PEMERIKSAAN KESEHATAN
MEDICAL CHECK UP
DOCUMENT HISTORY
DEFINISI / DEFINITION
Yang dimaksud dengan Pemeriksaan Kesehatan di sini adalah pemeriksaan kesehatan karyawan
atau calon karyawan dimana parameter pemeriksaannya disesuaikan dengan jenis pekerjaan dan
pajanan bahaya kesehatan di area kerja karyawan atau calon karyawan tersebut. / Medical Check
Up is medical examination for employees or prospective employees based on parameters tailored to
the types of work and exposure to health hazards in the work areas of the employees or prospective
employees.
KPC beroperasi dalam lingkungan yang dinamis. Untuk meminimalisir risiko kesehatan secara
efektif, dibutuhkan pemantauan kondisi kesehatan karyawan yang diyakini memiliki potensi untuk
berubah akibat aktivitas pekerjaan sehari-hari. / KPC operates in a dynamic environment. To
minimize health risks effectively, it requires monitoring of employees' health conditions which are
believed to have the potential to change due to daily work activities.
Setiap orang harus diperiksa kesehatannya sebelum dipekerjakan dan setelah itu setiap tahun.
Dokter yang memeriksa dapat merekomendasikan untuk menambah frekuensi pemeriksaan
periodik bagi seorang karyawan jika terindikasi secara klinis (karyawan dengan masalah kesehatan
kronis tetapi tidak menyebabkan pembatalan status medisnya) atau jika ada perubahan yang
signifikan dalam paparan bahaya di tempat kerja. / Every person should be examined prior to
employment and thereafter every year. The assessing physician may recommend adding frequency
of periodic assessments for an employee if clinical indication occurs (worker with chronic diseases
but not lead to medical status annulment) or any significant changes in exposing hazard at work.
Karyawan yang telah berulang kali absen (tidak masuk kerja) singkat atau sekali absen jangka
panjang karena sakit atau cedera, harus ditinjau ulang kondisi kesehatannya sebelum kembali
bekerja. / Employees who have had repeated short term absences or had a long term absence due
to illness or injury should be medically reviewed prior to work.
Pemeriksaan kesehatan bagi calon karyawan dan pemeriksaan kesehatan rutin karyawan baik
karyawan KPC maupun kontraktornya hanya boleh dilakukan di: / Pre-employment and regular
medical check up for both KPC and contractor employees may only be performed:
- Di klinik perusahaan (KPC) yang saat ini dikelola oleh International SOS. / At company clinic
(KPC) which is currently operated by International SOS.
- Di beberapa klinik dan rumah sakit di Sangatta berikut ini: RSUD Kudungga Sangatta, Rumah
Sakit SOHC/Medika Sangatta, Rumah Sakit Prima Sangatta, RSIA Cahaya, Rumah Sakit Meloy
dan Klinik Pelita Kasih. / At the following clinic and hospital di Sangatta: RSUD Kudungga
Sangatta (Government Regional Hospital), SOHC Hospital, Sangatta Prima Hospital, Cahaya
Hospital, Meloy Hospital and Pelita Kasih Clinic.
- Untuk di kota-kota lain minimal dilakukan di rumah sakit–rumah sakit ternama, terutama yang
menjadi rujukan klinik KPC, atau minimal Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) atau Rumah
Sakit Umum Pusat (RSUP). Contoh beberapa rumah sakit yang saat ini menjadi rujukan klinik
KPC antara lain: RS PKT Bontang, RSUD Bontang, RSUD Wahab Syahrani Samarinda, RS
Pertamina Balikpapan, RS Restu Ibu Balikpapan dan Prodia OHI (Occupational Health Institute).
/ For other cities, pre-employment and regular medical check-up for both KPC and contractor
employees may be performed at well-known / credible hospitals, especially those used for
referral by KPC clinic, or as minimum Regional Government Hospital (RSUD) or Government
Central Hospital (RSUP). Some examples of hospital used as referral by KPC clinics are PKT
Hospital Bontang, RSUD Bontang, RSUD Wahab Syahrani Samarinda, Pertamina Hospital
Balikpapan, and Restu Ibu Hospital Balikpapan and Prodia OHI (Occupational Health Institute).
- Pemeriksaan kesehatan bagi pekerja bawah air (penyelam) dan penerbangan, dilakukan di
fasilitas kesehatan khusus yang telah ditentukan oleh pemerintah. / Health examination of
commercial diver and air aviation worker should be done in specific medical facilities determined
by government.
