KERTAS KERJA PEMERIKSAAN

(AUDIT WORKING PAPERS)

Kertas kerja (working paper) merupakan mata rantai yang
menghubungkan catataan klien dengan laporan audit.3
oleh karena itu kertas kerja merupakan alat penting dalam
profesi akuntan publik
PENGERTIAN KERTAS KERJA PEMERIKSAAN

Standar Auditng Seksi 339 Kertas Kerja Paragraph 03

mendefinisikan “
“ kertas kerja adalah catatan-catatan yang diselenggarakan
oleh auditor mengenai prosedur audit yang ditempuhnya,
pengujian yang dilakukannya, informasi yang diperolehnya,
dan simpulan yang dibuat sehubungan dengan auditnya”
 ISI KERTAS KERJA PEMERIKSAAN
Menurut standar auditng Seksi 339 Kertas Kerja Paragraf
05 :

Kertas kerja harus cukup memperlihatkan bahwa catatan

akuntansi cocok dengan laporan keuangan atau informasi
lain
 ISI KERTAS KERJA PEMERIKSAAN
Kertas kerja biasanya harus berisi dokumentasi yang
memperlihatkan :
1. Telah dilaksanakannya standar pekerjaan lapangan pertama yaitu
pemeriksaan telah direncakanan dan disupervisi dengan baik
2. Telah dilaksanakannya standar pekerjaan lapangan kedua yaitu
pemahaman meamdai atas pengendalian intern, telah diperoleh
untuk merencakanan audit dan menentukan sifat, saat, dan
lingkup pengujian yang telah dilakukan
3. Telah dilaksanakann6ya starnda pekerjaan lapangan ketiga yaitu
bukti audit telah diperloleh, prosedur audit telah diterapkan, dan
pengujian telah dilaksanakan, yang memberikan bukti, kompeten
yang cukup sebagai dasar memadai untuk menyatakan pendapat
atas laporan keuangan auditan
 TYPE KERTAS KERJA
Isi kertas kerja meliputi semua informasi yang dikumpulkan
dan dibuat oleh auditor dalam auditnya, kertas kerja
dikelopokan dalam 5 tipe diantaranya :
1. Program aduit (audit program)
2. Working trial balance
3. Ringkasan Jurnal adjusment
4. skedul utama (lead schedule atau top schedule)
5. Skedul pendukung (supporting schedule)
PENGERTIAN KERTAS KERJA PEMERIKSAAN

Kertas kerja pemeriksaan adalah semua berkas-berkas

yang dikumpulkan oleh auditor dalam menjalankan
pemeriksaan yang berasal :
1. Dari Pihak Klien
2. Dari Analisis yang Dibuat Auditor
3. Dari Pihak Ketiga
PENGERTIAN KERTAS KERJA PEMERIKSAAN

1. Berkas Dari Pihak Klien

berupa :
a. Neraca Saldo (Trial Balance )
b. Rekonsiliasi Bank ( Bank Reconcillation )
c. Analisis Umur Piutang ( Account Receivable Aging
Schedule )
d. Rincian Persediaan ( final Inventory List )
e. Rincian beban Umum dan Administrasi
f. Rincian Utang
g. Rincian Beban Penjualan
h. Surat Pernyataan Langganan
 PENGERTIAN KERTAS KERJA PEMERIKSAAN
2. Analisis yang dibuat Auditor
berupa :
a. Berita Acara kas Opname ( Cash Count Sheet )
b. Pemahaman dan Evaluasi Internal Control, termasuk Internal
Control Questionnaries (ICQ)
c. Analisis Penarikan Aktiva
d. Analisis Mengenai Cukup Tidaknya Allowance Forbad Debts
e. Working Balance Sheet (WBS)
f. Working Profit and Loss (WPL)
g. Top Schedule
h. Suppoering Schedule
i. Konsep Laporan Audit (Konsep Audit Report)
j. Managemnet Latter
PENGERTIAN KERTAS KERJA PEMERIKSAAN

3. Berkas yang diperoleh dari Pihak Ketiga

berupa :
a. Piutang
b. Utang
c. Dari Bank
d. Dari Penasihat hukum Perusahaan
 TUJUAN KERTAS KERJA PEMERIKSAAN
Kertas kerja pemeriksaan yang merupakan dokumen
auditor atas :
1. Mendukung pendapat auditor atas laporan keuangan
2. Menguatkan simpulan-simpulan auditor dan kompetensi
auditnya
3. Moengkoordinasi dan mengorganiasi semua tahap audit
4. Memnerikan pedoman dalah audti berikutnya
 CURREN FILE DAN PERMANENT FILE

Kertas kerja pemeriksaan biasannya dikelompokan dalam :

