1

PEDOMAN DAN TATA TERTIB KERJA

RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM (RUPS)
DEWAN KOMISARIS,
DIREKSI
DAN
KOMITE-KOMITE PENUNJANG DEWAN KOMISARIS
Pedoman dan Tata Tertib Kerja Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS), Dewan Komisaris, Direksi dan Komite-komite
Penunjang Dewan Komisaris tersebut terdiri dari Pedoman Pelaksanaan RUPS serta Pedoman dan Tata Tertib Kerja
bagi Dewan Komisaris, Direksi dan Komite-Komite Penunjang Dewan Komisaris, yang merupakan panduan pokok bagi
Pelaksanaan RUPS dan panduan pokok bagi Anggota Dewan Komisaris, Direksi dan Komite-komite Penunjang Dewan
Komisaris dalam menjalankan kewajiban, tugas, tanggung jawab, dan wewenangnya. Adapun Pedoman dan Tata Tertib
Kerja tersebut terdiri dari 4 (empat) pedoman, yaitu :
Pedoman Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS)
Pedoman dan Tata Tertib Kerja Dewan Komisaris
Pedoman dan Tata Tertib Kerja Direksi
Pedoman dan Tata Tertib Kerja Komite-Komite Penunjang Dewan Komisaris
Pedoman Pelaksanaan RUPS
2
PEDOMAN PELAKSANAAN RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM (RUPS)
Cakupan
Pedoman Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) mencakup :
1. Pengantar
2. Jenis RUPS
3. Syarat Penyelenggaraan RUPS
4. Pemberitahuan dan Pemanggilan RUPS
5. Agenda RUPS Tahunan
6. Pimpinan dan Berita Acara RUPS
7. Kuorum, Hak Suara dan Keputusan
8. Pengumuman Hasil RUPS
9. RUPS Lainnya/Luar Biasa
10. Ketentuan Lebih Lanjut
I.1 Pengantar
Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) adalah organ Perseroan yang mempunyai wewenang yang tidak
diberikan kepada Direksi atau Dewan Komisaris dalam batas yang ditentukan dalam Undang-Undang Perseroan
Terbatas (UUPT) dan/atau Anggaran Dasar Perseroan. RUPS merupakan sarana bagi pemegang saham untuk
mengetahui dan mengevaluasi kegiatan dan pengelolaan Perseroan.
RUPS sebagai organ Perseroan, memiliki wewenang antara lain:
1. Menyetujui Laporan Tahunan termasuk mengesahkan Laporan Keuangan dan Laporan Tugas Pengawasan
Dewan Komisaris Perseroan dan memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung jawab (acquit et
decharge) kepada anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan pengurusan dan pengawasan
yang telah dilakukannya;
2. Menetapkan penggunaan laba bersih Perseroan;
3. Mengambil keputusan-keputusan menyangkut organisasi Perseroan, misalnya perubahan anggaran dasar,
penggabungan, peleburan, pengambilalihan, pemisahan, pembubaran dan likuidasi Perseroan;
4. Melakukan pengangkatan dan/atau perubahan susunan anggota Direksi dan Dewan Komisaris;
5. Memutuskan penetapan gaji, tunjangan serta honorarium Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan;
6. Memberi persetujuan terhadap transaksi yang mengandung benturan kepentingan;
7. Melakukan penunjukan Kantor Akuntan Publik (KAP) dan Akuntan Publik terdaftar; dan
8. Memutuskan tindakan-tindakan yang berdasarkan Anggaran Dasar Perseroan dan peraturan perundangan
yang berlaku harus diputuskan oleh RUPS.
Pedoman Pelaksanaan RUPS
3
I.2 Jenis RUPS
Terdapat 2 (dua) jenis RUPS, yaitu:
1. RUPS Tahunan (Annual General Meeting of Shareholders) dan
2. RUPS Lainnya/Luar Biasa (Extraordinary General Meeting of Shareholders).
RUPS Tahunan diselenggarakan secara rutin setiap tahun, paling lambat 6 (enam) bulan setelah tahun buku
Perseroan berakhir. Sedangkan RUPS Lainnya/Luar Biasa (RUPSLB) dapat diadakan setiap waktu berdasarkan
kebutuhan untuk kepentingan Perseroan.
I.3 Syarat Penyelenggaraan RUPS
1. RUPS diselenggarakan di tempat kedudukan Perseroan atau di tempat Perseroan melakukan kegiatan
usahanya yang utama atau di tempat kedudukan Bursa Efek di Indonesia di mana saham Perseroan dicatatkan
dengan syarat RUPS harus diselenggarakan di wilayah negara RI.
2. Dengan memperhatikan peraturan perundang-undangan dan peraturan yang berlaku di Pasar Modal, Direksi
wajib menyelenggarakan RUPS Tahunan dan dapat menyelenggarakan RUPS Lainnya/Luar Biasa setiap waktu,
dengan didahului pemanggilan RUPS.
3. Penyelenggaraan RUPS dapat dilakukan atas permintaan tertulis:
a. 1 (satu) orang atau lebih pemegang saham Perseroan yang bersama-sama mewakili 1/10 (satu per
sepuluh) atau lebih dari jumlah seluruh saham Perseroan dengan hak suara; atau
b. Dewan Komisaris.
Permintaan tersebut diajukan kepada Direksi dengan Surat Tercatat disertai alasannya yang disampaikan
oleh pemegang saham dan tembusannya disampaikan kepada Dewan Komisaris.
4. Direksi wajib melakukan pemanggilan RUPS dalam jangka waktu paling lambat 15 (lima belas) hari terhitung
sejak tanggal permintaan penyelenggaran RUPS diterima.
5. Dalam hal Direksi tidak melakukan pemanggilan RUPS, maka:
a. Permintaan penyelenggaraan RUPS sebagaimana dimaksud diatas diajukan kembali kepada Dewan
Komisaris.
b. Dewan Komisaris melakukan pemanggilan sendiri.
Dewan Komisaris wajib melakukan pemanggilan RUPS dalam jangka waktu paling lambat 15 (lima belas)
hari terhitung sejak tanggal permintaan penyelenggaraan RUPS diterima.
6. Dalam hal Direksi atau Dewan Komisaris tidak melakukan pemanggilan RUPS setelah 15 (lima belas) hari sejak
tanggal permintaan penyelenggaraan RUPS diterima, maka pemegang saham yang meminta penyelenggaraan
RUPS dapat mengajukan permohonan kepada ketua pengadilan negeri yang daerah hukumnya meliputi
tempat kedudukan Perseroan untuk menetapkan pemberian izin kepada pemohon untuk melakukan
sendiri pemanggilan RUPS tersebut.
7. Tata cara penyelenggaraan RUPS lebih lanjut mengacu pada ketentuan Anggaran Dasar Perseroan dan
ketentuan terkait lainnya.
Pedoman Pelaksanaan RUPS
4
I.4 Pemberitahuan dan Pemanggilan RUPS
Ketentuan mengenai Pengumuman dan Pemanggilan RUPS diatur sebagai berikut:
1. Sekurang-kurangnya 14 (empat belas) hari sebelum dilakukan pemanggilan RUPS dengan tidak
memperhitungkan tanggal pengumuman dan tanggal pemanggilan, pihak yang berhak untuk melakukan
pemanggilan harus mengumumkan kepada para pemegang saham Perseroan dengan cara memasang iklan
paling sedikit dalam 1 (satu) surat kabar harian berbahasa Indonesia, yang mempunyai peredaran luas dalam
wilayah Negara Republik Indonesia, bahwa akan diadakan pemanggilan RUPS. Selambat-lambatnya 7 (tujuh)
hari sebelum tanggal pengumuman tersebut Perseroan wajib menyampaikan agenda RUPS tersebut secara
jelas dan rinci kepada Bapepam-LK.
2. Pemanggilan RUPS dilakukan dengan memasang iklan sekurang-kurangnya dalam 1 (satu) surat kabar harian
berbahasa Indonesia dan mempunyai peredaran luas dalam wilayah negara Republik Indonesia sekurang-
kurangnya 14 (empat belas) hari sebelum tanggal RUPS dengan tidak memperhitungkan tanggal pemanggilan
dan tanggal RUPS.
3. Prosedur pengumuman dan pemanggilan mengacu pada ketentuan Anggaran Dasar Perseroan serta
ketentuan terkait lainnya.
I.5 Agenda RUPS Tahunan
Agenda dalam RUPS Tahunan adalah antara lain sebagai berikut:
1. Pengajuan laporan keuangan oleh Direksi yang terdiri dari neraca akhir tahun buku yang baru lampau dalam
perbandingan dengan tahun buku sebelumnya, laporan laba rugi dari tahun buku yang bersangkutan,
laporan arus kas dan laporan perubahan ekuitas serta catatan atas laporan keuangan tersebut, serta
penjelasan atas dokumen tersebut yang telah diperiksa oleh akuntan publik terdaftar, untuk mendapatkan
pengesahan RUPS.
2. Pengajuan laporan tahunan oleh Direksi yang telah ditelaah oleh Dewan Komisaris mengenai keadaan dan
jalannya kegiatan usaha Perseroan, hasil yang telah dicapai, perkiraan mengenai perkembangan Perseroan
di masa yang akan datang, kegiatan utama Perseroan dan perubahannya selama tahun buku serta rincian
masalah yang timbul selama tahun buku yang mempengaruhi kegiatan usaha Perseroan, termasuk laporan
mengenai tugas pengawasan yang telah dilaksanakan oleh Dewan Komisaris selama tahun buku yang baru
lampau, untuk mendapatkan persetujuan RUPS.
3. Penggunaan laba Perseroan.
4. Penunjukan akuntan publik yang terdaftar atau pemberian kuasa untuk melakukan penunjukan akuntan
publik yang terdaftar.
5. Pengangkatan dan/atau perubahan susunan anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan (jika
diperlukan).
6. Hal-hal lain yang diajukan sebagaimana mestinya sesuai dengan Anggaran Dasar Perseroan.
Pedoman Pelaksanaan RUPS
5
I.6 Pimpinan dan Berita Acara RUPS
1. RUPS dipimpin oleh Presiden Komisaris.
2. Jika Presiden Komisaris tidak hadir dalam RUPS atau berhalangan, maka RUPS dipimpin oleh salah seorang
anggota Dewan Komisaris yang hadir dalam dan dipilih oleh RUPS.
3. Jika semua anggota Dewan Komisaris tidak hadir dalam RUPS atau berhalangan, maka RUPS dipimpin oleh
Presiden Direktur.
