HSE MANAGEMENT System -

Elnusa

“Provision of Min 1500 HP Drilling Rig

Services”

No. DC0006-S

www.elnusa.co.id
HSE MANAGEMENT SYSTEM - ELNUSA
1. Komitmen Manajemen
2. HSE Performance Indicator
3. Organisasi HSE
4. Risk Assessment
5. Program Pengendalian Risiko
6. Journey Management Plant
7. Emergency Respon Plan
8. Investigasi Insiden
9. Pengelolaan Aspek HSE Subkontraktor
10. Inspeksi & AUDIT
1. KEPEMIMPINAN DAN KOMITMEN
 PERNYATAAN PIMPINAN TERKAIT KOMITMEN HSE DALAM PROYEK
Dalam menunjang terlaksana tujuan yang ditetapkan oleh Manajemen PT. Elnusa
Tbk, Divisi Production, Operation, and Maintenance Services (POMS) memiliki
komitmen dalam ;
 
1) Menjamin Kesehatan Karyawan yang bekerja secara langsung dalam
lingkungan proyek.
2) Menjamin tempat kerja yang dipergunakan aman dalam
menjalankan aktifitas kerja.
3) Memastikan ketersediaan Sumber Daya Manusia yang memiliki
kompetensi dan berbudaya HSSE
4) Memberikan ”KEWENANGAN PENGHENTIAN PEKERJAAN” secara
penuh untuk meminimalisir risiko kerja, dan upaya dalam tindakan
pencegahan kecelakaan kerja.
5) Berupaya dalam melakukan kepatuhan perundangan dan
persyaratan terkait HSSE sesuai lingkup kerja yang ditetapkan oleh
Badan Hukum Negara, pelanggan (PT. PERTAMINA Hulu Sanga-
Sanga), peraturan internal PT. ELNUSA.
6) Melakukan penetapan, penerapan, pengawasan serta evaluasi
terhadap program kerja HHSE dilingkungan kerja.
7) Memelihara lingkungan kerja yang bersih, serta berupaya
mempergunakan peralatan kerja yang ramah lingkungan.
8) Berupaya dalam mengendalikan dampak lingkungan dilingkungan
kerja yang menjadi kewenangan secara langsung.
 
Komitmen ini dibuat, ditetapkan, dikomunikasikan serta diterapkan pada seluruh
karyawan dilingkungan kerja “Provision of Min 1500 HP Drilling Rig Services”
HSSE Policy
1. KEPEMIMPINAN DAN KOMITMEN
 HSE COMMITTEE MEETING
Fo rm - Comm. 008/ INT/ R0

