INOVASI PELAYANAN PUBLIK BIDANG PENDIDIKAN

DI KABUPATEN SIAK PROVINSI RIAU

IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI

KEPENGAWASAN
PENGAWAS SEKOLAH
(SIAKWAH)

1
LATAR BELAKANG

 DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KAB. SIAK BERUPAYA MENINGKATKAN KUALITAS PENDIDIKAN DI
SATUAN PENDIDIKAN YANG ADA DI KAB. SIAK.

 FOKUS DISDIKBUD KAB. SIAK SAAT INI YAITU INGIN MEMAKSIMALKAN FUNGSI PENGAWAS KARENA PENGAWAS
MEMILIKI PERAN YANG SANGAT PENTING UNTUK MENJANGKAU LEBIH DEKAT SATUAN PENDIDIKAN.

 FUNGSI KEPENGAWASAN PENGAWAS SEKOLAH ADALAH SALAH SATU CARA BAGAIMANA MENINGKATKAN
KUALITAS SATUAN PENDIDIKAN KARENA BERIMPLIKASI LANGSUNG TERHADAP RENCANA PENDAMPINGAN KE
SATUAN PENDIDIKAN

 DISDIKBUD SIAK BERUPAYA MEMPEROLEH DATA KEPENGAWASAN PENGAWAS SEKOLAH YANG VALID DAN TEPAT
WAKTU

2
 TUJUAN INOVASI

 MEMAKSIMALKAN TUPOKSI PENGAWAS

SEKOLAH UNTUK MENJANGKAU LEBIH DEKAT
SATUAN PENDIDIKAN (SEKOLAH).

 MEMBANGUN SISTEM KERJA KEPENGAWASAN

SEKOLAH YANG SISTEMATIS DAN TERUKUR.

 MEMPEROLEH DATA KEPENGAWASAN PENGAWAS

SEKOLAH YANG VALID DAN TEPAT WAKTU.

3
 BENTUK INOVASI
SISTEM MONITORING PENGAWAS SEKOLAH BERBASIS APLIKASI /
SISTEM INFORMASI KEPENGAWASAN PENGAWAS SEKOLAH (SIAKWAH)

4
PERMASALAHAN DALAM INOVASI
A. PERMASALAHAN YANG MELAHIRKAN INOVASI
- Jumlah pengawas kurang berimbang dengan jumlah sekolah di Kabupaten Siak
- Sebaran geografis yang cukup jauh
- Proses monitoring oleh pengawas yang masih lemah
- Data kepengawasan tidak terkumpul tepat waktu

B. PERMASALAHAN DALAM MENERAPKAN INOVASI

1. Dimensi Komunikasi:
• Internal: Belum ada penugasan khusus untuk staf pengelola data dan dashboard aplikasi SIAKWAH
• Ekternal: Sosialisasi penerapan aplikasi SIAKWAH untuk sekolah yang terpencil belum maksimal
2. Dimensi Sumber Daya:
• Sumber Daya Manusia: Perimbangan jumlah pengawas dengan sekolah, penguasaan IT yang masih kurang
• Sumber Daya Finansial: Bantuan SPPD diprioritaskan untuk pengawas yang bertugas di daerah terpencil
• Sumber Daya Fasilitas: Tidak ada kendala
3. Dimensi Disposisi:
• Respon Pelaksana: belum semua melihat positif inovasi ini, ada yang menganggap tambahan pekerjaan
• Pengambilan Keputusan: masih belum berjalan maksimal
4. Dimensi Struktur Birokrasi: 5

• Tidak ditemukan kendala

PROBLEM SOLVING
1. Mempersiapkan Indikator dan dan Instrumen dari Aplikasi SIAKWAH
Manajemen Berbasis Sekolah Pembelajaran

2. Mempersiapkan Tool dan Dashboard dari Aplikasi SIAKWAH

3. Training untuk Pengawas Sekolah di Kabupaten Siak

4. Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kebupaten Siak menerbitkan SK penggunaan Aplikasi SIAKWAH
6
5. Melakukan Monitoring dan Evaluasi Penerapan SIAKWAH
KESIMPULAN
1. PELAYANAN PUBLIK MERUPAKAN SALAH SATU TANGGUNGJAWAB PEMERINTAH YANG PENYELENGGARAANNYA
WAJIB DILAKSANAKAN OLEH INSTANSI PEMERINTAH TIDAK TERKECUALI PEMERINTAH DAERAH SEBAGAI
PENYELENGGARA UTAMA PELAYANAN PUBLIK UNTUK MELAYANI KEBUTUHAN PUBLIK YANG LEBIH BAIK SESUAI
DENGAN PRINSIP-PRINSIP TATA KELOLA PEMERINTAHAN YANG BAIK.

2. PERKEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI TELAH MENAWARKAN SOLUSI UNTUK

MENINGKATKAN KINERJA PELAYANAN PUBLIK YANG LEBIH BERBASIS PADA GOOD GOVERNANCE.

3. KESIAPAN SUMBER DAYA MANUSIA, REGULASI, ANGGARAN DANA, SARANA DAN PRASARANA ADALAH HAL
MUTLAK YANG HARUS DISEDIAKAN DALAM PENYELENGGARAAN E-GOVERNMENT.

4. APLIKASI SISTEM INFORMASI KEPENGAWASAN PENGAWAS SEKOLAH (SIAKWAH) MERUPAKAN SALAH SATU
INOVASI PELAYANAN PUBLIK YANG DIKEMBANGKAN OLEH DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN
SIAK. APLIKASI INI BERTUJUAN UNTUK MENGEFEKTIFKAN KERJA PENGAWAS SEKOLAH SEKALIGUS UNTUK
MEMPEROLEH DATA SATUAN PENDIDIKAN (SEKOLAH) YANG AKURAT DAN TEPAT WAKTU.

5. PENGEMBANGAN KOMPETENSI PENGAWAS, DAN KETERSEDIAAN SISTEM KERJA, SERTA REGULASI DIBUTUHKAN
UNTUK MEMASTIKAN APLIKASI SIAKWAH BERJALAN DENGAN BAIK. 7