- Semua provider MCU tersebut telah memenuhi persyaratan perundangan yang berlaku dan
dapat diaudit oleh departemen OHS KPC dan CMO. / All medical providers which conduct
health examination already complied with related government regulation and audible by KPC
OHS department and CMO.
Pemeriksaan di klinik atau rumah sakit di luar ketentuan tersebut hanya boleh dilakukan setelah
mendapat persetujuan dari Manager OHS dan Chief Medical Officer (CMO). / Medical check-up at
any other clinic or hospital may only be performed with the approval from Manager OHS and Chief
Medical Officer (CMO).
Ketentuan teknis pelaksanaan pemeriksaan kesehatan dan parameter kesehatan yang harus
diperiksa harus merujuk pada Matriks Rangkuman Pemeriksaan Kesehatan KPC. Penentuan
seseorang dinyatakan FIT atau TIDAK FIT sesuai pekerjaannya dilakukan oleh dokter yang ditunjuk
oleh perusahaan (KPC) setelah melakukan evaluasi terhadap dokumen hasil pemeriksaan
kesehatan. / For implementation of technical medical examination and parameters for medical
assessment should refer to the KPC Matrix Medical Check-Up (MCU) Summary. Decision to be
made by company (KPC) appointed doctor whether a person is FIT or UNFIT for work after
evaluation on the medical assessment result document.
Pertanggungjawaban untuk peninjauan dan pemutakhiran SOP ini ada di tangan Manager
Occupational Health and Safety (OHS). / The accountability for reviewing and updating of this
Standard Operating Procedure resides with Manager Occupational Health and Safety.
Langkah 1 / Step 1
Penetapan rumah sakit dan klinik yang boleh digunakan. / Determination Manager OHS
of hospitals and clinics that can be used.
Penentuan rumah sakit dan klinik yang boleh dijadikan tempat
pelaksanaan pemeriksaan kesehatan calon karyawan maupun
pemeriksaan kesehatan rutin karyawan dilakukan oleh Manajer OHS
setelah berkonsultasi dengan Chief Medical Officer (CMO) dan
Manajemen KPC. / Determination of hospitals and clinics that may be
used as the venue for pre-employment medical check-up for candidates
and regular medical check-up for employees shall be conducted by
Manager OHS after consulting with the Chief Medical Officer (CMO) and
KPC Management.
Untuk pemeriksaan calon karyawan KPC / For KPC employee Recruitment HRD KPC
candidates MCU
Jadwal pemeriksaan diajukan oleh Tim Rekrutmen.
Hasil pemeriksaan menjadi milik Tim Rekrutmen dan keputusan FIT
atau UNFIT secara medis ditetapkan oleh Dokter yang ditunjuk oleh
perusahaan (KPC). Kandidat dengan hasil MCU UNFIT “tetapi masih
memungkinkan untuk sembuh setelah diberikan pengobatan” harus
didiskusikan dengan Tim Rekrutmen mengenai kemungkinan
pemeriksaan ulang ataupun pengobatan”, keputusan terkait
kelanjutan proses perekrutan diserahkan sepenuhnya kepada Tim
Rekrutmen. / Schedule to be proposed by Recruitment Team. The
results of medical check-up belong to Recruitment and decision
whether the candidate is medically FIT or UNFIT shall be made by
appointed company doctor (KPC). Candidate with UNFIT results, but
there is still possibility for recovery after medical treatment, need to
be discussed with Recruitment Team, the decision regarding the
further selection stage are made by Recruitment Team.
Untuk pemeriksaan berkala bagi karyawan KPC / For KPC Admin Dept.
employees regular MCU
Petugas administrasi yang ditunjuk di departemen/divisi
mendaftarkan karyawan untuk MCU kepada petugas adminsitrasi di
klinik 4 – 6 minggu sebelum masa berlaku MCU sebelumnya
berakhir. Jika tidak ada petugas administrasi yang ditunjuk,
karyawan boleh mendaftar MCU langsung ke petugas administrasi
klinik perusahaan. / Designated Admin Officer within the department
or division shall submit nomination for MCU to the clinic Admin
Officer 4-6 weeks prior to the expiry date of the current ID/KIMPER. If
there is no designated admin office, employee/staff may contact the
clinic admin officer directly for MCU registration.
Langkah 3 / Step 3
Pemeriksaan kesehatan di klinik atau rumah sakit / Medical check-
Up at clinic or hospital
Pemeriksaan kesehatan hanya boleh dilakukan oleh dokter yang CMO/Kepala RS atau
memiliki sertifikat hiperkes. / MCU may only be performed by medical Klinik
doctor with Government’s Hyperkes Certificate.
