UJI KOMPETENSI – LSP ASTEKINDO KONSTRUKSI MANDIRI

FR.IA.04. PENJELASAN SINGKAT PROYEK TERKAIT /

KEGIATAN TERSTRUKTUR LAINNYA

Skema Sertifikasi : Manager Pengelolaan Bangunan

Gedung
Jenjang :7
Nama Asesi : MAHENDRA KURNIAWAN
PAULUS
NIK Asesi : 3578242203920001
Tgl. Asesmen : 15 Maret 2024
TUK : TUK Jatim Utama
Nama Asesor : 1. Agus Sudarminto, Ir. MM
2. Moh. Danafiah, Ir
PETUNJUK/INSTRUKSI
• Buatlah presentasi berdasarkan pengalaman professional dan
pengetahuan anda dalam melaksanakan pekerjaan di Proyek
Konstruksi sebagai MANAGER PENGELOLAAN BANGUNAN GEDUNG
• Presentasi di susun dalam format Powerpoint
• Asesi disediakan waktu untuk menyampaikan presentasi di hadapan
Asesor kurang lebih 15 menit.
• Asesi dapat menyertakan bukti-bukti berupa foto, dokumen
perencanaan, pengendalian dan pengawasan dalam slide presentasi
• Asesor dapat menggali Kompetensi lebih lanjut melalui Pertanyaan
untuk Mendukung Observasi
SUBSTANSI YANG PERLU
DISAMPAIKAN
• Penerapan Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja serta
Lingkungan Hidup (SMK3-LH)
• Melaksanakan pengelolaan bangunan gedung yang terdiri dari:
• Sumber Daya Manusia
• Urusan Umum
• Keuangan
• Pemasaran
• Keamanan
• Pengoperasian
• Pemeliharaan
• Perawatan
• Laporan Pengelolaan Bangunan Gedung
Manajer Pengelolaan
Bangunan Gedung
 Penerapan Sistem Manajemen Keselamatan
dan Kesehatan Kerja serta Lingkungan Hidup
1. Penetapan kebijakan K3
(SMK3-LH)
* Mengidentifikasi potensi bahaya, penilaian dan pengendalian risiko
* Meninjau sebab akibat terjadinya kejadian yang membahayakan
* Meningkatkan kualitas kinerja SMK3 terus menerus
* Penyediaan APAR (Alat Pemadam Api Ringan) & System Fire Alarm
2. Perencanaan Program K3
* Skala prioritas potensi bahaya
* Upaya pengendalian bahaya kecelakaan
* Jangka waktu pelaksanaan
* Membuat rencana dalam penyusunan program & metode K3
3. Pelaksanaan rencana K3
* Pelaksanaa Rencana K3 ini dilakukan Safety Officer sebagai penanggung jawab SMK3
dengan melakukan sosialisasi & pengawasan terhadap pekerja di lingkungan kerja
4. Pemantauan dan evaluasi kinerja K3
* Pemantauan & evaluasi hasil kinerja K3, akan dibuat laporan dan pedoman teknis K3 oleh Safety Officer
 SUMBER DAYA MANUSIA
Untuk mendukung adanya kualitas perusahaan yang baik, maka penting bagi perusahaan untuk
memiliki dan meningkatkan skill sumber daya manusia yang digunakan.
a. Hubungan kerja sama antara pimpinan dan karyawan

b. Hubungan Kerjasama antar karyawan agar terciptanya suatu keharmonisan dalam bekerja & komunikasi yang bagus

c. Penyelesain suatu masalah terhadap suatu pekerjaan

 Beberapa Sumber Daya Manusia dalam Pengelolaan gedung antara lain :

