08.

Bidang

Tugas Ahli

Jawatankuasa

Pengelola

8.5 Bendahari

8.1 Pengerusi

Mempengerusikan
memastikan

mesyuarat

dan

mesyuarat

berjalan

arahan

daripada

dengan lancar.
Memastikan

penasihat program dapat dijalankan.

Mengagihkan tugas dan memantau
tugas tugas yang dijalankan oleh

setiap ahli jawatankuasa.

Bertanggungjawab menentukan hala

Menyediakan anggaran pembelanjaan

program.
Menyimpan semua resit-resit, buku
rekod wang keluar masuk dan lainlain

program .
Memangku tugas pengerusi semasa
ketiadaannya

untuk

dengan pentadbiran.
Merekodkan
maklumat

semasa
dan

perancangan

sepanjang

lawatan

dijalankan.
Mendokumenkan

berkaitan dengan program lawatan.

Menbuat laporan dokumentasi yang
lengkap

dan

perkara-perkara

dihantar

kepada

setiausaha .

berkenaan dalam fail fail untuk

bersama

yang

dijadikan rujukan.
Menguruskan hal surat menyurat.
Menyediakan kertas kerja.

program

Mengambil foto atau video yang

lawatan

Menjalankan tugas tugas berkenaan

dan

dilaporkan kepada Bendahari.

Mengawal dan menyelia perbelanjaan

berkenaan

tugas.

lain

8.8 Fotografi dan Dokumentasi

menjalankan

8.3 Setiausaha

kecil

Bendahari.

melicinkan dan menguruskan urusan

Menerima anggaran perbelanjaan dari

sepanjang

dalam

yang berkaitan dengan perlaksanaan

kewangan

8.6 Naib Bendahari

pengerusi

dengan

pengurusan kewangan.
Menyediakan
akaun

jawatankuasa

8.2 Naib Pengerusi

Membantu

berkaitan

selepas program berakhir.

tuju program.

yang

8.9 Pengangkutan

Menyediakan

pengangkutan

yang

mencukupi dan jadual pergerakan

8.4 Naib Setiausaha

Menyediakan minit mesyuarat selepas

jumlah bus atau pengangkutan lain

mesyuarat dijalankan.

Menyusun dan menyediakan tempat

dan kemudahan mesyuarat.

Menyedia dan mengedarkan catatan

minit mesyuarat dan surat pekeliling.

bus.
Mengenalpasti bilangan peserta serta

yang diperlukan.
Mengisi
borang

permohonan

penggunaan kenderaan IPG untuk ke

lokasi program lawatan.

Memastikan bus bertolak pada masa

yang telah dirancang.

8.10 Buku Program

Menyediakan peti kecemasan dan

dibawa semasa lawatan dijalankan.

Mendapatkan
maklumat
untuk

Mengenapasti

yang hadir semasa lawatan.

Menyediakan cenderamata

kepada

klinik

dan
dan

Mencari dan memilih tempat rehat

untuk makan tengahari sepanjang
perjalanan ke tempat lawatan.
Mendapatkan

anggaran

harga

makanan di tempat rehat.

8.17 Pendaftaran

Menyediakan senarai nama peserta

yang menyertai program lawatan.

Memastikan
bilangan
peserta
mencukupi

melaporkan
hospital

untuk

8.16 Makanan

program lawatan.
Membuat reka bentuk buku program
Memastikan buku program telah siap

Menghubungi

fasilitator

buahan.

8.11 Keselamatan dan Kebajikan

bilangan

fasilitator seperti plat kecil dan buah

program seperti
tarikh dan tentatif program.
Menyediakan draf buku program dan
disemak semula oleh penasihat

dan
dibuat edaran sebelum dan semasa
lawatan dijalankan.

8.15 Cenderamata

pada

hari

lawatan

sehingga lawatan tamat.

yang

terdekat dengan tempat lawatan jika

berlaku kecemasan.
Membawa peti kecemasasan semasa
lawatan dijalankan.

8.18 Tugas-tugas Khas

lawatan tamat.

8.12 Disiplin dan Kebersihan

Menyediakan

beg

sampah

dan

memastikan kebersihan di dalam bas

Menyediakan aktiviti riadah selepas

dan di tempat tempat lain.

Memastikan
kebersihan

8.19 Hubungan Luar

dan

yang bertugas yang berkaitan dengan

keceriaan tempat lawatan.

8.13 Peralatan

Mendapatkan nombor telefon pihak

lawatan.
Menghubungi pihak bertugas untuk
mendapatkan tentatif program yang

Menyediakan alat tulis dan fail kepada

terkini

peserta dan fasilitator.

Meminjam alatan yang digunakan

lawatan dari semasa ke semasa.

semasa lawatan seperti kamera video

dan kamera digital daripada Jabatan
TEKNOPEN.

dan

mengemaskini

8.20 Pengacara Majlis

butiran

Menyediakan
perasmian

teks

dan

semasa lawatan.

ucapan

majlis

majlis

penutupan

Menjadi pengacara kepada majlis

yang dijalankan dalam lawatan.