Aktivitas kunci yang dilakukan PR meliputi komunikasi, publisitas, press agentry, issue management, crisis management, mengelola relasi

internal & eksternal, event management Praktisi PR berkomunikasi dengan seluruh . stakeholder melalui mengembangkan, mengeksekusi dan mengevaluasi program organisasi yang bertujuan mengkomunikasikan pertukaran dan pemahaman diantara publik organisasi Event merupakan salah satu tools yang digunakan PR untuk berkomunikasi dengan stakeholder. Untuk itu keahlian dalam menyelenggarakan event diperlukan bagi seorang PR

Definisi Special Event

Sebuah event yang dirancang secara khusus dalam program acara kehumasan untuk menyampaikan pesan yang spesifik tentang produk/jasa perusahaan untuk mendapatkan perhatian media dan masyarakat yang menjadi target sasarannya.

Sebuah peristiwa/event yang dipilih dalam jangka waktu, tempat/obyek tertentu yang khusus diselenggarakan dalam upaya mempengaruhi opini publik

gai media komunikasi dua arah antara perusahaan dan g menjadi publiknya sehingga terdapat hubungan timb tim k yang positif

Fungsi Special Event:

a menyampaikan dan meningkatkan informasi, kesad n suatu perusahaan atau produk/jasa yang mewakiliny

rancang kemasan produk/jasa sehingga menanamkan aya ingat yang lebih kuat di benak publik sasarannya

agai proses publikasi melalui komunikasi timbal balik da akhirnya akan memperoleh publisitas yang positif

Mampu mengundang publisitas (mempunyai nilai berita yang dapat meyakinkan liputan media)

Program Event Yang Efektif

Mampu menarik orang-orang yang menjadi target audience/publik

Mempunyai keterkaitan antara produk/jasa/lembaga/perusahaan dengan event itu sendiri

Ditindak lanjuti oleh evaluasi terhadap keberhasilan/hasil suatu event menyangkut efektifitas komunikasinya

Jenis-Jenis Event Berdasarkan Karakteristiknya Personal Involvement

Information Exchange

Special Events
Sporting Contest Holiday

Education gatherings : Organizatinal site involvement : Plant Tours, Konvensi, Konferensi, open house, test drive, trial Seminar, simposium, membership, free classes, workshop & Training, piknik, premiere, etc dll Audience-Site Product Exhibition : trade involvement : Jumpa Fans, shows fund raising, demonstration Demonstration : Rally, etc Parade Meeting : Annual meeting Pidato : panels, debates,

events

Forum, dll

Events Progress-oriented Events (penghargaan, inagurasi) Historic Commemorations (ulang tahun perusahaan, ziarah) Social Event (donor darah, khitanan massal, dll) Artistic Events (konser, pameran) Fundraising Events, dll

Konsep Dasar PR Event : Lilius Puspitasari S.Sos

PRINSIP PENGELOLAAN EVENT

The Intent (Purpose) 5 W + 1H

The Extent (Scope)

The Content ( Program)

WHO (Profil Audience)

B A Need Assesme nt E D C
WHEN AND WHERE (Parameter Logistik)

WHY (Tujuan)

HOW (Sumber daya)

WHAT (Konteks event)

Who Says Says What to What : Pesan Komunikasi yang disampaik Whom with Whom : Khalayak What Channel and Channel : Event itu sendiri With What Effect : Efek dari event Effect

Who : PR sebagai representasi organisasi