PELAKSANAAN MEDICAL CHECK UP

PT. THIESS CONTRACTORS INDONESIA

“Simply Trusted Healthcare Partner”

TYPE
MCU ● PRE EMPLOYEE
● ANNUAL

SISTEM
MCU

● MENGGUNAKAN APLIKASI “I HEALTH”

● ADMIN 1 PINTU
FORM

KATEGORI
HASIL
MENGGUNAKAN FORM THIESS

SLA
● PRE EMPLOYEE (FIT, FIT WITH NOTES, TEMPORARY UNFIT, UNFIT)

● ANNUAL (FIT, FIT WITH NOTES, RESTRICTED)

MAKSIMAL 3 HARI KERJA

ALUR SURAT PENGANTAR

NOTIFIKASI
I HEALTH

THIESS GL I HEALTH APPROVE ADMIN TMC

KORDINASI

PESAN EMAIL

CABANG
TERKAIT
NOTIFIKASI
I HEALTH
ALUR PROSES MCU

EKSPOR PENYESUAIAN
THIESS MCU SMR
EXCEL FORMAT

IMPORT
I HEALTH DATA

REVIEW
HASIL DOKTER

UPDATE KATEGORI YANG

SUDAH FOLLOW UP

PENENTUAN KODE
MEDICALLY HIGH RISK
ALUR MEDICAL CHECK UP

PT. THIESS AKAN MENGIRIMKAN GRANTED LETTER (GL)

BY "I HEALTH" KE ALAMAT MASING -MASING CABANG /
REKANAN YANG DITUJU

TMC AKAN MENDAPATKAN NOTIFICATION DI APLIKASI "I

HEALTH" DAN CABANG / REKANAN JUGA AKAN
MENDAPATKAN GRANTED LETTER (GL) BY EMAIL

TMC MENGINPUT HASIL DI EXCEL DAN MENGIMPORT

HASIL MCU DI APLIKASI "I HEALTH"

DOKTER TMC MERIVIEW HASIL MCU DARI APLIKASI "I

HEALTH" UNTUK MENENTUKAN KANDIDAT FIT/UNFIT
KETERANGAN ALUR MCU
• PIC Thiess Contractors Indonesia akan membuatkan Gruanted Letter (GL) di sistem “I Health”
untuk kandidat yang akan MCU yang nantinya akan di kirim sesuai dengan alamat email
cabang / rekanan MCU yang dituju.

• Kemudian Admin Dedicate akan melakukan Approve/terima Surat pengantar MCU

• TMC akan mendapatkan 2 account untuk mengakses aplikasi “I Health” yaitu account
penginputan (MR) dan account review (Dokter).

• Gruanted Letter (GL) yang sudah di upload di sistem “ I Health” nantinya secara otomatis
akan terkirim ke alamat masing-masing cabang / rekanan yang dituju untuk MCU dan di sistem
“I Health” TMC juga akan mendapatkan notification.

• Untuk hasil MCU nantinya akan di import di sistem “I Health”, sebelum diimport di sistem “I
Health” tim MR harus menginput terlebih dahulu hasil diexcel yang sudah di buatkan
tampletnya sesuai yang di berikan oleh PIC Thiess.

• Setelah hasil sudah selesai diimport oleh Tim MR, Tim Dokter meriview hasil MCU untuk
menentukan kandidat FIT / UNFIT.
Jika kandidat FIT maka dokter bisa langsung membuatkan COF, tetapi jika kandidat UNFIT
maka kandidat akan di konsulkan terlebih dahulu.
• Untuk kategori Temporary Unfit / Unfit di sistem “I Health” akan muncul secara otomatis
kolom Follow Up untuk menentukan item apa saja yang nantinya akan di konsulkan.

• Limit konsul yang akan kandidat dapatkan 2 Juta / sekali konsul dan tidak boleh lebih.

• Jika kandidat yang sudah di konsulkan hasilnya masih Temporary Unfit / Unfit TMC harus
mengkonfirmasi ke PIC Thiess untuk di tindak lanjuti kembali oleh PIC Thiess.

• Form Follow Up wajib diisi Rumah Sakit setelah kandidat selesai melakukan konsultasi.
POINT YANG PERLU DIINGAT
• Jika terdapat kendala dalam proses MCU pihak TMC WAJIB menginfokan
langsung ke PIC Thiess untuk nantinya akan di tidak lanjuti kendala tersebut
oleh PIC Thiess.

• TMC harus menginfokan schedule MCU ke kandidat setelah mendapatkan

notification Gruanted Letter (GL) by aplikasi “ I Health”.

• Jika ada case terkait Gruanted Letter (GL) TMC WAJIB mengkonfirmasi ke
PIC Thiess agar nantinya Gruanted Letter (GL) dapat di revisi.

• Untuk Hardcopy hasil tidak perlu di kirimkan ke PT. Thiess Contractors

Indonesia.

• Ketika proses konsul kandidat yang akan konsul nantinya tidak akan
membawa dokumen MCU sebelumnya karena semua hasil sudah secara
otomatis ada di aplikasi “ I Health”.

• Kandidat tidak diperbolehkan menerima hasil MCU, jika ada kandidat yang
menanyakan hasil by phone mohon diarahkan untuk menanyakan hasilnya
langsung ke PIC Thiess.
• Untuk Kategori Karyawan Disabilitas hasil tidak perlu di Follow Up / dikonsulkan.

