PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

DISTRIBUSI PRODUK

NAMA KELOMPOK:
HABIB RAHMAN
ADHITYA PRAYOGA
MUHAMMAD WARDANA
SOPIAN QODRY
ABDUL KHOIR ATTINANI LUBIS
USMAN EFENDI SIREGAR
IRWANSYAH PUTRA
MUHAMMAD RAMDAN
SYAHRUM ROMI WIJAYA
Latar Belakang

Semakin pesatnya perkembangan teknologi saat ini memberikan

pengaruh besar terhadap suatu instansi atau perusahaan. Teknologi dapat
dimanfaatkan untuk proses bisnis yang di jalankan pada suatu perusahaan.
Teknologi dapat memberikan informasi yang diinginkan dari data yang
terlebih dahulu diolah oleh teknologi informasi. Penggunaan teknologi
informasi khususnya komputer telah banyak dimanfaatkan oleh banyak
perusahaan untuk transaksi dan pembuatan laporan bertujuan untuk
mempercepat dan mempermudah seluruh kegiatan bisnis.
Latar belakang

Teknologi informasi merupakan bagian dari sistem informasi yang menyediakan

informasi untuk mendukung operasi dan manajemen dalam suatu instansi. Penggunaan
sistem informasi pada perusahaan yang mempunyai divisi yang bergerak dalam bidang
distribusi, akan sangat membantu perusahaan dalam setiap transaksi penjualan, karena
setiap permintaan barang yang keluar akan tercatat dengan baik pada sistem database.
Dengan sistem informasi proses bisnis yang terjadi di perusahaan dapat berjalan secara
efisien, efektif dan teroganisir dengan baik.
Arti Distribusi Menurut Para Ahli

Paling tidak ada definisi distribusi yang diketahui telah dikatakan oleh para ahli.
Definisi distribusi menurut para ahli adalah sebagai berikut :

1. Pengertian distribusi adalah kegiatan memindahkan produk dari sumber ke

konsumen akhir dengan saluran distribusi pada waktu yang tepat (Assauri, 2004)

2. Arti distribusi adalah aktivitas menyalurkan atau mengirimkan barang dan jasa
supaya sampai hinga konsumen akhir (Soekartawi, 2001).

3. Definisi distribusi adalah saluran pemasaran yang dipakai oleh pembuat produk
untuk mengirimkan produknya ke industri atau konsumen. Lembaga yang terdapat
pada saluran distribusi adalah produsen, distributor, konsumen atau industri (Basu
Swastha, 2002).
Perancangan Sistem Informasi Distribusi Produk

Distribusi produk merupakan suatu kegiatan yang sangat utama didalam industri
yang bergerak dibidang penjualan. Dalam proses bisnis di perusaaan ini terdapat
sistem distribusi barang melalui divisi distribusi. Sistem yang berjalan saat ini awal
mulanya distributor, agen dan reseller memesan barang melalui divisi marketing
sehingga di tindak lanjuti dengan membuat DO (Detail Order) dan invoice yang di
serahkan kepada Divisi Gudang. Seteleh divisi gudang menerima invoice dan DO
(Detail Order) tersebut, divisi gudang segera membuat surat BKBJ (Barang Keluar
Barang Jadi) sesuai dengan Detail Order (DO) yang diterima. Kemudian surat BKBJ
(Barang Keluar Barang Jadi) dan invoice diserahkan ke Divisi Distribusi untuk
ditindak lanjuti. Kemudian Divisi Distribusi 3 membuat surat jalan secara manual
untuk mengirimkan barang dengan surat BKBJ sebagai acuan.
Perancangan Sistem Informasi Distribusi Produk

Definisi Sistem Informasi Distribusi produk suatu pengendalian

manajemen yang dilakukan oleh perusahaan untuk mengetahui stok
barang dan pekerjaan yang sedang berlangsung. Manajemen perusahaan
yang efektif merupakan kunci keberhasilan. Manajeman berusaha
mempertahankan kwantitas dan jenis persediaan yang cukup untuk
memenuhi permintaan konsumen. Disisi lain, manajemen juga harus
berusaha menjaga keseimbangan persediaan agar tidak terlalu tinggi
juga tidak terlalu rendah. Untuk itu, maka diperlukan suatu sistem
informasi distribusi untuk mengetahui jumlah persediaan setiap saat.
Sistem Distribusi Produk
Alur Distribusi Produk
Keterangan :

Alur 1 : Produsen – Konsumen. Alur 1 merupakan alur langsung

Alur 2 : Produsen – Pengecer – Konsumen. Alur 2 diperantarai oleh Pengecer
Alur 3 : Produsen – Pedagang Besar – Pengecer – Konsumen. Alur 3 dilalui oleh
Pedagang Besar yang biasanya membeli dari Produsen.
Alur 4 : Produsen – Agen – Pedagang Besar – Pengecer – Konsumen. Keberadaan
Agen merupakan bagian perpanjangan dari Perusahaan, skema ke – 4 biasanya terjadi
perubahan harga.
 Tujuan Distribusi Produk:
1. Melakukan pemerataan produk kepada konsumen sehingga produk yang
menjadi kebutuhan konsumen dapat terpenuhi
2. Mengembangkan bisnis dalam pemasaran
3. Mengembangkan dan memeprtahankan kualitas produksi
4. Peningkatan nilai barang dan jasa
5. Memepertahankan kontinuitas proses produksi
8 Strategi Mendistribusikan Barang dengan Cepat dan Efisien:

