PENYEDIAAN SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT)

PENJELASAN ISTILAH

Perancangan Tahunan :

Perancangan tahunan di peringkat Organisasi / Agensi

PENJELASAN ISTILAH

Perancangan Kerja Tahunan : Rancangan tindakan kerja tahunan yang perlu dilaksanakan di peringkat Jabatan / Bahagian / Cawangan / Unit selaras dengan Perancangan Kerja Tahunan Organisasi.

PENJELASAN ISTILAH

Aktiviti / Projek : Aktiviti / projek utama yang hendak dilaksanakan oleh pegawai bagi tahun yang dinilai selaras dengan Perancangan Tahunan dan Perancangan Kerja Tahunan.

KEPENTINGAN SKT
Sasaran Kerja Tahunan (SKT) penting dalam membantu Pegawai Penilai menilai hasil kerja PYD SKT memberi gambaran pencapaian prestasi kerja PYD sebenar tahap

Penyediaan SKT yang teratur membolehkan penilaian prestasi pegawai dapat dilaksanakan dengan objektif, adil dan telus

Performance contract yang dipersetujui

bersama antara PYD dengan Pegawai Penilai

ELEMEN ELEMEN SISTEM PENGURUSAN PRESTASI

Perancangan Prestasi

Mengurus Prestasi
Penilaian Prestasi

ELEMEN ELEMEN SISTEM PENGURUSAN PRESTASI

Perancangan Prestasi Perancangan Strategi

Rancangan Tindakan Kerja

Penetapan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) dan Petunjuk Prestasi

Tingkahlaku
Menterjemahkan perancangan strategi organisasi kepada rancangan tindakan kerja bagi setiap anggota melalui penetapan SKT

ELEMEN ELEMEN SISTEM PENGURUSAN PRESTASI

Mengurus Prestasi Pemantauan Kajian semula SKT

Membuat penambahbaikan

ELEMEN ELEMEN SISTEM PENGURUSAN PRESTASI

Pemantauan SKT yang telah ditetapkan hendaklah dipantau pelaksanaannya oleh PPP dan PPK bagi memastikan pelaksanaannya mengikut jadual. Pemantauan melalui mesyuarat pagi, mingguan, dwi mingguan, bulanan atau cara lain yang sesuai.

ELEMEN ELEMEN SISTEM PENGURUSAN PRESTASI

Kajian Semula Pertengahan Tahun SKT hendaklah dikaji semula pada pertengahan tahun untuk mengetahui kemajuan pelaksanaannya.

SKT yang tidak dapat dilaksanakan atas sebabsebab tertentu boleh diubahsuai setelah perbincangan antara PPP dan PYD.
Aktiviti yang ditambah hendaklah dikenalpasti dan dicatitkan dalam borang SKT. Aktiviti yang digugurkan juga dicatitkan.

ELEMEN ELEMEN SISTEM PENGURUSAN PRESTASI

Penilaian Prestasi Penilaian Prestasi anggota mengikut aspek dan kriteria penilaian dalam borang Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LPPT) Pembangunan latihan anggota

PENENTUAN AKTIVITI DAN PROJEK

Senaraikan aktiviti/ projek yang akan dilaksanakan selaras dengan perancangan strategi/ perancangan kerja Jabatan/ Bahagian/ Cawangan/ Unit Pelaksanaan aktiviti/ projek bersesuaian dengan peranan dan tanggung jawab Pegawai Yang Dinilai

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PYD

JUSA perancangan, penggubalan dan penilaian dasar dan strategi serta penyelarasan dan penilaian pelaksanaan program Gred Khas kepakaran menerajui penyelidikan, penemuan dan aplikasi dalam bidang kepakaran masing-masing

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PYD

P&P perancangan, pelaksanaan, pengesanan dan penilaian projek serta membantu penggubalan dasar awam Kumpulan Sokongan penyeliaan, penguatkuasaan dan operasi

PETUNJUK PRESTASI
Petunjuk prestasi merujuk kepada kuantiti, kualiti, masa dan kos. Setiap aktiviti/ projek sekurangkurangnya mempunyai satu petunjuk prestasi S. M. A. R. T

S - Specific M - Measureable A - Achieveable R - Realistic T - Timebound

ASAS PENETAPAN SKT

Perbincangan antara PYD dengan PPP setelah ambil kira Perancangan Tahunan Jabatan dan Rancangan Kerja Bahagian / Cawangan / Unit Aktiviti / projek yang boleh diukur sama ada dari segi kuantiti, kualiti, masa dan kos Berasaskan peranan dan bidang tugas jawatan PYD Realistik dan boleh dicapai setelah ambil kira pengetahuan dan kemahiran PYD dan sumber yang ada di bawah kawalannya

SASARAN KERJA TAHUNAN

Bil.