• Jika terdapat temuan Tekanan Darah Tinggi, maka pengulangan dilakukan sebanyak 1 kali saja (Jeda
15 menit setelah istirahat)

• Peserta MCU diwajibkan untuk puasa

• Medically High Risk harus diisi oleh dokter didalam Aplikasi I Health

• Untuk pengiriman hasil softcopy nantinya melalui Admin (1 pintu), Admin akan mengirimkan excel
monitoring MCU yang sudah di tambahkan kategori hasilnya di excel beserta dengan softcopy hasil
MCU yang benar-benar sudah FIT dan Sertifikat hasilnya.

• Pengiriman hasil MCU nantinya dikirimkan oleh Admin dengan mereplay sesuai dengan email
pengiriman Gruanted Letter (GL).

• Hasil Softcopy yang Temporary Unfit akan di Follow Up terlebih dahulu, Jika hasilnya FIT admin
TMC akan mengirimkan Softcopy yang sudah FIT beserta dengan Sertifikat tetapi jika hasil konsul
masih Temporary Unfit admin akan mengirimkan Softcopy hasilnya saja tanpa sertifikat.

• Untuk case jika ada kandidat yang nantinya konsul lebih dari limit yang telah di tentukan (overlimit)
pihak RS dan TMC harus konfirmasi terlebih dahulu sebelum dilakukan tindakan.
• Untuk Form konsul Thiess akan menggunakan nama dokter TMC dan nantinya di Form Konsul wajib
dilampirkan foto kandidat atau dapat diganti dengan KTP dikarenakan untuk verifikasi nantinya.

• Bagi yang tidak sesuai dengan standar Thiess hasilnya di Follow Up terlebih dahulu.
RESULT MCU & FOLLOW UP
KELAINAN FISIK

• Buta Warna UNFIT untuk posisi Autoelectrician, Surveyor, dan Geologi

Geodasi.
• Hipertensi >135/85 hasil di Folllow Up, jika hasil Follow Upny masih
>135/85 hasil akhirnya menjadi UNFIT untuk semua posisi.
• Untuk Visus mata >20/40 diberikan kategori hasil Temporary Unfit terlebih
dahulu, jika hasilnya masih >20/40 untuk hasilnya akhirnya menjadi
UNFIT.
• Jika terdapat kelainan Skin Infection yang tidak melebar untuk Pre
Employee di Follow Up terlebih dahulu.
• Haemorroid grade II jika masih tenang untuk kategori hasilnya FIT.
• Untuk Pre Employee jika hasil Follow Up Audiometri masih >40 hasil
akhirnya menjadi UNFIT dan untuk Annual hasil akhirnya menjadi
Restricted.
• Khusus Posisi Operator/Mekanik jika ada curiga CVA (+)nyeri punggung
dikonsulkan ke dr.ortopedi, kecuali untuk kategori disabilitas tidak perlu di
konsulkan ke dr. ortopedi.
• Kelainan Epilepsy UNFIT untuk semua posisi.
• Hasil Dass jika hasilnya Mild kategori hasilnya FIT tetapi jika hasilnya
Moderate/Berat di konsulkan terlebih dahulu.
RESULT MCU & FOLLOW UP
KELAINAN LAB

• Untuk kategori Gula Darah Puasa yang sudah di Follow Up mulai dari hasil 115.
• Jika hasil SGOT dan SGPT salah satu hasil Follow Upnya masih >80 untuk hasilnya akhirnya
menjadi UNFIT.
• Untuk hasil HbsAg (+) hasil di Follow Up kan terlebih dahulu.
• Hasil Leukosit maksimal 12000, khusus Site Weda Bay jika hasilnya >12000 harus di Follow Up
terlebih dahulu.
• Jika terdapat kelainan Leukimia / polisitemia diberikan kategori hasilnya UNFIT untuk seluruh
posisi.
• Untuk Pre Employee jika terdapat hasil Drugtest (+) diberikan kategori UNFIT, jika Annual terdapat
hasil Drugtest (+) kandidat diinstruksikan untuk mengambil sample urine kembali sebanyak 50 ml
yang nantinya sample tersebut akan di kirimkan ke Lab kesda.
• Jika terdapat hasil HIV/AIDS kandidat Positif TMC wajib konfirm ke pihak Thiess terlebih dahulu,
khusus Site Weda Bay langsung diberikan kategori UNFIT.
RESULT MCU & FOLLOW UP
KELAINAN RONTGEN

• Untuk hasil Rontgen TB Paru Lama dierkan kategori FIT, jika hasilnya TB Paru Lama Aktif hasilnya di
Follow Up terlebih dahulu.

KELAINAN EKG & TREADMILL

• Untuk hasil EKG Abnormal jika tidak ada pemeriksaan Treadmill maka hasilnya di Follow Up kan
terlebih dahulu.
• Untuk hasil EKG Abnormal dan ada hasil Treadmillnya Negatif maka di berikan kategori hasil FIT.
• Dan Jika hasil EKG Abnormal dan Treadmillnya juga Abnormal maka diberikan kategori hasil
UNFIT.
• Khusus Posisi Mekanik dan Operator Jika hasil EKGnya Complete RBBB dan hasil Treadmillnya
Negatif maka diberikan kategori UNFIT.

KELAINAN AUDIOMETRI

• Untuk Audiometri yang hasilnya >40 hasilnya langsung di Follow up , untuk Pre Employee jika hasil
Follow Up masih >40 hasil akhirnya di berikan kategori UNFIT jika Annual diberikan kategori
RESTRICTED.
TERIMA
KASIH

Company Presentation 14