Pemeriksaan terhadap karyawan atau calon karyawan dilakukan sesuai CMO/ Kepala RS atau
dengan kategori sbb / Employees or candidates go through medical Klinik
check up as per the following category:
Khusus untuk konsultasi dan pemeriksaan (VCT) HIV & AIDS berlaku
ketentuan dibawah ini: / Especially for Voluntary Counselling & Testing
(VCT) for HIV&AIDS, the following requirement apply:
a. Tes HIV ditawarkan kepada karyawan/calon karyawan. / HIV Test
is offered to employee/candidate.
b. Pernyataan kesediaan tertulis didokumentasikan. / Inform concern
should be documented.
c. Hasil tes HIV dijamin kerahasiaannya. / HIV Test result must be
treated as confidential.
d. Hasil tes HIV tidak berpengaruh terhadap penilaian kinerja
karyawan atau menjadi penentu penerimaan bagi calon karyawan.
/ HIV Test result will not affect individual performance appraisal or
decision in accepting candidate.
e. Hasil tes HIV disampaikan oleh konselor HIV terlatih. / HIV Test
result must be delivered by trained HIV counsellor.
f. Hasil tes HIV tidak dicantumkan dalam dokumen MCU. / HIV test
result must not be included on MCU document.
Jika hasil pemeriksaan BELUM BOLEH BEKERJA (Review-2), maka / If CMO Klinik
the MCU result is NOT FIT TO WORK (Review-2), then:
Karyawan yang bersangkutan harus melakukan pemeriksaan ulang /
Employee shall undergo re-medical check-up.
Selama karyawan tersebut belum mendapatkan hasil pemeriksaan
FIT, karyawan harus mengikuti perawatan kesehatan yang
dianjurkan oleh dokter dan hanya mendapatkan ID/KIMPER
perpanjangan sementara. / Unless employee received MCU result
FIT, s/he must follow medical treatment advised by the doctor and
s/he will only receive temporary ID/KIMPER extension.
Pemeriksaan ulang akan dilakukan selama periode tertentu hingga
hasil pemeriksaan kesehatan karyawan tersebut dinyatakan FIT
untuk bekerja. / Re-medical check-up will be conducted during
certain period until s/he is stated as medically FIT for work.
Jika hasil pemeriksaan selain FIT, maka / If the result is other than FIT,
then:
Karyawan tersebut harus melakukan pemeriksaan ulang. / The
employee shall go through re-medical check-up.
Selama karyawan tersebut belum mendapatkan hasil pemeriksaan
FIT, ia harus mengikuti perawatan kesehatan yang dianjurkan oleh
dokter dan ID/KIMPER tidak akan diterbitkan/diperpanjangan. / The
employee must follow medical treatment advised by the doctor until
he is stated as FIT and ID/KIMPER will not be issued / extended.
Pemeriksaan ulang akan dilakukan selama periode tertentu hingga
hasil pemeriksaan kesehatan karyawan ybs dinyatakan FIT untuk
bekerja. / Re-medical check-up will be conducted during certain
period until s/he is stated as medically FIT for work.
MCU
Follow Up/
FIT No
Medical Review
Yes
Update Status
Medical
Issue Renewed
ID/KIMPER
MCU
Verification to
Appointed
doctor
Follow Up/
PASS No
Medical Review
Yes
Update Status
Medical
Issue Renewed
ID/KIMPER
Lampiran 1 – Rangkuman Matriks Pemeriksaan Kesehatan / Appendix. 1 – Medical Check Up Matrix Summary
(PE)only)
Urine Drug
Voluntary HIV
Treadmill test
Cholinesterase
Colour-vision
Visual Acuity
Basic Bloods
Heavy Metals
TPHA / VDRL
Stool (micro)
Visual Fields
Romberg Test
Chest X-ray
Audiometry
Psychiatric
Spirometry
Hepatitis A
Pregnancy
Anti
General
Testing
History
testing
HbsAg
Exam
Urine
ECG
Test
AbHBs
Pemeriksaan Dasar dan untuk Karyawan Kantor / Basic Test and for Office