Ringkasan Aktiviti / Projek (Senaraikan aktiviti / projek)

Petunjuk Prestasi ( Kuantiti / Kualiti / Masa / Kos )

Aktiviti/Projek yang hendak dilaksanakan pada tahun penilaian

Key Performance Indicators (KPI) Bagi setiap aktiviti/projek

Range minimum dan maksimum yang perlu dicapai

CONTOH SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT)

PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI) GRED N17

BAHAGIAN I Penetapan Sasaran Kerja Tahunan

Bil.
1.

Ringkasan Aktiviti / Projek

Petunjuk Prestasi

Memproses borang permohonan cuti untuk Masa ditandatangi oleh Penyelia Pembantu Makmal Satu hari (selepas terima borang dan Ketua Jabatan serta memasukkan data permohonan) cuti Jabatan di Sistem Cuti Online.

2.

Memasukkan data-data Aset & Inventori di Kualiti Sistem FAMS (Barcode). Memastikan semua aset & inventeri mempunyai Barcode

Masa 2 kali setahun

BAHAGIAN I Penetapan Sasaran Kerja Tahunan

Bil.
3.

Ringkasan Aktiviti / Projek

Memproses Borang Keluar Alat-alat tulis

Petunjuk Prestasi
Kualiti Memastikan borang keluar direkod dengan betul Masa Dalam tempoh 30 minit selepas pengeluaran barangan alat tulis

4.

Kemaskini Kad Stok

Masa 4 kali setahun (Mac, Jun, Sept dan Disember)

BAHAGIAN II Kajian Semula Sasaran Kerja Tahunan Pertengahan Tahun

1. Aktiviti / Projek Yang Ditambah

Bil.
1.

Ringkasan Aktiviti / Projek

Menanggungkerja jawatan Pembantu Tadbir (P/O) N22

Petunjuk Prestasi

Masa -Setiausaha Mesyuarat J/Kuasa Pemilih - Setiausaha Mesyuarat Pengurusan PTJ 7 hari selepas mesyuarat

-Edaran Surat /Pekeliling Perkhidmatan

Masa 7 hari selepas disahkan

BAHAGIAN II Kajian Semula Sasaran Kerja Tahunan Pertengahan Tahun (sambungan)

2. Aktiviti / Projek Yang Digugurkan

Bil.
1.

Ringkasan Aktiviti / Projek

Penanggungan kerja diberhentikan kerana penyandang telah melapor diri bertugas pada bulan Mei 2007

BAHAGIAN III Laporan dan Ulasan Keseluruhan Pencapaian Sasaran Kerja Tahunan Di Akhir Tahun Oleh PYD dan PPP 1. Laporan Oleh PYD Sasaran kerja tahunan yang ditetapkan bersama PPP dapat dilaksanakan dengan sepenuhnya

BAHAGIAN III (sambungan)

2. Laporan Oleh PPP

PYD telah mencapai sasaran kerja tahunan dengan sepenuhnya dan berkesan

asrol
Tandatangan PYD
Tarikh: 3 Jan 2008

bahrin
Tandatangan PPP
Tarikh: 5 Jan 2008

PEMBANTU TADBIR (KESETIAUSAHAAN) GRED N17

BAHAGIAN I Penetapan Sasaran Kerja Tahunan

Bil.
1.

Ringkasan Aktiviti / Projek

Menjawab semua panggilan telefon dan menetapkan temujanji pelanggan dengan Ketua Bahagian

Petunjuk Prestasi
Kualiti Tiada komplen dari pelanggan. Masa Selepas 3 deringan.