4. Jika Presiden Direktur tidak hadir dalam RUPS atau berhalangan, maka RUPS dipimpin oleh Wakil Presiden
Direktur yang hadir dan dipilih oleh RUPS.
5. Jika tidak ada Presiden Direktur dan Wakil Presiden Direktur yang hadir dalam RUPS atau berhalangan, maka
RUPS dipimpin oleh salah seorang anggota Direksi lain yang hadir dalam dan dipilih oleh RUPS.
6. Jika semua anggota Direksi dan anggota Dewan Komisaris tidak hadir dalam RUPS atau berhalangan, RUPS
dipimpin oleh salah seorang yang dipilih oleh dan dari antara pemegang saham Perseroan atau kuasanya
yang hadir dalam RUPS berdasarkan suara terbanyak yang dikeluarkan secara sah.
7. Ketidakhadiran seseorang dalam RUPS tidak perlu dibuktikan terhadap pihak ketiga.
8. Anggota Direksi atau Dewan Komisaris yang mempunyai benturan kepentingan tidak dapat memimpin RUPS.
9. Jika semua anggota Dewan Komisaris dan semua anggota Direksi mempunyai benturan kepentingan atas hal
yang akan diputuskan dalam RUPS, maka RUPS dipimpin oleh salah seorang pemegang saham independen
yang dipilih oleh dan dari antara para pemegang saham independen atau kuasa para pemegang saham
independen yang hadir berdasarkan suara terbanyak yang dikeluarkan secara sah dalam RUPS.
10. Dari segala hal yang dibicarakan dan diputuskan dalam RUPS dibuat risalah RUPS oleh Notaris yang
ditandatangani oleh saksi-saksi dan Notaris.
I.7 Kuorum, Hak Suara, dan Keputusan RUPS
1. Kecuali untuk RUPS yang kuorumnya secara khusus ditentukan lain dalam Anggaran Dasar Perseroan, RUPS
adalah sah dan berhak mengambil keputusan yang mengikat jika dihadiri oleh para pemegang saham
Perseroan atau wakilnya yang sah, yang mewakili lebih dari (satu per dua) bagian dari jumlah seluruh
saham Perseroan dengan hak suara yang sah yang dikeluarkan oleh Perseroan hadir dan/atau diwakili dalam
RUPS.
2. Dalam hal kuorum yang ditentukan dalam butir di atas tidak tercapai, maka dapat dilakukan pemanggilan
RUPS Kedua tanpa perlu didahului dengan pengumuman tentang akan diadakannya pemanggilan RUPS
Kedua.
3. RUPS kedua diselenggarakan paling cepat 10 (sepuluh) hari dan paling lambat 21 (dua puluh satu) hari
terhitung sejak RUPS Pertama, dengan syarat dan acara yang sama seperti yang diperlukan untuk RUPS
Pertama kecuali mengenai persyaratan tentang kuorum sebagaimana ditetapkan dalam butir di bawah ini,
Pedoman Pelaksanaan RUPS
6
dan pemanggilan harus dilakukan paling lambat 7 (tujuh) hari sebelum RUPS Kedua tersebut, dengan tidak
memperhitungkan tanggal pemanggilan dan tanggal RUPS Kedua. Dalam pemanggilan untuk RUPS Kedua
harus disertai informasi bahwa RUPS Pertama telah diselenggarakan tetapi tidak mencapai kuorum.
4. Untuk penyelenggaraan RUPS kedua tidak perlu dilakukan pengumuman terlebih dahulu bahwa akan
dilakukan pemanggilan untuk RUPS kedua.
5. RUPS kedua adalah sah dan berhak mengambil Keputusan yang mengikat jika para pemegang saham
Perseroan yang mewakili paling sedikit 1/3 (satu per tiga) bagian dari jumlah seluruh saham Perseroan
dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan Perseroan hadir dan/atau diwakili dalam RUPS Kedua.
6. Jika kuorum RUPS kedua tidak tercapai, maka atas permohonan Perseroan, kuorum, jumlah suara untuk
mengambil keputusan, pemanggilan dan waktu penyelenggaraan RUPS Ketiga akan ditetapkan oleh Ketua
Bapepam-LK.
7. Semua keputusan diambil berdasarkan musyawarah untuk mufakat.
8. Jika keputusan berdasarkan musyawarah untuk mufakat tidak tercapai, maka keputusan diambil dengan
pemungutan suara berdasarkan suara setuju lebih dari (satu per dua) bagian dari jumlah seluruh suara
yang dikeluarkan dengan sah dalam RUPS, kecuali jika dalam Anggaran Dasar Perseroan ditentukan lain.
9. Jika jumlah suara yang setuju dan tidak setuju sama banyaknya, maka usul yang bersangkutan dianggap
ditolak.
I.8 Pengumuman Hasil RUPS
Hasil RUPS wajib disampaikan kepada Bapepam - LK dalam waktu paling lambat 2 (dua) hari kerja setelah RUPS
diselenggarakan dan mengumumkannya kepada publik sekurang-kurangnya dalam 2 (dua) Surat Kabar berbahasa
Indonesia, salah satunya berperedaran Nasional.
I.9 RUPS Lainnya/Luar Biasa
RUPS Lainnya/Luar Biasa yang agendanya di luar RUPS Tahunan dapat diadakan setiap waktu berdasarkan
kebutuhan untuk kepentingan Perseroan, antara lain seperti persetujuan atas dilaksanakannya Shares Buy Back,
transaksi yang mengandung Benturan Kepentingan, MSOP.
I.10 Ketentuan Lebih lanjut
Ketentuan Lainnya tentang penyelenggaraan RUPS Luar Biasa/RUPS lainnya mengacu pada Anggaran
Dasar Perseroan.
Pedoman dan Tata Tertib Kerja Dewan Komisaris
7
PEDOMAN DAN TATA TERTIB KERJA DEWAN KOMISARIS
Cakupan
Pedoman dan Tata Tertib Kerja Dewan Komisaris mencakup:
1. Komposisi, Kriteria, Independensi, dan Masa Jabatan Dewan Komisaris
2. Rangkap Jabatan
3. Kewajiban, Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang Dewan Komisaris
4. Aspek Transparansi dan Larangan bagi Dewan Komisaris
5. Orientasi dan Pelatihan
6. Etika dan Waktu Kerja
7. Rapat Dewan Komisaris
II.1 Komposisi, Kriteria, Independensi, dan Masa Jabatan Dewan Komisaris
Komposisi dan Kriteria Dewan Komisaris
1. Jumlah anggota Dewan Komisaris paling kurang 3 (tiga) orang dan paling banyak sama dengan jumlah anggota
Direksi.
2. Dewan Komisaris dipimpin oleh Presiden Komisaris.
3. Minimal 1 (satu) anggota Dewan Komisaris wajib berdomisili di Indonesia.
4. Dewan Komisaris terdiri dari Komisaris dan Komisaris Independen dengan jumlah anggota Komisaris
Independen paling kurang 50% (lima puluh perseratus) dari jumlah anggota Dewan Komisaris.
5. Dewan Komisaris merupakan majelis dan setiap anggota Dewan Komisaris tidak dapat bertindak sendiri-
sendiri, melainkan berdasarkan keputusan Dewan Komisaris.
6. Setiap usulan pengangkatan dan/atau penggantian anggota Dewan Komisaris kepada RUPS harus
memperhatikan rekomendasi Komite Remunerasi dan Nominasi. Dalam hal anggota Komite Remunerasi dan
Nominasi memiliki benturan kepentingan (conflict of interest) dengan usulan yang direkomendasikan, maka
dalam usulan tersebut wajib diungkapkan.
7. Anggota Dewan Komisaris harus memenuhi persyaratan telah lulus Penilaian Kemampuan dan Kepatutan
(Fit and Proper Test) sesuai dengan ketentuan Bank Indonesia tentang Penilaian Kemampuan dan Kepatutan
(Fit and Proper Test).
Komisaris Independen
Guna menjaga independensi Dewan Komisaris dan menghindari adanya benturan kepentingan, Perseroan wajib
memiliki Komisaris Independen dengan memperhatikan ketentuan-ketentuan yang berlaku.
Komisaris Independen adalah anggota Dewan Komisaris yang tidak memiliki hubungan keuangan, kepengurusan,
kepemilikan saham dan/atau hubungan keluarga dengan anggota Dewan Komisaris lainnya, Direksi dan/atau
pemegang saham pengendali atau hubungan dengan Perseroan, yang dapat mempengaruhi kemampuannya
untuk bertindak independen.
Pedoman dan Tata Tertib Kerja Dewan Komisaris
8
Keberadaan Komisaris Independen dimaksudkan untuk mendorong terciptanya iklim dan lingkungan kerja yang
lebih obyektif dan menempatkan kewajaran (fairness) dan kesetaraan di antara berbagai kepentingan termasuk
kepentingan pemegang saham minoritas dan pemangku kepentingan (stakeholders) lainnya.
Masa Jabatan Dewan Komisaris
1. Para anggota Dewan Komisaris diangkat oleh RUPS untuk jangka waktu yang dimulai sejak tanggal
yang ditetapkan dalam RUPS yang mengangkat anggota Dewan Komisaris tersebut (dengan
ketentuan apabila pada saat diangkat oleh RUPS, anggota Dewan Komisaris tersebut belum lulus Fit
and Proper Test, maka masa jabatan anggota Dewan Komisaris tersebut efektif sejak anggota Dewan
Komisaris tersebut lulus Fit and Proper Test dan mendapat persetujuan dari Bank Indonesia) sampai
dengan ditutupnya RUPS Tahunan yang ke-5 (kelima) yang diselenggarakan setelah RUPS yang
mengangkat anggota Dewan Komisaris yang bersangkutan.
2. Anggota Dewan Komisaris yang masa jabatannya telah berakhir dapat diangkat kembali.
3. RUPS berhak memberhentikan anggota Dewan Komisaris pada setiap waktu sebelum masa
jabatannya berakhir.
4. Seorang anggota Dewan Komisaris berhak mengundurkan diri dari jabatannya dengan memenuhi
ketentuan dalam Anggaran Dasar Perseroan.
5. Jabatan anggota Dewan Komisaris dengan sendirinya berakhir, jika yang bersangkutan:
a. Mengundurkan diri sesuai dengan ketentuan Anggaran Dasar Perseroan;
b. Meninggal dunia;
c. Diberhentikan berdasarkan keputusan RUPS;
d. Dinyatakan pailit atau ditaruh di bawah pengampuan berdasarkan suatu keputusan Pengadilan;
e. Tidak lagi memenuhi persyaratan perundang-undangan yang berlaku.
