FormuLir, JurnaL, dan Buku Besar

Formulir, JurnaL dan Buku Besar

FORMULIR / DOKUMEN

Secarik kertas yang memiliki ruang untuk diisi

JURNAL (BOOKS OF FIRST/ORIGINAL ENTRY)

Catatan akuntansi pertama

BUKU BESAR (BOOKS OF SECONDARY/ FINAL

ENTRY)

Catatan akuntansi terakhir yang menampung ringkasan data yang telah

diklasifikasikan dalam jurnal

Jenis FormuLir
BIASA
ELEKTRONIK
Available
Up to date
Ketidak efisienan bisa dihindari
Menghindari penggunaan formulir yang salah
Kecepatan pengisian
Penangkapan data cukup sekali
Tak ada data yang mengambang

Manfaat FormuLir
Merekam data transaksi bisnis
Menetapkan tanggung jawab
Mengurangi kesalahan dengan menyatakan dalam

tulisan
Menyampaikan informasi pokok

Klasifikasi FormuLir
SUMBER
Internal
Dibuat dan disimpan dalam perusahaan
Dibuat perusahaan dan dikirim ke pihak eksternal
Eksternal

TUJUAN
Meminta dilakukannya pekerjaan
Melaporkan tindakan yang telah dilakukan

PENGOLAHAN DATA AKUNTANSI

Dokumen sumber
Dokumen Pendukung

Prinsip Dasar Perancangan FormuLir

Manfaatkan tembusan
Hindari duplikasi
Sederhana dan ringkas
Internal Check dan Control
Nama dan Alamat perusahaan
Nomor identifikasi
Pertimbangkan efisiensi waktu pengisian
Carbon dan carbonless paper
Zona

Kapan FormuLir DiperLukan

Jika suatu kejadian harus dicatat

Jika untuk menetapkan informasi tertentu harus dicatat berulang

kali
Jika berbagai informasi yang saling berhubungan perlu disatukan

dalam tempat yang sama

Jika dibutuhkan untuk menetapkan tanggung jawab terjadinya

transaksi

Pertimbangan Perancangan FormuLir

Distribusi formulir
Kesamaan data yang harus ditulis dalam beberapa formulir yang

terkait
Urutan elemen yang harus dicantumkan
Cara penulisan: manual atau mesin
Cara pengisian: pensil, tinta, mesin ketik
Cara pengarsipan

Dokumen Sumber dan Pendukung

Dokumen Sumber

Dokumen yang dipakai sebagai dasar pencatatan ke dalam jurnal dan buku
pembantu

Dokumen Pendukung

Dokumen yang melampiri dokumen sumber sebagai bukti sahihnya transaksi

yang direkam dalam dokumen sumber

Jenis JurnaL
JURNAL UMUM (GENERAL JOURNAL / STANDARD

JOURNAL ENTRIES / TWO COLUMN JOURNAL)

JURNAL KHUSUS (SPECIAL / COLUMNAR
JOURNAL)

Jurnal Penjualan
Jurnal Penerimaan kas
Jurnal Pembelian
Jurnal Pengeluaran Kas

Metode PenjurnaLan
Manual
Mesin pembukuan
Komputer

JURNAL UMUM
Tgl.

Keterangan

No.Bkt

Kode
Rek.

Debit

Kredit

JURNAL PENJUALAN
Tgl

Keterangan

No.
Bukti

Piutang Penjualan
Lain-lain Debit
Dagang
Tunai
Debit
Debit
No. Rek
Jumlah

Hasil
Penjualan
Kredit

JURNAL PENERIMAAN KAS

Tgl.

Keterangan

No.
Bukti

Kas
Debit

Piutang
Dagang
Kredit

Penjualan Lain-lain kredit

Tunai
Kredit No.Rek. Jumlah

JURNAL PEMBELIAN
Tgl.

Keterangan

No.
Bukti

Utang
Dagang
Kredit

Persediaan
Debit

Lain-lain Debit
No.Rek. Jumlah

JURNAL PENGELUARAN KAS

Tgl.

Keterangan

No.
Bukti

Utang
Dagang
Debit

Lain-lain Debit
No. Rek.

jumlah

Kas
Kredit

METODE MANUAL

Dokumen
Sumber

Jurnal

Buku Besar

METODE DENGAN
MESIN PEMBUKUAN

Buku Besar

Jurnal
Bk. pmbnt
Dokumen
Sumber

Metode Penjurnalan
Dengan Komputer

Dokumen
sumber

Terminal

Arsip Induk
yang belum
di up date

Arsip
Transaksi

Run
Updating

Arsip Induk
yang sudah
di up date

Buku Besar (ledger)

Jenis Ledger

Buku Besar (General Ledger/Controlling Account)

Buku Pembantu (Subsidiary Ledger)

Tipe rekening Buku Besar

Rekening Berkolom Saldo
Rekening Biasa
Rekening Berkolom Saldo di Tengah
Rekening Berkolom Saldo Debit dan Kredit
Rekening Ganda Berkolom Saldo
Rekening dengan Saldo Lama dan Saldo Baru

Rekening Berkolom SaLdo

Tgl

Keterangan

Ref

Debit

Kredit

D/K Saldo

Rekening Dengan Saldo Lama dan Saldo Baru

Saldo Lama

Tgl

Ket.

Debit Kredit Saldo Baru

Rekening Ganda BerkoLom Saldo

Tgl

Ket.

Ref Debit

Kredit Saldo Tgl Ket.

Ref Debit

Kredit

Rekening BerkoLom SaLdo D & K

Tgl

Keterangan Ref Debit Kredit

Saldo Debit

Kredit

Rekening BerkoLom SaLdo di Tengah

Tgl

Keterangan Ref Debit

Saldo Kredit

Ref Keterangan

Rekening Biasa
Tgl

Keterangan

Ref

Debit

Tgl Keterangan

Ref

Kredit

Saldo

Kode Akun

(menurut Mulyadi)

Kode

Rerangka yang menggunakan angka, huruf atau kombinasi keduanya untuk

mengidentifikasi klasifikasi yang telah dibuat

Metode Pembuatan Kode Rekening

Kode Angka atau Alfabet Urut

Kode Angka Blok

Kode Angka Kelompok

Kode Angka Desimal

Kode Angka Didahului dengan Huruf

Penanganan Dokumen Sumber

Media Tunggal
Media Campuran

Random Posting

Bukti sekali diambil, kartu berkali-kali

Exhaust Posting

Bukti berkali-kali diambil, kartu sekali

Terima Kasih

Jakarta, 8 November 2011