NAMA : ELVIRA S.S.

OLII, ST
 PT. Sinarmas Distribusi Nusantara (SDN)

• PT. Sinarmas Distribusi Nusantara (SDN)

merupakan bagian dari Grup Sinarmas, yang
bergerak di bidang jasa penjualan dan
distribusi. Dengan memiliki pengalaman lebih
dari 20 tahun.
 Administrasi Gudang

Jika kamu bekerja di posisi ini, tugas untuk

mencatat segala persediaan yang ada di gudang.
juga harus bertanggung jawab untuk membuat
klasifikasi dari seluruh barang yang tersedia. 

• Meng-input data
• Stock Opname
• Membuat laporan rutin dan berkala
• Sortir dan packing
 Tugas Seorang Admin Logistik
1. Melakukan pengadaan dan
pemrosesan barang

1. Melakukan pengadaan dan pemrosesan barang

Seorang admin logistik memiliki tugas pengadaan barang, termasuk melakukan
pemrosesan pemesanan barang yang akan siap kirim. Detail pekerjaan lainnya harus
memahami arus rantai pasokan barang, aset dan juga sistem pengiriman. Karena proses
pengiriman ini memiliki sistem dan log pengiriman yang harus diisi oleh admin.

2. Mengoperasikan perangkat lunak

perlogistikan dan monitoring

Tugas admin logistik yang cukup penting dan menjadi inti pekerjaan mereka adalah
melakukan pencatatan. Pencatatan yang dilakukan biasanya menggunakan software ERP
ataupun administrasi lainya. beberapa dokumen yang harus dikelola adalah seperti
pengambilan data penerimaan barang (GRN), dokumen pendistribusian, collection,
serta filling.
Seorang admin logistik harus mampu mengoprasikan perangkat lunak pengiriman, agar bisa
melakukan pelacakan sistem pengiriman. Agar tepat waktu dan memastikan tidak ada
kendala pengiriman. Serta menjaga komunikasi dengan kurir, agar tidak miss dalam
pengiriman dan mengefektifkan pengiriman.
 3. Melakukan perbaruan catatan
persediaan dan lokasi barang

Seorang admin logistik harus senantiasa update dengan catatan stok barang. Karenanya,
catatan yang dibuat harus sesuai dengan barang yang masuk dan keluar. Dalam waktu
tertentu, biasanya perusahaan melakukan penyesuaian cek fisik atau biasa dinamakan stock
opname.

4. Membuat laporan administrasi

Seorang admin bertugas untuk memastikan bahwa gudang bisa menampung barang datang
dan penataannya sesuai kategori barang. Peletakan barang, dan memastikan muat atau
tidaknya sehingga bisa melakukan analisa ketersediaan barang cukup antara pemesanan dan
ruang yang  tersedia.

5. Melakukan koordinasi dengan staf internal

dan berkomunikasi dengan vendor
Tugas admin logistik juga melakukan proses kordinasi perihal pengiriman dan sistem
pemesanan stok, mengkomunikasikan terkait jadwal dan sistem pengiriman, atau
menghadapi persoalan negosiasi waktu harga pada vendor. Jadi, selain kordinasi dengan staff
gudang, atau kurir admin juga bertugas memastikan tiap transaksi lancar dengan para
vendor. 
 5. Melakukan koordinasi dengan staf
internal dan berkomunikasi dengan vendor

Tugas admin logistik juga melakukan proses kordinasi perihal pengiriman dan sistem
pemesanan stok, mengkomunikasikan terkait jadwal dan sistem pengiriman, atau
menghadapi persoalan negosiasi waktu harga pada vendor. Jadi, selain kordinasi dengan
staff gudang, atau kurir admin juga bertugas memastikan tiap transaksi lancar dengan
para vendor. 

6. Mengecek Surat dan Transaksi yang

Masuk-Keluar Gudang

Di sini, admin logistik juga melakukan pengiriman tagihan dan melakukan

pengecekan permintaan. 
Lalu, posisi ini juga membuat log data yang terkait dengan administrasi logistik ke
dalam sistem pengiriman. Serta, bisa menyiapkan beberapa dokumen pengiriman
hingga pemanasan.
 ADMIN TRAFFIC
• Job Description : 
• Mengatur pengiriman area (dalam kota & luar kota)
• Mendata barang yang terkirim agar dapat di POD dan invoicing
• Mengurus barang yang terpending pada saat pengiriman agar
barang cepat kembali
• Memastikan pengiriman ke outlet berjalan baik dengan utilisasi
maksimal
• Berkoordinasi dengan driver & helper agar pengiriman ke outlet
berjalan baik & efektif
• Berkoordinasi dengan transporter & driver eksternal agar
pengiriman ke cabang & subdist berjalan baik dan