ADMINISTRASI KANTOR NOTARIS & KODE

ETIK NOTARIS
Disampaikan oleh: TAUFIK, SH, SpN, MKn

MATERI SEMESTER 1
MAGANG BERSAMA PENGWIL DKI JAKARTA

JAKARTA, TANGGAL 8 PEBRUARI 2020

February 22, 2024 NOTARIS TAUFIK - JAKARTA 1
 ADMINISTRASI KANTOR NOTARIS

February 22, 2024 NOTARIS TAUFIK - JAKARTA 2

Protokol Notaris
1. Minuta akta berikut warkah/dokumennya
2. Daftar Akta (Repertorium)
3. Daftar surat di bawah tangan yang disahkan
4. Daftar surat di bawah tangan yang dibukukan
5. Daftar klapper untuk akta
6. Daftar klapper untuk surat di bawah tangan yang disahkan
7. Daftar dari akta protes
8. Daftar akta wasiat
9. Daftar akta perseroan
10. Daftar lainnya
February 22, 2024 NOTARIS TAUFIK - JAKARTA 3
Perlengkapan Kantor Notaris

1. Papan Nama Jabatan

2. Cap/Stempel Jabatan Notaris
3. Kop Surat Jabatan
4. Buku Nomor Surat
5. Buku Agenda Surat Masuk
6. Buku Tamu
7. Buku Penerimaan Dokumen
8. Buku Penyerahan Akta dan Dokumen

February 22, 2024 NOTARIS TAUFIK - JAKARTA 4

Ruangan, peralatan dan fasilitas Kantor Notaris

1. Ruang tamu
2. Ruang kerja notaris (ruang pembacaan akta)
3. Ruang kerja karyawan
4. Ruang dan lemari arsip
5. Komputer dan printer
6. Fasilitas toilet

February 22, 2024 NOTARIS TAUFIK - JAKARTA 5

Beberapa permasalahan pada pencatatan dalam buku.

1. Pencatatan Laporan Wasiat dalam repertorium (daftar akta), kapan

dilakukan?
2. Apakah daftar akta ditutup setiap bulan?
3. Kolom sifat akta, bagaimana cara penulisannya?
4. Kolom nama penghadap dan atau yang diwakili/kuasa, bagaimana
penulisannya?
5. Apakah penulisan pada buku repertorium boleh diselingi /
dikosongkan kolomnya?
6. Penggunaan cap/stempel jabatan notaris.

February 22, 2024 NOTARIS TAUFIK - JAKARTA 6

Penulisan Pengiriman Daftar Wasiat pada Buku Daftar Akta
Nomor Nomor Tanggal Sifat Akta Nama Penghadap
Urut Bulanan Akta Dan atau yang diwakili/kuasa
112 01 2-1-2020 Kuasa Untuk Menjual sebidang 1. Tuan Agus Sentosa
Hak atas Tanah sesuai SHM 2. Tuan Ahmad Basyir
150/Desa Sukamaju
113 02 3-1-2020 Perseroan Terbatas 1. Tuan Budi Mulya
PT Bumi Agung Lestari, qq. PT Alam Permai
berkedudukan di Jakarta 2. Tuan Joyonegoro
Selatan qq. a. diri sendiri
b. kuasa dari tuan Ginanjar

- - 4-1-2020 Pada hari ini, Sabtu, tanggal 4 Januari 2020, telah dikirim Daftar
Wasiat, sesuai ketentuan pasal 16 (1) huruf j UU No. 2 tahun 2014
tentang Jabatan Notaris.

114 03 6-1-2020 Perjanjian Kerja Sama 1. Tuan Ibrahim

2. Tuan Syamsuddin
115 04 8-1-2020 Kuasa Direksi - Tuan Ibrahim

February 22, 2024 NOTARIS TAUFIK - JAKARTA 7

Daftar Legalisasi
Nomor Tanggal Sifat Surat Nama yang menandatangani
Urut Akta dan atau yang
diwakili/kuasa
50 30-12-2019 Kuasa Untuk Menjual sebidang Hak atas Tanah 1. Tuan Agus Sentosa
sesuai SHM 150/Desa Sukamaju 2. Tuan Ahmad Basyir

