KOMUNIKASI

dan
PRESENTASI EFEKTIF

03/23/24 MARDIN-2006 1
BIO DATA

Nama : Mardin Andi Marhabang

Pendidikan : Strata Tiga (Doktor)
Alamat Rumah : Jln. Toddo Puli VI Stp. 1 No. 7
HP. 08124209146, 081543149777 0411-
5764599
E-mail : yabang_marhabang@yahoo.com
Kegiatan a.l. :
1.Konsultan SPMP
2.Konsultan MEDP
3.Melatih pada pelatihan Prajabatan, PIM IV, PIM III, PIM II,
dan lain-lain 03/23/241s 2
 TUJUAN
 Tujuan Umum :

Membekali peserta DIKLAT PIM IV agar

mampu memahami strategi komunikasi dan
presentasi dengan teknik penyajian yang
efektif dan komunikatif dalam rangka
membangun kolaborasi

03/23/24 MARDIN-2006 3
 Tjuan Khusus :
Peserta mampu merumuskan dan menerapkan :
1. Konsep dasar komunikasi
2. Konsep dasar presentasi
3. Tahapan persiapan dan pelaksanaan presentasi
4. Jenis-jenis alat bantu penyajian
5. Alat bantu sesuai tujuan penyajian
6. Strategi penggunaan alat bantu yg benar dan komunikastif
7. Peran dan jenis komunikasi non-verbal dalam penyajian
8. Teknik-teknik pengembangan partisipasi dalam pertemuan
9. Teknik menjawab pertanyaan pendengar
10.Strategi penyajian yang efektif dan komunikatif

03/23/24 MARDIN-2006 4
 Komponen dasar Komunikasi

1. Komunikator
2. Komunikan
3. Pesan atau esensi Komunikasi
4. Interaksi
5. Media
6. Pemahaman bersama
03/23/24 MARDIN-2006 5
 KOMUNIKAN
MENGIRIM PESAN PESAN

PENYANDIAN SALURAN PENGARTIAN

PENGIRIM PENERIMA

(SUMBER)

PENERIMA
03/23/24 MARDIN-2006 6
MENGIRIM
 Komunikasi Dalam Dunia Kerja

Komunikasa dapat berlangsung secara :

1.Vertikal
2.Horisontal
3.Top-down
4.Bottom-up
5.Internal dan
6.Eksternal

03/23/24 MARDIN-2006 7
1.INTERAKSI BIDANG KEPRIBADIAN UMUM
 Menghindari konflik, Evaluasi diri,
berpatokan pd norma sosial
2. PERTUKARAN EXPLORASI
 Pengembangan kepribadian umum, rileks,
mengarah pd saling kenal
3. PERTUKARAN INTERAKSI SOSIAL EFEKTIF
4. HUBUNGAN STABIL
03/23/24 MARDIN-2006 8
3. PERTUKARAN INTERAKSI SOSIAL EFEKTIF
 Persahabatan akrab, bebas, casual,
menggunakan kesadaran diri
4. HUBUNGAN STABIL
 Keterbukaan umum pribadi dalam semua
tingkat, komunikasi verbal dan non verbal,
kestabilan emosi terhadap lawan bicara

03/23/24 MARDIN-2006 9
 KRITERIA KEBERHASILAN KOMUNIKASI

1. KEPERCAYAAN KOMUNIKAN TRHDP KOMUNIKATOR

DAN KETERAMPILAN KOMUNIKAN MENYAMPAIKAN
PESAN
2. DAYA TARIK PESAN DAN KESESUAIAN PESAN DGN
KEBUTUHAN KOMUNIKAN
3. PEMAHAMAN YG SAMA TTG ISI PESAN ANTARA
KOMUNIKATOR DAN KOMUNIKAN
4. KEMAMPUAN KOMUNIKAAN MENAFSIRKAN PESAN
5. SETTING KOMUNIKASI KONDUSIF
6. PENGGUNAAN
03/23/24
METODE MARDIN-2006 10
DASAR-DASAR PRESENTASI
PENGERTIAN PRESENTASI
Bagian dari proses komunikasi,
terutama terutama pada bagian
konten atau yang dikomunikasikan,
ada metode, alat bantu, hal yang
saling terkait dalam suasana
presentasi lisan yang optimal dan
efektif
03/23/24 MARDIN-2006 11
Komponen dasar presentasi
efektif
 Penyaji atau presenter
 Moderator
 Pendengar

