE KPI INDIVIDU
Click My KPI 1

2
Click button “Copy dari KPI Unit”

Workshop Cascading KPI BOD – 1 Anper melalui Web PI Smart

 CASCADING KPI UNIT KERJA 6

Pastikan Anda melakukan Cascading KPI Unit Kerja ke Individu!

KE KPI INDIVIDU

Click Copy KPI Unit

Frequently Question & Answer (FAQ)

REVIEW KPI INDIVIDU 7

Create KPI

1 Tambah KPI Baru :

1. KPI Taskforce
2. KPI Teknis

2 Submit KPI Individu

 APROVAL KPI UNIT KERJA DAN INDIVIDU 8

Proses Approval KPI Unit Kerja

Proses Approval KPI Individu

Drafted
Drafted Waiting Approval

1 2 3 1 2 3 4 5

Not Cascade Submitted Approved

Not Cascade Submitted
 9

Terima Kasih