Workers
< 35 Tahun / < 35 Years Old X X X X X X X ♣ X X X ♦
> 35 Tahun / > 35 Years Old X X X X X X X X ♣ X X X ♦
> 50 Tahun / > 50 Years Old X X X X X X X X ♣ X* X X X ♦
Wanita (usia subur) / Female (reproductive age) X X X X X X X ♣ X X X X ♦
Kelompok Khusus: Pemeriksaan Dasar + Persyaratan Tambahan / Special
Group: Basic Test + Additional Requirement
Logam berat (paparan khusus – welder, painter, machinist) / Heavy Metal (Specific X X X
to exposure – Welders, painters and Machinist)
Pestisida (Organofosfat) / Pesticide (Organophosphates) X X
Kategori Risiko Tinggi (Pekerja Tambang) / High Risk Job Categories (PIT Worker) X X X ♯
Petugas Kesehatan / Health Care Workers X X
Tim Tanggap Darurat / Emergency Response Team X X X X X X X ♯
Pekerja Penyelam (bawah air) dan Penerbangan / Commercial Diver and Air-Ground “Matrix mengikuti ketentuan yang berlaku di provider fasilitas kesehatan
Crew of Aviation Worker khusus pemeriksaan kesehatan penyelam dan penerbangan” /
“ Matrix follow qualified medical provider facility to conduct commercial diving
and aviation health exam”
(PE)only)
Urine Drug
Voluntary HIV
Treadmill test
Cholinesterase
Colour-vision
Visual Acuity
Basic Bloods
Heavy Metals
TPHA / VDRL
Stool (micro)
Visual Fields
Romberg Test
Chest X-ray
Audiometry
Psychiatric
Spirometry
Hepatitis A
Pregnancy
Anti
General
Testing
History
testing
HbsAg
Exam
Urine
ECG
Test
AbHBs
Penjamah Makanan: wajib diberi vaksinasi Hepatitis A ( lengkap) and Thyphoid X X
sebelum dipekerjakan (booster setiap 3 tahun). / Food Handlers: must be given
Hepatitis A (full dosage) and Thyphoid vaccination prior to employment (booster
every 3 years)
Pekerja Penanganan Limbah / Sewerage Workers X
Nahkoda Perahu/Kapal, Geologis, Staf HSE dan Teknisi Listrik / Boat Skipper, X
Geologist, HSE Staff and Electrician
Pekerja Resiko Rendah Jangka Pendek (Masa Kerja kurang dari 3 bulan) X X X X X €
Pemeriksaan Darah dasar: CBC, Kreatinin, TPHA/VDRL, SGOT, SGPT, ESR, Glukosa, Kolesterol (Kolesterol Total, LDL, Trigiserida, HDL) dan
Golongan Darah / Basic bloods: CBC, Creat, TPHA/VDRL, SGOT, SGPT, ESR, Glucose, Lipid Profile (Total Cholesterole, Triglyceride, LDL, HDL) and
Blood Group.
SGOT / SGPT: Tambahkan Pemeriksaan Fungsi Hati Lengkap (Total Bilirubin, GGT, HBeAg, Anti Hbe) jika SGOT/SGPT meningkat dan hasil
pemeriksaan Hepatitis B positif / SGOT / SGPT: Add Full Liver Function tests (Total Bilirubin, GGT, HBeAg and Anti Hbe) if either SGOT/SGPT elevated
and positive Hep B screening
€ Bisa ditambahkan pemeriksaan lain bila ada indikasi medis / may be added if there any medical indication
X * Wajib untuk KPC, untuk kontraktor pemeriksaan treadmill wajib untuk usia > 50 dan mengoperasikan alat berat / * Mandatory for KPC, for contractors
treadmill test is mandatory for >50 yr operating heavy mobile equipment
♣ Tes urine untuk obat terlarang yaitu Marijuana/Ganja, Cocaine, Opiates/Morphine, Amphetamine/Metamphetamine dan (Phenilcyclidine) PCP / The
urine drug test for prohibited drug such Cannabis, Cocaine, Opiates/Morphine, Amphetamine/Metamphetamine and PCP.
♦ Tes Psikiatris meliputi: gangguan kepribadian, psikosis, fobia, dan kecemasan kronis / Psychiatric test including personality disorders, psychosis,
phobia, and chronc anxiety.
♯ Wajib terkait kecemasan terhadap ketinggian dan ruang terbatas. / Mandatory, related to claustrophobia and acrophobia.
