Sistem Informasi

(Information Systems)
Pertemuan 1
 Sejarah
 Era sistem informasi dimulai pada tahun 1980 ketika teori
manajemen modern diperkenalkan dan yang paling banyak dipelajari
adalah teori manajemen perubahan.
 Teori manajemen perubahan ditekankan pada pentingnya tekhnologi
sebagai salah satu komponen utama yang harus diperhatikan oleh
perusahaan yang ingin menang dalam persaingan.
 Tahun 1990 merupakan era jaringan global dimana organisasi telah
dihubungkan dengan jaringan sistem teknologi informasi melalui
internet.
 Peran TI: menggantikan peran manusia dengan melakukan otomasi
tugas/proses, memperkuat peran manusia dengan menyajikan
informasi, dan restrukturisasi peran manusia sehingga mampu
merubah paradigama lama dan menyesuaikan diri pada
perkembangan kebutuhan manusia yang semakin kompleks.
 Peran TI sebagai katalisator perubahan.
Langkah Pengumpulan
Transformasi Pengkomunikasi
(Capturing)
Pemilihan
an
Data (Communicating)
(Verifying)

Perbanyakan Pengelompokan
(Reproducing) (Classifying)

Pengambilan
Penyusunan
kembali
(Sorting)
(Retrieving)

Penyimpanan Pringkasan
(Storing) (Summarizing)
Perhitungan
(Calculating)
 Siste
m
pakar
(expe
rt
pendukung
Sistem syste
keputusan
ms)(decision
support systems)
Sistem informasi manajemen
(Management information systems)

Sistem pemrosesan transaksi (Transaction processing

systems)
Basis data eksternal
Basis data internal (internal database)
(external database)

Perangkat komputer Perangkat lunak Jaringan komunikasi

Dokumen Prosedur Pengendalian

Hubungan antara tingkatan sistem informasi dengan perangkat pendukungnya

TINGKATAN SISTEM INFORMASI

 Sistem pemrosesn transaksi

 Sistem informasi manajemen
 Sistem pendukung keputusan
 Sistem pakar/kepndaian buatan
Sistem Pemrosesan Transaksi
(Transaction Processing Systems)
 TPS merupakan sistem informasi yang funsgi utamanya adalah
mencatat berbagai transaksi yang terjadi dalam perusahaan atau
organisasi.
 Transaksi adalah berbagai peristiwa atau kejadian yang perlu dicatat
oleh P/O
 Transaksi yang dicatat adalah penjualan dan pembelian, dan juga
kenaikan harga, kenaikan golongan karyawan, perpindahan barang,
pergantian pimpinan, etc.
 TPS juga bertugas menghasilkan informasi atau laporan dalam
bentuk yang sudah baku, rutin dan tidak banyak variasi. Ex.
Laporan penerimaan kas, laporan penjualan harian, laporan
pembelian barang, dll
 Keputusan yang dilakukan bersifat terstruktur
 TPS juga bertugas untuk mencatat informasi perusahaan ke
dalam basis data yang kemudian akan digunakan oleh sistem
informasi yang lain.
Sistem informasi manajemen
(Management information systems)
 SIM merupakan sistem informasi yang banyak
menghasilkan berbagai informasi atau laporan untuk
keperluan pengambilan keputusan oleh manajer terutama
oleh manajer madya dan manajer puncak.
 Informasi yang dihasilkan dapat berupa:
 Hardcopy : daftar persediaan barang, jumlah karyawan, etc.
 Softcopy : besaran saldo rekening kas, informasi jumlah
barang yang sedang dipesan, jumlah penjualan barang yang
sedang dikirim, etc.
Sistem Pemandu Keputusan
(Decision Support Systems)
 DSS adalah sistem informasi yang bertujuan untuk
membantu manajemen puncak dalam mengambil
keputusan yang tidak terstruktur.
 Ex. Perusahaan bergerak dibidang trasportasi denga trayek
sumbawa-mataram pp. Perusahaan telah berjalan selama 5
tahun dan mendapat keuntungan yang cukup baik. Pada tahun
berikutnya perusahaan akan membuka trayek baru yaitu
sumbawa-bima pp, untuk mengambil keputusan yang belum
pernah diambil manajer puncak harus melakukan analisis
terlebih dahulu, baik tentang harga tiket, jam keberangkatan,
dan fasilitas yang akan diberikan. Selain itu pertimbangan
apakah trayek ini menguntungkan atau tidak juga menjadi point
penting untuk diputuskan.
Sistem pakar
(Expert Systems)
 atau biasa juga disebut dengan kepandaian buatan
(Artificial Intelegence) adalah sistm yang menampung
berbagai kemampuan yang dimiliki oleh pakar sehingga
orang yang kemampuannya biasa akan dapat bertindak
seperti seorang pakar.
 Ex. Kamera, mesin foto kopi, jam, nomor informasi dalam
telpon, etc.
 Karakteristik sistem informasi
Tingkatan sistem Fungsi utama Pemakai utama Jenis keputusan
informasi
Sistem pakar/kepandaian Menggantikan manusia Manajemen Keputusan
buatan dalam pengambilan semua level terstruktur dan
keputusan tidak
terstruktur
Sistem pemandu Membantu manajemen Manajemen Keputusan
keputusan dalam membuat puncak tidak
keputusan terstruktur
Sistem informasi Menyediakan berbagai Manajemen Kputusan semi
manajemen bentuk informasi madya terstruktur
Sistem pemrosesan Mencatat berbagai Manajemen Keputusan
transaksi bentuk transaksi bawah terstruktur
Database manajemen Tempat untuk menampung data yang dicatat TPS oleh
sistem lain, data akan diolah
komput progr komuni Digunakan untuk mengolah data dan mengirimkan hasil
er am kasi pengolahan ke tempat yang memerlukan
Dokum prose kontrol Digunakan untuk memperlancar dan meningkatkan kualitas
en dur sistem informasi
 Jenis keputusan
Keputusan Masalah Jalan keluar Frekuensi

