TEMA DIKLAT :

AKSELERASI REFORMASI BIROKRASI DALAM MEWUJUDKAN KUALITAS

PELAYANAN PUBLIK

JUDUL KKP :

”RENCANA KERJA PENINGKATAN KINERJA PENGELOLAAN SISTEM

DATA DAN INFORMASI PENYELENGGARAAN PENDIDIKAN MENENGAH
DAN KEJURUAN PADA SEKSI PEMERATAAN DAN PERLUASAN AKSES
DINAS PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
KABUPATEN MAMUJU UTARA”

ROSMIATI
NDH. 25
PEMERINTAH KABUPATEN MAMUJU UTARA
BEKERJASAMA DENGAN
PKP2A II LAN MAKASSAR

SEMINAR KERTAS KERJA PERORANGAN (KKP)

DIKLATPIM IV ANGKATAN I
KAB. MAMUJU UTARA

MAKASSAR
Kamis, 13 Juni 2013
 LOKUS

DINAS PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN PEMUDA DAN

OLAHRAGA KABUPATEN MAMUJU UTARA
 VISI DAN MISI
• VISI
“Terwujudnya Generasi Emas Matra yang Berkarakter, Cerdas, Religius dan
Berbudaya melalui pendidikan yang bermutu,berkeadilan, dan bermartabat”

• MISI
• Membangun sistem pendidika yang demokratis dan bermutu guna memperteguh
akhlak mulia, kreatif, inovatif, nasionalis, trampil serta menguasai ilmu
pengetahuan dan tekhnologi
• Mendorong pembaharuan pendidikan dalam semangat demokrasi
• Pengembangan dan penyempurnaan sistem pendidikan yang berorintasi pada
pembinaan nilai religiusitas, karakter, cerdas dan nilai adat isti adat serta
merespon kebutuhan global dan regional
Lanjutan……..
• Mewujudkan tercapainya pemerataan pendidikan dan peningkatan mutu pendidikan
• Meningkatkan kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana pendidikan
• Menata dan membina penyelenggaraan pendidikan luar sekolah untuk memenuhi
terlaksananya pendidikan yang merata
• Meningkatkan kualitas profesi tenaga pendidik dan tenaga kependidikan dan
peningkatan disiplin etos kerja yang mengusai tekhnologi dan informasi
• Menghasilkan lulusan kejuruan yang memiliki daya saing serta mampu menciptakan
lapangan kerja yang mandiri
• Menciptakan lulusan sekolah menengah yang memiliki kemampuan edukasi untuk
melanjutkan kePerguruanTinggi dan mengisi lapangan kerja
• Membina dan mengembangkan generasi muda dibidang olahraga, bahasa, seni dan
budaya yang mampu menjadikan daerah dan nasionalme miliki dayasaing dan
kompetitif
 Tugas Pokok dan Fungsi