1. Pilih Distributor yang Tepat

2. Distribusi Melalui Website
3. Menjaga Komunikasi dengan Distributor
4. Fokus pada Area Lokal
5. Memanfaatkan Software ERP
6. Siapkan Transportasi yang Tepat
7. Menerapkan Sistem COD
8. Lakukan Review
Jenis Jenis Distribusi

1. Distribusi Langsung
Kegiatan pendistribusian dilakukan langsung oleh produsen kepada konsumen tanpa
ada perantara. Contoh distribusi langsung yaitu seorang petani yang langsung menjual
hasil panennya kepada konsumen.

2. Distribusi Semi Langsung

Distribusi semi langsung dilaksanakan melalui saluran yang dimiliki oleh perusahaan
produsen. Pihak lembaga pemasaran miliki produsen/perusahaan mengantar produk
kepada konsumen.

3. Distribusi Tidak Langsung

Aktivitas distribusi dijalankan oleh lembaga pemasaran di luar dari perusahaan
produsen. Pihak distributor luar menyalurkan produk dari produsen ke konsumen.
Contoh kegiatan  adalah penjual produk kecantikan yang menjual produknya melalui
agent atau retail.
Fungsi Distribusi produk

Setiap aktifitas pasti memiliki fungsi-fungsinya tersendiri. Tidak terkecuali

aktivitas distribusi. Pada umumnya distribusi memiliki empat fungsi utama khususnya
terpusat pada produk. Fungsi dari distribusi yaitu fungsi pembelian, fungsi klasifikasi,
fungsi promosi, dan fungsi penyaluran. Penjelasan lengkapnya sebagai berikut :

1. Pembelian Produk
2. Klasifikasi Produk
3. Promosi Produk
4. Penyaluran Produk
Saluran Distribusi Produk

Pada setiap aktivitas pendistribusian pasti melalui saluran.

Pengertian saluran distribusi adalah saluran yang digunakan oleh produsen dalam
rangka mendistribusikan produk ke konsumen. Setelah suatu produk dihasilkan
kemudian hal yang perlu dipikirkan adalah bagaimana memilih saluran yang tepat
supaya lebih efisien. Maka dari itu strategi distibusi diperlukan untuk memilih saluran
mana yang paling memberikan keuntungan yang tinggi.
Pelaku Kegiatan Distribusi Produk

Kegiatan pendistribusian tidak akan berlangsung dengan baik tanpa adanya pelaku
di dalamnya. Terdapat beberapa aktor dalam aktivitas pendistribusian yang perlu
dipahami. Diantaranya adalah :

1. Pedagang
2. Agen
3. Makelar
4. Eksportir
5. Komisioner
Faktor yang Mempengaruhi Kegiatan Distribusi Produk

1. Jumlah produk
Kuantitas produk yang dihasilkan akan berpengaruh pada proses pendistribusian.
Semakin banyak produknya maka akan semakin lama waktu yang diperlukan untuk
mendistribusikan. Begitupula sebaliknya.

2. Sifat Produk
Ada sifat produk yang tahan lama dan cepat rusak. Produk yang cepat rusak seperti
hasil pertanian maka memerlukan waktu penyaluran yang cepat.

3. Sarana Prasarana dan Komunikasi

Ketersediaan sarana prasarana khususnya transportasi yang baik akan meningkatkan
aktivitas pendistribusian. Termasuk juga bila ada komunkasi yang berkesinambungan.

4. Luas Daerah
Persebaran target konsumen menyebabkan proses pendistribusian yang panjang.
Sebaliknya, apabila konsumen berada di lokasi yang berdekatan maka waktu transfer
akan relatif singkat.
Faktor yang Mempengaruhi Kegiatan Distribusi Produk

5. Faktor Biaya
Distribusi merupakan aktivitas yang memerlukan biaya besar. Biaya tersebut meliputi
sarana angkutan, biaya perjalanan dan pajak angkutan. Apabila tersedia biaya yang
mencukupi maka proses akan semakin berjalan lancar.

6. Faktor Pasar
Apabila pasar menunjukkan trend positif terhadap produk maka meningkatkan
aktivitas pendistribusian.

7. Pola Pembelian
Peraturan pembelian dan feedback dari distributor akan menjadi pertimbangan
keberlanjutan proses pendistribusian.

8. Faktor Produsen/Perusahaan
Produsen seharusnya memperhatikan permintaan konsumen akan suatu produk.
Sehingga mengetahui benar sifat produk tersebut.