4.

Menaip semua surat, memo dan kertaskertas mesyuarat.

Kualiti 10 surat sehari Kualiti Kesilapan sifar. Masa 1 hari bekerja

BAHAGIAN I Penetapan Sasaran Kerja Tahunan

Bil.
3.

Ringkasan Aktiviti / Projek

Mengecop terima dan merekod semua suratsurat rasmi Ketua Bahagian di dalam Sistem, dan mengedarkannya kepada Ketua Seksyen/Pembantu Tadbir (P/O) yang berkenaan.

Petunjuk Prestasi
Kualiti Kesilapan sifar Masa 1 hari bekerja

4.

Menaip Minit Mesyuarat Jawatankuasa Pemilih (bagi jawatan Profesor)/Kenaikan Pangkat Ke Jawatan Profesor setelah diterima dari Setiausaha Mesyuarat.

Kualiti Kesilapan sifar Masa 2 hari selepas mesyuarat

BAHAGIAN I Penetapan Sasaran Kerja Tahunan

Bil.
5.

Ringkasan Aktiviti / Projek

Memasukkan data kod organisasi baru ke dalam sistem e-IHRAMS.

Petunjuk Prestasi
Kualiti Kesilapan sifar Masa 1 hari bekerja

BAHAGIAN II Kajian Semula Sasaran Kerja Tahunan Pertengahan Tahun

1. Aktiviti / Projek Yang Ditambah

Bil. Ringkasan Aktiviti / Projek Petunjuk Prestasi

- Tiada -

BAHAGIAN II Kajian Semula Sasaran Kerja Tahunan Pertengahan Tahun (sambungan)

2. Aktiviti / Projek Yang Digugurkan

Bil.

Ringkasan Aktiviti / Projek

- Tiada -

BAHAGIAN III Laporan dan Ulasan Keseluruhan Pencapaian Sasaran Kerja Tahunan Di Akhir Tahun Oleh PYD dan PPP 1. Laporan Oleh PYD Sasaran kerja tahunan yang ditetapkan bersama PPP telah dapat dilaksanakan dengan jayanya

BAHAGIAN III (sambungan)

2. Laporan Oleh PPP

Berpuashati dengan pencapaian PYD kerana telah menepati sasaran kerja tahunan yang ditetapkan bersama

azrin
Tandatangan PYD
Tarikh: 3 Jan 2007

supian
Tandatangan PPP
Tarikh: 5 Jan 2007

PEMBANTU MAKMAL GRED C17

BAHAGIAN I

- Penetapan Sasaran Kerja Tahunan

(PYD dan PPP hendaklah berbincang bersama sebelum menetapkan SKT dan petunjuk prestasinya)

Bil.

Ringkasan Aktiviti / Projek (Senaraikan aktiviti / projek)

Petunjuk Prestasi ( Kuantiti / Kualiti / Masa / Kos )

1.

Membantu dan mengendali kelas Masa Makmal siap guna 30 minit sebelum amali amali
Kualiti Memastikan makmal berada dalam keadaan selamat dan sempurna digunakan

2.

Membantu mengurus penyelidikan jabatan

projek Kuantiti
2 projek Kualiti Tiada komplen

Bil.

Ringkasan Aktiviti / Projek (Senaraikan aktiviti / projek)

Petunjuk Prestasi ( Kuantiti / Kualiti / Masa / Kos )

3.

Menyelenggara peralatan makmal Kuantiti mengikut perancangan 4 kali setahun (Jan, Mac,Jun, Sept) Kualiti Mengikut spesifikasi yang ditetapkan

4.