• Tugas Pokok
• Seksi Pemerataan dan Perluasan Akses Pendidikan
Menengah, Kejuruan, dan Perguruan Tinggi dipimpin oleh
kepala seksi mempunyai tugas pokok melakukan pembinaan
dan pengembangan terhadap pemerataan dan perluasan
akses bagi pendidikan menengah, kejuruan, dan perguruan
tinggi, pengawasan terhadap pemenuhan standar nasional
sarana dan prasarana, koordinasi penyelenggaraan
akreditasi, dan evaluasi terhadap pengelolaan lembaga
pendidikan pada bidang pendidikan menengah dan
kejuruan.
Fungsi
• menyusun rencana kegiatan Seksi sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
• mendistribusikan tugas-tugas tertentu dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas
kepada bawahan sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancar;
• memantau, mengawasi, dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan
bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yang telah dan belum dilaksanakan;
• membuat konsep, mengoreksi dan memaraf naskah dinas untuk menghindari
kesalahan;
• pembimbingan manajemen berbasis sekolah, rehabilitasi dan pembangunan
unit sekolah baru serta akreditasi pendidikan menengah dan kejuruan;
• melakukan verifikasi dan menyiapkan bahan rekomendasi pelaksanaan
rehabilitasi sekolah dan pembangunan unit sekolah baru pendidikan menengah
dan kejuruan;
Lanjutan
• melakukan monitoring dan evaluasi pemanfaatan sarana dan prasarana, dan
menyusun peta kondisi serta proyeksi pengembangannya;
• melakukan pembinaan, studi kelayakan, dan penetapan sekolah peserta
akreditasi jenjang pendidikan menengah dan kejuruan;
• melakukan koordinasi pelaksanaan akreditasi dengan lembaga penyelenggara
akreditasi jenjang pendidikan menengah, kejuruan, dan pendidikan tinggi;
• melakukan penyiapan rekomendasi dan pengajuan usul calon sekolah peserta
akreditasi kepada lembaga penyelenggara akreditasi jenjang pendidikan
menengah, kejuruan, dan pendidikan tinggi;
• melakukan pengelolaan sistem data dan informasi penyelenggaraan pendidikan
menengah dan kejuruan;
• melakukan pembinaan dan koordinasi peningkatan partisipasi masyarakat
terhadap penyelenggaraan pendidikan menengah, kejuruan, dan pendidikan
tinggi;
• melakukan fasilitasi pengadaan media dan alat peraga pembelajaran pendidikan
menengah dan kejuruan;
 ISU AKTUAL
1. BELUM OPTIMALNYA PEMBIMBINGAN MANAJEMEN BERBASIS
SEKOLAH

2. BELUM OPTIMALNYA PENGELOLAAN SISTEM DATA DAN

INFORMASI PENYELENGGARAAN PENDIDIKAN MENENGAH DAN
KEJURUAN

3. BELUM OPTIMALNYA PELAKSANAAN MONITORING DAN EVALUASI

PEMANFAATAN SARANA DAN PRASARANA.
 KRITERIA PEMILIHAN ISU AKTUAL
KRITERIA
NO ISU-ISU TOTAL
A P K L
1 Belum optimalnya pembimbingan manajemen berbasis 5 4 4 3 17
sekolah.

Belum optimalnya pengelolaan sistem data dan

2 informasi penyelenggaraan pendidikan menengah 5 5 4 5 19
dan kejuruan
Belum optimalnya pelaksanaan monitoring dan evaluasi 5 4 3 3 16
3 pemanfaatan sarana dan prasarana

Angka 5 Menyatakan sangat kuat/besar/tinggi

Angka 4 Menyatakan kuat/besar/tinggi

Angka 3 Menyatakan cukup kuat/besar/tinggi

SKALA LIKERT Angka 2 Menyatakan kurang kuat/besar/tinggi

Angka 1 Menyatakan sangat kurang kuat/besar/tinggi

ISU AKTUAL YANG
DIPRIORITASKAN

Belum Optimalnya Pengelolaan Sistem Data dan

Informasi Penyelenggaraan Pendidikan
Menengah dan Kejuruan
 IDENTIFIKASI MASALAH
POHON MASALAH
( PERNYATAAN NEGATIF )

Tidak tersedianya data dan informasi penyelenggaraan AKIBAT

4
pendidikan menengah dan kejuruan

Belum optimalnya pengelolaan sistem data dan informasi

penyelenggaraan pendidikan menengah dan kejuruan 1 SEBAB

Kurangnya jumlah Kurangnya Belum memadainya Belum adanya

tenaga teknis keterampilan staf sarana pendukung pedoman pengelolaan
2
pengelolan sistem data sistem data dan
dan informasi informasi

Kurangnya buku Belum adanya SOP Lemahnya koordinasi Lemahnya penguasaan 3

panduan (Standar Operasional dengan instansi terkait sarana teknologi
Prosedur) informasi
 KRITERIA PEMILIHAN MASALAH POKOK PRIORITAS
MATRIKS U S G
KRITERIA
NO INDIKATOR JUMLAH
U S G
Kurangnya jumlah tenaga teknis
1. 5 3 4 12