MINUTES OF MEETING

Subject Rapat Komite QHSE Ke-2 Tahun 2017

Venue Ruang Meeting Lantai 16 - Graha Elnusa

Date & Time Kamis, 07 September 2017 Pukul 09.00 - 10.00 WIB

Host (Div/Dept/Sect) Dept.QHSE

No Minutes Action PIC Deadline

1 Safety Contact - Penggunaan HP sambil berjalan / mengemudi sangat berbahaya, saling
(Terlampir) mengingatkan kepada semua agar tetap mengutamakan keselamatan
- Sharing Info Inci dent Fatality di operasi rig PDSI Bunyu
- Reminder terkait bisnis SCU (penyimpanan barang di rak)
2 Performance HSE - 1 kasus Lost Equipment di Project Marine Repson Andaman. Laporan
up to Agustus investigasi belum ada. Kerugian alat diperkiranan U$ 19,000 dan alat
tersebut belum diasuransikan.
Sosialisasi SYMOS - Aplikasi untuk memonitor terkait alert/catatan HSE yang membutuhkan
(Safety Monitoring perhatian untuk di tindaklanjuti.
System) - Aplikasi ini hanya bisa di input oleh personil HSE
- Setiap temuan yang akan di input sudah di lakukan verifikasi/konfirmasi
kepada pihak yang akan melakukan perbaikan
- Waktu temuan harus sudah di klarifikasi sebelum data di input
Tindak lanjut - Sapa Safety sudah dilakukan secara rutin saat Ramen Operasi
program EZT - HSE Champion Periode Agustus-September sudah berjalan di X-ray
Cirebon, warehouse Cakung, Warehouse Balikpapan dan Elsa 3.
- HSE Champion akan dilakukan evalusi setelah periode Agustus-
September berakhir.
- Pelaksanaan MWT meningkat dibandingkan tahun lalu.
- Berdasarkan arahan Pak Direksi setiap personil yang akan mau
berangkat MWT harus di persiapkan terlebih dahulu
Pengukuran - Survey / pengukuran dilaksanakan pada 13-14 September 2017
Budaya HSSE - Tujuan :
Pertamina 1.Mengetahui posisi tingkatan Budaya HSE saat ini sebagai dasar
evaluasi terhadap kebijakan & program kerja yang telah dilaksanakan;
2.Mengidentifi kasi area-area yang dominan masih menjadi
kendala,guna menentukan program inisiatif yang harus diprioritaskan;
3.Sebagai dasar untuk menyusun program peningkatan Budaya HSE
sesuai road map yang ditetapkan perusahaan.
4.Memonitor dan membandingkan peningkatan budaya yang dicapai
berikutnya
- Elnusa melakukan pengukuran di Lokasi PT PDSI yakni Project Jambi,
Sumbagsel, Geothermal Sumatra, Jawa dan KTI. Jumla Tim Elnusa terdiri
atas 10 orang
- Patra Niaga, PTK dan PDSI akan melakukan pengukuran di 3 proyek
Elnusa yakni Kantor dan Warehouse Balikpapan, EPN-Teluk Kabung dan
ETSA
Arahan Direktur - 7 arahan Dirut Pertamina :
Utama Pertamina 1. Mengutamakan aspek HSSE dalam setiap kegiatan operasi
2. Lakukan pekerjaan dengan aman, benar dan berwawasan lingkungan
3. Terapkan HSSE Golden Rules (Patuh, Intervensi, Peduli)
4. Patuhi tata ni lai 6C dalam menjalankan bisnis usaha
5. Para pimpinan operasi disetiap tingkatan harus dapat menjadi HSSE
ROle Model
6. Terapkan sistem reward & Punishment secara berjenjang
7. Jadilah garda terdepan dalam peningkatan budaya HSSE
Wajib disosialisasikan oleh para leader secara berjenjang kepada
seluruh karyawan
Setiap orang (Direksi-manajemen-pekerja) harus paham dan mengerti
tentang “7 Arahan Dirut PERTAMINA”
- 7 Arahan Dirut PTM harus dipahami agar dibuat guidine untuk
penjelasan masing-masing poin arahan Dirut agar sama pemahaman
7 Arahan Dirut PTM yang diterima masih bersifat normatif, agar 7 arahan
ini dapat dipahami semua personil dan satu bahasa perlu dibuat materi
-
untuk penjelasan masing-masing poin arahan Dirut dan dapat di sharing
dalam sharing session dengan EPN
- Oktober akan dilakukan uji petik ke seluruh AP PTM terkait pemahaman
7 Arahan Dirut tersebut
Tindak Lanjut - Highlight temuan internal audit:
Catatan Audit - ISO 9001: job description/ struktur organisasi, pengendalian catatan,
KPI dan monitoringnya
- ISO 14001: Pengendalian operasional, IADL
- OHSAS 18001: HIRADC, Pengendalian operasional, kesiapsiagaan dan
tanggap darurat
1. KEPEMIMPINAN DAN KOMITMEN
 Reward & Punishment
1. KEPEMIMPINAN DAN KOMITMEN
 PELAKSANAAN MANAJEMEN VISIT

Rencana Program MWT dilaksanakan setiap 3 Bulan sekali oleh :

 Setingkat GM Area ; GM Line Services.
2. HSE PERFORMANCE INDICATOR
ITEM TARGET TARGET
LAGGING INDICATOR :  
q Fatal Accident Rate 0
q LTIF 0
q TRIR 0
q Oil Spill Rate (Major Case) 0
q NPT 2,5 % dari Jumlah total jam kerja
q Customer Satisfaction Index 85
   

LEADING INDICATOR :  
q % Induction 100% dari Jumlah Karyawan
q % Pre-employment MCU ( Fit to Work) 100% Jumlah Karyawan
q Tool Box Meeting 100% kehadiran dari Jumlah karyawan
q % Follow up Finding 85% dari Jumlah Temuan
q Internal Audit (QHSE Management System) 2x / Tahun
q Project Management Review Meeting 2x / Tahun
q Emergency Drill Response 1x / Proyek/ Bulan
q HSE Campaign 1 x / Bulan
q % Training Hours Executed 1 % dari Jumlah jam Kerja
q Management walk trough 1x / Project / 3 Bulan
q Hazard Observation Card 1 Kartu Obs /Project/ Minggu /Orang
q kepatuhan Aspek HSE Mitra kerja Nilai minimum 60
q Inspection 1x / Minggu (Jadwal Inspeksi)
   
