Cara Mengatasi :
1. Guru perlu melaporkan kepada Ketua Jabatan dengan serta merta dan
hendaklah melaporkan kepada Polis dalam empoh 24 jam dari waktu
kehilangan diketahui.
2. Guru Besar membuat Laporan awal Kew.PA.28 Ketua Jabatan dimana
kehilangan berlaku.
3. Hendaklah dengan segera dalam tempoh 2 hari bekerja menghantar laporan
awal dan salinan Laporan Polis terus kepada Pegawai Pengawal bagi Jabatan
Akauntan Negara, Ketua Audit Negara dan wakil tempatan Ketua Audit
Negara
4. Menunggun syor Pegawai Pengawal setelah berpuas hati dengan hasil siasatan
di Laporan akhir Kew.PA 30.
5. Antara syor tersebut :
Tindakan menghapus kira aset yang hilang dengan surcaj atau tatatertib atau
kedua-duanya sekali.
Tindakan menhapus kira aset yang hilang tanpa surcaj dan tatatertib.
2. Aset Tidak dilabelkan seperti kerusi, meja murid, peralatan sukan dan peralatan
ICT
Sebab terjadi : Tiada penjagaan yang sistematik, tiada lokasi penggunaan, kehilangan,
kerosakan, kecurian harta kerajaan, tiada tempat penyimpanan dan kerugian kepada
kerajaan.
Cara Mengatasi :
Semua aset perlu diberi tanda perkenalan dengan cara perlabelan, mengecat
dan emboss bagi menunjukkan HAK KERAJAAN MALAYSIA dan di
"tagging" mengikut nombor aset dalam Rekod pendaftaran Inventori atau
Harta Modal aset Alih kerajaan
3. Kurangnya Pengawasan dan Perhatian dan Penyeliaan Oleh Guru Terhadap Harta
Modal dan Inventori.
Sebab Terjadi : Tiada Perancangan Pembelian seperti peralatan pejabat dan peralatan
sukan - Pembelian yang tiada perancangan menyebabkan stok yang berlebihan dan
terpaksa disimpan. Ini menyebabkan pembaziran.
Cara Mengatasi :
Guru Besar perlu mengambil langkah-langkah :
stok/pengurusan aset
Pastikan baki stok disemak, adakan anggaran realistik sebelum pesanan baru
dibuat
Pastikan pelupusan dan pastikan tindakan pelupusan diambil atas stok yang
tidak bergerak
sekian.
Isu ini terjadi disebabkan oleh kelewatan pembekal menerima pesanan dan juga
kelewatan memproses pesanan yang diterima.
Langkah Penyelesaian
Merujuk serta memantau di pihak pembekal selepas pesan hantar untuk mengetahui
tempoh masa penghantaran,cara penghantaran serta menyemak semula samada
pesanan telah terima dan diproses dalam masa yang telah ditetapkan.Bertindak
mengambil langkah tindakan awl sekira pesanan yang dibuat itu terdapat masalah.
Isu Kedua
Barangan yang terdapat dalam Stor tidak direkod
Punca
Kelemahan pegawai yang menjaga unit keluar masuk barang stor seperti masalah
terlepas pandang,kerja bertangguh dan sebagainya
Langkah Penyelesaian
Kemaskini stok dari masa ke semasa (bila berlaku keluar masuk barang) dan
perubahan dalam stok mesti dibuat pada hari dan tarikh keluar masuk barang berlaku
Isu Ketiga
Stok tidak didaftar dan tidak digunakan dah terdapat lebihan stok lama di dalam stor
Punca
bilangan stok dalam stor tidak sama seperti kuantiti dalam buku stok (berlaku
kesilapan dalam mengira atau menulis dalam buku stok)
Cara Penyelesaian
Sentiasa memantau jumlah stok yang ada dalam stor dan habiskan stok sedia ada
dalam tempoh yang ditetapkan serta buat pesanan stok baru berdasarkan keperluan
semasa.
19 Oct 2014
02:19:39 PM
Posted By
08 Oct 2014
08:18:14 PM
Reply To
: Mohamad Azmi Bin Ali
Attachment : No File Attach
Assalamualaikum...