Tata cara pengangkatan, penggantian, pemberhentian, pengubahan atau pengunduran diri anggota
Dewan Komisaris Perseroan dapat dilihat dalam Anggaran Dasar Perseroan.
II.2 Rangkap Jabatan Dewan Komisaris
1. Anggota Dewan Komisaris hanya dapat merangkap jabatan sebagai:
a. Anggota Dewan Komisaris, Direksi, atau Pejabat Eksekutif pada 1 (satu) Lembaga/Perusahaan
bukan Lembaga Keuangan; atau
b. Anggota Dewan Komisaris, Direksi, atau Pejabat Eksekutif yang melaksanakan fungsi pengawasan
pada 1 (satu) perusahaan anak bukan bank yang dikendalikan oleh Perseroan.
2. Tidak termasuk rangkap jabatan sebagaimana dimaksud pada paragraf di atas apabila:
a. Anggota Dewan Komisaris Non Independen menjalankan tugas fungsional dari pemegang saham
Perseroan yang berbentuk badan hukum pada kelompok usahanya; dan/atau
b. Anggota Dewan Komisaris menduduki jabatan pada organisasi atau lembaga nirlaba,
sepanjang yang bersangkutan tidak mengabaikan pelaksanaan tugas dan tanggung jawab sebagai
anggota Dewan Komisaris Perseroan.
Pedoman dan Tata Tertib Kerja Dewan Komisaris
9
II.3 Kewajiban, Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang Dewan Komisaris
1. Dewan Komisaris wajib melaksanakan tugas, tanggung jawab, dan wewenangnya secara independen
sehingga keputusan yang diambil obyektif dan bebas dari tekanan maupun kepentingan pihak manapun;
2. Dewan Komisaris wajib mengarahkan, memantau, dan mengevaluasi pelaksanaan kebijakan strategis
Perseroan serta melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas dan tanggung jawab Direksi serta
memberikan nasihat kepada Direksi;
3. Setiap anggota Dewan Komisaris wajib dengan itikad baik dan penuh tanggung jawab menjalankan
tugasnya untuk kepentingan dan usaha Perseroan dengan mengindahkan peraturan perundang-undangan
yang berlaku;
4. Dewan Komisaris wajib memastikan terselenggaranya pelaksanaan Good Corporate Governance dalam
setiap kegiatan usaha Perseroan pada seluruh tingkatan atau jenjang organisasi;
5. Dewan Komisaris wajib memastikan bahwa Direksi telah menindaklanjuti temuan Audit dan rekomendasi
dari Divisi Audit Internal, Auditor Eksternal, hasil pengawasan Bank Indonesia dan/atau hasil pengawasan
otoritas lain;
6. Dewan Komisaris wajib memberitahukan kepada Bank Indonesia paling lambat 7 (tujuh) hari kerja sejak
ditemukannya:
a. pelanggaran peraturan perundang-undangan di bidang keuangan dan perbankan; dan
b. keadaan atau perkiraan keadaan yang dapat membahayakan kelangsungan usaha Perseroan.
Hal-hal yang wajib dilaporkan adalah temuan sebagaimana dimaksud di atas yang belum atau tidak
dilaporkan oleh Perseroan dan/atau oleh Direktur Kepatuhan kepada Bank Indonesia;
7. Dewan Komisaris wajib membentuk paling kurang:
a. Komite Audit
b. Komite Pemantau Risiko
c. Komite Remunerasi dan Nominasi
8. Dewan Komisaris wajib memastikan bahwa komite-komite yang telah dibentuk oleh Dewan Komisaris
menjalankan tugasnya secara efektif;
9. Anggota Dewan Komisaris, baik bersama-sama maupun sendiri-sendiri, setiap waktu pada jam kerja
Perseroan berhak memasuki bangunan dan halaman atau tempat lain yang digunakan atau dikuasai oleh
Perseroan dan berhak memeriksa semua pembukuan, surat dan alat bukti lainnya, memeriksa dan
mencocokkan keadaan uang kas dan lain-lain serta berhak untuk mengetahui segala tindakan yang telah
dijalankan oleh Direksi;
10. Dewan Komisaris dapat meminta Direksi, setiap anggota Direksi, dan atau Jajaran Manajemen untuk
memberikan penjelasan tentang segala hal mengenai Perseroan sebagaimana diperlukan oleh Dewan
Komisaris untuk melaksanakan tugas mereka;
11. Dewan Komisaris berhak mengusulkan penggantian dan/atau pengangkatan anggota Direksi kepada RUPS
dengan memperhatikan rekomendasi Komite Remunerasi dan Nominasi;
12. Dewan Komisaris setiap waktu berhak memutuskan untuk memberhentikan untuk sementara waktu
seorang atau lebih anggota Direksi jika anggota Direksi tersebut bertindak bertentangan dengan Anggaran
Pedoman dan Tata Tertib Kerja Dewan Komisaris
10
Dasar Perseroan, merugikan Perseroan, melalaikan kewajiban dan/atau melanggar peraturan perundang-
undangan yang berlaku. Adapun tata cara pemberhentian sementara tersebut mengacu pada Anggaran
Dasar Perseroan;
13. Dewan Komisaris wajib:
a. membuat risalah rapat Dewan Komisaris dan menyimpan salinannya;
b. memberikan laporan tentang tugas pengawasan yang telah dilakukan selama tahun buku yang baru
lampau kepada RUPS;
14. Dewan Komisaris wajib memiliki Pedoman dan Tata Tertib Kerja yang bersifat mengikat bagi setiap anggota
Dewan Komisaris.
15. Dewan Komisaris dalam melaksanakan kewajiban, tugas, tanggung jawab dan wewenangnya, wajib
memperhatikan Anggaran Dasar Perseroan, Pedoman dan Tata Tertib Kerja Dewan Komisaris Perseroan,
serta peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Persetujuan Dewan Komisaris
Persetujuan Dewan Komisaris yang diberikan kepada Direksi untuk melakukan tindakan-tindakan tertentu
ditetapkan dengan Surat Keputusan Dewan Komisaris.
II.4 Aspek Transparansi dan Larangan Bagi Dewan Komisaris
Aspek Transparansi
Untuk memenuhi Aspek Transparansi, anggota Dewan Komisaris wajib:
1. Mengungkapkan kepemilikan saham yang mencapai 5% (lima per seratus) atau lebih dari modal
disetor, yang meliputi jenis dan jumlah lembar saham, baik pada Perseroan maupun pada bank lain,
lembaga keuangan bukan bank dan perseroan lainnya, yang berkedudukan di dalam maupun di luar
negeri dalam Laporan Pelaksanaan GCG;
2. Melaporkan kepada Bapepam-LK dan Bursa Efek Indonesia, kepemilikan dan setiap perubahan
kepemilikannya atas saham Perseroan selambat-lambatnya dalam waktu 10 (sepuluh) hari sejak
terjadinya transaksi;
Laporan tersebut sekurang-kurangnya meliputi:
a. Nama, tempat tinggal, dan kewarganegaraan;
b. Jumlah saham yang dibeli atau dijual;
c. Harga pembelian dan penjualan per saham;
d. Tanggal transaksi; dan
e. Tujuan dari transaksi.
3. Mengungkapkan adanya hubungan keuangan dan hubungan keluarga dengan anggota Dewan
Komisaris lain, anggota Direksi dan/atau pemegang saham pengendali Perseroan dalam laporan
pelaksanaan GCG.
4. Mengungkapkan remunerasi dan fasilitas lainnya yang diterima anggota Dewan Komisaris dalam
Laporan Pelaksanaan.
Pedoman dan Tata Tertib Kerja Dewan Komisaris
11
Larangan
Hal-hal yang dilarang dilakukan oleh anggota Dewan Komisaris adalah:
1. Terlibat dalam pengambilan keputusan kegiatan operasional Perseroan, kecuali penyediaan dana
kepada pihak terkait sebagaimana diatur dalam ketentuan Bank Indonesia tentang Batas Maksimum
Pemberian Kredit (BMPK) Bank Umum dan hal-hal yang ditetapkan dalam Anggaran Dasar Perseroan
atau peraturan perundangan yang berlaku;
2. Memanfaatkan Perseroan untuk kepentingan pribadi, keluarga, dan/atau pihak lain yang dapat
merugikan atau mengurangi keuntungan Perseroan.
3. Mengambil dan/atau menerima keuntungan pribadi dari Perseroan selain remunerasi dan fasilitas
lainnya yang ditetapkan RUPS.
4. Mayoritas anggota Dewan Komisaris dilarang saling memiliki hubungan keluarga sampai dengan
derajat kedua dengan sesama anggota Dewan Komisaris lainnya dan/atau anggota Direksi.
5. Mengambil keuntungan dari pengetahuan yang tidak tersedia di pasar/publik dengan kata lain
melarang Dewan Komisaris melakukan insider trading dan abusive self-dealing.
II.5 Orientasi dan Pelatihan Dewan Komisaris
Pengantar
Orientasi dan pelatihan dimaksudkan agar anggota Dewan Komisaris, khususnya anggota Dewan Komisaris
baru, dapat menjalankan tugas dengan sebaik-baiknya.
Program Orientasi dan Pelatihan Dewan Komisaris
1. Pengetahuan tentang Perseroan antara lain visi, misi, strategi dan rencana jangka menengah dan
panjang, kinerja, serta keuangan Perseroan.
2. Pemahaman tentang tugas dan tanggung jawab sebagai anggota Dewan Komisaris, limit wewenang,
waktu kerja, hubungan dengan Direksi, aturan-aturan/ketentuan-ketentuan, dan lain-lain.
3. Bahan/Dokumen orientasi dipersiapkan oleh Sekretaris Perusahaan sesuai yang dibutuhkan.
4. Anggota Dewan Komisaris yang sedang mengikuti orientasi dapat:
a. Meminta dilakukan presentasi untuk memperoleh penjelasan mengenai berbagai aspek yang
dipandang perlu, dengan melibatkan manajemen di bawahnya.
b. Mengadakan pertemuan-pertemuan dengan Direksi untuk mendiskusikan berbagai masalah
Perseroan atau informasi lain yang dibutuhkan.
c. Mengadakan kunjungan-kunjungan pada berbagai lokasi kegiatan Perseroan/cabang-cabang
bersama Direksi/Manajemen.
d. Dalam upaya meningkatkan kemampuan, pengetahuan, dan wawasan, anggota Dewan Komisaris
dapat mengikuti program pelatihan maupun seminar di dalam dan luar negeri dengan persetujuan
Presiden Komisaris.