3. ORGANISASI DAN SUMBER DAYA
 ORGANISASI PROYEK (Management)
Managing
Director Bussiness Partner
Rony Hartanto
HR Asset
Rikat Setyono
Lulut
Business Head
Drilling Workover
Dian Sri Santoso Procurement Inventory
Teguh Indra Widodo

Drilling Operation
Manager
Oktarianto Eko S.
Finance
Fauzan

Rig Engineer Rig Engineer

Jr. Rig Engineer Jr. Rig Engineer HSE
Aldino L.P Ferdyan Y. Elfan N. Deimy B.P Yuhasman
3. ORGANISASI DAN SUMBER DAYA
 ORGANISASI OPERASI (LAPANGAN)

MODULAR RIG EMR-001 FIELD ORGANIZATION CHART

Rig Superintendent

Field Operation Support Sonny M. Ikbal (Lead)

Suharyono (Lead)

Rig & Camp Support Materialman Truck Pusher Mechanical Tool Pusher Electrical/Instrumen

Dedi Riskomar
Suardi Amat Saprianto T. Prambudi Imam Nahroni Heru Y.

Mudawari Mustika
Mukhlis Fatchur Rofiq

S. Batubara
Djoni Ishak
Andi Surya
Engineering Safety Officer
Driller
Ferdyan Y.
Jones HCM Jumino
Tumbel Lucky K.
Aldino Lukmany

Budi Rahayu
Iwan G
Elfan Nadiatama Hendra Saksana
Feky S.

Deimy B. Lamrinizal

Rustam E.
BAB 3. ORGANISASI DAN SUMBER DAYA
 ORGANISASI HSSE PROYEK

HSSE MANAGER
DIV POMS
Rig Supt

HSSE OFFICER

Tim Medik Security

Job Desc CREW
SERTIFIKAT CREW
4. RISK ASSESSMENT
Elnusa akan menggunakan 2 (dua) metode untuk manajemen
bahaya dan dampak :
1. Identifikasi Bahaya dan Rencana Pengendalian (HIRADC)
Metode ini digunakan ketika tahap perencanaan kerja untuk
mengetahui bahaya – bahaya yang dihadapi di lokasi kerja
serta menentukan rencana pengendalian bahaya sedini
mungkin.
2. Job Safety Analysis (JSA)
Job Safety Analysis digunakan selama pelaksanaan pekerjaan
di lokasi kerja, untuk mengidentifikasi potensial bahaya pada
setiap langkah pekerjaan. JSA akan dilampirkan dalam setiap
Surat Izin Kerja Aman.
 BAB 4. MANAJEMEN BAHAYA DAN DAMPAK
IDENTIFIKASI BAHAYA & RENCANA PENGENDALIAN (HIRADC)

HAZARD IDENTIFICATION RISK ASSESMENT AND DETERMINE CONTROL

Departemen / Project : POMS Penanggungjawab Tim : Suharyanto / Sony
Unit / Section / Bagian : Anggota Tim :
Nama Proses / Pekerjaan : Drilling Tanggal Penilaian HIRADC : 01 September 2018
Jenis Proses / Pekerjaan : Rutin / Tidak Rutin Revisi Ke : 00
Lokasi :
Identifikasi Potensi Bahaya dan Resiko Penilaian Resiko Awal Penilaian Resiko Akhir
Tindakan Pengendalian Bahaya No Ref Legal
No Urutan Langkah Kerja Potensi Bahaya No Ref Potensi Resiko No Ref L S Nilai Level Dan Resiko (ALARP) Rujukan L S Nilai Level