Pemeriksaan berkala alatan makmal

Kualiti Memastikan peralatan lengkap dan selamat digunakan

Masa Satu bulan sekali

BAHAGIAN II - Kajian Semula Sasaran Kerja Tahunan

Pertengahan Tahun 1. Aktiviti / Projek Yang Ditambah (PYD hendaklah menyenaraikan aktiviti / projek yang ditambah berserta petunjuk prestasinya setelah berbincang dengan PPP) Bil. 1. Ringkasan Aktiviti / Projek (Senaraikan aktiviti / projek Tiada Petunjuk Prestasi ( Kuantiti / Kualiti / Masa / Kos

2. Aktiviti / Projek Yang Digugurkan

(PYD hendaklah menyenaraikan aktiviti / projek yang ditambah berserta petunjuk prestasinya setelah berbincang dengan PPP)

Bil. 1. Tiada

Aktiviti / Projek

BAHAGIAN III - Laporan dan Ulasan Keseluruhan Pencapaian Sasaran Kerja Tahunan Di Akhir Tahun Oleh PYD dan PPP 1. Laporan / Ulasan Oleh PYD

Semua aktiviti mengikut keperluan dan kehendak jabatan dan dapat dilaksanakan dengan sempurna

2.

Laporan / Ulasan Oleh PPP

PYD telah melaksanakan tanggungjawab yang diamanahkan dan menepati sasaran kerja tahunan yang ditetapkan.

as Tandatangan PYD Tarikh:

T.T Tandatangan PPP Tarikh:

PEMBANTU AM PEJABAT GRED N1

BAHAGIAN I

- Penetapan Sasaran Kerja Tahunan

(PYD dan PPP hendaklah berbincang bersama sebelum menetapkan SKT dan petunjuk prestasinya)

Bil. 1.
2.

Ringkasan Aktiviti / Projek (Senaraikan aktiviti / projek)

Petunjuk Prestasi ( Kuantiti / Kualiti / Masa / Kos )

Menghantar dan mengambil Kuantiti fail ke / dari bilik pegawai 4 kali sehari ( 8 pagi, 10.30 pagi,12 t/h, 2.30 ptg) Mendapatkan fail yang telah Masa dikenalpasti oleh Pembantu 10 minit selepas menerima Tadbir Fail

arahan

Bil.

Ringkasan Aktiviti / Projek (Senaraikan aktiviti / projek) Membuat salinan dokumen

Petunjuk Prestasi ( Kuantiti / Kualiti / Masa / Kos )

3.

Kualiti Kesilapan sifar dan mengikut spesifikasi oleh pegawai.

4.

Menyimpan semua fail yang telah Kualiti selesai tindakan di rak fail Semua fail disimpan di rak yang betul

aspalela Tandatangan PYD Tarikh:

T.najib Tandatangan PPP Tarikh:

BAHAGIAN II - Kajian Semula Sasaran Kerja Tahunan

Pertengahan Tahun 1. Aktiviti / Projek Yang Ditambah (PYD hendaklah menyenaraikan aktiviti / projek yang ditambah berserta petunjuk prestasinya setelah berbincang dengan PPP) Bil. 1. Ringkasan Aktiviti / Projek (Senaraikan aktiviti / projek Tiada Petunjuk Prestasi ( Kuantiti / Kualiti / Masa / Kos

2. Aktiviti / Projek Yang Digugurkan

(PYD hendaklah menyenaraikan aktiviti / projek yang ditambah berserta petunjuk prestasinya setelah berbincang dengan PPP)

Bil. 1. Tiada

Aktiviti / Projek

BAHAGIAN III - Laporan dan Ulasan Keseluruhan Pencapaian Sasaran Kerja Tahunan Di Akhir Tahun Oleh PYD dan PPP 1. Laporan / Ulasan Oleh PYD

Semua aktiviti dapat dilaksanakan dengan baik.

2.

Laporan / Ulasan Oleh PPP

Bersetuju dengan ulasan PYD.

sempoi Tandatangan PYD Tarikh:

derahman Tandatangan PPP Tarikh:

PEKERJA RENDAH AWAM GRED R1

BAHAGIAN I

- Penetapan Sasaran Kerja Tahunan

(PYD dan PPP hendaklah berbincang bersama sebelum menetapkan SKT dan petunjuk prestasinya)

Bil.

Ringkasan Aktiviti / Projek (Senaraikan aktiviti / projek)

Menyediakan mesyuarat makanan

Petunjuk Prestasi ( Kuantiti / Kualiti / Masa / Kos )

1.

untuk Kualiti
Memastikan makanan yang dihidang mencukupi dan kemas Masa 30 minit sebelum mesyuarat bermula Kualiti Memastikan bilik setiap pegawai dalam keadaan kemas dan tiada sebarang komplen Masa 20 minit sebelum waktu pejabat bermula

2.