Pedoman dan Tata Tertib Kerja Dewan Komisaris
12
Materi Program Orientasi Dewan Komisaris
Materi Program Orientasi ini meliputi antara lain:
1. Visi, Misi, Strategi Perseroan;
2. Rencana jangka menengah dan panjang Perseroan;
3. Kinerja dan Keuangan Perseroan.
4. Hal-hal lain yang relevan dengan dunia perbankan.
Dokumen yang diperlukan untuk orientasi Dewan Komisaris
Dokumen yang diperlukan guna keperluan orientasi antara lain:
1. Anggaran Dasar Perseroan
2. Rencana Bisnis/Kerja Perseroan
3. Peraturan-peraturan perbankan dan/atau kebijakan-kebijakan Perseroan (apabila dibutuhkan)
4. Risalah Rapat Dewan Komisaris dan Risalah Rapat Direksi dalam 1 (satu) tahun terakhir (apabila
diperlukan)
5. Laporan Tahunan Perseroan
II.6 Etika dan Waktu Kerja Dewan Komisaris
Etika Kerja Dewan Komisaris
1. Melaksanakan tugas dan tanggung jawab secara independen.
2. Wajib tunduk pada Kode Etik Perseroan.
3. Tidak dapat menyerahkan fungsi pengawasan kepada Direksi.
Waktu Kerja Dewan Komisaris
Dewan Komisaris wajib menyediakan waktu yang cukup untuk melaksanakan tugas dan tanggung
jawabnya secara optimal.
II.7 Rapat Dewan Komisaris
Cakupan
Rapat Dewan Komisaris mencakup:
1. Mekanisme dan Pengambilan Keputusan Rapat
2. Risalah Rapat
Mekanisme dan Pengambilan Keputusan Rapat Dewan Komisaris
1. Wajib diselenggarakan secara berkala paling kurang setahun 4 (empat) kali.
2. Wajib dihadiri seluruh anggota Dewan Komisaris secara fisik paling kurang 2 (dua) kali dalam
setahun. Dalam hal anggota Dewan Komisaris tidak dapat menghadiri rapat secara fisik, maka
dapat menghadiri rapat melalui teknologi telekonferensi.
Pedoman dan Tata Tertib Kerja Dewan Komisaris
13
3. Pengambilan keputusan dalam rapat Dewan Komisaris dilakukan berdasarkan musyawarah
mufakat.
4. Dalam hal tidak terjadi musyawarah mufakat, pengambilan keputusan dilakukan berdasarkan
suara terbanyak.
5. Dewan Komisaris dapat juga mengambil keputusan yang sah tanpa mengadakan Rapat Dewan
Komisaris, asal saja semua anggota Dewan Komisaris telah diberitahukan secara tertulis, dan
memberikan persetujuan, mengenai usul yang diajukan serta menandatangani persetujuan
tersebut. Keputusan yang diambil dengan cara demikian mempunyai kekuatan yang sama dengan
keputusan yang diambil dengan sah dalam Rapat Dewan Komisaris.
6. Segala keputusan yang diambil oleh Dewan Komisaris bersifat mengikat dan menjadi tanggung
jawab bagi seluruh anggota Dewan Komisaris.
7. Prosedur lebih lanjut mengenai mekanisme Rapat Dewan Komisaris mengacu pada Anggaran
Dasar Perseroan.
Risalah Rapat Dewan Komisaris
1. Hasil rapat Dewan Komisaris wajib dituangkan dalam Risalah Rapat yang ditandatangani oleh seluruh
anggota Dewan Komisaris yang hadir dan didokumentasikan secara baik.
2. Perbedaan pendapat (dissenting opinions) yang terjadi dalam Rapat Dewan Komisaris, wajib
dicantumkan secara jelas dalam Risalah Rapat beserta alasan perbedaan pendapat tersebut.
3. Penyelenggaraan rapat melalui teknologi telekonferensi harus dibuat rekaman penyelenggaraan
rapat, dan dibuat Risalah Rapat yang ditandatangani kemudian oleh seluruh peserta telekonferensi.
4. Salinan Risalah Rapat Dewan Komisaris yang telah ditandatangani oleh seluruh anggota Dewan
Komisaris yang hadir, harus didistribusikan kepada seluruh anggota Dewan Komisaris.
5. Ketentuan Risalah Rapat lainnya mengacu pada Anggaran Dasar Perseroan.
Pedoman dan Tata Tertib Kerja Direksi
14
PEDOMAN DAN TATA TERTIB KERJA DIREKSI
Cakupan
Pedoman dan Tata Tertib Kerja Direksi mencakup:
1. Komposisi, Kriteria, Independensi dan Masa Jabatan Direksi
2. Rangkap Jabatan
3. Kewajiban, Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang Direksi
4. Aspek Transparansi dan Larangan Bagi Direksi
5. Orientasi dan Pelatihan
6. Etika dan Waktu Kerja
7. Rapat Direksi
III.1 Komposisi, Kriteria, Independensi dan Masa Jabatan Direksi
Komposisi, Kriteria dan Independensi Direksi
1. Jumlah anggota Direksi paling kurang 4 (empat) orang.
2. Seluruh anggota Direksi wajib berdomilisi di Indonesia.
3. Direksi dipimpin oleh seorang Presiden Direktur.
4. Presiden Direktur wajib berasal dari pihak yang independen terhadap pemegang saham pengendali.
5. Perseroan wajib menunjuk seorang anggota Direksi selaku Direktur Kepatuhan.
6. Setiap usulan pengangkatan dan/atau penggantian anggota Direksi oleh Dewan Komisaris kepada RUPS
harus memperhatikan rekomendasi Komite Remunerasi dan Nominasi. Dalam hal anggota Komite
Remunerasi dan Nominasi memiliki benturan kepentingan (conflict of interest) dengan usulan yang
direkomendasikan, maka dalam usulan tersebut wajib diungkapkan.
7. Setiap anggota Direksi harus memenuhi persyaratan telah lulus Penilaian Kemampuan dan Kepatutan (Fit
and Proper Test) sesuai dengan ketentuan Bank Indonesia tentang Penilaian Kemampuan dan Kepatutan
(Fit and Proper Test).
Masa Jabatan Direksi
1. Para anggota Direksi diangkat oleh RUPS untuk jangka waktu yang dimulai sejak tanggal yang ditetapkan
dalam RUPS yang mengangkat anggota Direksi tersebut (dengan ketentuan apabila pada saat diangkat oleh
RUPS, anggota Direksi tersebut belum lulus Fit and Proper Test, maka masa jabatan anggota Direksi tersebut
efektif sejak anggota Direksi tersebut lulus Fit and Proper Test dan mendapat persetujuan dari Bank
Indonesia) sampai dengan ditutupnya RUPS Tahunan yang ke-5 (kelima) yang diselenggarakan setelah RUPS
yang mengangkat anggota Direksi yang bersangkutan.
2. Anggota Direksi yang masa jabatannya telah berakhir dapat diangkat kembali.
3. RUPS dapat memberhentikan seorang anggota Direksi pada setiap waktu sebelum masa jabatannya berakhir.
Pedoman dan Tata Tertib Kerja Direksi
15
4. Seorang anggota Direksi berhak mengundurkan diri dari jabatannya dengan memenuhi ketentuan dalam
Anggaran Dasar Perseroan.
5. Jabatan anggota Direksi dengan sendirinya berakhir, jika yang bersangkutan:
a. Mengundurkan diri sesuai dengan ketentuan Anggaran Dasar Perseroan;
b. Meninggal dunia;
c. Diberhentikan berdasarkan keputusan RUPS;
d. Dinyatakan pailit atau dinyatakan berada di bawah pengampuan berdasarkan keputusan Pengadilan;
e. Tidak lagi memenuhi persyaratan perundang-undangan yang berlaku.
Tata cara pengangkatan, penggantian, pemberhentian, pengubahan atau pengunduran diri anggota Direksi
Perseroan dapat dilihat dalam Anggaran Dasar Perseroan.
III.2 Rangkap Jabatan Direksi
1. Anggota Direksi dilarang merangkap jabatan sebagai anggota Dewan Komisaris, Direksi, atau Pejabat
Eksekutif pada bank, perusahaan dan/atau lembaga lain.
2. Yang tidak termasuk rangkap jabatan sebagaimana dimaksud pada paragraf di atas apabila Direksi yang
bertanggung jawab terhadap pengawasan atas penyertaan pada perusahaan anak Perseroan,
menjalankan tugas fungsional menjadi anggota Dewan Komisaris pada perusahaan anak bukan bank
yang dikendalikan oleh Perseroan, sepanjang perangkapan jabatan tersebut tidak mengakibatkan yang
bersangkutan mengabaikan pelaksanaan tugas dan tanggung jawab sebagai anggota Direksi Perseroan.
III.3 Kewajiban, Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang Direksi
1. Direksi bertanggung jawab penuh atas kepengurusan Perseroan untuk kepentingan dan tujuan
Perseroan.
