LAPORAN AUDIT KOMUNIKASI

“HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KOMUNIKASI

UNIVERSITAS RIAU

(HIMAKOM FISIP UNRI)”

Tugas Mata Kuliah Audit

Komunikasi D

Dosen Pengampu :
Hevi Susanti, S.Ikom, M.A
KELOMPOK 8
Andrean indra syaputra 2001110955
Aurora Zahrani 2001135059
Mezzi agwenda 2001125096
Septia Ayudia Ningsih 2001111587
Ullia Oktaviani 2001125211
 3

RINGKASAN
EKSLUSIF
Laporan audit didasarkan kepada:
• Pengamatan, pengumpulan data, serta penyebaran
kuisioner atau angket yang dilakukan oleh tim
audit.
• Pengalaman dan penilaian profesional anggota tim
audit
• Informasi dan hasil dari penyebaran kuisioner
yang dilakukan selama persiapan dari laporan
audit ini.
DESKRIPSI DATA
 5

LATAR BELAKANG
• Komunikasi eksternal adalah proses pertukaran informasi antara organisasi dengan
pihak eksternal seperti pelanggan, pemegang saham, media, komunitas, pemerintah,
dan masyarakat umum.
• Suatu organisasi tentu membutuhkan iklim komunikasi yang kondusif yang mampu
menciptakan motivasi kerja serta solidaritas internal maupun eksternal organisasi,
sehingga setiap individu akan merasa bertanggung jawab terhadap tugas
pekerjaannya.
• Komunikasi yang efektif membantu memastikan aliran informasi yang tepat,
kolaborasi yang baik, dan pemahaman yang saling mendukung antara anggota
organisasi, yang pada gilirannya dapat meningkatkan kinerja dan pencapaian tujuan
organisasi.
• Audit komunikasi diperlukan untuk mengevaluasi sejauh mana komunikasi organisasi
efektif dalam mencapai tujuan yang ditetapkan.
 6

TUJUAN AUDIT KOMUNIKASI

• Membantu mengidentifikasi peluang perbaikan dan pengembangan

dalam komunikasi organisasi
• Memberikan wawasan tentang langkah-langkah yang dapat diambil
untuk meningkatkan strategi komunikasi, seperti mengubah pesan,
meningkatkan saluran komunikasi, atau mengoptimalkan penggunaan
teknologi.
• Memperoleh pemahaman yang lebih baik tentang efektivitas
komunikasi dalam organisasi.
 7

LANDASAN TEORI

• Audit komunikasi adalah proses sistematis dan terencana untuk mengevaluasi dan
mengukur efektivitas serta efisiensi komunikasi dalam sebuah organisasi.
• Audit komunikasi dapat berperan sebagai pemberi nilai mengenai tingkat
efektivitas sistem informasi dan saluran informasi yang ada di dalam suatu
orgnisasi.
• Hamilton berpendapat audit komunikasi merupakan usaha melakukan penilaian
untuk mengetahui tingkat kejelasan dan pemahaman, serta tingkat kesesuaian dan
tingkat efesiensi sistem komunikasi internal dalam suatu organisasi.
 8

METODE AUDIT

JENIS METODE AUDIT YANG DIGUNAKAN DALAM RISET INI

ADALAH JENIS KUANTITATIF. METODE KUANTITATIF ADALAH
PENDEKATAN PENELITIAN YANG MENGGUNAKAN DATA
BERUPA ANGKA DAN STATISTIK UNTUK MENGANALISIS DAN
MENGUJI HIPOTESIS.
 AUDITOR 9

Auditor dalam audit komunikasi organisasi ini adalah mahasiswa semester 6, Program Studi Ilmu

Komunikasi, Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik, Universitas Riau. Yang terdiri dari :

1. Aurora Zahrani

2. Septia Ayudia Ningsih

3. Mezzi Agwenda

4. Ullia Oktaviani

5. Andrean Indra

6. Wira
 10

TERAUDIT
Himpunan Mahasiswa Ilmu
Komunikasi Universitas Riau
(HIMAKOM UNRI).
 11

VISI DAN MISI HIMAKOM SATYA

2022/2023
MISI
VISI
TERWUJUDNYA
HIMAKOM FISIP UNRI
SEBAGAI ORGANISASI
YANG BERSINERGI
PROGRESIF EDUKATIF
DAN BERDEDIKASI
TINGGI
 12