Mengemas bilik pegawai

BAHAGIAN I

- Penetapan Sasaran Kerja Tahunan

(PYD dan PPP hendaklah berbincang bersama sebelum menetapkan SKT dan petunjuk prestasinya)

Bil.

Ringkasan Aktiviti / Projek (Senaraikan aktiviti / projek)

Petunjuk Prestasi ( Kuantiti / Kualiti / Masa / Kos )

3.

Menyapu sampah dan memastikan Kualiti kebersihan kawasan bangunan di Memastikan kebersihan mengikut standard yang ditetapkan dan tiada sebarang komplen PTJ dalam keadaan bersih
Masa 3 kali sehari

4.

Memastikan kebersihan tandas

Kualiti Tandas sentiasa bersih dan tiada sebarang kerosakan Masa 3 kali sehari

BAHAGIAN II - Kajian Semula Sasaran Kerja Tahunan

Pertengahan Tahun 1. Aktiviti / Projek Yang Ditambah (PYD hendaklah menyenaraikan aktiviti / projek yang ditambah berserta petunjuk prestasinya setelah berbincang dengan PPP) Bil. 1. Ringkasan Aktiviti / Projek (Senaraikan aktiviti / projek Tiada Petunjuk Prestasi ( Kuantiti / Kualiti / Masa / Kos

2. Aktiviti / Projek Yang Digugurkan

(PYD hendaklah menyenaraikan aktiviti / projek yang ditambah berserta petunjuk prestasinya setelah berbincang dengan PPP)

Bil. 1. Tiada

Aktiviti / Projek

BAHAGIAN III - Laporan dan Ulasan Keseluruhan Pencapaian Sasaran Kerja Tahunan Di Akhir Tahun Oleh PYD dan PPP 1. Laporan / Ulasan Oleh PYD

Semua aktiviti dapat dilaksanakan sempurna seperti yang telah ditetapkan.

2.

Laporan / Ulasan Oleh PPP

Bersetuju dengan ulasan PYD.

sempoi Tandatangan PYD Tarikh:

derahman Tandatangan PPP Tarikh:

PEMANDU KENDERAAN GRED R3

BAHAGIAN I

- Penetapan Sasaran Kerja Tahunan

(PYD dan PPP hendaklah berbincang bersama sebelum menetapkan SKT dan petunjuk prestasinya)

Bil.

Ringkasan Aktiviti / Projek (Senaraikan aktiviti / projek)

Petunjuk Prestasi ( Kuantiti / Kualiti / Masa / Kos )

Kualiti Memastikan kenderaan dalam keadaan bersih dan selamat dan sedia digunakan digunakan Masa: 30 Minit sebelum perjalanan

1.

Penyelenggaraan Kenderaan i. Membersihkan kenderaan ii. Pemeriksaan enjin, tayar dan minyak yang mencukupi

2.

Menghantar pegawai ke destinasi Kualiti Memastikan pegawai yang dibawa, berada dalam yang ditetap
keadaan selamat sampai ke destinasi Masa 20 minit sebelum waktu bertolak

BAHAGIAN I

- Penetapan Sasaran Kerja Tahunan

(PYD dan PPP hendaklah berbincang bersama sebelum menetapkan SKT dan petunjuk prestasinya)

Bil.

Ringkasan Aktiviti / Projek (Senaraikan aktiviti / projek)

Petunjuk Prestasi ( Kuantiti / Kualiti / Masa / Kos )

Kualiti Memastikan buku log lengkap diisi (hari yang sama setelah selesai kerja) Masa Setiap hari

3.

Semakan dan Rekod buku log

4.

Memeriksa kenderaan

jadual

tempahan Kualiti
Memastikan tempahan tiada pertindihan waktu Masa Setiap hari jam 4 petang/atau sebelum balik

BAHAGIAN I

- Penetapan Sasaran Kerja Tahunan

(PYD dan PPP hendaklah berbincang bersama sebelum menetapkan SKT dan petunjuk prestasinya)

Bil.

Ringkasan Aktiviti / Projek (Senaraikan aktiviti / projek)

Petunjuk Prestasi ( Kuantiti / Kualiti / Masa / Kos )

5.