a. Tenaga Staff Keuangan / Administrasi
b. Tenaga Maintenance / perawatan
c. Tenaga Staff Security
d. Tenaga Staff Cleaning Service
e. Tenaga Staff pengelolaan parkir
f. Tenaga Serabutan
 URUSAN UMUM
• Organisasi pemeliharaan gedung ini bertanggung jawab dalam
perencanaan, pengawasan dan penentuan pelaksanaan / operasi
pemeliharaan terhadap suatu bangunan.
• Pengguna jasa / pengelola Gedung harus memenuhi persyaratan
terhadap pengelolaan Gedung tinggi / hight risk & rawan kebakaran
sangat harus dipatuhi dalam pengelolaan bangunan karena bangunan
yang sangat berisiko
• Persyaratan menurut user biasanya berkaitan dengan kenyamanan &
Kenyamanan user merupakan ukuran keberhasilan suatu bangunan.
Biasanya bangunan yang memiliki persyaratan user adalah bangunan
– bangunan sewa dan bangunan – bangunan umum
 KEUANGAN
• Penyusunan perencanaa kegiatan dibidang Anggaran Keuangan
• Menganalisis rencana, tagihan jumlah dan dokumentasi lainnya untuk
memperkirakan biaya keuangan yang akan diberitahukan ke owner
• Pembinaan & Fasilitasi pelaksanaan dalam menentukan anggaran
• Penyiapan bahan & Fasilitasi dalam penyusunan laporan keuangan
• Meneliti, mencari sumber, Menganalisis data yang dapat memengaruhi
biaya (seperti nilai tukar mata uang dan tingkat produktivitas
perusahaan).
• Menilai risiko keuangan, teknis dan biaya operasional.
 PEMASARAN
a. Era digital merubah perilaku konsumen dalam mencari produk maupun vendor.
Termasuk saat mencari jasa, calon konsumen juga menggunakan media digital.
Penyedia jasa pun dituntut berinovasi dalam media pemasaran seperti contoh
Website, Instagram maupun media digital lainnya.
b. Selain itu kita juga harus menjaga hubungan baik dengan konsumen.
c. Meningkatkan Nilai kerja & kualitas perusahaan
d. Mendengarkan kebutuhan customer/konsumen
e. Memantau persaingan sesama penyedia jasa.
f. Menentukan rencana pemasaran strategis
g. Berkomunikasi dengan seluruh bagian perusahaan
 KEAMANAN
Hal – Hal Yang diperlukan dalam Keamanan :
1. Pos Keamanan / Security
2. Sistem CCTV
3. Sistem Acces Control
 PENGOPERASIAN
• Menyusun perencaan kegiatan dan anggaran operasional selama masa
pemeliharaan dan masa perawatan sehingga selama pengoperasian
berjalan lancar.
• Selama masa pengoperasian harus sesuai standart dan keselamatan
disekitarnya.
• Melakukan training kepada Staff Gedung untuk pengoperasian system
bangunan Gedung.
• Tindakan pemeliharan secara mendadak dan tidak terencana,biasa
dilakukan atas dasar complain dari pihak customer. Komplain ini akan
disampaikan kepada organisasi pemeliharaan gedung untuk di tindak
lanjuti. Setelah komplain di tindak lanjuti,maka pelaksana perbaikan
perlu membuat laporan kepada manager, sehingga aktifitas
pemeliharaan bisa dipantau dengan baik.
 PEMELIHARAAN & PERAWATAN
• Maintenace merupakan kegiatan yang cukup penting dilakukan dalam
manajemen operasional. Karena fasilitas yang dimiliki harus dijaga
agar dapat digunakan secara kelancaran sehingga proses operasional
tidak terganggu.
• Tujuan pemeliharaan & perawatan adalah untuk menjaga agar system
yang ada dapat berjalan sebagaimana mestinya dan juga untuk dapat
mengendalikan biaya baik untuk pencegahan maupun perbaikan jika
terjadi kerusakan.
• Perencanaan pemeliharaan (maintenance planning); penentuan
sebelum pekerjaan, metode, bahan, alat, mesin, pekerja, saat dan
waktu yang ditentukan
 Laporan Pengelolaan Bangunan Gedung
• Laporan Bulanan Pemasukan & Pengeluaran dalam
pengelolaan bangunan Gedung.
• Laporan Penyediaan Inventaris
• Laporan Berita Acara perawatan & pemeliharaan
• Laporan Berita Acara Ceklist & Penyelesaian Pekerjaan
• Manual Operasional dan Perawatan
PROYEK OFFICE & KOS
TERIMA
KASIH