1. Current File ( Berkas Tahun Berjalan )
2. Permanent File ( Berkas Permanen )
3. Correspendence File ( Berkas Surat Menyurat )
 CURREN FILE DAN PERMANENT FILE
1. Current File ( Berkas Tahun Berjalan
berisi kertas kerja yang mempunyai kegunaan untuk
tahun berjalan, seperti :
- Neraca saldo
- Berita Acara Kas Opname
- Rekonsilisasi Bank
- Rincian Piutang
- Rincian Persediaan
- Rincian Utang
- Rincian Biaya, Dan lain-lain
 CURREN FILE DAN PERMANENT FILE
2. Permanent File ( Berkas Permanen )
berisi kertas kerja yang mempunyai kegunaan untuk
tahun berjalan, seperti :
- Akte Pendirian
- Buku Pedoman Akuntansi ( Accounting Manual )
- Kontrak – Kontrak
- Notulen Rapat
 CURREN FILE DAN PERMANENT FILE
3. Correspondende File ( Berkas Surat Menyurat )
berisi korespendensi dengan klien, berupa surat –
menyurat, facsimle, dan lain-lain
 KRITERIA PEMBUATAN KERTAS KERJA
PEMERIKSAAN YANG BAIK
Supaya Kertas Kerja Pemeriksaan mempunyai manfaat yg
optimal, diantaranya harus memenuhi kriteria :
1. Kertas kerja pemeriksaan harus mempunyai tujuan :
misalnya : cash count sheet dapat ditrasir dengan
angka pada neraca
2. Harus dicegah menulis kembali kertas kerja
Pemeriksaan sebab banyak kerugiannya antara lain :
- membuang waktu
- dapat salah menyalin
 KRITERIA PEMBUATAN KERTAS KERJA
PEMERIKSAAN YANG BAIK
3. Dalam kertas kerja pemeriksaan harus dijelaskan
prosedur audit apa yang dilakukan dengan
menggunakan audit Tic Mark, seperti :
- Periksa Aging Schedule
- cek penjumlahan dengan cara Footing dan Cross
Footing
penggunaan Tic Mark antara lain :
^ = Footing dan Cross Footing
C.B = Confirmed Balance ( Bila Cocok )
R.D = Reporting difference
 KRITERIA PEMBUATAN KERTAS KERJA
PEMERIKSAAN YANG BAIK
4. Kertas Kerja Pemeriksaan harus di index/cross index
ada beberapa cara penggunaan indexx :
a. Alpabetis = A – Z
b. Numerical = I – II dan seterusnya
c. Gabungan A1, A2 dan seterusnya
5. Kertas kerja harus diparaf oleh orang yang membuat
dan mereview working papers sehingga dapat diketahui
siapa yang bertanggung jawab
 KRITERIA PEMBUATAN KERTAS KERJA
PEMERIKSAAN YANG BAIK
6. Setiap pertanyaan yang timbul pada review notes harus
terjawab, tidak boleh ada “Open Question” (Pertanyaan
yang belum terjawab)
7. Pada kertas kerja pemeriksaan harus dicantumkan :
a. Sifat dan perkiraan yang diperiksa
b. prosedur pemeriksaan yang dilakukan
c. Kesimpulan mengenai kewajaran perkiraan yang
diperiksa
 KRITERIA PEMBUATAN KERTAS KERJA
PEMERIKSAAN YANG BAIK
8. Hal-hal tambahan
- kertas kerja pemeriksaan harus rapi dan bersih
- kertas kerja pemeriksaan harus mudah dibaca
(jelas)
- bahasa yang digunakan ( Indonesia atau
Inggris ) harus baik
- jangan hanya menpoto copy data dari klien
tanpa diberi suatu penjelasan
 KRITERIA PEMBUATAN KERTAS KERJA
PEMERIKSAAN YANG BAIK
9. Dibagian muka file kertas kerja pemeriksaan harus
dimasukan daftar isi dan Index kertas kerja
pemeriksaan dan contoh paraf seluruh tim pemeriksa
yang terlibat dalam penugasan audit tersebut.
 KEPEMILIKN DAN PENYIMPANANKERTAS
KERJA PEMERIKSAAN
1. Kertas kerja pemeriksaan adalah milik akuntan publik, hak
auditor sebagai pemilik kertas kerja pemeriksaan terkait pada
batasan-batasan moral yang dibuat untuk mencegah
kebocoran mengnai kerahasiaan data klien
2. Walaupun sebagai kertas kerja akuntan publik dapat
digunakan sebagai sumber referensi bagi kliennya, namu
kertas kerja pemeriksaan tidak dapat dianggap sebagai
bagian atau pengganti dari catatan akuntansi klien tersebut
3. Bila ada pihak lain yang ingin meminjam atau mereview
kertas kerja pemeriksaan harus ada persetujuan tertulis dari
klien yg bersangkutan
4. Akuntan publik harus mengambil langkah2 tepat untuk
keamanan kertas kerja pemeriksaaan tersebut.
WORKING BALANCE SHEET DAN WORKING
PROFIT AND LOSS
1. Working balance sheet (WBS) dan working Profit and
Loss (WPL) berisi angka-angak per Book (sumber dari
trial balance klien)
2. Setiap angka yang tercantum di WBS dan WPL akan
didukung oleh angka-angka dalam top schedule, untuk
itu antara WBS, WPL dan Top Schedule harus dilakukan
cross index
3. WBS, biasanya terbagi atas pos-pos WBS1 (untuk pos-
pos aktiva) dan WBS2 (untuk pos-pos Pasiva)
sedangkan WPL berisi pos laba-rugi
 TOP SCHEDULE DAN SUPPORTING
SCHEDULE
1. Angka-angka dalam Top Schedule akan didukung oleh
angka-angka dalam Supporting Schedule, diantara Top
Schedule dan Supporting Schedule harus dilakukan
Croos Index
2. Dalam Top Schedule biasanya dicantumkan kesimpulan
atas pos yang bersangkutan, sifat perkiraan, prosedur
audit yang dilakukan beserta Tick mark, audit
adjusment yang diusulkan auditor dan diterima klien,
harus tercantum di supporting Schedule
3. Disetiap top schedule dan Supporting Schedule harus
dicantumkan Index Working Paper
TERIMA KASIH