Card File
Digunakan untuk membuat dan mengolah data
customer (pelanggan), vendor (pemasok),
employee (karyawan) dan personal (pribadi
masing-masing).
•Membuat Daftar Pelanggan (Customer)
Keterangan Langkah-langkah Membuat Kartu
Pelanggan (Customer):
•Pastikan ada di layar Command Centre dan klik Card
File
•Setelah itu pilih dan klik Card List
•Tampilan Card List perhatikan label pojok kiri atasnya
Kedua
•Pilih Customer
•Dan selanjutnya Klik
New dibawah kiri
untuk membuat kartu
pelanggan
Pilih tipe kartunya
Diisi Keterangannya
Atur Pajaknya
Pilih Tab
Atur Terminnya
Lalu Pilih
MENGEDIT AKUN
Pilih untuk edit Kartu
Mengisi Saldo Card File
1
3
Isi tanggal Isi Memo
Pajak
No.PO
Setelah Itu
Jumlah Saldo
Isi tanggal Isi Memo
Pajak
No.PO
Setelah Itu
Inventory
Fasilitas ini digunakan untuk
mencatat dan mengolah data
persediaan yang dimiliki
perusahaan.
Pembuatan daftar Item
Pilih
Kemudian pilih
Isi Kode Barang
Isi Nama Barang
Cheklist semuanya
Isi dengan akun berikut
1. Pilih New
Pilih Tab
Isi Harga beli
Isi Satuan barang
Pilih Tab
Isi harga jual
Isi Satuan Barang
Kemudian Pilih
Mengedit Item
Pilih
Mengisi Jumlah Item
Pilih
Atur Tanggal
Isi Memo
Pilih Akun Harga item Akun yang digunakan
(Persediaan)
Jumlah item Total
Kemudian pilih
Time Billing
Digunakan untuk mencatat transaksi penjualan jasa yang termasuk dalam daftar
aktivitas (activity list), dengan tampilan kotak dialog sebagai berikut :
Payroll
Fasilitas ini digunakan untuk mengolah gaji karyawan yang
berhubungan dan dikenakan pajak, dengan tampilan kotak
dialog sebagai berikut :
Sales
Berfungsi untuk mencatat, menampilkan dan
mencetak bukti transaksi serta laporan
termasuk analisis penjualan barang/jasa.
Pilih
Kemudian
Merubah Tampilan Item
Pilih
Setelah itu
Pilih Layout
1.Membuat Order Penjualan
Pilih Order
Pilih Nama customer
Atur Termin
Atur Tanggal
Jumlah Kode barang Nama barang Harga satuan Total
D ii
si j
ika
ada
pem Pajak
bay
ara
n Setelah itu
Metode pembayaran
Mengubah orderPilihmenjadi Penjualan
Kemudian
Klik disini Pilih customer
Pilih pesanan
Kemudian pilih
Pilih
Atur tanggal
Ongkos angkut
Setelah itu
2.Mencatat transaksi
Pilih
Penjualan
Kemudian
Pilih Invoice
Pilih Nama customer
Atur Tanggal
Jumlah Kode barang Nama barang Harga satuan Total
Ongkos angkut
Pajak
Metode pembayaran
Setelah itu
Catatan:
Paid today diisi sejumlah total amount (Jika penjualan tunai)
Paid today dikosongkan (Jika penjualan Kredit)
3.Mencatat Penerimaan Piutang
Pilih
Kemudian
Pilih akun yg digunakan Pilih Customer
Isi Jumlah pembayaran Atur Tanggal
Metode Pembayaran
Isi Memo
Klik Disini
Setelah itu
4.Mencatat Retur Penjualan
Pilih
Kemudian
Pilih customer
Atur tanggal
Awali dengan Minus
Setelah itu
Pilih
Kemudian
Pilih tanggal Pengembalian
Pilih tab
Kemudian Pillih
Atur Tanggal pengembalian
Klik disini
Kemudian
Purchase
Berfungsi untuk mencatat, menampilkan
dan mencetak bukti transaksi serta laporan
termasuk analisis pembelian barang dan
jasa.
Pilih
Kemudian
Mengubah tampilan menjadi Item
Kemudian
Setelah itu
Pilih
1.Mencatar Order Pembelian
Pilih Order
Pilih Nama Supplier
Atur Termin
Atur Tanggal
Jumlah Kode barang Nama barang Harga satuan Total
D ii
si j
ika
ada Pajak
pem
bay Setelah itu
ara
n
Metode pembayaran
Mengubah order menjadi Pembelian
Pilih
Kemudian
Klik disini Pilih Supplier
Pilih pesanan
Kemudian pilih
2.Mencatat Transaksi Pembelian
Pilih
Kemudian
Pilih Bill
Pilih Nama Supplier
Atur Tanggal
Jumlah Kode barang Nama barang Harga satuan Total
Ongkos angkut
Pajak
Metode pembayaran
Setelah itu
Catatan:
Paid today diisi sejumlah total amount (Jika pebelian tunai)
Paid today dikosongkan (Jika pembelian Kredit)
3.Mencatat Pembayaran Utang
Pilih
Kemudian
Pilih akun yg digunakan Pilih Supplier
Atur Tanggal
Isi Memo Isi Jumlah pembayaran
Klik Disini
Setelah itu
4.Mencatat Retur Penjualan
Pilih
Kemudian
Pilih customer
Atur tanggal
Awali dengan Minus
Setelah itu
Pilih
Kemudian
Pilih tanggal Pengembalian
Pilih tab
Kemudian Pillih
Atur Tanggal pengembalian
Klik disini
Kemudian
