WELCOME TO PT ARITA PRIMA INDONESIA TBK

Manajemen Waktu
 Latar Belakang
Pepatah mengatakan waktu adalah uang
mungkin lebih tepatnya orang yang pintar
mengelola waktu akan pintar mendapatkan
uang.

Waktu yang kita miliki sama yaitu 24 jam setiap

harinya tetapi kenapa masih ada saja orang yang
masih kekurangan waktu?

Apa penyebab sulit mengatur waktu?

Disebabkan oleh faktor internal atau eksternal?
Ekspetasi vs Realita

Kesalahan dalam manajemen waktu yang

pertama adalah, tidak bisa memperkirakan
kebutuhan waktu untuk setiap task, to-do,
atau project.

Kebanyakan kita hanya fokus pada “ideal

waktu” yang kita inginkan, bukan waktu
sebenarnya yang kita butuhkan.
 Ekspetasi vs Realita
Ada 5 penyebab mengapa kita lebih suka
memperkirakan waktu berdasar ekspektasi, bukan
realita.

1. Meremehkan kompleksitas pekerjaan

2. Mengabaikan pengalaman sehari-hari atau di masa
lalu untuk tugas yang sama
3. Berpikir jika pekerjaan akan berjalan lancar, tanpa
hambatan atau tidak ada perubahan
4. Membuat perkiraan yang terlalu optimis agar disebut
hebat karena mampu menyelesaikan pekerjaan
dengan cepat
5. Tidak terlalu aware dengan kompetensi pribadi
 To Do List

To do list artinya catatan terkait daftar tugas-tugas atau

kegiatan yang harus dilakukan dengan rentang waktu
harian, mingguan, atau bulanan. 

To do list adalah bagian dari sebuah perencanaan supaya

jadwal tidak bertabrakan satu sama lain.

To Do List harus dibuat dan di update secara konsisten

Tidak ada format baku untuk membuat To Do List.

 To Do List
Aspek yang dibutuhkan dalam pembuatan To do list, yaitu :
1. Tanggal aktivitas dibuat.
2. Penjelasan detail mengenai pekerjaan yang akan dilakukan.
3. Tujuan yang akan dicapai dari setiap aktivitas dalam to do list.
4. Skala prioritas pekerjaan (Urgent,Penting,Pekerjaan
Tambahan).
5. Deadline penyelesaian
6. Status progress pengerjaan untuk setiap aktivitas (Done,On
Progres,Hold,Cancel).
7. Keterangan tambahan yang menjelaskan detail status progress
pengerjaan.
8. Evaluasi mengenai aktivitas tahap lanjut yang akan menjadi,
aktivitas pada hari/tahap selanjutnya sampai To Do List
menjadi done.
 To Do List
Contoh
To Do List
THANK YOU
Insert the Subtitle of Your Presentation