Tugas pokok Direksi adalah:
a. memimpin dan mengurus Perseroan sesuai dengan maksud dan tujuan Perseroan;
b. menguasai, memelihara, dan mengurus kekayaan Perseroan untuk kepentingan Perseroan;
c. menciptakan struktur pengendalian internal, menjamin terselenggaranya fungsi Audit Internal
Perseroan dalam setiap tingkatan manajemen dan menindaklanjuti temuan Divisi Audit Internal
Perseroan sesuai dengan kebijakan atau arahan yang diberikan Dewan Komisaris;
2. Setiap anggota Direksi wajib dengan itikad baik dan penuh tanggung jawab menjalankan tugasnya
dengan mengindahkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
3. Direksi mewakili Perseroan di dalam dan di luar Pengadilan tentang segala hal dan dalam segala
kejadian, mengikat Perseroan dengan pihak lain dan pihak lain dengan Perseroan, serta menjalankan
segala tindakan, baik yang mengenai kepengurusan maupun kepemilikan, akan tetapi dengan
pembatasan bahwa untuk tindakan-tindakan berikut di bawah ini, Direksi wajib mendapat persetujuan
tertulis terlebih dahulu dari Dewan Komisaris:
Pedoman dan Tata Tertib Kerja Direksi
16
a. meminjamkan uang atau memberikan fasilitas kredit atau fasilitas perbankan lain yang
menyerupai atau mengakibatkan timbulnya pinjaman uang :
i. kepada pihak terkait sebagaimana diatur dalam ketentuan Bank Indonesia tentang Batas
Maksimum Pemberian Kredit Bank Umum;
ii. yang melebihi jumlah tertentu yang dari waktu ke waktu akan ditetapkan oleh Dewan
Komisaris.
b. memberikan jaminan atau penanggungan hutang (borgtocht):
i. guna menjamin kewajiban pembayaran pihak terkait kepada pihak lain sebagaimana diatur
dalam ketentuan Bank Indonesia tentang Batas Maksimum Pemberian Kredit Bank Umum;
ii. guna menjamin kewajiban pihak lain untuk jumlah yang melebihi jumlah tertentu yang dari
waktu ke waktu akan ditetapkan oleh Dewan Komisaris.
c. membeli, atau dengan cara lain memperoleh barang tidak bergerak, kecuali dalam rangka
melakukan kegiatan lain yang lazim dilakukan oleh Perseroan sepanjang tidak bertentangan
dengan perundang-undangan dan peraturan yang berlaku, termasuk antara lain tindakan dalam
rangka restrukturisasi atau penyelamatan kredit antara lain membeli agunan, baik semua
maupun sebagian, melalui lelang atau dengan cara lain, dalam hal debitur tidak memenuhi
kewajibannya kepada Perseroan, dengan ketentuan agunan yang dibeli wajib dicairkan
secepatnya;
d. mendirikan perseroan baru, melakukan atau melepaskan atau mengurangi penyertaan modal
atau menambah penyertaan modal, kecuali:
i. penambahan penyertaan modal yang berasal dari dividen saham perseroan, atau
ii. penyertaan modal dalam rangka penyelamatan kredit;
dengan tetap memperhatikan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
e. meminjam uang yang tidak termasuk dalam kegiatan menghimpun dana dari masyarakat dalam
bentuk simpanan berupa giro, deposito berjangka, sertifikat deposito, tabungan dan/atau bentuk
lainnya yang dipersamakan dengan itu, yang jumlahnya dari waktu ke waktu akan ditetapkan
oleh Dewan Komisaris;
f. mengalihkan atau melepaskan hak tagih Perseroan yang telah dihapusbukukan, baik untuk
sebagian ataupun seluruhnya, yang jumlahnya akan ditetapkan dari waktu ke waktu oleh Dewan
Komisaris;
g. menjual atau mengalihkan atau melepaskan hak atau mengagunkan/menjaminkan, kekayaan
Perseroan yang bernilai kurang dari atau sama dengan 1/2 (satu per dua) bagian dari jumlah
kekayaan bersih Perseroan yang tercantum dalam neraca Perseroan, baik dalam 1 (satu)
transaksi maupun dalam beberapa transaksi yang berdiri sendiri ataupun yang berkaitan satu
sama lain dalam 1 (satu) tahun buku, dan
h. melakukan tindakan hukum atau transaksi yang bersifat strategis dan dapat berdampak
signifikan terhadap kelangsungan usaha Perseroan, yang jenis tindakan hukum atau transaksi
Pedoman dan Tata Tertib Kerja Direksi
17
tersebut dari waktu ke waktu akan ditetapkan oleh Dewan Komisaris;
Persetujuan Dewan Komisaris untuk tindakan-tindakan Direksi tersebut dapat diberikan untuk
melakukan 1 (satu) tindakan atau lebih dari 1 (satu) tindakan dan dari waktu ke waktu dapat ditinjau
kembali, segala sesuatu dengan tidak mengurangi peraturan perundang-undangan yang berlaku.
4. Untuk melakukan salah satu tindakan sebagai berikut :
a. mengalihkan, melepaskan hak yang jumlahnya lebih dari 1/2 (satu per dua) bagian dari jumlah
kekayaan bersih Perseroan atau merupakan seluruh harta kekayaan Perseroan, baik dalam 1
(satu) transaksi atau beberapa transaksi yang berdiri sendiri ataupun yang berkaitan satu sama
lain dalam 1 (satu) tahun buku; atau
b. menjadikan jaminan utang yang jumlahnya lebih dari 1/2 (satu per dua) bagian dari jumlah
kekayaan bersih Perseroan atau merupakan seluruh harta kekayaan Perseroan, baik dalam 1
(satu) transaksi atau beberapa transaksi yang berdiri sendiri ataupun yang berkaitan satu sama
lain; atau
c. mengajukan permohonan kepada instansi yang berwenang tentang kepailitan Perseroan atau
permohonan agar Perseroan diberikan penundaan kewajiban pembayaran hutang (surseance van
betaling);
Direksi wajib mendapat persetujuan terlebih dahulu Rapat Umum Pemegang Saham yang dihadiri
oleh (para) pemegang saham Perseroan dan/atau kuasa mereka yang sah yang mewakili paling sedikit
3/4 (tiga per empat) bagian dari jumlah seluruh saham Perseroan dengan hak suara yang sah yang
telah dikeluarkan Perseroan dan usul yang diajukan disetujui oleh lebih dari 3/4 (tiga per empat)
bagian dari jumlah seluruh suara yang dikeluarkan secara sah dalam rapat yang bersangkutan.
5. a. Seorang anggota Direksi tidak berwenang mewakili Perseroan dalam hal atau transaksi di mana
anggota Direksi yang bersangkutan mempunyai kepentingan yang bertentangan dengan
kepentingan Perseroan;
b. Dalam hal tersebut dalam point 5.a di atas ini, Perseroan harus diwakili oleh anggota Direksi lain
(dengan tidak mengurangi ketentuan dalam Anggaran Dasar Perseroan).
Jika semua anggota Direksi mempunyai kepentingan yang bertentangan dengan kepentingan
Perseroan, maka dalam hal atau transaksi tersebut Dewan Komisaris Perseroan berhak bertindak
untuk dan atas nama serta mewakili Perseroan.
c. Ketentuan dalam point 5.a dan 5.b di atas ini tidak mengurangi ketentuan mengenai Transaksi
yang mengandung Benturan Kepentingan yang tercantum dalam Anggaran Dasar Perseroan.
6. a. Dengan tidak mengurangi ketentuan lain dalam Anggaran Dasar Perseroan, Presiden Direktur
dan seorang anggota Direksi lain berhak dan berwenang bertindak untuk dan atas nama Direksi
serta mewakili Perseroan.
Pedoman dan Tata Tertib Kerja Direksi
18
b. Jika Presiden Direktur karena sebab apa pun tidak atau belum diangkat atau berhalangan atau
tidak ada di tempat (mengenai hal tersebut tidak perlu dibuktikan kepada pihak lain), maka Wakil
Presiden Direktur bersama-sama dengan seorang anggota Direksi lainnya berhak dan berwenang
untuk bertindak untuk dan atas nama Direksi serta mewakili Perseroan.
c. Jika Presiden Direktur dan Wakil Presiden Direktur karena sebab apapun tidak atau belum
diangkat atau berhalangan atau tidak ada di tempat (mengenai hal tersebut tidak perlu
dibuktikan kepada pihak lain), maka 2 (dua) orang Direktur berhak dan berwenang untuk
bertindak untuk dan atas nama Direksi serta mewakili Perseroan.
7. Tanpa mengurangi tanggung jawab Direksi, untuk perbuatan tertentu Direksi berhak mengangkat
seorang atau lebih sebagai kuasa dengan wewenang dan syarat-syarat yang ditentukan oleh Direksi
dalam suatu surat kuasa khusus.
8. Dalam hubungan dengan tugas pokok Direksi sebagaimana diuraikan dalam butir 1 di atas:
a. Direksi wajib, antara lain:
i. mengusahakan dan menjamin terlaksananya usaha dan kegiatan Perseroan sesuai dengan
tujuan Perseroan dan lapangan usahanya;
ii. menyiapkan rencana pengembangan Perseroan, rencana kerja dan anggaran tahunan
Perseroan, termasuk rencana lainnya yang berhubungan dengan pelaksanaan usaha dari
Perseroan dan menyampaikannya kepada Dewan Komisaris;
iii. mengadakan dan memelihara tata buku dan administrasi Perseroan sesuai dengan
kelaziman yang berlaku bagi suatu perseroan;
iv. menyusun sistem akuntansi berdasarkan prinsip pengendalian internal, terutama pemisahan
fungsi pengurusan, pencatatan, penyimpanan dan pengawasan;
v. memberikan pertanggungjawaban dan segala keterangan tentang keadaan dan jalannya
Perseroan, berupa laporan kegiatan Perseroan, termasuk laporan keuangan, baik dalam
bentuk laporan tahunan maupun dalam bentuk laporan berkala lainnya, menurut cara dan
waktu yang ditentukan dalam Anggaran Dasar Perseroan setiap kali diminta oleh Dewan
Komisaris;
vi. menyiapkan susunan organisasi Perseroan lengkap dengan perincian tugasnya;
vii. menjalankan kewajiban lainnya sesuai dengan Anggaran Dasar Perseroan atau berdasarkan
petunjuk Rapat Dewan Komisaris atau RUPS;
b. Direksi berhak dan berwenang, antara lain, sebagai berikut:
i. menetapkan kebijakan dalam memimpin dan mengurus Perseroan;
ii. mengatur ketentuan tentang kepegawaian Perseroan, termasuk penetapan gaji, pensiun
atau jaminan hari tua dan penghasilan lain bagi pegawai Perseroan, berdasarkan peraturan
perundang-undangan yang berlaku dan/atau keputusan RUPS (jika ada);
Pedoman dan Tata Tertib Kerja Direksi
19
iii. mengangkat dan memberhentikan pegawai Perseroan berdasarkan peraturan kepegawaian
Perseroan;
iv. mengatur penyerahan kekuasaan Direksi untuk mewakili Perseroan di dalam dan di luar
Pengadilan kepada seorang atau beberapa orang anggota Direksi yang khusus ditunjuk untuk
itu atau kepada seorang atau beberapa orang pegawai Perseroan, baik sendiri maupun
bersama-sama orang atau badan lain;
v. menjalankan tindakan lainnya, baik mengenai pengurusan maupun mengenai pemilikan,
sesuai dengan ketentuan yang diatur lebih lanjut oleh Dewan Komisaris dengan
memperhatikan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
9. Kewajiban-kewajiban Direksi lainnya adalah sebagai berikut:
a. Melaksanakan prinsip-prinsip GCG dalam setiap kegiatan usaha Perseroan pada seluruh
tingkatan atau jenjang organisasi Perseroan.