Saya amat bersetuju dengan pernyataan tuan mengenai barang yang tidak
direkod. Isu inventori ini sentiasa terjadi disetiap sekolah terhadap pembekalan
kerajaan seperti kerusi dan meja murid, kerusi banquet dan peralatan perabut
yang tidak direkodkan. Ini disebabkan oleh pengawasan guru besar yang tidak
mengambilberat terhadap pembekalan peralatan sekolah. Apabila peralatan ini
tidak diberi seliaan, ini akan menyebabkan kehilangan dan kerosakan yang tidak
dapat dikesan. Sebaiknya pihak pengurusan sekolah perlu mengambil berat
terhadap pengurusan inventori dengan lebih tegas lagi supaya harta kerajaan
dijaga dengan baik dan boleh digunakan dalam tempoh yang lama.
Barang inventori yang dibekalkan disekolah adalah dalam kuantiti yang banyak.
Jika tidak dilabelkan pembekalan tersebut, stok yang dibekalkan tidak dapat
dikenalpasti dan disimpan ditempat yang betul. Ini merupakan kelemahan dalam
pengurusan aset kerajaan dan boleh dikenakan surcaj atau tatatertib jika didapati
kecuaian dalam mengurus harta kerajaan.
Forum 1
Posted By : Sundi @ Sandi A/P Arumugam (M20141000122)
Date posted : 07 Oct 2014 08:26:28 AM
(15 read/s)
Salam sejahtera,
Antara isu yang wujud dalam menguruskan aset di sekolah ialah:
1. Tiada rekod penerimaan yang sistematik dan tiada data penerimaan yang terkini.
2. Aset yang diperolehi 'hilang' atau pun tidak diketahui kepenggunaannya.
3. Aset lama disimpan di dalam stor dan sekolah tidak perolehi sebarang aset baru.
Masalah pengurusan aset alih kerajaan wujud kerana
1. Kegagalan mewujudkan pangkalan data yang lengkap, tepat dan pengemaskinaian
yang berterusan berdasarkan keperluan sekolah.
2. Kegagalan pemantauan secara berterusan untuk memastikan keperluan aset sekolah
terjaga pada setiap masa.
3. Gagal untuk membuat pelupusan dan penggantian aset secara sistematik.
Menurut pandangan saya, beberapa langkah berupaya untuk mengatasi masalah dan
isu yang telah diketengahkan. Antaranya ialah
1. Membuat Pendaftaran Aset Alih Kerajaan mengikut aliran yang ditetapkan dalam
jangka waktu dua minggu penerimaan untuk memastikoan aset tersebut diurus dan
diguna secekap yang mungkin berdasarkan keperluan sekolah. Pendaftaran ini akan
memudahkan pentadbiran sekolah untuk mengenalpasti inventori aset yang diperolehi
pada tahun semasa dan memantau inventori aset yang telah diperolehi pada tahuntahun sebelumnya.
2. Daftar Pergerakan Harta Modal Dan Inventori mesti disediakan dan digunapakai
secara berkesan untuk mencegah aset daripada 'hilang' atau tidak tahu status
kepenggunaannya. amatlah penting untuk menjalankan LDP berkesan kepada semua
warga sekolah berkenaan pengurusan aset alih kerajaan berkenaan dengan perkodan
dan pergerakkan aset alih kerajaan yang diperolehi.
3. Sistem pelupusan harus diberi penenkan yang amat tinggi, kerana pelupisan ynag
betul membolehkan sekolah memberitahu kerajaan berkenaan dengan status aset alih
kerajaan berdasarkan peredaran waktu untuk memastikan aset alih yang baru
diperolehi secara mudah berdasarkan prosedur yang telah digariskan. Kegagalan
pelupusan hanya akan merugikan pihak sekolah dalam memperolehi aset alih yang
baru. Pelupusan haruslah dibuat oleh Urus Setia Pelupusan dengan perakuan
pelupusan yang merupakan perkara penting bagi penggantian aset yang baru.