Terstruktur Jelas Jelas Sering.

Ex. Barang di Ex. Ambil barang Keputsan ini dapat
etalase toko habis digudang diotomatisasi
menggunakan alat
Semi terstruktur Jelas Sebagian jelas Agak sering.
Ex. Barang di Ex. Harus beli, Keputusan ini
gudang habis berapa banyak? sangat
dimana? memerlukan
manajer madya
Tidak terstruktur Tidak jelas Tidak jelas Jarang.
Ex. Apakah Ex. Penentuan Keputusan ini
perusahaan perlu harga jual produk sering kali
menjual produk baru melibatkan
baru?apa saja? manajemen
puncak
Pertanyaan Jawab Pasangan
1. Keunggulan yanng tidak dimiliki oleh pihak lain A. SPT (TPS)
B. Office automatiion
2. Siste informasi yag bertugas mencatat data dan system
menghasilkan informasi baku C. SPK (DSS)
D. Competitive
3. Sistem informasi yang diperlukan oleh manajemen Advantage
puncak E. Manajemen Puncak
4. Laporan yang tidak dicetak tetap disediakan melalui F. Pengolahan Data
speaker atau monitor G. Sistem Pakar
5. Tindakan yang diperlukan untuk mengubah data H. Pengolahan Informasi
menjadi informasi I. Analis Sistem
J. Softcopy
6. Sistem informasi yang dapat membuat jeputusan
menggantikan manusia
7. Pihak yang bertanggung jawab jterhadap
penyelenggaraan sistem informasi di suatu perusahaan
8. Pihak yang membantu mengembangkan sistem di
sebuah perusahaan
9. Tindaka yang diperlukan untuk mengolah informasi
menjadi informasi lain yang berguna
10. Sistem informasi yang digunakan untuk
mempercepat pekerjaan skertaris kantor
Pertanyaan Jawab Pasangan
1. Keunggulan yanng tidak dimiliki oleh pihak lain D A. SPT (TPS)
B. Office automatiion
system
2. Siste informasi yag bertugas mencatat data dan
menghasilkan informasi baku
A C. SPK (DSS)
D. Competitive
3. Sistem informasi yang diperlukan oleh manajemen
puncak
C Advantage
E. Manajemen Puncak
4. Laporan yang tidak dicetak tetap disediakan melalui
speaker atau monitor
J F. Pengolahan Data
G. Sistem Pakar
H. Pengolahan Informasi
5. Tindakan yang diperlukan untuk mengubah data
menjadi informasi
F I. Analis Sistem
J. Softcopy
6. Sistem informasi yang dapat membuat jeputusan
menggantikan manusia
G
7. Pihak yang bertanggung jawab jterhadap
penyelenggaraan sistem informasi di suatu perusahaan
E
8. Pihak yang membantu mengembangkan sistem di
sebuah perusahaan
I
9. Tindaka yang diperlukan untuk mengolah informasi
menjadi informasi lain yang berguna
H
10. Sistem informasi yang digunakan untuk
mempercepat pekerjaan skertaris kantor
B