b. Menindaklanjuti temuan audit dan rekomendasi dari Divisi Audit Internal Perseroan, Auditor
Eksternal, hasil pengawasan Bank Indonesia dan/atau hasil pengawasan otoritas lain.
c. Membentuk sedikitnya Divisi Audit Internal, Satuan Kerja Manajemen Risiko dan Komite
Manajemen Risiko serta Satuan Kerja Kepatuhan.
d. Menyampaikan Rencana Kerja Tahunan yang memuat juga Anggaran Tahunan Perseroan kepada
Dewan Komisaris untuk mendapat persetujuan dari Dewan Komisaris, sebelum dimulainya tahun
buku yang akan datang, dengan memperhatikan peraturan perundang-undangan dan peraturan
yang berlaku di bidang Pasar Modal.
e. Menyerahkan Laporan Keuangan Perseroan kepada Akuntan Publik untuk diperiksa.
f. Mengungkapkan kepada pegawai Kebijakan Perseroan yang bersifat strategis di bidang
kepegawaian, antara lain berbagai kebijakan kepegawaian dalam berbagai Surat Keputusan dan
Edaran-edaran yang dapat diakses seluruh karyawan serta melalui buku Perjanjian Kerja Bersama
(PKB), website Perseroan, kebijakan mengenai Sistem Recruitment, Sistem Promosi, Sistem
Remunerasi. Pengungkapan tersebut harus dilakukan melalui sarana yang diketahui atau diakses
dengan mudah oleh Karyawan.
g. Menyediakan data dan informasi yang akurat, relevan dan tepat waktu kepada Dewan Komisaris.
h. Mengangkat anggota Komite-komite Penunjang Dewan Komisaris berdasarkan keputusan rapat
Dewan Komisaris.
i. Menyelenggarakan RUPS Tahunan dan/atau RUPS Lainnya/Luar Biasa sesuai kebutuhan
Perseroan dan sesuai ketentuan yang berlaku.
j. Menyampaikan pertanggung jawaban atas pengurusan Perseroan selama 1 (satu) tahun kepada
RUPS selambat-lambatnya 6 (enam) bulan setelah tahun buku Perseroan ditutup.
k. Menyampaikan laporan dan keterbukaan informasi kepada Bapepam-LK, Bursa Efek Indonesia,
dan instansi berwenang lainnya sesuai peraturan perundang-undangan.
Pedoman dan Tata Tertib Kerja Direksi
20
l. Melakukan public expose minimal sekali dalam setahun sesuai prosedur dan persyaratan yang
ditetapkan oleh peraturan perundang-undangan pasar modal yang berlaku.
m. Mengadakan dan menyimpan Daftar Pemegang Saham, Daftar Khusus, Risalah RUPS, Risalah
Rapat Direksi, Laporan Tahunan, dokumen keuangan Perseroan, dokumen Perseroan lainnya
sesuai ketentuan yang berlaku dan disimpan ditempat kedudukan Perseroan serta menjalankan
kewajiban-kewajiban lainnya sesuai petunjuk Rapat Dewan Komisaris atau RUPS.
10. Apabila dipandang perlu, Direksi dapat membentuk Komite-(Komite) Penunjang Direksi/Eksekutif
untuk membantu Direksi dalam menjalankan tugas dan kewajibannya.
11. Direksi wajib memiliki Pedoman dan Tata Tertib Kerja yang bersifat mengikat bagi setiap anggota
Direksi.
12. Dalam melaksanakan kewajiban, tugas, tanggung jawab dan wewenangnya, Direksi wajib
memperhatikan Anggaran Dasar Perseroan serta Pedoman dan Tata Tertib Kerja Direksi Perseroan
dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
III.4 Aspek Transparansi dan Larangan Bagi Direksi
Aspek Transparansi
Untuk memenuhi Aspek Transparansi, anggota Direksi wajib:
1. Mengungkapkan kepemilikan saham yang mencapai 5% (lima per seratus) atau lebih dari modal
disetor, yang meliputi jenis dan jumlah lembar saham pada Perseroan, bank lain, lembaga keuangan
bukan bank dan perusahaan lainnya, yang berkedudukan di dalam dan di luar negeri dalam Laporan
Pelaksanaan GCG;
2. Melaporkan ke Bapepam-LK dan Bursa Efek Indonesia, kepemilikan dan setiap perubahan
kepemilikannya atas saham Perseroan selambat-
lambatnya dalam waktu 10 (sepuluh) hari sejak terjadinya transaksi;
Laporan tersebut sekurang-kurangnya meliputi:
a. Nama, tempat tinggal, dan kewarganegaraan;
b. Jumlah saham yang dibeli atau dijual;
c. Harga pembelian dan penjualan per saham;
d. Tanggal transaksi; dan
e. Tujuan dari transaksi.
3. Mengungkapkan adanya hubungan keuangan dan hubungan keluarga dengan anggota Dewan
Komisaris, anggota Direksi lainnya dan/atau Pemegang Saham Pengendali Perseroan dalam Laporan
Pelaksanaan GCG.
4. Mengungkapkan remunerasi dan fasilitas lainnya yang diterima anggota Direksi dalam laporan
pelaksanaan GCG.
Pedoman dan Tata Tertib Kerja Direksi
21
Larangan
Hal-hal yang dilarang dilakukan anggota Direksi adalah:
1. Memanfaatkan Perseroan untuk kepentingan pribadi, keluarga, dan/atau pihak lain yang dapat
merugikan atau mengurangi keuntungan Perseroan.
2. Mengambil dan/atau menerima keuntungan pribadi dari Perseroan, selain remunerasi dan fasilitas
lainnya yang ditetapkan berdasarkan keputusan RUPS.
3. Menjadi anggota Komite Audit dan/atau Komite Pemantau Risiko dan/atau Komite Remunerasi dan
Nominasi Perseroan.
4. Menggunakan penasihat perorangan dan/atau jasa profesional sebagai konsultan kecuali apabila
memenuhi persyaratan sebagai berikut:
a. proyek bersifat khusus;
b. didasari oleh kontrak yang jelas, yang sekurang-kurangnya mencakup lingkup kerja, tanggung
jawab dan jangka waktu pekerjaan serta biaya;
c. konsultan adalah pihak independen dan memiliki kualifikasi untuk mengerjakan proyek yang
bersifat khusus, sebagaimana dimaksud pada huruf a di atas.
5. Mewakili Perseroan apabila :
a. terjadi perkara di pengadilan antara Perseroan dengan anggota Direksi yang bersangkutan;
atau
b. anggota Direksi yang bersangkutan mempunyai benturan kepentingan dengan Perseroan.
6. Memberikan kuasa umum kepada pihak lain yang mengakibatkan pengalihan tugas dan fungsi
Direksi. Yang dimaksud dengan pemberian kuasa umum adalah pemberian kuasa kepada satu
orang karyawan atau lebih atau orang lain yang mengakibatkan pengalihan tugas, wewenang dan
tanggung jawab Direksi secara menyeluruh tanpa batasan ruang lingkup dan waktu.
7. Anggota Direksi baik secara sendiri-sendiri atau bersama-sama dilarang memiliki saham melebihi
25% (dua puluh lima per seratus) dari modal disetor pada suatu perusahaan lain, yang
berkedudukan di dalam maupun di luar negeri.
8. Mayoritas anggota Direksi dilarang saling memiliki hubungan keluarga sampai dengan derajat
kedua dengan sesama anggota Direksi dan/atau dengan anggota Dewan Komisaris.
9. Mengambil keuntungan dari pengetahuan yang tidak tersedia di pasar/publik dengan kata lain
melarang Direksi melakukan insider trading dan abusive self-dealing.
III. 5 Orientasi dan Pelatihan
Pengantar
Orientasi dan pelatihan bagi anggota Direksi, khususnya anggota Direksi baru, dilaksanakan agar
anggota Direksi memperoleh pemahaman tentang Perseroan dalam waktu singkat.
Pedoman dan Tata Tertib Kerja Direksi
22
Program Orientasi dan Pelatihan Direksi
1. Pengetahuan tentang Perseroan antara lain visi, misi, strategi dan rencana jangka menengah dan
panjang, kinerja, keuangan, serta pengelolaan risiko Perseroan.
2. Pemahaman tentang tugas dan tanggung jawab sebagai anggota Direksi, limit wewenang, waktu
kerja, hubungan dengan Dewan Komisaris, aturan-aturan/ketentuan-ketentuan, dan lain-lain.
3. Bahan/dokumen orientasi dipersiapkan oleh Sekretaris Perusahaan sesuai yang dibutuhkan.
4. Anggota Direksi yang sedang mengikuti orientasi dapat:
a. Meminta dilakukan presentasi untuk memperoleh penjelasan mengenai berbagai aspek yang
dipandang perlu, dengan melibatkan manajemen di bawahnya.
b. Mengadakan pertemuan-pertemuan dengan anggota Direksi lainnya dan Dewan Komisaris untuk
mendiskusikan berbagai masalah Perseroan atau informasi lain yang dibutuhkan.
c. Mengadakan kunjungan-kunjungan pada berbagai lokasi kegiatan Perseroan/cabang-cabang
bersama dengan atau tanpa anggota Direksi lain/Manajemen.
d. Dalam upaya meningkatkan kemampuan, pengetahuan dan wawasan, anggota Direksi dapat
mengikuti program pelatihan maupun seminar di dalam dan luar negeri dengan persetujuan
Presiden Direktur.
Materi Program Orientasi Direksi
Materi Program Orientasi ini meliputi antara lain:
1. Visi, Misi, Strategi Perseroan;
2. Rencana jangka menengah dan panjang Perseroan;
3. Kinerja dan Keuangan Perseroan.
4. Hal-hal lain yang relevan dengan dunia perbankan.
Dokumen yang Diperlukan untuk Orientasi Direksi
Dokumen yang diperlukan guna keperluan orientasi antara lain:
1. Anggaran Dasar Perseroan.
2. Rencana Bisnis/Kerja Perseroan.
3. Peraturan-peraturan perbankan dan/atau kebijakan-kebijakan Perseroan (apabila dibutuhkan).
4. Risalah Rapat Dewan Komisaris dan Risalah Rapat Direksi dalam 1 (satu) tahun terakhir (apabila
diperlukan).
5. Laporan Tahunan Perseroan.
III.6 Etika dan Waktu Kerja Direksi
Etika kerja Direksi
Anggota Direksi wajib tunduk pada Kode Etik Perseroan.