51 31-12-2019 Pengakuan Hutang sebesar Rp 10.000.000,- 1. Tuan Budi Mulya

Jatuh tempo tanggal 1 Mei 2020 2. Tuan Joyonegoro

52 3-1-2020 Perjanjian Kerja Sama pembangunan Rumah 1. Tuan Ibrahim

berlokasi di Jalan Rasamala Nomor 45 2. Tuan Syamsuddin
Kelurahan Menteng, Tebet, Jakarta Selatan
53 5-1-2020 Kuasa Direksi PT Angin Berhembus, - Tuan Ibrahim
berkedudukan di Bekasi kepada tuan Ahmad
untuk Pekerjaan Pembangunan Gudang di
Komplek Duta Permai Bekasi

February 22, 2024 NOTARIS TAUFIK - JAKARTA 8

Daftar Warmerking
Nomor Tanggal Tanggal Sifat Akta Namayang menandatangani
Urut Surat Didaftarka dan atau yang diwakili/kuasa
n

112 5-5-2018 30-1-2020 Kuasa Untuk Menjual sebidang 1. Tuan Agus Sentosa (pemberi
Hak atas Tanah sesuai SHM kuasa)
150/Desa Sukamaju 2. Tuan Ahmad Basyir (penerima
kuasa)
113 10-8-2010 31-1-2020 Perjanjian Kerja Sama 1. Tuan Budi Mulya
pembangunan Rumah berlokasi qq. PT Alam Permai
di Jalan Rasamala Nomor 45 2. Tuan Joyonegoro
Kelurahan Menteng, Tebet, qq. PT Maju Selalu
Jakarta Selatan

114 5-3-2019 3-2-2020 Pernyataan Kesanggupan Tuan Ibrahim Mahmudin

115 4-3-2020 5-2-2020 Kuasa Direksi kepada tuan Suryo - Tuan Budi Santoso

February 22, 2024 NOTARIS TAUFIK - JAKARTA 9

Penggunaan Cap/Stempel Jabatan Notaris (1)

Pasal 16 UUJN
(1) ... l. mempunyai cap atau stempel yang memuat lambang negara Republik Indonesia dan pada ruang
yang melingkarinya dituliskan nama, jabatan, dan tempat kedudukan yang bersangkutan;
(6) Bentuk dan ukuran cap atau stempel sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf l ditetapkan dengan
Peraturan Menteri.

Pasal 56 (1)
Akta originali, Grosse Akta, Salinan Akta, atau Kutipan Akta yang dikeluarkan oleh Notaris wajib dibubuhi
teraan cap/stempel. (2) Teraan
cap sebagaimana dimaksud pada ayat (1) harus pula dibubuhkan pada salinan surat yang dilekatkan pada
Minuta Akta. (3) Surat di bawah
tangan yang disahkan atau dilegalisasi, surat di bawah tangan yang didaftar dan pencocokan fotokopi oleh
Notaris wajib diberi teraan cap/stempel serta paraf dan tanda tangan Notaris.

February 22, 2024 NOTARIS TAUFIK - JAKARTA 10

Penggunaan Cap/Stempel Jabatan Notaris (2)

PERATURAN MENTERI HUKUM DAN HAM RI

NOMOR : M.02.HT.03.10 TAHUN 2007
TENTANG BENTUK DAN UKURAN
CAP/STEMPEL NOTARIS

Pasal 5
Teraan cap/stempel Notaris digunakan pada Minuta Akta, akta originali, salinan
akta, kutipan akta grosse akta, surat di bawah tangan, dan surat-surat resmi yang
berhubungan dengan pelaksanaan tugas jabatan Notaris sebagaimana dimaksud
dalam Pasal 15 Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2004 tentang Jabatan Notaris.

February 22, 2024 NOTARIS TAUFIK - JAKARTA 11

Bentuk Cap/Stempel Jabatan Notaris

PERATURAN MENTERI HUKUM DAN HAM RI

NOMOR : M.02.HT.03.10 TAHUN 2007
TENTANG BENTUK DAN UKURAN CAP/STEMPEL NOTARIS
BENTUK DAN UKURAN CAP/STEMPEL NOTARIS
Pasal 2
1. Cap/stempel Notaris berbentuk lingkaran dengan ukuran lingkaran luar berdiameter 3.5 (tiga koma lima)
sentimeter dan lingkaran dalam 2.5 (dua koma lima) sentimeter.
2. Jarak antara lingkaran luar dan lingkaran dalam sebagaimana dimaksud pada ayat (1) 0.5 (nol koma lima)
sentimeter.
3. Ruang pada lingkaran dalam memuat lambang Negara Republik Indonesia.
4. Ruang di antara lingkaran luar dan lingkaran dalam sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dituliskan nama alamat
lengkap atau nama lengkap dan gelar, jabatan dan tempat kedudukan Notaris yang bersangkutan.

