DUDUK RAPAT Oleh M. Rahmansyah MODEL TEATER 1. Penataan tempat duduk dengan gaya teater dilakukan dengan mengatur kursi-kursi tanpa meja berbaris menghadap ke satu titik yang sama
2. Model ini merupakan pengaturan tempat
duduk yang paling mudah dibuat serta umum diaplikasikan pada sebuah pertemuan di skala besar seperti seminar
3. Pengaturan model teater ini juga cocok
diterapkan kalau kegiatan rapat tidak ada aktivitas menulis. MODEL HURUF U
1. Dalam pembuatannya, susunlah meja-meja
membentuk susunan menyerupai huruf U dengan posisi kursi di belakang meja atau bidang luar.
2. Model ini umumnya diaplikasikan pada
pertemuan/rapat direksi dan komite.
3. Model penataan tempat duduk ini akan
menimbulkan interaksi peserta supaya terlibat di dalam suasana rapat MODEL KELAS 1. Seperti namanya, tata letak ruang rapat yang satu ini terinspirasi oleh pola tempat duduk di dalam kelas. Pada bagian depannya, ditambahkan whiteboard sebagai tempat menulis untuk melengkapi presentasi.
2. Model ini paling cocok diaplikasikan pada rapat
yang mengharuskan adanya referensi tambahan sebagai materi pembahasan dalam waktu yang cukup lama.
3. Kelebihan dari sisi si pemimpin rapat adalah dia
akan lebih mudah dalam mengatur jalannya pertemuan dan memantau semua peserta. MODEL KONFERENSI 1. Penataan ruang rapat bergaya konferensi dilakukan dengan menempatkan sebuah meja persegi panjang yang dikelilingi kursi.
2. Pengaturan ini ideal diterapkan pada rapat
direksi dan komite yang membutuhkan diskusi mendalam. Dengan penataan seperti ini, kondisi di ruangan dan interaksi peserta dapat berjalan dengan lebih baik.
3. Namun model penataan tempat duduk ruang
rapat seperti ini tidak cocok diterapkan apabila kegiatan rapat membutuhkan presentasi secara visual. MODEL BERONGGA 1. Ciri-ciri khas dari model penataan tempat duduk di dalam ruang rapat dengan pola yang berongga yaitu meja yang digunakan mempunyai rongga atau ruang kosong di dalamnya.
2. Bentuk mejanya sendiri bebas bisa menggunakan
meja rapat yang bentuknya persegi, persegi panjang, lingkaran, segidelapan, ataupun bentuk yang lainnya. Sedangkan kursi-kursinya diletakkan di bidang luar agar mengelilingi meja tersebut.
3. Model berongga ini memungkinkan nantinya akan
ada perwakilan dari masing-masing kelompok peserta rapat yang memberikan presentasi secara bergiliran di tengah-tengah dikelilingi peserta lainnya. MODEL MELINGKAR 1. Dari segi karakteristiknya, meja kantor berbentuk lingkaran bersifat dinamis dan santai. Oleh karena itu, model pengaturan pola melingkar ini cocok sekali apabila diaplikasikan pada rapat dengan suasana non- formal.
2. Model ruang rapat seperti ini paling tepat
diterapkan pada pertemuan skala kecil dengan interaksi yang sangat kuat dan saling mendukung.
3. Model penataan tempat duduk ruangan rapat
secara melingkar ini benar-benar sanggup menciptakan suasana ruangan yang begitu santai, tidak kaku, dan lebih akrab. MODEL TEMPAT DUDUK RAPAT APAKAH INI? MODEL TEMPAT DUDUK RAPAT APAKAH INI?