Pedoman dan Tata Tertib Kerja Direksi
23
Waktu kerja Direksi
Direksi menyediakan waktu yang cukup untuk melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya secara
optimal sesuai hari kerja Perseroan.
III.7 Rapat Direksi
Cakupan
Ketentuan mengenai Rapat Direksi mencakup:
1. Mekanisme dan Pengambilan Keputusan Rapat
2. Risalah Rapat
Mekanisme dan Pengambilan Keputusan Rapat Direksi
1. Rapat Direksi dapat diadakan setiap waktu jika dipandang perlu.
2. Pengambilan keputusan Rapat Direksi dilakukan berdasarkan musyawarah mufakat.
3. Dalam hal tidak terjadi musyawarah mufakat, pengambilan keputusan dilakukan berdasarkan
suara terbanyak.
4. Direksi dapat juga mengambil keputusan yang sah tanpa mengadakan Rapat Direksi, asal saja
semua anggota Direksi telah diberitahukan secara tertulis, dan memberikan persetujuan,
mengenai usul yang diajukan serta menandatangani persetujuan tersebut. Keputusan yang
diambil dengan cara demikian mempunyai kekuatan yang sama dengan keputusan yang diambil
dengan sah dalam Rapat Direksi.
5. Segala keputusan Direksi yang diambil bersifat mengikat dan menjadi tanggung jawab bagi seluruh
anggota Direksi.
6. Prosedur lebih lanjut mengenai mekanisme Rapat Direksi mengacu pada Anggaran Dasar
Perseroan.
Risalah Rapat Direksi
1. Hasil Rapat Direksi wajib dituangkan dalam Risalah Rapat yang ditandatangani oleh seluruh anggota
Direksi yang hadir dan didokumentasikan secara baik.
2. Perbedaan pendapat (dissenting opinions) yang terjadi dalam Rapat Direksi, wajib dicantumkan
secara jelas dalam Risalah Rapat beserta alasan perbedaan pendapat tersebut.
3. Salinan Risalah Rapat anggota Direksi yang telah ditandatangani oleh seluruh anggota Direksi yang
hadir, harus didistribusikan kepada seluruh anggota Direksi.
4. Ketentuan Risalah Rapat lainnya mengacu pada Anggaran Dasar Perseroan.
Pedoman dan Tata Tertib Kerja Komite-Komite Penunjang Dewan Komisaris
24
PEDOMAN DAN TATA TERTIB KERJA KOMITE-KOMITE PENUNJANG DEWAN KOMISARIS
Pedoman dan Tata Tertib Kerja Komite-Komite Penunjang Dewan Komisaris terdiri dari:
1. KOMITE AUDIT
2. KOMITE PEMANTAU RISIKO
3. KOMITE REMUNERASI DAN NOMINASI
IV.1 KOMITE AUDIT
Cakupan
Pedoman dan Tata Tertib Kerja Komite Audit mencakup:
1. Struktur dan Keanggotaan
2. Tugas dan Tanggung Jawab
3. Mekanisme Kerja
4. Etika dan Waktu Kerja
5. Rapat Komite
Struktur dan Keanggotaan Komite Audit
1. Komite Audit bertanggung jawab kepada Dewan Komisaris.
2. Keanggotaan Komite Audit paling kurang terdiri dari:
a. Seorang Komisaris Independen yang merangkap Ketua Komite Audit.
b. Seorang dari Pihak Independen yang memiliki keahlian di bidang keuangan atau akuntansi dan memiliki
pengalaman kerja di bidang keuangan, dan/atau akuntansi, paling kurang 5 (lima) tahun; dan
c. Seorang dari Pihak Independen yang memiliki keahlian di bidang hukum atau perbankan dan memiliki
pengalaman kerja di bidang hukum, dan/atau perbankan paling kurang 5 (lima) tahun.
Komisaris Independen dan Pihak Independen yang menjadi anggota Komite Audit paling kurang 51% (lima
puluh satu per seratus) dari jumlah Anggota Komite Audit.
3. Pengangkatan Anggota Komite Audit dilakukan oleh Direksi berdasarkan Keputusan Rapat Dewan Komisaris
dan dilaporkan kepada RUPS.
Tugas dan Tanggung Jawab Komite Audit
Tugas dan tanggung jawab pokok Komite Audit adalah memberikan pendapat kepada Dewan Komisaris terhadap
laporan atau hal-hal yang disampaikan oleh Direksi kepada Dewan Komisaris, mengidentifikasi hal-hal yang
memerlukan perhatian Dewan Komisaris, dan melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan dengan tugas Dewan
Komisaris, yang meliputi:
1. Melakukan pemantauan dan evaluasi atas perencanaan dan pelaksanaan audit serta pemantauan atas
tindak lanjut hasil audit dalam rangka menilai kecukupan pengendalian internal termasuk kecukupan proses
pelaporan keuangan.
2. Dalam rangka melaksanakan tugas pada butir tersebut di atas dan guna memberi rekomendasi kepada
Pedoman dan Tata Tertib Kerja Komite-Komite Penunjang Dewan Komisaris
25
Dewan Komisaris, Komite Audit paling kurang melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap:
a. Pelaksanaan tugas Divisi Audit Internal (DAI).
b. Kesesuaian pelaksanaan audit oleh Kantor Akuntan Publik dengan Standar Audit yang berlaku.
c. Kesesuaian Laporan Keuangan dengan Standar Akuntansi yang berlaku.
d. Pelaksanaan tindak lanjut oleh Direksi atas hasil temuan DAI, Akuntan Publik dan hasil pengawasan
Bank Indonesia (BI)
3. Memberikan rekomendasi mengenai penunjukan Akuntan Publik dan Kantor Akuntan Publik terdaftar
kepada Dewan Komisaris untuk disampaikan kepada RUPS, yang mana RUPS dapat mendelegasikan
Penunjukan Akuntan Publik dan Kantor Akuntan Publik terdaftar tersebut kepada Dewan Komisaris.
4. Melakukan penelaahan atas kepatuhan Perseroan terhadap peraturan perundang-undangan di bidang Pasar
Modal dan peraturan perundang-undangan serta ketentuan lainnya yang berhubungan dengan kegiatan
usaha Perseroan.
5. Melakukan penelaahan dan melaporkan kepada Dewan Komisaris atas pengaduan yang berkaitan dengan
Perseroan.
6. Menyusun dan/atau memperbarui Pedoman dan Tata Tertib Kerja Komite Audit.
Mekanisme Kerja Komite Audit
1. Tugas dan tanggung jawab Komite Audit antara lain dilaksanakan melalui Rapat Komite.
2. Guna memperlancar pelaksanaan tugas, Komite Audit dibantu oleh Sekretaris Komite untuk melaksanakan
tugas kesekretariatan antara lain:
a. Mengatur jadwal rapat;
b. Mengusulkan dan menghubungi narasumber yang diperlukan;
c. Menyiapkan dan mendistribusikan undangan dan materi rapat;
d. Menyusun dan mendistribusikan risalah rapat;
3. Dalam hal diperlukan, Komite dapat mengundang narasumber dari anggota Dewan Komisaris, Direksi, atau
pihak-pihak lain baik dari pihak internal maupun eksternal Perseroan.
Etika Kerja Komite Audit
Anggota Komite Audit wajib tunduk pada Kode Etik Perseroan.
Waktu Kerja Komite Audit
Komite Audit wajib menyediakan waktu yang cukup untuk melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya secara
optimal.
Rapat Komite Audit
Ketentuan mengenai Rapat Komite meliputi:
1. Mekanisme dan Pengambilan Keputusan Rapat
2. Risalah Rapat
Pedoman dan Tata Tertib Kerja Komite-Komite Penunjang Dewan Komisaris
26
Mekanisme dan Pengambilan Keputusan Rapat Komite Audit
1. Rapat Komite Audit diselenggarakan sesuai dengan kebutuhan Perseroan, sekurang-kurangnya 4 (empat) kali
dalam setahun.
2. Rapat Komite Audit hanya dapat dilaksanakan apabila dihadiri oleh paling kurang 51% (lima puluh satu per
seratus) dari jumlah anggota termasuk seorang Komisaris Independen dan Pihak Independen.
3. Keputusan Rapat Komite Audit dilakukan berdasarkan musyawarah mufakat.
4. Dalam hal tidak terjadi musyawarah mufakat, pengambilan keputusan dilakukan berdasarkan suara
terbanyak.
5. Ketua Komite dan setiap anggota masing-masing memiliki 1 (satu) hak suara.
6. Segala keputusan Rapat Komite Audit bersifat mengikat bagi seluruh anggota Komite Audit.
Risalah Rapat Komite Audit
1. Hasil Rapat Komite Audit wajib dituangkan dalam Risalah Rapat yang ditandatangani oleh seluruh anggota
Komite Audit yang hadir dan didokumentasikan secara baik.
2. Perbedaan pendapat (dissenting opinions) yang terjadi dalam Rapat Komite, wajib dicantumkan secara jelas
dalam Risalah Rapat beserta alasan perbedaan pendapat tersebut.
3. Hasil Rapat Komite merupakan rekomendasi yang dapat dimanfaatkan secara optimal oleh Dewan Komisaris.
IV. 2 KOMITE PEMANTAU RISIKO
Cakupan
Pedoman dan Tata Tertib Kerja Komite Pemantau Risiko mencakup:
1. Struktur dan Keanggotaan
2. Tugas dan Tanggung Jawab
3. Mekanisme Kerja
4. Etika dan Waktu Kerja
5. Rapat Komite
Struktur dan Keanggotaan Komite Pemantau Risiko
1. Komite Pemantau Risiko bertanggung jawab kepada Dewan Komisaris.
2. Keanggotaan Komite Pemantau Risiko paling kurang terdiri dari:
a. Seorang Komisaris Independen yang merangkap Ketua Komite Pemantau Risiko.
b. Seorang Pihak Independen yang memiliki keahlian di bidang keuangan (Ekonomi, Keuangan
dan/atau Perbankan) dan memiliki pengalaman kerja di bidang tersebut minimal 5 (lima) tahun.
c. Seorang Pihak Independen yang memiliki keahlian di bidang Manajemen Risiko dan memiliki
pengalaman kerja di bidang tersebut minimal 2 (dua) tahun.
d. Komisaris Independen dan Pihak Independen yang menjadi anggota Komite Pemantau Risiko paling
kurang 51% (lima puluh satu per seratus) dari jumlah Anggota Komite Pemantau Risiko.