Attachment : No File Attach...
| Reply to This Message | Print Message |
6
Re : Forum 1
19 Oct 2014
02:31:00 PM
Posted By
07 Oct 2014
08:26:28 AM
Reply To
: Sundi @ Sandi A/P Arumugam
Attachment : No File Attach
Salam 1 Malaysia..
Saya menyokong pernyataan saudari..
Pada pendapat saya, pengurusan aset disekolah perlu dilaksanakan dengan
sistematik dan pegawai aset yang dilantik perlu tahu tugasnya sebagai pegawai
aset sekolah. Disini saya senaraikan tugas pengawai aset iaitu :
19 Oct 2014
02:44:51 PM
Posted By
05 Oct 2014
06:57:05 PM
Reply To
: Rofidah Binti Mohd Nasir
Attachment : No File Attach
Assalamualaikum dan Salam 1 Malaysia...
Saya bersetuju dengan pernyataan saudari mengenai pelupusan. Jika kita melihat
kepada proses membuat pelupusan agak sukar danmemerlukan proses kerja yang
lama. Jadi, Pada pendapat saya, kebanyakan sekolah terdapat banyak peralatan
yang tidak dilupuskan kerana prosedur yang ketat. Terdapat banyak barangan
yang tamat tempoh, rosak dan hilang tetapi tidak dibuat pelupusan oleh pihak
sekolah. Akhirnya barang tersebut disimpan didalam stor tanpa pengantian dan
dibuat tindakan. Contonya barangan ICT.
Kepelbagaian bantuan ini perlu kepada satu prosedur yang sistematik dan seragam.
Guru besar perlu mematuhi peraturan kewangan dan mengagihkan kewangan dari segi
tuntutan, penyaluran, kadar, kriteria kelayakan, maksud belanja serta pengurusan
lebihan dan baki yang perlu dikemaskini dengan lebih komprehensif. Jadi, kesamaan
dapat di agihkan dengan berpandukan peraturan kewangan yang ditetapkan. Isu
timbul apabila pengagihan tidak samarata antara satu-satu mata pelajaran
menyebabkan panitia sukar membuat perbelanjaan dan isu peruntukan perbelanjaan
untuk sekolah kecil seperti SKM yang tidak sama dengan sekolah besar. Ini
menjurangkan belanja mengurus bagi tujuan PdP murid menjadi terhad di sekolah
SKM.
Kecukupan (Adequacy)
Sekian, diharapkan kawan-kawan membantu jika tidak menepati ulasan saya ini.
10
19 Oct 2014
03:14:44 PM
Posted By
19 Oct 2014
01:56:33 AM
Reply To
: Noraini Binti Mohd Hashim
Attachment : No File Attach
Assalamualaikum...
Saya bersetuju dengan pernyataan saudari mengenai ekuiti kewangan sekolah. Ini
kerana kesamaan dalam peruntukan perbelanjaan kepada sekolah samaada
sekolah besar atau kecil amat penting bagi menjamin kesamarataan pelajar
menikmati faedah yang sama banyak hasil daripada perbelanjaan yang diuruskan.
kememterian juga perlu mengkaji semula peruntukan yang diberikan berdasarkan
tuntutan perbelanjaan semasa bagi mempertingkatkan prestasi sekolah ke arah
kecemerlangan kerana setiap porgram atau aktiviti yang dilaksanakan
memerlukan peruntukan kewangan.
Manakala ketidakcukupan perbelanjaan kewangan sekolah memerlukan
pengurusan kewangan yang cekap bagi memastikan perbelanjaan yang cukup
untuk tujuan PdP murid yang berkesan. Walaupun berlaku ketidakcukupan namun
pihak sekolah perlu mengagihkan, membelanja, mengawal dan mengurus
12
disesebuah sekolah dan bantuan ini dalam bentuk PCG mata pelajaran dan PCG
bukan matapelajaran.
2. Dalam isu kecukupan pula dapat dibezakankan dengan sekolah-sekolah yang
bertaraf PTj mendapat bantuan dalam bentuk waran manakala sekolah bukan PTj pula
bantuan diterima dalam bentuk geran
Mohon kawan kawan dapat memberi respon yang membina dengan menambah apa
yang kurang dan membetukan apa silap
Terima Kasih...
