PENGALAMAN

KETERAMPILA
N MANAJEMEN
Pendahuluan :
Latar Belakang
Permenkes Nomor 75 Tahun 2014 tentang Puskesmas mengatur terkait Sistem Informasi
Puskesmas (SIP), yaitu suatu tatanan yang menyediakan informasi untuk membantu proses
pengambilan keputusan dalam melaksanakan manajemen Puskesmas dalam mencapai sasaran
kegiatannya

Dokter muda, sebagai profesi yang nantinya ikut berperan aktif dalam manajemen puskesmas,
tertarik untuk mempelajari tentang pelaporan dan pencatatan di Puskesmas Licin.
Pendahuluan : Rumusan
Masalah

● Bagaimana pelaksanaan sistem informasi

puskesmas di Puskesmas Licin, Kecamatan Licin,
Kabupaten Banyuwangi ?
Sistem Informasi Kesehatan (SIK)
PP RI Nomor 46 Tahun 2014 tentang Sistem Informasi Kesehatan :

SIK adalah seperangkat tatanan yang meliputi data, informasi, indikator, prosedur, perangkat,
teknologi, dan sumber daya manusia yang saling berkaitan dan dikelola secara terpadu untuk
mengarahkan tindakan atau keputusan yang berguna dalam mendukung pembangunan kesehatan.
Sistem Informasi Kesehatan (SIK)
Terdapat beberapa sarana untuk memudahkan pelaksanaan manajemen puskesmas :
● SIMPUS, SP2TP/SP3, ePuskesmas
● SIKDA
● ASPAK
● Data Kasus Penyakit/Status Kesehatan : SITT, SIHA, SIHEPI, SI PTM, SI PD3I, E-ISMAL,
SI STBM, e-PPGM, Aplikasi KS, SKDR
● Pcare
● LUPIS-BPJS
Sistem Informasi Puskesmas (SIP)
Permenkes Nomor 75 Tahun 2014 tentang Puskesmas : Sistem Informasi Puskesmas (SIP) adalah suatu tatanan
yang menyediakan informasi untuk membantu proses pengambilan keputusan dalam melaksanakan manajemen
Puskesmas dalam mencapai sasaran kegiatannya.

SIP bertujuan untuk :

1. Mewujudkan penyelenggaraan sistem informasi puskesmas yang terintegrasi;
2. Menjamin ketersediaan data & informasi yang berkualitas, berkesinambungan, dan mudah diakses;
3. Meningkatkan kualitas pembangunan kesehatan di wilayah kerjanya melalui penguatan manajemen
Puskesmas.
Sistem Informasi Puskesmas (SIP)
Cakupan SIP meliputi :
Sistem Informasi Puskesmas (SIP)
Sejarah Sistem Pencatatan dan Pelaporan di Puskesmas :
Laporan Puskesmas
Ada beberapa jenis laporan yang dibuat oleh puskesmas, beberapa diantaranya adalah laporan harian, laporan mingguan, laporan
bulanan, serta laporan tahunan.

Laporan bulanan terdiri dari ;

1. LB1, yaitu Laporan Bulanan Data Kesakitan
2. LB2, yaitu Laporan Bulanan Pemakaian dan Lembar Permintaan Obat
3. LB3, yaitu Laporan Bulanan Gizi, KIA, Imunisasi, P2M
4. LB4, yaitu Laporan Bulanan Data Kegiatan Puskesmas
Laporan tahunan terdiri dari ;
5. LT1, yaitu Laporan Tahunan Data Dasar Puskesmas
6. LT2, yaitu Laporan Tahunan Data Kepegawaian Puskesmas
7. LT3, yaitu Laporan Tahunan Data Peralatan Puskesmas
HASIL SURVEI PENCATATAN DAN
PELAPORAN
A. INPUT
Sumber Daya Manusia Puskesmas Licin