1 LOADING / UNLOADING - Pastikan ikatan sebelum Permenaker RI

benda diangkat, No.5, tahun 1985
Benda Jatuh 3 4 12 Med 3 2 6 Low
- Training Lifting, Rigging,
Slingging
Pengangkatan Tidak Sesuai
A12
- Pastikan ikatan sebelum Permenaker RI
jatuh pada ketinggian benda diangkat, No.5, tahun 1986
P12 3 4 12 Med 3 2 6 Low
yang lebih rendah - Training Lifting, Rigging,
Slingging
- Pastikan hati-hati saat Permenaker RI
menabrak benda yang s wing No.5, tahun 1986
P04 3 4 12 Med 3 2 6 Low
diam/statis - Training Lifting, Rigging,
Slingging
- Pastikan ikatan sebelum Permenaker RI
benda diangkat, No.5, tahun 1985
Loading dengan tidak tepat
A20 Benda Jatuh 3 4 12 Med 3 2 6 Low
- Training Lifting, Rigging,
Slingging
- Pastikan hati-hati saat Permenaker RI
s wing No.5, tahun 1986
Peralatan rusak 3 4 12 Med 3 2 6 Low
- Training Lifting, Rigging,
Slingging
4. MANAJEMEN BAHAYA DAN DAMPAK
JOB SAFETY ANALYSIS
5. PROGRAM PENGENDALIAN RISIKO
 TAHAP PERSIAPAN - Prosedur
Program Pengendalian Risko tidak  Prosedur LOTO
terbatas pada HIRADC dan JSA  Prosedur Alat Pelindung diri
tetapi didukung juga pada semua  Prosedur Kerapihan
aspek, yaitu :  Program Observasi bahaya
 Prosedur keselamatan
 Kompetensi Personil
pengangkatan
 Medical examination Program &
 Prosedur Kendali Akses masuk
Procedure
 Prosedur memasuki ruang
 Penyelenggaraan Rapat
terbatas
keselamatan kerja
 Prosedur Orieantasi dan
 MSDS
Induksi
 Ijin Kerja dan JSA
 Prosedur pengangkatan
 Rambu Keselamatan dan Promosi
manual
QHSE
 Prosedur ijin kerja
 Prosedur Perundangan dan
 Prosedur penggunaan
Persyaratan lain
perancah
 Prosedur teknis Operasi
 Prosedur pengendalian dan
 Dan sebagainya.
pengelolaan limbah
5. PROGRAM PENGENDALIAN RISIKO
 Briefing, Safety Talk, Safety Meeting
5. PROGRAM PENGENDALIAN RISIKO
 Banner, poster & sign
5. PROGRAM PENGENDALIAN RISIKO
 Rambu dan Promosi
5. PROGRAM PENGENDALIAN RISIKO
 Peralatan Emergency
5. PROGRAM PENGENDALIAN RISIKO
DRILLING DEPARTMENT
MCU & ID BADGE REGISTER KEY PERSON
RIG : EMR # 001
LOC : PHSS LAST UPDATE : 23/10/2018
WELL : Semberah # 119
MCU HASIL MCU ID BADGE
SUDAH : 33 100% CLINIC : 0 0,0% ADA : 26 81,3%
BELUM : 0 0% FIT : 27 81,8% TIDAK ADA : 6 18,8%
33 PENDING : 5 15,2% 32

STATUS MCU HASIL MCU STATUS ID BADGE ID BADGE

NO NAMA COMPANY NO ID BADGE GOL DARAH
SUDAH BELUM MCU EXPIRED DATE CLINIC FIT PENDING ADA PENDING EXPIRED DATE
ELNUSA

1 OKTARIANTO ELNUSA COMPLETED

2 SONNY M IKBAL ELNUSA COMPLETED 19-Jul-19 FIT ADA 1499 7-Aug-19

3 SUHARYONO ELNUSA COMPLETED 1-Apr-19 PENDING PENDING

4 IMAM NAHRONI ELNUSA COMPLETED 24-Apr-19 FIT ADA 149902 7-Aug-19

5 SYAHLAN BATU BARA ELNUSA COMPLETED 7-Jun-19 PENDING PENDING

6 BUDI RAHAYU ELNUSA COMPLETED 28-May-19 FIT Dengan Catatan ADA

7 MUSTIKA ELNUSA COMPLETED 4-Apr-19 FIT ADA 149903 7-Aug-19

8 LUCKY KURNIAWAN ELNUSA COMPLETED 30-Apr-19 FIT ADA 1499 7-Aug-19

5. PROGRAM PENGENDALIAN RISIKO
5. PROGRAM PENGENDALIAN RISIKO
5. PROGRAM PENGENDALIAN RISIKO
5. PROGRAM PENGENDALIAN RISIKO
5. PROGRAM PENGENDALIAN RISIKO
5. PROGRAM PENGENDALIAN RISIKO
5. PROGRAM PENGENDALIAN RISIKO
6. Rencana dan Penerapan Pengaturan
Perjalanan
 TAHAP PERSIAPAN – Rencana Pengaturan Perjalanan
Pengaturan perjalanan yang meliputi :
a) Pengaturan kendaraan
b) Pengaturan mengemudi, Pelaporan perjalanan dan ;
c) Pengaturan waktu dan jarak perjalanan

Identifikasi transportasi meliputi :

d) Mobilisasi dan demobilisasi peralatan dari dan ke
warehouse menuju lokasi.
e) Transportasi personil dari dan menuju lokasi kerja
f) Pengiriman personil dan material / peralatan/piranti kerja
menuju lokasi dalam kondisi darurat
g) Evakuasi personil