February 22, 2024 NOTARIS TAUFIK - JAKARTA 12

 KODE ETIK NOTARIS
Keputusan KLB INI di Banten
Tanggal 29-30 Mei 2015

February 22, 2024 NOTARIS TAUFIK - JAKARTA 13

Pasal 1 angka 2

Kode Etik Notaris dan untuk selanjutnya akan disebut Kode Etik adalah kaidah
moral yang ditentukan oleh Perkumpulan Ikatan Notaris Indonesia yang
selanjutnya akan disebut “Perkumpulan” berdasarkan keputusan Kongres
Perkumpulan dan/atau yang ditentukan oleh dan diatur dalam peraturan
perundang-undangan yang mengatur tentang hal itu dan yang berlaku bagi serta
wajib ditaati oleh setiap dan semua anggota Perkumpulan dan semua orang
yang menjalankan tugas jabatan sebagai Notaris, termasuk di dalamnya para
Pejabat Sementara Notaris, Notaris Pengganti pada saat menjalankan jabatan.

February 22, 2024 NOTARIS TAUFIK - JAKARTA 14

Pasal 3 angka 1, 2, 4, 9 & 18

1. Memiliki moral, akhlak serta kepribadian yang baik;

2. Menghormati dan menjunjung tinggi harkat dan martabat Jabatan Notaris;
4. Berperilaku jujur, mandiri, tidak berpihak, amanah, seksama, penuh rasa tanggung jawab, berdasarkan peraturan
perundang-undangan dan isi sumpah jabatan Notaris;
9. Memasang 1 (satu) papan nama di depan/di lingkungan kantornya dengan pilihan ukuran yaitu 100 cm x 40 cm,
150 cm x 60 cm atau 200 cm x 80 cm, yang memuat :
a. Nama lengkap dan gelar yang sah;
b. Tanggal dan nomor Surat Keputusan pengangkatan yang terakhir sebagai Notaris;
c. Tempat kedudukan;
d. Alamat kantor dan nomor telepon/fax.
Dasar papan nama berwarna putih dengan huruf berwarna hitam dan tulisan di atas
papan nama harus jelas dan mudah dibaca. Kecuali di lingkungan kantor tersebut tidak dimungkinkan untuk
pemasangan papan nama dimaksud;
18. Membuat akta dalam jumlah batas kewajaran untuk menjalankan peraturan perundang-undangan, khususnya
Undang-Undang tentang Jabatan Notaris dan Kode Etik.

February 22, 2024 NOTARIS TAUFIK - JAKARTA 15

Pasal 4 angka 1, 3, 4 & 10

1. Mempunyai lebih dari 1 (satu) kantor, baik kantor cabang ataupun kantor perwakilan;
3. Melakukan publikasi atau promosi diri, baik sendiri maupun secara bersama-sama, dengan
mencantumkan nama dan jabatannya, menggunakan sarana media cetak dan/atau elektronik, dalam
bentuk : a.
Iklan; b.
Ucapan selamat; c.
Ucapan belasungkawa; d.
Ucapan terima kasih; e.
Kegiatan pemasaran; f.
Kegiatan sponsor, baik dalam bidang sosial, keagamaan, maupun olah raga.
4. Bekerja sama dengan biro jasa/orang/Badan Hukum yang pada hakekatnya bertindak sebagai
perantara untuk mencari atau mendapatkan klien;
10. Menetapkan honorarium yang harus dibayar oleh klien dalam jumlah yang lebih rendah dari
honorarium yang telah ditetapkan Perkumpulan;

February 22, 2024 NOTARIS TAUFIK - JAKARTA 16

Pasal 6 Sanksi

1. Sanksi yang dikenakan terhadap anggota yang melakukan pelanggaran Kode Etik dapat berupa :
a. Teguran;
b. Peringatan;
c. Pemberhentian sementara dari keanggotaan Perkumpulan;
d. Pemberhentian dengan hormat dari keanggotaan Perkumpulan;
e. Pemberhentian dengan tidak hormat dari keanggotaan Perkumpulan.

February 22, 2024 NOTARIS TAUFIK - JAKARTA 17

 Terima Kasih
Taufik, SH, SpN, MKn
Pengurus Wilayah DKI Jakarta
Ikatan Notaris Indonesia
HP 0811673617 / email: ntaufiksh@gmail.com

February 22, 2024 NOTARIS TAUFIK - JAKARTA 18