MONITORING

Zunita Dwi Afrianti

Peserta di harapkan :
 Peserta memahami fungsi dan tugas MEAL
(Monitoring, Evaluation, Accountability, and
Learning), terutama dalam konteks tanggap darurat
 Peserta memahami maksud dan tujuan monitoring
 Peserta memahami cara pelaksanaan monitoring
 Peserta mampu mempraktekan monitoring
 Peserta memahami fungsi monitoring distribusi pada
saat dan setelah distribusi.
 Peserta memahami cara melakukan ODM dan PDM.
MONITORING .?? APA ??
 Monitoring adalah Menurut Peraturan Pemerintah
Nomor 39 Tahun 2006, disebutkan bahwa
monitoring merupakan suatu kegiatan mengamati
secara seksama suatu keadaan atau kondisi atau
perilaku kegiatan tertentu, dengan harapan agar
semua data masukan atau informasi yang
diperoleh dari hasil pengamatan tersebut dapat
menjadi landasan dalam mengambil keputusan
tindakan selanjutnya yang diperlukan.
 Tindakan tersebut diperlukan seandainya hasil
pengamatan menunjukkan adanya hal atau
kondisi yang tidak sesuai dengan yang
direncanakan semula.
TUJUAN ??
1. mengumpulkan informasi secara sistematis.
2. memastikan masukan/feedback tercatat
dan di tindak lanjuti
3. Membantu pelaksana distribusi dan
management dalam pengambilan keputusan
4. menggali masukan, saran,/ ide dari
penerima manfaat sebagai bahan
pertimbangan pengambilan keputusan
Pelaksana
 Pelaksanaan Monitoring dan evaluasi yang
dilakukan oleh Tim Monitoring dan Evaluasi
meliputi setiap tahap manajemen logistik sebagai
berikut:
APA SAJA ???
 1.PERENCANAAN
1. Laporan persediaan (yang memuat stok awal,
penerimaan, penyaluran/distribusi, dan stok akhir).
2. Rencana yang memuat:
 Pemetaan dan pendataan ketersediaan logistik
 Kebutuhan logistik.
 Dokumen permintaan logistik.

3. Kesesuaian permintaan logistik dengan:

 Dokumen permintaan logistik.
 Perencanaan penyiapan kebutuhan logistik
 Distribusi logistik
2. PENGADAAN DAN
PENERIMAAN
 Pengadaan

Kesesuaian dengan rencana

 Penerimaan

Kesesuaian dengan logistik yang diterima dengan

perencanaan, kebutuhan
Kesesuaian logistik yang diterima (Jumlah, jenis,
waktu dan kondisi logistik pada saat
diterima ,Tanggal kadaluarsa,Waktu pengiriman
logistik)
3. PERGUDANGAN
 Penggunaan formulir penerimaan, pengeluaran,
penyimpanan dll
 Kesesuaian gudang seperti lokasi yang bebas
bencana, Aksesibilitas mudah, keamanan, kondisi
gudang, peralatan, pemilahan logistik, logistik
yang terdata dan penataan sesuai peraturan yang
mengatur tentang pergudangan.
4. PENYALURAN/PENGELUARAN
BARANG
 Dokumen permintaan pengeluaran logistik yang
sudah di verifikasi juga memuat nama pejabat
yang memiliki kewenangan untuk pengeluaran
barang.
 Pengisian dokumen pengeluaran logistik
 Surat jalan pengeluaran logistik dari gudang.
 Berita Acara Serah Terima yang telah
ditandatangani
5. PENGANGKUTAN
 Pemilihanmoda transportasi yang sesuai.
 Monitoring proses pengangkutan.
6. PENDISTRIBUSIAN
 Kesesuaian jumlah, jenis, waktu kadaluarsa dan
kondisi logistik yang didistribusikan.
 Daftar penerima bantuan logistik sesuai dengan
rencana distribusi
 Tertib administrasi distribusi bantuan logistik dengan
didukung Berita Acara Serah Terima Bantuan
 Kecepatan dan ketepatan pendistribusian logistik
khusus pada masa tanggap darurat
 Dokumentasi.
PELAKSANAAN MONITORING
DISTRIBUSI DARI SEGI PENERIMA
MANFAAT
 ODM ( onsite Distribution Monitoring ) yaitu
monitoring kegiatan distribusi yang
dilaksanakan pada saat proses distribusi
berlangsung.
 PDM ( Post-Distribution Monitoring ) yaitu
monitoring kegiatan distribusi yang
dilaksanakan pasca kegiatan distribusi,
kurang lebih 1 minggu setelah distribusi,

kenapa?
TUJUAN,
 Memastikan sasaran penerima bantuan tepat
 Memastikan jenis dan jumlah bantuan yang
harus disalurkan sesuai dengan data kajian
kebutuhan
 Memastikan waktu distribusi sesuai jadwal
 Memastikan barang bantuan benar benar
yang di butuhkan
 Memastikan tempat pendistibusian tepat
 Memverifikasi data penerima manfaat
 PERBEDAAN ODM DAN PDM
NO TOPIK ODM PDM

1. Waktu Pelaksanaan Saat Distribusi Setelah Distribusi

2. Maksud Tujuan Memastikan distribusi berjalan Memastikan distribusi tepat
baik guna dan tepat sasaran
( sesuai dengan pedoman
prinsip distribusi )

3. Pertanyaan Untuk informasi umum wajib di Untuk informasi umum wajib

wawancara tanyakan ( identitas, alamat dll ) di tanyakan ( identitas,
alamat dll )
Berkaitan dengan proses Berkaitan dengan
distribusi, isi barang bantuan penggunaan barang
7. MANFAAT BANTUAN
LOGISTIK
 Manfaat logistik yang diberikan Manfaat logistik
sesuai dengan peruntukannya.
 Manfaat logistik dengan kebutuhan korban jiwa
dan masyarakat terdampak.
 Manfaat logistik sesuai kelompok renta