Penilaian Pengemudi mencakup ;

h) Pemeriksaan kesehatan pengemudi secara berkala.
i) Kompetensi dalam keselamatan berkendara.
j) Up date Training / sertifikasi internal keselamatan
berkendara.
7. TIM EMERGENCY DAN KONTAK DARURAT
keterangan
Accident Case
= Alur Komunikasi = Aktifasi Team
= Alur Tindakan Krisis Manajemen

Team Taktis Lapangan Drilling Manager GM DWO

Nama : Oktariyanto 1. Aktivasi
Nama : Estadi Budiatman
Rig Supt CP : 081287941588 Manajemen
CP : 081350785292
Nama : Suharyono Krisis
CP : 081268073099

2. Penyiapan
PT PHSS Sumberdaya
&
Klinik PHSS - Badak Nama : ........................ Manajemen PT PHSS
Pendukung
CP : ..........................

TIDAK Dapat Daftar Telepon Penting

Ditangani
1. Petugas Medis Klinik PHSS - Badak 0541-525066
2. Sarana Transportasi
YA 3. Sarana Penanggulangan
RS. H. Darjad - Samarinda 0541732698
Kejadian Tingkat Lanjut
Manajemen PT PHSS
Selesai RSPP - Balikpapan 0542 734020
Fire Station PHSS Badak 113
Security 110
Evakuasi / Tindak Aktivasi Manajemen
Lanjut Krisis (Jika Diperlukan)
7. PROSEDUR EMERGENCY RESPON
 7. KERJA SAMA RUMAH SAKIT

Medical
Dental Medical Immunization Medical
No FCode FTName L2 FName Address Country City State Merchant ID ECC Inpatient Maternity Outpatient Dental Basic Optical Second MPhone
Complex Checkup Programs Evacuation
Opinion
380 Klinik 24 AQMA Cikampek Jl. Stasiun no. 93 INDONESIA Cikampek Jawa Barat No Excess No No YES YES No No No No No No (0264) 319 307
379
Jam Cikampek, Charge
381 Klinik 24 Putra Medika Cikampek Jl. Ir. H. Juanda No. 19 INDONESIA Cikampek Jawa Barat No Excess No No YES No No No No No No No (0264) 301 652
380
Jam ,Sukasari Charge
1323 RS & Klinik Karya Husada Cikampek Jl. Jend. A. Yani No. INDONESIA Cikampek Jawa Barat 000001507048101 Yes YES YES YES YES YES No YES YES No No (0264) 316 188
381
98,Cikampek
119 RS & Klinik Islam Fatimah Cilacap Jl. Ir. Juanda 20, INDONESIA Cilacap Jawa Tengah 000001507035001 Yes YES YES YES YES YES No No No No No (0282) 542396
382

1180 RS & Klinik Pertamina Cilacap Jl. Setiabudi, INDONESIA Cilacap Jawa Tengah Yes YES No YES No No No No No No No (0282) 531 633
Tegalkatilayu, / 509955
383 Tegalkamulyan, Cilacap
Sel, Kabupaten Cilacap,
Jawa Tengah,
19322 Klinik Laboratorium Klinik Prodia Jl. S. Parman no. 33, INDONESIA Cilacap Jawa Tengah No Excess No No YES No No No YES No No No 0282-5253314
384
Cilacap Charge
61 RS & Klinik Krakatau Medika Banten Jl. Semang INDONESIA Cilegon Banten 000001507046401 Yes YES YES YES YES YES No YES No No No (0254) 396 333
385
Raya,Cilegon
1566 RS & Klinik Kurnia Cilegon Jl. Jombang Mesjid No. INDONESIA Cilegon Banten 000001507047801 Yes YES YES YES YES YES No No No No No (0254) 391161
386 4, /
087885829059
1725 Klinik 24 Annisa Sehat Cilegon Ruko Cilegon City INDONESIA Cilegon Banten 000001507100002 Yes No No YES YES No No No No No No (0254) 399933
387 Jam Square Blok B3, B5 ;
E3,E5,
1745 RS & Klinik Mutiara Bunda Cilegon Komp. Ruko Cilegon INDONESIA Cilegon Banten 000001507028701 Yes YES YES YES YES YES No No No No No (0254) 399988
Permai, Ruko
388 Maisonette Blok B1-8
Simpang Tiga Cilegon Jl.
SA Tirtayasa No. 86,
8. PROSEDUR INVESTIGASI
BAB 9. PENGELOLAAN ASPEK HSSE SUBkONTRAKTOR
10. AUDIT DAN KAJI ULANG
TERIMA KASIH