UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN 2022 Nama : Rani Pahira Saputri NIM : 0105191095 Prodi : Ilmu Komunikasi Mata Kuliah : Audit Komunikasi Dosen Pengampu : Dr. Indira Fatra Deni P, MA
1. Coba jelaskan apa yg dimaksud dengan audit komunikasi?
Jawaban : Audit komunikasi adalah kajian mendalam dan menyeluruh tentang pelaksaan system komunikasi keorganisasian. 2. Apa tujuan dari audit komunikasi, mengapa harus dilakukan audit komunikasi? Jawaban : Audit komunikasi dilakukan dengan tujuan meninjau efektivitas serta keefisienan proses kerja dalam suatu organisasi. Secara garis besar dari beberapa tujuan yang sering disebutkan oleh para eksekutif perusahaan untuk mengadakan audit komunikasi yaitu : A. Menentukan “lokasi” dimana kelebihan muatan informasi (overload) ataupun kekurangan muatan informasi (underload) terjadi berkaitan dengan topiktopik, sumber- sumber, dan saluran-saluran komunikasi tertentu. B. Menilai kualitas informasi yang dikomunikasikan oleh dan/atau kepada sumber- sumber informasi. C. Mengukur kualitas hubungan-hubungan komunikasi, secara khusus mengukur sejauh mana kepercayaan antarpribadi (trust), dukungan, keramahan, dan kepuasan kerja karyawan secara keseluruhan dilaksanakan. D. Mengenali jaringan-jaringan yang aktif-operasional untuk desas-desus (rumor), pesan-pesan sosial, pesan-pesan kedinasan, kemudian dibandingkan dengan jaringan komunikasi resmi atau jaringan yang dibentuk sesuai dengan bagan organisasi. E. Mengenali sumber-sumber kemacetan arus (bottlenecks) arus informasi dan para penyaring informasi (gatekeepers) dengan memperbandingkan peranperan komunikasi dalam praktek, seperti penyendiri (isolate), penghubung (liaison), anggota-anggota kelompok (group members) dengan peranperannya yang seharusnya sebagaimana diharapkan oleh bagan organisasi dan uraian tugas. F. Mengenali kategori-kategori dan contoh-contoh tentang pengalamanpengalaman dan peristiwa-peristiwa komunikasi yang tergolong positif atau tergolong negatif.
Audit komunikasi harus dilakukan untuk mengevaluasi system komunikasi
internal, seperti kualitas informasi dalam suatu organisasi, hubungan yang dijalin oleh anggota kerja, umpan balik terhadap kinerja, lingkungan komunikasi, serta kontribusi bawahan dalam pembuatan keputusan menjadi focus utama dari audit komunikasi.
3. Apa yang harus dimiliki auditor dalam melakukan audit komunikasi?
Jawaban : ada beberapa hal yang harus dimiliki seorang auditor audit komunikasi, yaitu: a. Kemampuan Komunikasi, kemampuan utama yang harus dimiliki seorang auditor dalam melakukan audit komunikasi. b. Berfikir Kritis dan Perspektif Bisnis yang luas, agar auditor dapat menarik informasi yang kemudian dapat ditindak lanjuti. c. Kecerdasan Emosional, agar seorang auditor dapat mengesampingkan perasaan- perasaan tertentu. d. Skeptisime Profesional, Keahlian ini akan mendorong mereka pada setiap tinjauan dengan mata yang jeli dan tingkat kewaspadaan yang tinggi, terlepas dari opini di balik laporan yang ia periksa e. Rasa Ingin Tahu, Auditor harus selalu berusaha untuk tidak hanya menyempurnakan keterampilan mereka sendiri, tetapi juga untuk memahami, beradaptasi, dan memanfaatkan teknologi terbaru 4. Jika anda sebagai tim auditor komunikasi, apakah saudara komitmen melakukan audit yang benar dan bertanggung jawab? Bagaimana cara anda memberikan komitmen pada hasil proses audit? Jawaban : iya saya siap menjadi auditor yang benar dan bertanggung jawab. Dengan cara saya bersikap jujur dan teliti dalam melakukan proses audit dan mengesampingkan perasaan tertentu yang dapat menganggu proses jalannya audit.
Pendekatan sederhana untuk komunikasi profesional: Panduan praktis untuk komunikasi profesional dan strategi komunikasi bisnis tertulis dan interpersonal terbaik
Manajemen waktu dalam 4 langkah: Metode, strategi, dan teknik operasional untuk mengatur waktu sesuai keinginan Anda, menyeimbangkan tujuan pribadi dan profesional