03/23/24 MARDIN-2006 12
 JENIS-JENIS PRESENTASI
LISAN DALAM DUNIA KERJA

Presentasi lisan dapat dikategorikan kedalam

dua bagian besar yaitu :
1.Presentasi Pretemporaneous : segala jenis
penyajian yang dipersiapkan sedemikian rupa
tanpa menghiraukan tingkat penerimaan
pendengar atau kesesuaian isi sajian dengan
kebutuhan pendengar
03/23/24 MARDIN-2006 13
Presentasi Pretemporaneous :
a. Presentasi Teks (reading Presentation)
penyajian lisan yang sepenuhnya
menggunakan teks (membaca kata demi
kata)
b. Presentasi hafalan (memorizen
Presentation), gaya penyajian lisan dmn isi
bahan sajian ditulis dalam bentuk teks
tertulis lalu dihafalkan
03/23/24 MARDIN-2006 14
 JENIS-JENIS PRESENTASI LISAN DALAM DUNIA KERJA lanjutan ……..

2. Presentasi Extemporaneous : Segala

jenis presentasi yang disesuaikan
dengan tingkat penerimaan pendengar
dan bertujuan untuk memenuhi
kebutuhan pendengar

03/23/24 MARDIN-2006 15
Presentasi Extemporaneous :
a. Penyajian Spontan, bentuk penyajian
langsung adlh penyajian lisan spontan
informal tanpa persiapan yang matang
b. Penyajian langsung menggunakan
kartu, Uraian penyajian lisan ini
disesuaikan dgn nalar pendengar

03/23/24 MARDIN-2006 16
 KEGAGALAN UMUM DALAM
PRESENTASI
 Data penyajian yg kurang lengkap
 Urutan penyajian yg kurang jalaps
 Pemilihan kata, pengucapan dan intonasi
bahasa kurang jelas
 Penjelasan isi yg bertele-tele
 Penyaji kurang bisa meringkas sari
presentasi
 Data tdk up to date
 Penyaji kurang persiapan , dll
03/23/24 MARDIN-2006 17
 JENIS PENYAJI YG CENDERUNG
BERMASALAH DALAM PRESENTASI

1. The Pitchman penyajian yg

menfokuskan pd apa yg dia geluti
sendiri
2. The Apologizer , merendahkan
kemampuannya, takut ditanya
3. The Antimiker, merasa macho, suara
terlalu keras tanpa memperhatikan
microphone
4. The Nonwit, Penyajian cendrung
formal, kaku
5. The Malvisualizer, Alat dipersiapkan namun
pemakainnya tdk dikuasai
6. The Dull Reader, Penyaji membaca teks
tanpa menghiraukan respon pendengar
7. The Platituder, Penyajian tanpa arah, tdk
terfokus
8. The Loner, penyajian yg tdk menghiraukan
pendapat, latar belakang pendengar
memaksakan kpd pendengar
9. The Impresser, Penyaji meniru gaya orang
lain walau kaku dan tdk sesuai keadaannya
10.The Funster, Penyajian dengan cerita bual,
tidak tepat
 KRITERIA KEBERHASILAN
PRESENTASI
 Usahakan menarik perhatian
pendengar dari awal penyajian
 Sajikan isi presentasi secara sistimatis
dan jelas
 Beri penjelasan sesuai dengan daya
nalar pendengar
 Sajikan contoh yang memperkuat
argumentasi
 Tentukan tindak lanjut penyajian
 ALAT BANTU PENYAJIAN

