WEBINAR

Konsep Purchasing
Pada Pengadaan Barang/Jasa

Disusun oleh Sonny Sumarsono

12 Mei 2023

PAGE - 1

adw.co.id Value Creation | Innovation | Trustworthiness | Collaboration | Passion

Sonny Sumarsono • Principal Consultant dalam
Pendidikan Peningkatkan Kinerja Organisasi
- S1: ITB, Bandung – Teknik Elektro dan Praktisi di bidang Supply
- S2: Monash Mt Eliza Business School, Melbourne, Chain Management (SCM) dan
Australia – Master in Business Administration Project Management (PMO) serta
Teknologi Informasi sejak 1991
Sertifikasi Profesi
• Senior Trainer, Public Speaker,
- Advance International Certified SCM –
International Trade Center, Geneva, Switzerland Asesor Kompetensi dan Mentor
- Project Management Professional (PMP) – Project dalam Program Pengembangan
Management Institute, USA Organisasi dan Transformasi
- International Certified Trainer on MLS-SCM, Bisnis, sejak 2001
International Trade Center
- • Aktif dalam pengembangan
Sertifikat Kehormatan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah, LKPP profesi SCM, Pengadaan dan
Project Management melalui
Posisi Asosiasi Profesi di tingkat
- Managing Partner, ADW Consulting nasional maupun internasional,
- Ketua DPP, Ikatan Ahli Pengadaan Indonesia sejak 2005
- Manajemen Mutu, LSP Pengadaan Indonesia

PAGE - 2
2
Value Creation | Innovation | Trustworthiness | Collaboration | Passion
Apa itu Purchasing
• Transaksi jual beli sederhana, dimana organisasi membayar untuk barang/jasa
yang diterima dari penyedia
• Proses
1. Identifikasi barang/jasa dan penyedia/toko yang ada dalam daftar penyedia
2. Buat surat pesanan
3. Terima barang/jasa
4. Terima tagihan
5. Bayar
• Pada saat jumlah transaksi purchasing semakin besar, maka diperlukan
perencanaan dan strategi untuk memaksimalkan value dari kegiatan pengadaan
• Tantangan di purchasing adalah kendali transaksi dan memastikan pembelian
dilakukan kepada penyedia yang memiliki reputasi baik

PAGE - 3

Value Creation | Innovation | Trustworthiness | Collaboration | Passion

Apa itu Procurement
• Proses untuk mendapatkan barang/jasa yang memperhatikan strategi rantai pasok secara
menyeluruh, seperti mendefinisikasn kebutuhan dan spesifikasi, sourcing, negosiasi,
mempersiapkan kontrak, hingga mengendalikan proses delivery barang/jasa.
• Tujuan akhir dari procurement tidak hanya mendapatkan barang/jasa tetapi juga
mendapatkan penghematan biaya dan efisiensi. Bahkan lebih dari itu procurement dengan
nilai besar berpotensi mendorong pertumbuhan ekonomi, kesejahteraan masyarakat hingga
perlindungan terhadap lingkungan hidup
• Pertimbangan dalam Procurement, dapat mencakup
• Etika bisnis
• Biaya logistic
• Kualitas
• Kemampuan penyedia
• Biaya barang/jasa
• Pengendalian kebutuhan
• Tatakelola pengadaan
PAGE - 4

Value Creation | Innovation | Trustworthiness | Collaboration | Passion

Common Terms - Definition

Proses mengidentifikasi kebutuhan, kualifikasi penyedia, memilih penyedia, dan menerima

Procurement barang/jasa dari penyedia/pihak ketiga yang dapat dilakukan dengan mekanisme Tender,
1 Pemilihan Langsung, ataupun Penunjukan Langsung.

Bagian dari kegiatan Procurement untuk menemukan calon penyedia terbaik di pasar
Sourcing
2 yang mampu menyediakan barang/jasa sesuai dengan persyaratan kebutuhan organisasi.

Proses membeli barang/jasa dari penyedia/pasar. Purchasing merupakan elemen

Purchasing transaksional dari kegiatan Procurement untuk kebutuhan barang/jasa sederhana dan
3 jangka pendek.

PAGE - 5

Value Creation | Innovation | Trustworthiness | Collaboration | Passion

Terminologi Umum

Areas Procurement Sourcing Purchasing

Mencapai kesepakatan kontraktual Menemukan penyedia sesuai

Objective dengan penyedia kebutuhan barang/jasa
Memperoleh barang/jasa

Proses Persiapan, pemilihan, dan
Skill Set pelaksanaan kontrak
Pemesanan, memantau
Analisis pasar dan kualifikasi
penyedia
pengiriman, menerima B/J dan
pembayaran

Populasi penyedia yang dapat

KPI Biaya, Kualitas, Kendali risiko
dipercaya
Waktu proses, Harga

Efisiensi dan Kesesuaian Kualitas Barang/jasa dengan Harga

Outcome barang/jasa
Penyedia barang/jasa
Terbaik

PAGE - 6

Value Creation | Innovation | Trustworthiness | Collaboration | Passion

Komoditas belanja dan risiko pengadaan
• Barang
• Jasa Konstruksi
• Jasa Konsultan
10 7 5 3
• Jasa lainnya 12 2

18 13 11 4 1
17 16 14
15 9 8 6

PAGE - 7

Value Creation | Innovation | Trustworthiness | Collaboration | Passion

Kesimpulan
• Purchasing adalah mekanisme pengadaan yang paling sederhana
• Tidak semua komoditas pengadaan bisa dilakukan dengan purchasing
• Arah strategi pengadaan meningkatkan transaksi purchasing namun dalam
kendali yang baik dan dengan strategi yang memadai
• Pengadaan via eCatalog adalah salah satu bentuk Purchasing

PAGE - 8

Value Creation | Innovation | Trustworthiness | Collaboration | Passion

 Terima Kasih

PAGE - 9

adw.co.id Value Creation | Innovation | Trustworthiness | Collaboration | Passion