Berdasarkan Usia Responden

Rata-rata 38 tahun

Minimal 24 tahun

Maksimal 52 tahun
A. INPUT
Sumber Daya Manusia Puskesmas Licin
Berdasarkan Tingkat Pendidikan
A. INPUT
Sumber Daya Manusia Puskesmas Licin

Berdasarkan Pengetahuan Mengenai Standar Operasional Prosedur (SOP) dan

Surat Keterangan (SK) mengenai Sistem Informasi Puskesmas (SIP)
A. INPUT
Material SP2TP Puskesmas Licin
Berdasarkan Media Sistem Pencatatan dan Pelaporan Program
A. INPUT
Kebijakan SP2TP Puskesmas Licin
Berdasarkan Waktu pelaporan
B. PROSES
Berdasarkan Waktu pelaporan
B. PROSES
Berdasarkan Ketepatan Waktu Pelaporan Program
B. PROSES
Berdasarkan Kendala dalam Pelaporan Program
Berdasarkan Kemampuan untuk Mengakses Internet
Berdasarkan Pengetahuan Mengenai Cloud Storage (Googledocs,
Spreadsheet, dll) Beserta Fungsinya
C. OUTPUT
a.Ketepatan
Berdasarkan Lama Waktu Keterlambatan Pengumpulan Pelaporan Program
C. OUTPUT

Konsekuensi yang diterima oleh responden bila terjadi keterlambatan

C. OUTPUT
b.Kelengkapan
 
c.Keakuratan
 Deskripsi program WWHT

● Program yang kami usulkan bernama ” SIP yang terintegrasi

menggunakan google spreadsheets “.

● Tujuan secara langsung untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi dalam
pencatatan dan pelaporan informasi puskesmas berbasis internet dengan
menggunakan google spreadsheets.
● Aplikasi ini merupakan fitur yang murah biaya, mudah diakses, dan efisien
dalam menyimpan serta mengakses data. Kelebihan tersebut akan
mempermudah PJ SP2TP untuk memonitoring pencatatan dan pelaporan
program. Sehingga dapat digunakan sebagai salah satu usulan solusi untuk
masalah-masalah yang sudah dikemukakan sebelumnya.
Rancangan Pelaksanaan Program

● Cloud Storage online untuk menyimpan berkas berupa

soft copy.
Rancangan Program

● Cloud Storage online sebagai ● Menerapkan Sistem Informasi

pusat penyimpanan data Puskesmas yang terintegrasi
terpadu yang drive dapat dengan menggunakan
diakses oleh seluruh pihak Speadsheets dan mengaplikasikan
puskesmas, fungsi Query.
● Mengadakan pelatihan
penggunaan dan pengisian
Spreadsheets
Rancangan Program
● Pelatihan menggunakan ● Menambah sumber daya
fungsi Query pada manusia dalam bidang IT di
Spreadsheets yang Puskesmas Licin
ditujukan kepada ● Advokasi ke Dinas
penanggung jawab bidang Kesehatan untuk
IT mengadakan pelatihan
terhadap puskesmas yang
berpotensi dapat
melaksanakan SIP yang
terintegrasi.
Manfaat bagi Puskesmas Licin
Memperoleh cloudstorage berupa
1
google drive dan google spreadsheets
yang dapat digunakan dalam rangka
memusatkan semua berkas sehingga
dapat terkoordinir dengan lebih baik

2 Cloudstorage digunakan dalam

pelaksanaan program pencatatan
dan pelaporan di Puskesmas Licin
Lokasi dan waktu program

● Waktu dan lokasi pelaksanaan pengenalan

dan pelatihan program adalah 26 Agustus
2019 di Ruang Pertemuan Puskesmas Licin.
Sasaran program

● Petugas penanggung jawab pemegang

program Puskesmas Licin.
Monitoring dan Evaluasi Program

● Laporan kegiatan bulanan yang tercatat

dalam Google Spreadsheet .
Terima kasih