3. Pengangkatan anggota Komite Pemantau Risiko dilakukan oleh Direksi berdasarkan Keputusan Rapat Dewan
Komisaris.
Pedoman dan Tata Tertib Kerja Komite-Komite Penunjang Dewan Komisaris
27
Tugas dan Tanggung Jawab Komite Pemantau Risiko
1. Komite Pemantau Risiko bertugas membantu dan memberi rekomendasi kepada Dewan Komisaris dalam
rangka meningkatkan efektivitas pelaksanaan tugas dan tanggung jawab di bidang manajemen risiko dan
memastikan bahwa kebijakan manajemen risiko dilaksanakan dengan baik.
2. Dalam kaitan dengan proses untuk dapat memberikan rekomendasi, Komite Pemantau Risiko harus
melakukan:
a. Evaluasi atas konsistensi antara kebijakan manajemen risiko dengan pelaksanaan kebijakan tersebut.
b. Pemantauan dan evaluasi pelaksanaan tugas Komite Manajemen Risiko dan Satuan Kerja Manajemen
Risiko.
3. Komite Pemantau Risiko wajib menyusun dan/atau memperbarui pedoman dan tata tertib kerja Komite
Pemantau Risiko.
Mekanisme Kerja Komite Pemantau Risiko
1. Tugas dan tanggung jawab Komite Pemantau Risiko dilaksanakan melalui Rapat Komite.
2. Guna memperlancar pelaksanaan tugas, Komite Pemantau Risiko dibantu oleh Sekretaris Komite untuk
melaksanakan tugas kesekretariatan antara lain:
a. Mengatur jadwal rapat;
b. Mengusulkan dan menghubungi narasumber yang diperlukan;
c. Menyiapkan dan mendistribusikan undangan dan materi rapat;
d. Menyusun dan mendistribusikan Risalah Rapat.
3. Dalam hal diperlukan, Komite dapat mengundang narasumber dari anggota Dewan Komisaris, Direksi, atau
pihak-pihak lain baik dari pihak internal maupun eksternal Perseroan.
Etika Kerja Komite Pemantau Risiko
Anggota Komite Pemantau Risiko wajib tunduk pada Kode Etik Perseroan.
Waktu Kerja Komite Pemantau Risiko
Komite Pemantau Risiko wajib menyediakan waktu yang cukup untuk melaksanakan tugas dan tanggung
jawabnya secara optimal.
Rapat Komite Pemantau Risiko
Cakupan Rapat Komite Pemantau Risiko meliputi:
1. Mekanisme dan Pengambilan Keputusan Rapat
2. Risalah Rapat
Mekanisme dan Pengambilan Keputusan Rapat Komite Pemantau Risiko
1. Rapat Komite Pemantau Risiko dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan Perseroan, sekurang-kurangnya
4 (empat) kali dalam setahun.
2. Rapat Komite Pemantau Risiko hanya dapat dilaksanakan apabila dihadiri oleh paling kurang 51% (lima
Pedoman dan Tata Tertib Kerja Komite-Komite Penunjang Dewan Komisaris
28
puluh satu per seratus) dari jumlah anggota termasuk seorang Komisaris Independen dan Pihak
Independen.
3. Keputusan Rapat Komite Pemantau Risiko dilakukan berdasarkan musyawarah mufakat.
4. Dalam hal tidak terjadi musyawarah mufakat, pengambilan keputusan dilakukan berdasarkan suara
terbanyak.
5. Ketua Komite dan setiap anggota masing-masing memiliki 1 (satu) hak suara.
6. Segala keputusan Rapat Komite Pemantau Risiko bersifat mengikat bagi seluruh anggota Komite
Pemantau Risiko.
Risalah Rapat Komite Pemantau Risiko
1. Hasil Rapat Komite Pemantau Risiko wajib dituangkan dalam risalah rapat yang ditandatangani oleh
seluruh anggota Komite Pemantau Risiko yang hadir dan didokumentasikan secara baik.
2. Perbedaan pendapat (dissenting opinions) yang terjadi dalam Rapat Komite, wajib dicantumkan secara
jelas dalam Risalah Rapat beserta alasan perbedaan pendapat tersebut.
3. Hasil Rapat Komite merupakan rekomendasi yang dapat dimanfaatkan secara optimal oleh Dewan
Komisaris dan Direksi.
IV.3 KOMITE REMUNERASI DAN NOMINASI
Cakupan
Pedoman dan Tata Tertib Kerja Komite Remunerasi dan Nominasi mencakup:
1. Struktur dan Keanggotaan
2. Tugas dan Tanggung Jawab
3. Mekanisme Kerja
4. Etika dan Waktu Kerja
5. Rapat Komite
Struktur dan Keanggotaan Komite Remunerasi dan Nominasi
1. Komite Remunerasi dan Nominasi bertanggung jawab kepada Dewan Komisaris.
2. Komite Remunerasi dan Nominasi paling kurang terdiri dari:
a. Seorang Komisaris Independen yang merangkap Ketua;
b. Seorang Komisaris;
c. Seorang Pejabat Eksekutif yang membawahi unit kerja Sumber Daya Manusia.
3. Anggota Direksi Perseroan dilarang menjadi anggota Komite Remunerasi dan Nominasi.
4. Dalam hal anggota Komite Remunerasi dan Nominasi ditetapkan lebih dari 3 (tiga) orang, maka
anggota Komisaris Independen paling kurang berjumlah 2 (dua) orang.
5. Pengangkatan anggota Komite Remunerasi dan Nominasi dilakukan oleh Direksi berdasarkan
keputusan rapat Dewan Komisaris.
Pedoman dan Tata Tertib Kerja Komite-Komite Penunjang Dewan Komisaris
29
Tugas dan Tanggung Jawab Komite Remunerasi dan Nominasi
1. Mengevaluasi Kebijakan Remunerasi dan Nominasi.
2. Merekomendasikan kepada Dewan Komisaris mengenai:
a. Kebijakan remunerasi bagi Dewan Komisaris dan Direksi untuk disampaikan kepada RUPS Tahunan
Perseroan.
b. Kebijakan remunerasi bagi Pejabat Eksekutif dan pegawai secara keseluruhan untuk kemudian oleh
Dewan Komisaris disampaikan kepada Direksi.
3. Menyusun dan memberikan rekomendasi kepada Dewan Komisaris mengenai sistem dan prosedur
pemilihan dan/atau penggantian anggota Dewan Komisaris dan Direksi untuk disampaikan kepada
RUPS.
4. Memastikan kebijakan remunerasi sesuai dengan:
a. Kinerja keuangan dan pemenuhan cadangan sebagaimana diatur dalam peraturan perundang-
undangan yang berlaku;
b. Prestasi kerja individual;
c. Kewajaran dengan peer group;
d. Sasaran dan strategi jangka menengah/panjang Perseroan.
5. Merekomendasikan kepada Dewan Komisaris mengenai calon anggota Dewan Komisaris dan/atau
Direksi untuk disampaikan kepada RUPS.
6. Merekomendasikan pihak-pihak independen calon anggota Komite Audit dan Komite Pemantau Risiko
kepada Dewan Komisaris.
7. Menyusun dan/atau memperbarui Pedoman dan Tata Tertib Kerja Komite Remunerasi dan Nominasi.
Mekanisme Kerja Komite Remunerasi dan Nominasi
1. Tugas dan tanggung jawab Komite Remunerasi dan Nominasi dilaksanakan melalui Rapat Komite.
2. Guna memperlancar pelaksanaan tugas, Komite Remunerasi dan Nominasi dapat menunjuk seorang
Sekretaris Komite untuk melaksanakan tugas kesekretariatan yang antara lain:
a. Mengatur jadwal rapat;
b. Mengusulkan dan menghubungi narasumber yang diperlukan;
c. Menyiapkan dan mendistribusikan undangan dan materi rapat;
d. Menyusun dan mendistribusikan Risalah Rapat.
3. Dalam hal diperlukan, Komite dapat mengundang narasumber dari anggota Dewan Komisaris, Direksi,
maupun dari pihak luar Perseroan untuk memberikan masukan sehubungan dengan pelaksanaan
tugas Komite.
Etika Kerja Komite Remunerasi dan Nominasi
Anggota Komite Remunerasi dan Nominasi wajib tunduk pada Kode Etik Perseroan.
Pedoman dan Tata Tertib Kerja Komite-Komite Penunjang Dewan Komisaris
30
Waktu Kerja Komite Remunerasi dan Nominasi
Komite Remunerasi dan Nominasi wajib menyediakan waktu yang cukup untuk melaksanakan tugas dan
tanggung jawabnya secara optimal.
Rapat Komite Remunerasi dan Nominasi
Cakupan Rapat Komite Pemantau Risiko meliputi:
1. Mekanisme dan Pengambilan Keputusan Rapat
2. Risalah Rapat
Mekanisme dan Pengambilan Keputusan Rapat Komite Remunerasi dan Nominasi
1. Rapat Komite Remunerasi dan Nominasi dilaksanakan sedikitnya 1 (satu) kali dalam 1 (satu) tahun.
2. Rapat Komite Remunerasi dan Nominasi hanya dapat dilaksanakan apabila dihadiri paling kurang 51%
(lima puluh satu per seratus) dari jumlah anggota termasuk seorang Komisaris Independen dan Pejabat
Eksekutif yang membawahi unit kerja Sumber Daya Manusia.
3. Keputusan Rapat Komite Remunerasi dan Nominasi dilakukan berdasarkan musyawarah mufakat.
4. Dalam hal tidak terjadi musyawarah mufakat, pengambilan keputusan dilakukan berdasarkan suara
terbanyak.
5. Ketua Komite dan setiap anggota masing-masing memiliki 1 (satu) hak suara.
6. Segala keputusan Rapat Komite Remunerasi dan Nominasi bersifat mengikat bagi seluruh anggota
Komite Remunerasi dan Nominasi.
Risalah Rapat Komite Remunerasi dan Nominasi
1. Hasil Rapat Komite Remunerasi dan Nominasi wajib dituangkan dalam Risalah Rapat yang ditandatangani
oleh seluruh anggota Komite Remunerasi dan Nominasi yang hadir dan didokumentasikan secara baik.
2. Perbedaan pendapat (dissenting opinions) yang terjadi dalam Rapat Komite, wajib dicantumkan secara
jelas dalam Risalah Rapat beserta alasan perbedaan pendapat tersebut.
3. Hasil Rapat Komite merupakan rekomendasi yang dapat dimanfaatkan secara optimal oleh Dewan
Komisaris.