EKMA4212

Inisiasi 3

Analisis Jabatan dan

Desain Jabatan
Oleh : Susilawati, S.E., M.M

Program Studi Ilmu Pemerintahan, 2020.1

 Kompetensi Khusus dan Pokok Bahasan
Kompetensi khusus:
Setelah mengikuti tutorial ini Anda
dapat menjelaskan : hakikat
Perencanaan Sumber Daya Manusia
Pokok Bahasan:
1. Pengertian, Jenis dan Metode
Analisis Jabatan
2. Proses Analisis Jabatan
3. Deskripsi JAbatan
4. Spesifikasi Jabatan
5. Desain Jabatan
6. Hubungan Analisis Jabatan
dengan Desain Jabatan
Program Studi Ilmu Pemerintahan, 2020.1
 Analisis Jabatan
Pengertian Analisis Jabatan
• Menurut Gomez-Mejia, Balkin dan Cardy (1995)
Analasis Jabatan adalah suatu cara sistematis untuk
mengumpulkan dan mengorganisasikan informasi mengenai
tugas, pekerjaan dan tanggung jawab suatu jabatan tertentu.
• Menurut Mathis dan Jackson (2001)
Analisis Jabatan adalah Suatu cara sistematis untuk
mengumpulkan dan menganalisa tentang isi pekerjaan dan
kebutuhan tenaga manusia serta konteks pelaksanan
pekerjaan
• Menurut Noe, Holenbeck, Gerhart dan Wright ( 2003)
Analisis Jabatan adalah proses pengumpulan informasi secara
rinci terhadap pekerjaan.

Program Studi Ilmu Pemerintahan, 2020.1

 Tujuan Analisis Jabatan

1. Untuk memberi pengertian tentang tugas

yang terkandung dalam suatu jabatan dan
persyaratan yang harus dipenuhi oleh
setiap orang yang menduduki jabatan
tersebut.
2. Dengan menggunakan hasil suatu analisa
jabatan, kita akan memiliki dasar untuk
melaksanakan kegiatan-kegiatan MSDM
lainnya, mulai dari prencanaan
kebutuhan tenaga kerja sampai dengan
pelaksanaan kegiatan pemeliharaannya.

Program Studi Ilmu Pemerintahan, 2020.1

 Kegunaan Informasi Analisis Jabatan

1. Perencanaan Sumber Daya Manusia

2. Perekrutan dan Seleksi
3. Kompensasi
4. Pelatihan dan Pengembangan
5. Penilaian Kinerja
6. Kesehatan dan Keselamatan Kerja

Program Studi Ilmu Pemerintahan, 2020.1

 Jenis-jenis Analisis Jabatan

1. Analisis Berbasis Tugas

2. Analisis Berbasis Kompetensi

Program Studi Ilmu Pemerintahan, 2020.1

 Metode Analisis Jabatan

1. Metode Analisis Jabatan

• Observasi
• Wawancara
• Angket
2. Metode Analisis Jabatan Spesialisasi
• Analisis Pekerjaan Manajerial
• Analisis Pekerjaan Komputerisasi
3. Metode Kombinasi

Program Studi Ilmu Pemerintahan, 2020.1

 Langkah-langkah dalam Analisis
Jabatan
Proses analisis jabatan melalui sejumlah langkah-langkah
seperti berikut.
Deskripsi Jabatan & Spesifikasi Jabatan
(Kegunaan dari Informasi Analisis Jabatan)
 Deskripsi Jabatan

Pengertian
“Suatu pernyataan tertulis yang
berisi uraian atau gambaran tentang
apa saja yang harus dilakukan oleh
si pemegang jabatan”

Program Studi Ilmu Pemerintahan, 2020.1

 Komponen – komponen Deskripsi
Jabatan

• Identifikasi Jabatan
• Ringkasan Jabatan
• Tanggung Jawab dan Kewajiban
• Standar Kerja
• Kondisi Kerja
• Spesifikasi Jabatan

Program Studi Ilmu Pemerintahan, 2020.1

 Deskripsi Jabatan Berbasis Kompetensi

“Alat yang digunakan yang dapat

membentuk kerangka dasar seluruh
system dalam organisasi sekaligus alat
yang dapat membuang waktu dan
biaya”

Program Studi Ilmu Pemerintahan, 2020.1

Spesifikasi jabatan dan Desain
Jabatan

Program Studi Ilmu Pemerintahan, 2020.1

 Spesifikasi Jabatan
Adalah suatu pernyataan tentang
syarat-syarat yang diperlukan yang
harus dimiliki karyawan untuk dapat
menjalankan suatu jabatan dengan
baik

Program Studi Ilmu Pemerintahan, 2020.1

 Tujuan Spesifikasi Jabatan
• Mencocokkan seseorang dengan posisi atau
jabatan tertentu dan mengidentifikasikan
pelatihan dan pengembangan yang
dibutuhkan

Program Studi Ilmu Pemerintahan, 2020.1

 Kegunaan Spesifikasi Jabatan
• Sebagai dasar untuk melakukan evaluasi jabatan
• Sebagai dasar untuk menentukan standar hasil
kerja seseorang
• Sebagai dasar untuk melakukan rekrutmen, seleksi
dan penempatan pegawai baru
• Sebagai dasar untuk merancang program
pendiidkan dan latihan
• Sebagai dasar menyusun jalur promosi
• Untuk merencanakan perubahandalam organisasi
dan penyederhanaan kerka
• Untuk mengembangkan program K3
Program Studi Ilmu Pemerintahan, 2020.1
 Desain Jabatan
Menurut Byars dan Rue :
Proses penstrukturan pekerjaan dan
pendesainan aktivitas pekerjaan yang
spesifik dari seorang individu atau
sekelompok individu untuk mencapai
tujuan organisasional tertentu.

Program Studi Ilmu Pemerintahan, 2020.1

Terima Kasih

Program Studi Ilmu Pemerintahan, 2020.1