Konsep dan Peran Alat Bantu Penyajian

Membantu fasilitator menyajikan isi sajian

Media sebagai alat bantu perantara untuk
menyalurkan isi pesan

03/23/24 MARDIN-2006 21
 PERSYARATAN ALAT BANTU
Aspek Efektifitas bahan, tujuan,
dan isi materi
 Aspes Efisiensi

 Aspek Biaya

 Aspek Kesesuaian Bahan

 Aspek Kepraktisan

 Aspek Ketersediaan
03/23/24 MARDIN-2006 22
 STRATEGI PEMILIHAN DAN
PENGEMBANGAN ALAT BANTU,
TENTUKAN :
 Judul dan Tujuan
 Jenis Kegiatan sesuai dgn Tujuan
 Tempat dan Jumlah Peserta
 Metode yg akan digunakan
 Karakteristik peserta
 Pengembangan Media

03/23/24
Pengembangan Penggunaan
MARDIN-2006 23
PEMILIHAN ALAT BERUPA :

 FLIPSHART
 TRANSPARANSI
 SLIDE

03/23/24 MARDIN-2006 24
STRATEGI PENYAJIAN YANG
EFEKTIF DAN KOMUNIKATIF

 Prinsip IPO
Persiapan, Pelaksanaan, dan
Evaluasi
03/23/24 MARDIN-2006 25
 KOMUNIKASI NON
VERBAL

 Pengertian

 Ragam (gerakan Tubuh)

 Usahakan gerakan tidak
berulang dan monoton

03/23/24 MARDIN-2006 26
 PENERAPAN PRESENTASI
DAN KOMUNIKASI
 Dalam kelompok tetapkan JUDUL
 Rancang Tujuannya
 Identifikasi Pesertanya
 Tetapkan teknik pengelolaan
(Kelompok atau klasikal)
 Persiapkan Bahan Presentasi
 Diskusikan
 Presentasikan Di Kelas
MARDIN-2006 27
 SELAMAT
BERDISKUSI
03/23/24 MARDIN-2006 28
 CATATAN
TAMBAHAN
03/23/24 MARDIN-2006 29
PERAN FASILITATOR SEBAGAI KOMUNIKATOR
a. Menyajikan sesuai dgn kebutuhan peserta
b. Mengetahui dgn pasti kesiapan peserta untuk ikut
pelatihan
c. Mengetahui kemampuan awal peserta
d. Mengetahui tingkat kematangan dan emosi peserta
e. Memberitahu peserta tingkat kemajuan belajarnya
f. Menggunakan berbagai gaya bicara
g. Mengetahui faktor yg mempengaruhi komunikasi
h. Menjaga keseimbangan aktivitas pisik
i. Menggunakan berbagai media belajar
j. Menciptakan lingkungan belajar yang kondusif
30
k. Memperjelas kegiatan peserta
 KONTRIBUSI DAN PERAN PANCA
INDERA DALAM PEMBELAJARAN

Philosophi cina

I hear and I forget

I see and I remember
I do then I understand

03/23/24 MARDIN-2006 31
 Rigg, 1969

Dari apa yg dibaca

10 %

20 % Dari apa yg didengar

30 % Dari apa yg dilihat

Dari apa yg dilihat dan

50 % didengar
Dari apa yg diucapkan
80 %

90 % Dari apa yg diucapkan

dan dilakukan

03/23/24 MARDIN-2006 32
ANALISIS TIMBULNYA PERMASALAHAN KELAS

1. PEMBERIAN TUGAS FASILITATOR TDK JELAS

2. INTERVENSI FASILITATOR TERLALU BANYAK
ATAU SEDIKIT
3. INSTRUKSI FASILITATOR TDK JELAS
4. KEGIATAN KELAS TDK SESUAI DENGAN TUJUAN
5. PERENCANAAN KEGIATAN KELAS TDK JELAS
6. FASILITATOR TDK MENGUASAI MATERI

03/23/24 MARDIN-2006 33
5. KOMUNIKASI NON VERBAL DALAM PENGAJARAN

1. HINDARI GERAKAN SAMA YG BERULANG-

ULANG
2. MAKNAI SECARA UMUM GERAKAN PESERTA

03/23/24 MARDIN-2006 34