Merekod penggunaan petrol Kualiti menggunakan smart pay Petronas Memastikan buku rekod sentiasa dikemaskini Masa dalam rekod pergerakan kad inden
Setiap hari

6.

Merekod penggunaan kad touch n Kualiti Memastikan jumlah kredit kad touch n go go bayaran tol
mencukupi Masa Setiap hari

BAHAGIAN II - Kajian Semula Sasaran Kerja Tahunan

Pertengahan Tahun 1. Aktiviti / Projek Yang Ditambah (PYD hendaklah menyenaraikan aktiviti / projek yang ditambah berserta petunjuk prestasinya setelah berbincang dengan PPP) Bil. 1. Ringkasan Aktiviti / Projek (Senaraikan aktiviti / projek Tiada Petunjuk Prestasi ( Kuantiti / Kualiti / Masa / Kos

2. Aktiviti / Projek Yang Digugurkan

(PYD hendaklah menyenaraikan aktiviti / projek yang ditambah berserta petunjuk prestasinya setelah berbincang dengan PPP)

Bil. 1. Tiada

Aktiviti / Projek

BAHAGIAN III - Laporan dan Ulasan Keseluruhan Pencapaian Sasaran Kerja Tahunan Di Akhir Tahun Oleh PYD dan PPP 1. Laporan / Ulasan Oleh PYD

Semua aktiviti dapat dilaksanakan sempurna seperti yang telah ditetapkan.

2.

Laporan / Ulasan Oleh PPP

Bersetuju dengan ulasan PYD.

sempoi Tandatangan PYD Tarikh:

derahman Tandatangan PPP Tarikh:

FORMAT BARU SKT MENGIKUT SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 2 TAHUN

2009 PEMANTAPAN PENGURUSAN SISTEM PENILAIAN PRESTASI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM DILULUSKAN OLEH LPU PADA 7 APRIL 2009

TUJUAN BAGI MEMASTIKAN PYD MENYEDIAKAN SKT DAN LAPORAN YANG LEBIH OBJEKTIF DAN SERAGAM SERTA MEMBANTU PEGAWAI PENILAI MEMBUAT PENILAIAN YANG LEBIH MENGGAMBARKAN PENCAPAIAN SEBENAR PYD, FORMAT BORANG SKT DIUBAHSUAI DENGAN MENYEDIAKAN RUANGAN PENCAPAIAN.

BORANG SASARAN KERJA TAHUNAN BARU

Bil AKTIVITI/PROJEK/ KETERANGAN
(Senaraikan aktiviti Projek)

PETUNJUK PRESTASI
(Mana-mana yang berkaitan)

SASARAN KERJA (Berdasarkan

petunjuk prestasi)

PENCAPAIAN SEBENAR
(Diisi pada akhir tahun mana yang berkenaan)

ULASAN

CONTOH PENGISIAN KERJA TAHUANAN DAN LAPORAN PENCAPAIAN Bil AKTIVITI/PROJEK /KETERANGAN
(Senaraikan aktiviti Projek)

PETUNJUK PRESTASI
(Mana-mana yang berkaitan)

SASARAN KERJA (Berdasarkan

petunjuk prestasi)

PENCAPAIA ULASAN N SEBENAR

(Diisi pada akhir tahun mana yang berkenaan)

Merekodkan surat-surat masuk dan keluar berkaitan urusan penempatan pegawai

i- Kuantiti 500 surat setahun ii Masa Dalam tempoh 1 hari surat diterima iii Kualiti Mengikut prosedur yang ditetapkan i-kuantiti 300 baucer setahun Ii- masaDalam tempoh 2 hari dari tuntutan diterima Iii kualiti Mengikut tatacara kewangan yg ditetapkan

500 surat

700 surat 400 selesai dalam tempoh masa 300 tidak selesai dalam tempoh masa

Jan - Dis

Menyediakan baucer tuntutan perjalanan bagi pegawai Bahagian A

300 baucer

300 baucer 200 seleai dalm tempoh masa

Jan- Dis

100 tidak selesai dalam tempoh masa kerana maklumat tuntutan tidak lengkap