Lampiran 2 - Persyaratan Pemeriksaan Kesehatan Berkala / Appendix. 2 – Periodic Occupational Exam Medical Requirements
Targeted History
Examination
General History &
Chest Xray
Urine
ECG
Spirometry
Audiometry
Cholinesterase
Visual Exam
Visual Fields
Basic Bloods
HBsAg
Anti HBs
Heavy Metals
Anti HAV total
Testing
Voluntary HIV
Treadmill Test +
Romberg Test
Digital rectal
Pap smear
Mammography
Stool
Psychiatric
Pemeriksaan Dasar dan untuk Karyawan Kantor / Basic Test and
for Office Workers
< 35 Tahun / < 35 Years Old 1 3 1 1 1 1 1
Targeted History
Treadmill Test +
General History
Cholinesterase
& Examination
Romberg Test
Voluntary HIV
Basic Bloods
Heavy Metals
Visual Fields
Visual Exam
Mammography
Audiometry
Digital rectal
Psychiatric
Spirometry
Chest Xray
Pap smear
Anti HBs
Testing
HBsAg
Urine
Stool
ECG
Tim Tanggap Darurat / Rescue Team 1 # 1 1 1 1 3 3-$ 1 1
Pekerja yang bekerja diketinggian / Working at Height # 1 1 1 1 1
++
Radiasi: harus ditambah dengan tes apusan darah pada tes darah
++ ++
dasarnya / Radiation: blood smear test must be added to the basic 1 # 1
blood test
Alat Bantu Pernafasan/SCBA / Breathing Apparatus / SCBA 1 # 1 1 1 1
Petugas Penanganan Limbah (Kelompok E) / Sewerage Workers (Group E) 1 # 1
Penjamah Makanan (Kelompok C) / Food Handlers (Group C).
direkomendasikan untuk mendapatkan obat anti cacing setiap 6 bulan 6
1 # %
(pada saat periodic MCU)/recommended to receive anti helminthes
medication every 6 month (during periodic MCU)
Pekerja Penyelam (bawah air) dan Penerbangan / Commercial Diver and Mengikuti ketentuan yang berlaku di provider fasilitas kesehatan khusus pemeriksaan
Air-Ground Crew of Aviation Worker kesehatan penyelam dan penerbangan / The requirement follow qualified medical provider
facility for conducting commercial diving and aviation health exam
Radiasi / Radiation Mata, Rangka-Otot, Pembuluh Darah-Jantung, Syaraf, Pernafasan / Eyes, Musculoskeletal,
Cardiovascular, Neurological, Respiratory
Alat Bantu Pernafasan / Kulit, Pernafasan, Pencernaan, Hematologi, Pembuluh Darah-Jantung, Pernafasan, Rangka-Otot /
Breathing apparatus Dermatological, Respiratory, GIT, Haematological, Cardiovascular, Respiratory, Musculoskeletal
Pekerja Penyelam (bawah air) Telinga, Saraf Pusat, Kulit, Pernafasan, Pencernaan, Hematologi, Pembuluh Darah-Jantung,
dan Penerbangan / Commercial Pernafasan, Rangka-Otot / Ear and Central Nervous System, Dermatological, Respiratory, GIT,
Diver and Air-Ground Crew of Haematological, Cardiovascular, Respiratory, Musculoskeletal
Aviation Worker
Pemeriksaan Darah dasar: CBC, Kreatinin, SGOT, SGPT, ESR, Glukosa, dan Kolesterol (Kolesterol Total, LDL, Trigiserida, HDL) / Basic
bloods: CBC, Creatinin, TPHA, SGOT, SGPT, ESR, Glucose, and Lipid Profile (Total Cholesterole, Triglyceride, LDL, HDL)
SGOT / SGPT: Tambahkan Pemeriksaan Fungsi Hati Lengkap (Total Bilirubin, GGT, HBeAg, Anti Hbe) jika SGOT/SGPT meningkat dan
hasil pemeriksaan Hepatitis B positif / SGOT / SGPT: Add Full Liver Function tests (Total Bilirubin, GGT, HBeAg and Anti Hbe) if either
SGOT/SGPT elevated and positive Hep B screening
# Semua Pemeriksaan Kesehatan Berkala harus melewati pemeriksaan fisik Per Sistem untuk mengarahkan penggalian data pada
peninjauan riwayat pasien, pemeriksaan fisik dan penyelidikan lebih lanjut / All Periodic MCU's will have a 'System Review' to guide
additional history, examination, investigation as required
* Lakukan pemeriksaan Anti HBs pasca vaksinasi (biasanya 1 bulan pasca vaksinasi ketiga dan setelah itu setiap 5 tahun / Perform anti
rd
HBs post vaccination (usually 1 month post 3 vaccination) and every 5 years subsequently
Painter, Machinist dan Welder: Painter – kadar timbal darah tiap tahun; Welder dan Machinist – kadar timbal darah dan krom tiap tahun /
Painters, Machinist and Welders – Painters – blood lead levels annually; Welders and Machinist – blood lead and chromium levels
annually.