2. Kurangnya keterampilan staf pengelola sistem data dan 5 12

informasi 4 3

3. Belum memadainya sarana dan prasarana pendukung 5 4 4 13

Belum adanya pedoman pengelolaan sistem data dan

4. informasi 5 5 4 14

U = URGENCY : BESARNYA DAMPAK YG TIMBUL ATAS KESELAMATAN JIWA MANUSIA, UANG, PRODUKSI, REPUTASI

S = SERIOUSNESS : BANYAKNYA WAKTU YANG TERSDIA UNTUK PENANGANAN SUATU MASALAH

G = GROWTH : KECENDERUNGAN MENINGKAT ATAU MENURUN

 KRITERIA PEMILIHAN MASALAH SPESIFIK PRIORITAS

MATRIKS U S G
KRITERIA
NO INDIKATOR JUMLAH
U S G
Kurangnya buku panduan
1 4 4 3 11

2 Belum adanya SOP (Standar Operasional 5 5 5 15

Prosedur)

3 Lemahnya koordinasi dengan instansi terkait 5 4 3 12

Lemahnya penguasaan sarana teknologi informasi

4 4 4 5 13

U = URGENCY : BESARNYA DAMPAK YANG TIMBUL TAS KESELAMATAN JIWA MANUSIA, UANG, PRODUKSI, REPUTASI

S = SERIOUSNESS : BANYAKNYA WAKTU YANG TERSDIA UNTUK PENANGANAN SUATU MASALAH

G = GROWTH : KECENDERUNGAN MENINGKAT ATAU MENURUN

 IDENTIFIKASI SASARAN YANG INGIN DIWUJUDKAN

POHON SASARAN
( PERNYATAAN POSITIF )
Tersedianya data dan informasi
penyelenggaraan pendidikan menengah
4
dan kejuruan AKIBAT

Terwujudnya pengelolaan sistem

data dan informasi penyelenggaraan 1
pendidikan menengah dan kejuruan.
SEBAB

A B C D
Tersedianya jumlah tenaga Terwujudnya kapasitas staf Tersedianya sarana Tersedianya pedoman
teknis yang memadai pengelola sistem data dan pendukung yang memadai pengelolaan sistem data
2
informasi dan informasi

A B C D
Tersedianya buku panduan Tersedianya SOP (Standar Terwujudnya koordinasi Terwujudnya penguasaan
yang memadai Operasional Prosedur) yang efektif dengan sarana teknologi informasi 3
instansi terkait yang optimal.
 IDENTIFIKASI ALTERNATIF KEGIATAN
UNTUK MEWUJUDKAN SASARAN

POHON ALTERNATIF
Tersedianya data dan informasi penyelenggaraan
pendidikan menengah dan kejuruan

Terwujudnya pengelolaan sistem data dan

informasi penyelenggaraan pendidikan
menengah dan kejuruan

Tersedianya pedoman pengelolaan

sistem data dan informasi

Terwujudnya SOP (Standar

Operasional Prosedur)

Melaksanakan penyusunan Melaksanakan penyusunan Melaksanakan sosialisasi

pedoman pengelolaan data SOP
dan informasi
 PENETAPAN KRITERIA ALTERNATIF
(KEGIATAN TERPILIH)

MAATRIKS TEORI TAPISAN

KRITERIA TAPISAN
NO ALTERNATIF KEGIATAN JUMLAH
EFEKTIVITAS KEMUDAHAN BIAYA

Melaksanakan penyusunan pedoman

1 pengelolaan data dan informasi 4 4 3 11

2 Melaksanakan penyusunan SOP 5 5 5 15

3 Melaksanakan sosialisasi 5 5 4 14

KEGIATAN
TERPILIH Melaksanakan Penyusunan SOP
 MATRIKS RINCIAN KERJA
Penanggung Jawab