TEKNIK PENGUMPULAN
DATA
KUISIONER
• Populasi yang di ambil yaitu
mahasiswa ilmu komunikasi
universitas riau angkatan 2020
dan 2021.
 DESKRIPSI DATA
HIMAKOM UNRI
Tabel Menunjukkan bahwa dari 20
responden pelaksana audit, memiliki 2
angkatan yang berbeda. Untuk
responden yang angkatan 2020
memiliki persentase lebih tinggi yaitu
85%. Sedangkan responden dari
Angkatan 2021 memiliki persentase
lebih kecil yaitu 15%.
Tabel diatas Menunjukkan bahwa dari 20 responden, responden yang
pernah mengikuti Program Kerja Himakom ada 12 orang. Sedangkan
responden yang belum pernah mengikuti Program Kerja Himakom ada 8
orang. Lebih banyak sampel yang memiliki pengalaman mengikuti
program kerja Himakom, namun tak sedikit pula peranan Sampel yang
belum pernah mengikuti Program Kerja Himakom yang ikut andil dalam
ketepatan 8 pemberian respon pada kuesioner.
LAPORAN 14

PENEMUAN
Waktu dan Tempat
Audit komunikasi ini dilaksanakan pada tanggal 13 Mei
2023 dan dilaksanakan secara daring di tempat masing-
masing

Pengumpulan Data
 15

PENGUMPULAN DATA

TAKUMA HAYASHI MIRJAM NILSSON FLORA BERGGREN​ RAJESH SANTOSHI​

President Chief Executive Officer Chief Operations Officer VP Marketing

GRAHAM BARNES ROWAN MURPHY ELIZABETH MOORE ROBIN KLINE

VP Product SEO Strategist Product Designer Content Developer
PENGUMPULAN
16

DATA

Melalui promosi program kerja/kegiatan yang dilaksanakan

HIMAKOM 95% dari responden sering mendapatkan informasi
terkait kegiatan yang dilaksanakan HIMAKOM, sedangkan 5%
dari responden jarang mendapatkan informasi terkait program
kerja/kegiatan yang dilaksanakan HIMAKOM.
PENGUMPULAN
17

DATA

Melalui postingan kegiatan yang HIMAKOM publis

menunjukkan hasil bahwa, 80% responden memiliki
ketertarikan minat atas kegiatan yang di posting HIMAKOM,
sedangkan 20% lainnya merasa postingan HIMAKOM tidak
menarik minat mereka.
PENGUMPULAN
18

DATA

Bagi 75% responden HIMAKOM telah berhasil menetapkan

audience reach mereka, sedangkan 25% dari responden merasa
HIMAKOM masih belum berhasil menetapkan audience reach
mereka.
PENGUMPULAN
DATA
Melalui program kerja yang HIMAKOM laksanakan, 70%
responden merasa kegiatan tersebut membantu mereka
membangun kapasitas diri mereka, sedangkan 30% lainnya
merasa kegiatan yang telah dilaksakan HIMAKOM tidak
membantu mereka dalam membangun kapasitas diri mereka.
19
Melalui program kerja yang telah HIMAKOM laksanakan,
60% responden merasa kegiatan yang telah dilaksanakan
HIMAKOM menghasilkan dampak pada diri mereka,
sedangkan 40% responden merasa kegiatan yang telah
dilaksanakan HIMAKOM tidak berdampak pada diri
mereka.
PENGUMPULAN
20

DATA

Dilihat dari identitas image –nya, 95% responden merasa bahwa

HIMAKOM telah membangun identitas image mereka,
sedangkan 5% responden merasa HIMAKOM berlum memiliki
identitas image mereka.
ANALISIS
SITUASI
REKOMENDASI DAN
22

SIMPULAN
Berdasarkan laporan audit komunikasi Himpunan Mahasiswa Ilmu Komunikasi
Universitas Riau, dapat disimpulkan bahwa terdapat sedikit kelemahan pada struktur
komunikasi, kemampuan komunikasi anggota, dan strategi komunikasi yang
digunakan. Untuk meningkatkan efektivitas komunikasi, perlu dilakukan perbaikan
dari segi struktur komunikasi, melalui pembentukan saluran komunikasi yang jelas
dan penggunaan platform digital yang memudahkan komunikasi.

Evaluasi kinerja komunikasi secara berkala juga perlu dilakukan

untuk memastikan komunikasi strategis digunakan secara
efektif dan mencapai tujuan yang diinginkan. Dengan
mengimplementasikan rekomendasi tersebut, diharapkan
Himpunan Mahasiswa Ilmu Komunikasi Universitas Riau dapat
meningkatkan efisiensi dan efektivitas komunikasi, serta
mempererat hubungan antara pengurus dan anggota.
REKOMENDASI
23

• Penguatan Struktur Komunikasi: Audit ini

mengidentifikasi kelemahan struktur
komunikasi di lingkungan Himpunan
Mahasiswa Ilmu Komunikasi Universitas
Riau.
• Pelatihan Komunikasi: Audit juga
mengungkapkan perlunya meningkatkan
keterampilan komunikasi di antara anggota
Himpunan Mahasiswa Ilmu Komunikasi.
 24

THANK YOU