Attachment : No File Attach...
| Reply to This Message | Print Message |
19 Oct 2014
03:38:14 PM
Posted By
09 Oct 2014
09:54:06 PM
Reply To
: Mohamad Azmi Bin Ali
Attachment : No File Attach
Assalamualaikum saudara...
Saya menyokong ulasan anda, peruntukan PCG mengikut enrolmen murid jika
sekolah mempunyai PTJ peruntukan yang diberikan mengikut waran yang
diluluskan. Bagi peruntukan sekolah SKM mengikut kadar yang diluluskan.
Sering berlaku ketidakcukupan dalam peruntukan PCG mata pelajaran dan bukan
mata pelajaran disebabkan peruntukan yang sedikit kepada sekolah kecil.
Biasanya masalah kewangan yang dihadapi oleh sekolah samaada dalam ekuiti
atau adequacy mengikut jeni sekolah dan pengurusan kewangan oleh pentadbir.
FORUM 2
Bincangkan isu-isu berkaitan kesamaan(equity) dan kecukupan (adequacy) dalam
konteks sekolah
Kesamaaan
Menurut Collins Cobuild (1999), ekuiti ataupun kesamaan membawa maksud
pemberian dalam jumlah yang sama dan berpatutan dalam menyediakan kemudahan
kepada setiap individu.
Menurut Odden dan Discus (2000) pula berpendapat sesuatu yang adil
sekiranya institusi pendidikan yang dibiayai oleh kerajaan diberikan jumlah agihan
kewangan yang sama rata kerana sumber kewangan adalah wang awam.
Pada pendapat saya, kesamaan bermakna prinsip kesamarataan yang diamalkan
dalam menguruskan pembiayaan dalam pendidikan tanpa mengambil kira perbezaan
demografi.
Pengurusan ekuiti dengan cekap dan berkesan akan meningkatkan kualiti
pendidikan agar memenuhi piawaian, harapan dan respirasi negara.
Guru besar /ketua jabatan mempunyai akauntibiliti untuk mengurus sumbersumber kerajaan seperti kumpulan wang kerajaan , kumpulan wang SUWA dan
kumpulan wang asrama melalui perwakilan kuasa menggunakan tatacara yang
ditetapkan serta bertanggungjawab untuk merekodkan segala urusan kewangan dengaan
lebih sistematik.
Dalam pada itu, apa yang menjadi isu di sini ialah sumber kewangan yang
diperuntukkan untuk sekolah berstatus Pusat Bertanggungjawab(PTJ ) dan bukan Pusat
Bertanggungjawab jauh berbeza.
-
10 Oct 2014
03:13:37 PM
Reply To
: Selvanayaki A/P Periakaruppan
Attachment : No File Attach
Salam Sejahtera...
Saya menyokong ulasan anda yang banyak memberi input. Pada pendapat saya
mengenai kecukupan (adequacy) kewangan dalam pendidikan meliputi banyak
perkara. Contoh yang saya ambil ialah ketidakcukupan dalam akaun wang SUWA
sekolah, ini melibatkan banyak sekolah tidak cukup peruntukan Yuran dari segi
pembelian kertas ujian, yuran perpustakaan, yuran sukan/permainan dan juga
16
19 Oct 2014
03:38:14 PM
Posted By
09 Oct 2014
09:54:06 PM
Reply To
: Mohamad Azmi Bin Ali
Attachment : No File Attach
17
Assalamualaikum saudara...
Saya menyokong ulasan anda, peruntukan PCG mengikut enrolmen murid jika
sekolah mempunyai PTJ peruntukan yang diberikan mengikut waran yang
diluluskan. Bagi peruntukan sekolah SKM mengikut kadar yang diluluskan.
Sering berlaku ketidakcukupan dalam peruntukan PCG mata pelajaran dan bukan
mata pelajaran disebabkan peruntukan yang sedikit kepada sekolah kecil.
Biasanya masalah kewangan yang dihadapi oleh sekolah samaada dalam ekuiti
atau adequacy mengikut jeni sekolah dan pengurusan kewangan oleh pentadbir.
18