Kabid Dikmen
Kepala Dinas
SASARAN KEGIATAN Pokok

Kasie PPA

Abd. Haris

Jumlah
Kegiatan

Majidi
Terwujudnya Pokok akhir
Pelaksanaan
Pedoman penyusunan
pengelolaan sistem 1 Pembentukan tim PK1 PK1 PK1 PK1 - 4
SOP selama 4
data dan informasi perumus SOP
hari mulai
penyelenggaraan 2 PK2 PK2 PK2 PK2 - 4
tanggal 11 – Persiapan Rapat koordinasi
pendidikan 14 Juli 2013
menengah dan 3 Penyediaan sarana PK3 PK3 PK3 - - 3
dengan
kejuruan melalui sumber dana prasarana
pelaksanaan dari APBD 4 Membuat Panduan - - PK4 PK4 PK4 3
penyusunan SOP Kab. Mamuju Penyusunan SOP
selama 4 hari mulai Utara T.A 2013 5 Penyiapan dan - - PK5 PK5 PK5 3
tanggal 11 – 14 Juli sebesar pengolahan data
2013 dengan sumber Rp.4.400.000, pendukung
dana dari APBD Kab. Pelaksanaan 6 Pelaksanaan - PK6 PK6 PK6 PK6 4
dan
Mamuju Utara T.A dilaksanakan penyusunan SOP
2013 sebesar 7 Pemantauan PK7 - PK7 PK7 - 3
oleh
Rp.4.400.000, dan Dikbudpora 8 PK8 PK8 PK8 - PK8 4
Pengendalian Evaluasi
dilaksanakan oleh Kabupaten
Dikbudpora 9 Pelaporan PK9 - PK9 - PK9 3
Mamuju
Kabupaten Mamuju Utara Jumlah 6 5 9 6 5 31
Utara
 PENYUSUNAN PAKET KERJA UNTUK MEWUJUDKAN
SASARAN YANG TELAH DIPILIH
PAKET KERJA NOMOR : 01 (PK1)

POKOK AKHIR : PEMBENTUKAN TIM PERUMUS SOP

PENANGGUNG GUGAT : KEPALA DINAS PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN PEMUDA DAN OLAHRAGA

DILAKSANAKAN TANGGAL : 8 Juli 20013

NO URAIAN KERJA PENANGGUNG JAWAB WAKTU BIAYA

(Hari) (Rupiah)

1 Menyusun Konsep Susunan Tim Perumus SOP Kasi Pemerataan dan

Perluasan Akses

2 Mengonsep Surat Keputusan Kabid Dikmen

3 Mengetik Surat Keputusan Abd. Haris

1 100.000,00

4 Memaraf Surat Keputusan Kabid Dikmen

5 Menandatangani Surat Keputusan Kepala Dinas

6 Menyampaikan Surat Keputusan kepada yang Abd Haris

bersangkutan

JUMLAH 4 orang 1 100.000,00

 PENYUSUNAN PAKET KERJA UNTUK MEWUJUDKAN
SASARAN YANG TELAH DIPILIH

PAKET KERJA NOMOR : 02 (PK2)

POKOK AKHIR : RAPAT KOORDINASI

PENANGGUNG GUGAT : KEPALA DINAS PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN PEMUDA DAN OLAHRAGA

DILAKSANAKAN TANGGAL : 9 Juli 2013

NO URAIAN KERJA PENANGGUNG JAWAB WAKTU BIAYA

(Rupiah)

1 Menyiapkan Konsep Undangan Kasi Pemerataan dan

Perluasan Akses
2 Mengetik Undangan Abd. Haris
3 Menandatangani Undangan Kabid Dikmen
4 Membuka rapat Kabid Dikmen

5 Penjelasan materi rapat Kepala Dinas 1 350.000,00

6 Menutup rapat Kabid Dikmen

JUMLAH 4. orang 1 350.000,00

 PENYUSUNAN PAKET KERJA UNTUK MEWUJUDKAN
SASARAN YANG TELAH DIPILIH

PAKET KERJA NOMOR : 03 (PK3)

POKOK AKHIR : PENYEDIAAN SARANA PRASARANA

PENANGGUNG GUGAT : KEPALA DINAS PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN PEMUDA DAN OLAHRAGA

DILAKSANAKAN TANGGAL : 10 Juli 2013

NO URAIAN KERJA PENANGGUNG JAWAB WAKTU BIAYA

(Hari) (Rupiah)

1 Membuat nota pesanan Alat Tulis Kantor (ATK) Kasi Pemerataan dan Perluasan Akses
berupa Kertas HVS, Tinta Printer

2 Penyusunan Proposal biaya Kasi Pemerataan dan Perluasan Akses

1 500.000,00

3 Memaraf Profosal biaya Kepala Bidang

4 Menandatangani Proposal biaya Kepala Dinas

JUMLAH 3. orang 1 500.000,00

 PENYUSUNAN PAKET KERJA UNTUK MEWUJUDKAN
SASARAN YANG TELAH DIPILIH

PAKET KERJA NOMOR : 04 (PK4)

POKOK AKHIR : MEMBUAT PANDUAN PENYUSUNAN SOP

PENANGGUNG GUGAT : KEPALA DINAS PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN PEMUDA DAN OLAHRAGA

DILAKSANAKAN TANGGAL : 11 Juli 2013

NO URAIAN KERJA PENANGGUNG JAWAB WAKTU BIAYA

(Hari) (Rupiah)

1 Menyusun konsep langkah-langkah pedoman Kasi Pemerataan dan

kerja Perluasan Akses

2 Mengetik konsep panduan penyusunan SOP Haris

3 Menggandakan konsep panduan penyusunan SOP Majidi

1 350.000,00

JUMLAH 3 orang 1 350.000,00

 PENYUSUNAN PAKET KERJA UNTUK MEWUJUDKAN
SASARAN YANG TELAH DIPILIH

PAKET KERJA NOMOR : 05 (PK5)

POKOK AKHIR : PENYIAPAN DAN PENGOLAHAN DATA PENDUKUNG

PENANGGUNG GUGAT : KEPALA DINAS PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN PEMUDA DAN OLAHRAGA

DILAKSANAKAN TANGGAL : 12 Juli 2013

NO URAIAN KERJA PENANGGUNG JAWAB WAKTU BIAYA

(Hari) (Rupiah)

1 Mempersiapkan bahan-bahan dan data Kasi Pemerataan dan

pendukung penyusunan SOP Perluasan Akses

2 Menggandakan materi data-data pendukung Haris

penyusunan SOP

3 Membagikan format SOP Majidi

1 600.000,00

JUMLAH 3 orang 1 600.000,00

 PENYUSUNAN PAKET KERJA UNTUK MEWUJUDKAN
SASARAN YANG TELAH DIPILIH

PAKET KERJA NOMOR : 06 (PK6)

POKOK AKHIR : PELAKSANAAN PENYUSUNAN SOP

PENANGGUNG GUGAT : KEPALA DINAS PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN PEMUDA DAN OLAHRAGA

DILAKSANAKAN TANGGAL : 13 - 14 Juli 2013

NO URAIAN KERJA PENANGGUNG JAWAB WAKTU BIAYA

(Hari) (Rupiah)

1 Membagikan materi penyusunan SOP Haris

2 Menjelaskan langkah-langkah kerja sistem data Kasi Pemerataan dan

dan informasi dikmen Perluasan Akses

3 Mengawasi pelaksanaan penyusunan SOP Kabid Dikmen

1 2.000.000,00

4 Menyiapkan konsumsi Majidi

JUMLAH 4 orang 1 2.000.000,00

 PENYUSUNAN PAKET KERJA UNTUK MEWUJUDKAN
SASARAN YANG TELAH DIPILIH

PAKET KERJA NOMOR : 07 (PK7)

POKOK AKHIR : PEMANTAUAN

PENANGGUNG GUGAT : KEPALA DINAS PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN PEMUDA DAN OLAHRAGA

DILAKSANAKAN TANGGAL : 11 - 14 Juli 2013

NO URAIAN KERJA PENANGGUNG JAWAB WAKTU BIAYA

(Hari) (Rupiah)

1 Melaksanakan Pemantauan Kepala Dinas

2 Menginventarisir masalah Kabid Dikmenjurti

3 Mengetik hasil pemanatuan Majidi

3 200.000,00

4 Melaporkan hasil pemantauan Kasi Pemerataan dan

Perluasan Akses

JUMLAH 4. orang 3 200.000,00

 PENYUSUNAN PAKET KERJA UNTUK MEWUJUDKAN
SASARAN YANG TELAH DIPILIH

PAKET KERJA NOMOR : 08 (PK8)

POKOK AKHIR : EVALUASI

PENANGGUNG GUGAT : KEPALA DINAS PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN PEMUDA DAN OLAHRAGA

DILAKSANAKAN TANGGAL : 11 - 14 Juli 2013

NO URAIAN KERJA PENANGGUNG JAWAB WAKTU BIAYA

(Hari) (Rupiah)

1 Merumuskan Evaluasi Kasi Pemerataan dan

Perluasan Akses

2 Mengkaji hasil evaluasi Kepala Dinas

3 200.000,00

3 Mengetik hasil evaluasi Majidi

JUMLAH 3. orang 3 200.000,00

 PENYUSUNAN PAKET KERJA UNTUK MEWUJUDKAN
SASARAN YANG TELAH DIPILIH

PAKET KERJA NOMOR : 9 (PK9)

POKOK AKHIR : PELAPORAN

PENANGGUNG GUGAT : KEPALA DINAS PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN PEMUDA DAN OLAHRAGA

DILAKSANAKAN TANGGAL : 15 Juli 2013

NO URAIAN KERJA PENANGGUNG JAWAB WAKTU BIAYA

(Hari) (Rupiah)

1 Menyusun daftar laporan Kasi Pemerataan dan

Perluasan Akses

2 Menyusun laporan Kasi Pemerataan dan

Perluasan Akses 1 100.000,00

3 Menggandakan hasil laporan Haris

4 Menyampaikan laporan Kasi Pemerataan dan

Perluasan Akses

JUMLAH 2 orang 1 100.000,00

 REKAPITULASI
RINCIAN ANGGARAN BIAYA

NO POKOK AKHIR BIAYA KETERANGAN

(Rupiah)

1 PEMBENTUKAN TIM PERUMUS SOP 100.000,00  BIAYA PENGGANDAAN

2 RAPAT KOORDINASI 350.000,00  BIAYA KONSUMSI

3 PENYEDIAAN SARANA PRASARANA 500.000,00  BIAYA ATK

 BIAYA TRANSPOR
4 MEMBUAT PANDUAN PENYUSUNAN SOP 350.000,00  BIAYA PENGGANDAAN
 BIAYA KONSUMSI

5 PENYIAPAN DAN PENGOLAHAN DATA PENDUKUNG 600.000,00  BIAYA PENGGANDAAN

 BIAYA KONSUMSI
 BIAYA PENGGANDAAN
6 PENYUSUNAN SOP 2.000.000,00  BIAYA KONSUMSI
 HONORARIUM

7 PEMANTAUAN 200.000,00  BIAYA PENGGANDAAN

 BIAYA KONSUMSI

8 EVALUASI 200.000,00  BIAYA PENGGANDAAN

 BIAYA KONSUMSI

9 PELAPORAN 100.0000,00 BIAYA PENGGANDAAN

Total biaya Rp. 4.400.000,-

 PENJADWALAN KEGIATAN

WAKTU JULI 2013

NO 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

POKOK AKHIR
PEMBENTUKAN TIM
1 PERUMUS SOP
2 RAPAT KOORDINASI
PENYEDIAAN SARANA
3 PRASARANA
MEMBUAT PANDUAN
4 PENYUSUNAN SOP
PENYIAPAN DAN
5 PENGOLAHAN DATA
PENDUKUNG
6 PENYUSUNAN SOP
7 PEMANTAUAN
8 EVALUASI
9 PELAPORAN